Meine Notizen verwalten Vorhandene Notizen, die mit „Meine Notizen“ erstellt wurden, können verwaltet werden. Sie können Notizen in der Zoom Workplace Desktop-App, der mobilen App von Zoom Workplace oder der Zoom Web-App finden, öffnen, bearbeiten, freigeben, organisieren, umbenennen, anreichern, wiederherstellen oder löschen.
Dieser Artikel behandelt Aufgaben, die nach der Erstellung einer Notiz in „Meine Notizen“ ausgeführt werden können, darunter den Zugriff auf Notizen, die Verwendung von Tags, die Verwaltung von Notizaktionen, die Bearbeitung von Notizinhalten, die Erstellung von Notizzusammenfassungen anhand von Transkripten, die Verwaltung von Aufzeichnungen auf Mobilgeräten sowie das Löschen und Wiederherstellen von Notizen.
Erfahren Sie mehr über das Starten einer Notiz mit „Meine Notizen“ .
Anforderungen für die Verwaltung von „Meine Notizen“
Vorhandene Notizen verwalten:
Notizzusammenfassungen anhand von Transkripten generieren:
Zulassen, dass Zoom KI Inhalte in „Meine Notizen“ generiert ist aktiviertMeine Meetings mit „Meine Notizen“ transkribieren ist aktiviert
Aufzeichnungen auf Mobilgeräten für „Meine Notizen“ verwalten:
Aufzeichnungen von Nicht-Zoom-Meetings in „Meine Notizen“ auf dem Mobilgerät automatisch speichern ist aktiviert
Auf vorhandene Notizen in „Meine Notizen“ zugreifen
Gehen Sie zu „Meine Notizen“, suchen Sie nach einer vorhandenen Notiz und öffnen Sie diese. Sie können Ihre Notizen durchsuchen oder filtern, um eine bestimmte Notiz zu finden.
Windows | macOS
Melden Sie sich bei der Desktop-App von Zoom Workplace an. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Klicken Sie im Seitenmenü auf die Registerkarte Alle Notizen . (Optional) Um Ihre Suche einzugrenzen, verwenden Sie oben das Suchfeld, wenden Sie Filter an oder wählen Sie eine der folgenden Registerkarten aus: In meinem Besitz , Für mich freigegeben oder Favoriten . Klicken Sie auf den Namen der Notiz, um sie zu öffnen. Die Notiz wird im Editor von „Meine Notizen“ geöffnet. Dort können Sie sie anzeigen, bearbeiten, freigeben oder löschen.
Android | iOS
Melden Sie sich bei der mobilen App von Zoom Workplace an. Tippen Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen können, tippen Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. (Optional) Nutzen Sie oben das Suchfeld, um eine bestimmte Notiz zu finden. (Optional) Um Ihre Suche einzugrenzen, verwenden Sie oben das Suchfeld oder filtern Sie nach Registerkarte: Home (Notizen, die Ihnen gehören), Freigegeben (Notizen, die für Sie freigegeben wurden) oder Favoriten (Ihre als Favoriten markierten Notizen). Tippen Sie auf die Notiz, die Sie öffnen möchten. Die Notiz wird im Editor von „Meine Notizen“ geöffnet. Dort können Sie sie anzeigen, bearbeiten, freigeben oder löschen.
Zoom Web-App
Melden Sie sich bei der Zoom Web-App an. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für Zoom-Produkte . Klicken Sie im Menü „Zoom-Produkte“ auf Meine Notizen .Meine Notizen wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet. Klicken Sie im Seitenmenü auf die Registerkarte Alle Notizen . (Optional) Um Ihre Suche einzugrenzen, verwenden Sie oben das Suchfeld, wenden Sie Filter an oder wählen Sie eine der folgenden Registerkarten aus: In meinem Besitz , Für mich freigegeben oder Favoriten . Klicken Sie auf den Namen der Notiz, um sie zu öffnen. Die Notiz wird im Editor von „Meine Notizen“ geöffnet. Dort können Sie sie anzeigen, bearbeiten, freigeben oder löschen.
Notizen mithilfe von Tags finden
Tags kategorisieren Notizen nach Meeting, Teilnehmer, Projekt oder Thema. Anstatt Ihre Notizenliste zu durchsuchen, können Sie die gewünschte Notiz mithilfe von Tags finden. Notizen aus wiederkehrenden Meetings und Einzelgesprächen werden automatisch im Abschnitt Tags gruppiert. So können Sie alle Notizen einer wiederkehrenden Serie zusammen anzeigen.
Hinweis : Tags sind nur innerhalb von „Meine Notizen“ zugänglich. Sie werden außerhalb von „Meine Notizen“ nicht angezeigt.
Windows | macOS
Melden Sie sich bei der Desktop-App von Zoom Workplace an. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Klicken Sie im Seitenmenü unter Tags auf ein vorhandenes Tag, um damit getaggte Notizen anzuzeigen, oder auf das Plus-Symbol , um ein neues Tag zu erstellen.Hinweis : Wenn Sie kein vorhandenes Tag finden können, klicken Sie auf das Dropdown-Pfeilsymbol neben Tags , um den Abschnitt zu erweitern. Die Tag-Seite wird geöffnet und zeigt nur die Notizen an, die Ihrem ausgewählten Tag entsprechen. Klicken Sie auf eine Notiz, um sie zu öffnen und ihren vollständigen Inhalt anzuzeigen.
Android | iOS
Melden Sie sich bei der mobilen App von Zoom Workplace an. Tippen Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen können, tippen Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Tippen Sie oben auf die Registerkarte Tags . Tippen Sie auf ein vorhandenes Tag, um damit getaggte Notizen anzuzeigen, oder auf das Plus-Symbol , um ein neues Tag zu erstellen. Die Tag-Seite wird geöffnet und zeigt nur die Notizen an, die Ihrem ausgewählten Tag entsprechen. Tippen Sie auf eine Notiz, um sie zu öffnen und ihren vollständigen Inhalt anzuzeigen.
Zoom Web-App
Melden Sie sich bei der Zoom Web-App an. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für Zoom-Produkte . Klicken Sie im Menü „Zoom-Produkte“ auf Meine Notizen .Meine Notizen wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet. Klicken Sie im Seitenmenü auf die Registerkarte Alle Notizen . Klicken Sie im Seitenmenü unter Tags auf ein vorhandenes Tag, um damit getaggte Notizen anzuzeigen, oder auf das Plus-Symbol , um ein neues Tag zu erstellen.Hinweis : Wenn Sie kein vorhandenes Tag finden können, klicken Sie auf das Dropdown-Pfeilsymbol neben Tags , um den Abschnitt zu erweitern. Die Tag-Seite wird geöffnet und zeigt nur die Notizen an, die Ihrem ausgewählten Tag entsprechen. Klicken Sie auf eine Notiz, um sie zu öffnen und ihren vollständigen Inhalt anzuzeigen.
Eine Notiz in „Meine Notizen“ verwalten
Sie können in „Meine Notizen“ Aktionen ausführen, um Ihre vorhandenen Notizen besser zu organisieren. Sie können den Link für die Notiz in Ihre Zwischenablage kopieren, die Notiz für andere Benutzer freigeben, sie für den Schnellzugriff als Favorit markieren, Tags hinzufügen oder entfernen, um die Notiz besser zu organisieren, oder sie in den Papierkorb verschieben.
Diese Optionen sind in „Meine Notizen“ in der Desktop-App und der mobilen App von Zoom Workplace sowie in der Zoom Web-App verfügbar.
Windows | macOS
Melden Sie sich bei der Desktop-App von Zoom Workplace an. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Klicken Sie im Seitenmenü auf Alle Notizen und dann auf die Registerkarte Notizen . (Optional) Nutzen Sie oben das Suchfeld oder die Filter, um eine bestimmte Notiz anhand des Namens, des Datums oder anderer Kriterien zu finden. Klicken Sie rechts neben der Notiz, die Sie verwalten möchten, auf das Symbol Mehr . Wählen Sie eine der folgenden Aktionen über das Dropdown-Menü aus:
Link kopieren : Kopiert den Link für die Notiz in Ihre Zwischenablage.Freigeben : Gibt die Notiz für andere Benutzer frei.Hinweise :
Eine Notiz kann erst freigegeben werden, nachdem sie fertiggestellt wurde. Die für eine freigegebene Notiz verfügbaren Aktionen hängen von Ihren Berechtigungen ab. Sie können beim Inhaber der Notiz zusätzliche Berechtigungen anfordern.
Zu Favoriten hinzufügen : Markiert die Notiz für den Schnellzugriff als Favorit.Tag hinzufügen/entfernen : Fügt Tags hinzu oder entfernt diese, um die Notiz zu organisieren.Löschen : Verschiebt die Notiz in den Papierkorb und entzieht allen Benutzern, die zuvor Zugriff hatten, diesen Zugriff.
Android | iOS
Melden Sie sich bei der mobilen App von Zoom Workplace an. Tippen Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen können, tippen Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Suchen Sie unter der Registerkarte Home nach der Notiz, die Sie verwalten möchten.Hinweis : Sie können auch auf die Registerkarten Freigegeben , Favoriten oder Tags tippen, um die Notizen nach Kategorie zu durchsuchen. Wischen Sie auf der Notiz nach links und tippen Sie dann auf das Symbol Mehr . Tippen Sie auf eine der folgenden Aktionen aus dem Menü:
Link kopieren : Kopiert den Link für die Notiz in Ihre Zwischenablage.Freigeben : Gibt die Notiz für andere Benutzer frei.Hinweise :
Eine Notiz kann erst freigegeben werden, nachdem sie fertiggestellt wurde. Die für eine freigegebene Notiz verfügbaren Aktionen hängen von Ihren Berechtigungen ab. Sie können beim Inhaber der Notiz zusätzliche Berechtigungen anfordern.
Zu Favoriten hinzufügen : Markiert die Notiz für den Schnellzugriff als Favorit.Tag hinzufügen/entfernen : Fügt Tags hinzu oder entfernt diese, um die Notiz zu organisieren.Löschen : Verschiebt die Notiz in den Papierkorb und entzieht allen Benutzern, die zuvor Zugriff hatten, diesen Zugriff.
Zoom Web-App
Melden Sie sich bei der Zoom Web-App an. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für Zoom-Produkte . Klicken Sie im Menü „Zoom-Produkte“ auf Meine Notizen .Meine Notizen wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet. Klicken Sie im Seitenmenü auf Alle Notizen und dann auf die Registerkarte Notizen . (Optional) Nutzen Sie oben das Suchfeld oder die Filter, um eine bestimmte Notiz anhand des Namens, des Datums oder anderer Kriterien zu finden. Klicken Sie rechts neben der Notiz, die Sie verwalten möchten, auf das Symbol Mehr . Wählen Sie eine der folgenden Aktionen über das Dropdown-Menü aus:
Link kopieren : Kopiert den Link für die Notiz in Ihre Zwischenablage.Freigeben : Gibt die Notiz für andere Benutzer frei.Hinweise :
Eine Notiz kann erst freigegeben werden, nachdem sie fertiggestellt wurde. Die für eine freigegebene Notiz verfügbaren Aktionen hängen von Ihren Berechtigungen ab. Sie können beim Inhaber der Notiz zusätzliche Berechtigungen anfordern.
Zu Favoriten hinzufügen : Markiert die Notiz für den Schnellzugriff als Favorit.Tag hinzufügen/entfernen : Fügt Tags hinzu oder entfernt diese, um die Notiz zu organisieren.Löschen : Verschiebt die Notiz in den Papierkorb und entzieht allen Benutzern, die zuvor Zugriff hatten, diesen Zugriff.
Eine Notiz in „Meine Notizen“ bearbeiten
Sie können Notizen bearbeiten, die Sie erstellt haben oder für die Sie Bearbeitungsrechte besitzen. Nach dem Öffnen einer Notiz können Sie diese umbenennen sowie Inhalte direkt im Notizeneditor hinzufügen, ändern oder entfernen. Sie können Notizen über die Desktop-App und die mobile App von Zoom Workplace sowie über die Zoom Web-App bearbeiten.
Öffnen Sie die Notiz, die Sie bearbeiten möchten .Klicken Sie oder tippen Sie zweimal in den Notiztext, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.Hinweis : Erfahren Sie mehr über die Formatierung von Inhalten, darunter das Hinzufügen von Textformatierungen, Überschriften, Listen, Tabellen und anderen Bearbeitungsfunktionen . (Optional) Um eine Notiz umzubenennen, klicken oder tippen Sie auf den Notiztitel oben auf der Seite und geben Sie dann den neuen Namen ein, wenn der Cursor erscheint. (Optional) Klicken oder tippen Sie oben rechts auf der Notizseite auf das Symbol Mehr , um auf zusätzliche Bearbeitungsoptionen auf Seitenebene zuzugreifen. (Optional) Sofern ein Transkript verfügbar ist, können Sie anhand Ihres Transkripts oder einer anderen Vorlage eine Notizzusammenfassung erstellen oder diese anreichern . (Optional) Klicken oder tippen Sie oben rechts auf der Notizseite, sofern verfügbar, auf KI-Chat , um den KI-Chatbereich zu öffnen und Prompts einzugeben, um Ihre Notiz weiter zu verfeinern.
Eine Zusammenfassung einer Notiz anhand eines Transkripts generieren
Wenn Transkripte in „Meine Notizen“ aktiviert sind, kann die KI anhand Ihres Transkripts eine Zusammenfassung der Notiz erstellen – entweder automatisch nach Fertigstellung der Notiz oder manuell, indem Sie die Notiz öffnen und auf Generieren klicken. Um die generierte Zusammenfassung weiter zu verfeinern, können Sie die Notizvorlage anpassen oder die Notizlänge ändern und anschließend auf Erneut generieren klicken.
Windows | macOS
Melden Sie sich bei der Desktop-App von Zoom Workplace an. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Suchen Sie den Namen der gewünschten Notiz und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Generieren , um Ihre Notiz mit dem verfügbaren Transkript zu aktualisieren. Zusätzliche Details aus dem Transkript werden als normaler Text hinzugefügt, und Zitate zeigen an, welche Abschnitte des Transkripts verwendet wurden. (Optional) Sie können die generierten Notizen ändern, indem Sie die derzeit verwendete Vorlage ändern:
Klicken Sie neben Generieren auf den Namen der aktuell verwendeten Vorlage, um eine andere Vorlage auszuwählen. Passen Sie in den Menüoptionen für Vorlagen bei Bedarf die Länge der Notiz an. Klicken Sie auf Erneut generieren . Die Notiz wird basierend auf der ausgewählten Vorlage und Notizlänge aktualisiert.
Android | iOS
Melden Sie sich bei der mobilen App von Zoom Workplace an. Tippen Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen können, tippen Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Suchen Sie den Namen der gewünschten Notiz und tippen Sie darauf, um sie zu öffnen. Tippen Sie am unteren Rand der Seite auf Generieren , um Ihre Notiz mit dem verfügbaren Transkript und/oder der Aufzeichnung zu aktualisieren. Zusätzliche Details aus dem Transkript und/oder der Aufzeichnung werden im regulären Text hinzugefügt, und Zitate zeigen, welche Segmente des Transkripts verwendet wurden. (Optional) Sie können die generierten Notizen ändern, indem Sie die derzeit verwendete Vorlage ändern:
Tippen Sie neben Generieren auf den Namen der aktuell verwendeten Vorlage, um eine andere Vorlage auszuwählen. Passen Sie in den Menüoptionen für Vorlagen bei Bedarf die Länge der Notiz an. Tippen Sie auf Erneut generieren . Die Notiz wird basierend auf der ausgewählten Vorlage und Notizlänge aktualisiert.
Zoom Web-App
Melden Sie sich bei der Zoom Web-App an. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für Zoom-Produkte . Klicken Sie im Menü „Zoom-Produkte“ auf Meine Notizen .Meine Notizen wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet. Suchen Sie den Namen der gewünschten Notiz und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Generieren , um Ihre Notiz mit dem verfügbaren Transkript zu aktualisieren. Zusätzliche Details aus dem Transkript werden als normaler Text hinzugefügt, und Zitate zeigen an, welche Abschnitte des Transkripts verwendet wurden. (Optional) Sie können die generierten Notizen ändern, indem Sie die derzeit verwendete Vorlage ändern:
Klicken Sie neben Generieren auf den Namen der aktuell verwendeten Vorlage, um eine andere Vorlage auszuwählen. Passen Sie in den Menüoptionen für Vorlagen bei Bedarf die Länge der Notiz an. Klicken Sie auf Erneut generieren . Die Notiz wird basierend auf der ausgewählten Vorlage und Notizlänge aktualisiert.
Aufzeichnungen auf Mobilgeräten für „Meine Notizen“ verwalten
Wenn Benutzer auf mobilen Geräten
Meine Notizen während Zoom-Meetings nutzen, werden keine Aufzeichnungen erstellt.
Wenn die Funktion Aufzeichnungen von Nicht-Zoom-Meetings in „Meine Notizen“ auf dem Mobilgerät automatisch speichern aktiviert ist, werden Aufzeichnungen gespeichert, sobald eine Notiz auf einem Mobilgerät aufgenommen und transkribiert wurde. Sie können dann zu einem späteren Zeitpunkt angezeigt werden.
Eine „Meine Notizen“-Aufzeichnung auf dem Mobilgerät verwalten:
Melden Sie sich im Zoom-Webportal an. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und dann auf Profil . Klicken Sie im Seitenmenü auf Aufzeichnungen und Transkripte . Klicken Sie auf die Registerkarte „Meine Notizen“-Aufzeichnungen . Eine Liste der mit „Meine Notizen“ erstellten Aufzeichnungen wird angezeigt. (Optional) Durchsuchen Sie Aufzeichnungen nach dem Namen der Notiz oder filtern Sie nach dem Aufzeichnungsdatum. Klicken Sie auf Suchen . Klicken Sie auf die gewünschte Aufzeichnung. Auf der Informationsseite der Aufzeichnung können Sie die Aufzeichnung abspielen, umbenennen, herunterladen, freigeben oder löschen.Hinweis : Wenn Sie eine Aufzeichnung löschen, wird sie in die Registerkarte Papierkorb unter Aufzeichnungen und Transkripte verschoben. Sie kann noch 30 Tage lang wiederhergestellt werden.
Gelöschte Notizen in „Meine Notizen“ verwalten
Wenn Sie eine Notiz aus „Meine Notizen“ löschen, wird sie in den Papierkorb verschoben. Über den Papierkorb können Sie gelöschte Notizen in Ihre „Meine Notizen“-Bibliothek wiederherstellen oder diese endgültig löschen. Notizen im Papierkorb werden nach 30 Tagen automatisch unwiderruflich gelöscht.
Windows | macOS
Melden Sie sich bei der Desktop-App von Zoom Workplace an. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Klicken Sie unten im Seitenmenü auf das Symbol Papierkorb . Die Seite „Papierkorb“ wird geöffnet. Hier werden alle Notizen angezeigt, die innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden.Hinweis : Für jede gelöschte Notiz wird der Name, der Benutzer, der sie gelöscht hat, das Löschdatum und die verbleibende Zeit bis zu ihrer automatischen endgültigen Löschung angezeigt. Suchen Sie die gelöschte Notiz, die Sie verwalten möchten, oder verwenden Sie das Suchfeld, um sie zu finden. (Optional) Klicken Sie rechts neben der gelöschten Notiz auf Wiederherstellen , um die Notiz in Ihre „Meine Notizen“-Bibliothek wiederherzustellen. (Optional) Klicken Sie rechts neben der gelöschten Notiz auf Endgültig löschen , um die Notiz unwiderruflich zu entfernen.
Android | iOS
Melden Sie sich bei der mobilen App von Zoom Workplace an. Tippen Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Meine Notizen .Hinweis : Wenn Sie die Registerkarte Meine Notizen nicht sehen können, tippen Sie auf die Registerkarte Mehr und dann auf Meine Notizen .Meine Notizen wird geöffnet. Tippen Sie oben auf die Registerkarte Papierkorb . Auf der Registerkarte „Papierkorb“ werden alle Notizen angezeigt, die innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden. Suchen Sie die gelöschte Notiz, die Sie verwalten möchten. Wischen Sie auf der Notiz nach links und tippen Sie dann auf das Symbol Mehr . (Optional) Tippen Sie auf Wiederherstellen , um die Notiz in Ihre „Meine Notizen“-Bibliothek wiederherzustellen. (Optional) Tippen Sie auf Endgültig löschen , um die Notiz unwiderruflich zu entfernen.
Zoom Web-App
Melden Sie sich bei der Zoom Web-App an. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für Zoom-Produkte . Klicken Sie im Menü „Zoom-Produkte“ auf Meine Notizen .Meine Notizen wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet. Klicken Sie unten im Seitenmenü auf das Symbol Papierkorb . Die Seite „Papierkorb“ wird geöffnet. Hier werden alle Notizen angezeigt, die innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden.Hinweis : Für jede gelöschte Notiz wird der Name, der Benutzer, der sie gelöscht hat, das Löschdatum und die verbleibende Zeit bis zu ihrer automatischen endgültigen Löschung angezeigt. Suchen Sie die gelöschte Notiz, die Sie verwalten möchten, oder verwenden Sie das Suchfeld, um sie zu finden. (Optional) Klicken Sie rechts neben der gelöschten Notiz auf Wiederherstellen , um die Notiz in Ihre „Meine Notizen“-Bibliothek wiederherzustellen. (Optional) Klicken Sie rechts neben der gelöschten Notiz auf Endgültig löschen , um die Notiz unwiderruflich zu entfernen.