Usare l'estensione Zoom di Chrome

L’estensione Zoom per Chrome ti consente di pianificare riunioni Zoom direttamente da Google Calendar o di avviare una riunione immediata. Il link di partecipazione e i dettagli della riunione vengono aggiunti automaticamente all’evento del calendario, in modo che gli invitati possano partecipare con un solo clic.

Puoi anche pianificare riunioni utilizzando altri metodi:

• Pianifica dall’app Zoom Workplace per desktop o dispositivi mobili
• Pianifica dal Zoom web portal
• Pianifica tramite plugin (Chrome, Outlook, Firefox)

Requisiti per l'estensione Zoom Chrome

• Browser Google Chrome
• Estensione Zoom Chrome dal Google Chrome Web Store
• Account Zoom con Google, email e password del lavoro o login Single Sign-On (SSO)
• Google Calendar (necessario per pianificare riunioni tramite l’estensione)

Come installare l’estensione Zoom per Chrome

Prima di poter pianificare riunioni tramite l’estensione o direttamente su Google Calendar, devi installare l’estensione Zoom per Chrome dal Chrome Web Store.

1. Apri la pagina dell’estensione Zoom per Chrome nel Chrome Web Store.
2. Clicca su Aggiungi a Chrome.
3. Conferma l’installazione quando richiesto.
   L’icona di Zoom apparirà accanto alla barra degli indirizzi di Chrome.

Come aprire l’estensione Zoom per Chrome e accedere

1. In una finestra del browser Google Chrome, clicca sull’icona di Zoom accanto alla barra degli indirizzi di Chrome per aprire l’estensione.
2. Accedi al tuo account Zoom.
3. Una volta effettuato l’accesso, sono disponibili le seguenti opzioni: 
   • Nome/Indirizzo e-mail: clicca sul tuo nome o sul tuo indirizzo e-mail per aprire la pagina del tuo profilo di Zoom.
   • Pianifica una riunione: clicca su Pianifica una riunione per creare un nuovo evento su Google Calendar. 
   • Avvia una riunione: Passa il mouse su Avvia una riunione per scegliere se iniziare con il video o senza video. Scopri di più sulle riunioni istantanee. 
   • Registra clip: clicca su Registra clip per iniziare a registrare una nuova clip.
   • Disconnetti: clicca su Disconnetti per disconnetterti dall’account dell’estensione Zoom per Chrome.
   • Icona dell’ingranaggio : apri le impostazioni di pianificazione delle riunioni Zoom.

Come usare l’estensione Zoom per Chrome per le riunioni

Pianificare una riunione Zoom da Google Calendar

Puoi trasformare qualsiasi evento di Google Calendar in una riunione Zoom utilizzando l’estensione. L’estensione Zoom per Chrome sincronizza le impostazioni predefinite delle riunioni dal Zoom web portal. Una volta pianificato l’evento, l’URL di partecipazione e i dettagli della riunione vengono aggiunti automaticamente all’evento.

Nota: se stai riprogrammando una riunione Zoom da Google Calendar, modifica la voce del calendario e cambia la data/ora della riunione. Non trascinare e rilasciare l'evento del calendario o copiare i dettagli della riunione in un'altra voce del calendario.

1. Crea un nuovo evento del calendario o modifica un evento esistente. 
2. Clicca su Trasforma in una riunione Zoom. 
   In questo modo verrà creata una riunione Zoom utilizzando le impostazioni predefinite e i dettagli della riunione verranno inseriti nella descrizione.
   Nota: se non visualizzi l’opzione per modificare le impostazioni della riunione, come la sala d’attesa, apri l’estensione nella barra degli indirizzi di Chrome, quindi clicca sull’icona a forma di ingranaggio per modificare le impostazioni.
3. Invita gli ospiti, configura le notifiche e modifica le altre opzioni dell’evento del calendario secondo necessità.
4. Clicca su Salva.

Nota: quando assegni i privilegi di pianificazione ad altri utenti nel Zoom web portal, puoi scegliere se questi utenti possono gestire le tue riunioni contrassegnate come private in Outlook o Google Calendar. Se gli utenti non possono gestire eventi privati, non possono visualizzare il link di invito, l’argomento della riunione o l’elenco dei partecipanti.

Mostrare le opzioni di pianificazione ogni volta

Per impostazione predefinita, la riunione sarà programmata con le opzioni utilizzate per l'ultima riunione. Tuttavia, puoi fare in modo che le opzioni di pianificazione appaiano ogni volta. 

Nota: le opzioni di pianificazione verranno visualizzate solo quando clicchi su Trasforma in una riunione Zoom dalla pagina completa di pianificazione dell’evento del calendario. Se clicchi su quel pulsante nella finestra più piccola di pianificazione rapida, verranno utilizzate le impostazioni predefinite della riunione Zoom. 

1. In una finestra del browser Google Chrome, clicca sull’icona di Zoom accanto alla barra degli indirizzi di Chrome per aprire l’estensione.
2. pulsante-impostazioni.pngClicca sull’icona dell’ingranaggio .
3. Seleziona la casella Consenti di specificare le opzioni di pianificazione ogni volta per abilitarla. 
   Le opzioni di pianificazione appariranno ogni volta che pianifichi una riunione con l’estensione per Chrome.

Impostazioni di pianificazione dell’estensione Chrome

1. In una finestra del browser Google Chrome, clicca sull’icona di Zoom accanto alla barra degli indirizzi di Chrome per aprire l’estensione.
2. Accedi al tuo account Zoom .
3. Clicca sull’icona dell’ingranaggio .
4. Aggiorna le impostazioni secondo necessità.
   Queste opzioni si applicheranno ogni volta che pianifichi una riunione Zoom tramite l’estensione Zoom per Chrome.

Impostazioni disponibili per le riunioni Zoom nell’estensione Chrome

• Pianifica per: se hai privilegi per la pianificazione per conto di un altro utente, puoi scegliere per chi pianificare dal menu a discesa. 
  Nota: conferma tutte le impostazioni quando pianifichi per un altro utente, poiché le sue impostazioni predefinite non vengono applicate automaticamente.
• ID riunione: scegli quale tipo di ID riunione usare per la riunione: 
  • Genera automaticamente: genera un ID riunione univoco casuale.
  • ID riunione personale: Usa il tuo ID riunione personale.
• Sicurezza: scegli tra le opzioni di sicurezza della riunione: 
  • Passcode: inserisci un passcode per la riunione. Ai partecipanti verrà richiesto di inserirlo prima di partecipare alla tua riunione pianificata.
    Nota: il passcode della riunione deve soddisfare i requisiti di complessità impostati dall’admin.
  • Sala d’attesa: abilita una sala d’attesa per la riunione.
  • Solo gli utenti autenticati possono partecipare: limita l’accesso alla riunione in modo che possano partecipare solo gli utenti che hanno effettuato l’accesso.
• Crittografia: scegli il tipo di crittografia che vuoi usare per la tua riunione: 
  • Crittografia avanzata: chiavi di crittografia memorizzate nel cloud.
  • Crittografia end-to-end: chiavi di crittografia memorizzate sul tuo dispositivo locale. La crittografia end-to-end non è compatibile con tutte le funzionalità di Zoom.
• Video
  • Ospite: Scegli se vuoi che il video dell'ospite sia attivato o disattivato quando ti unisci alla riunione. Anche se scegli Off, l'ospite avrà la possibilità di avviare il suo video.
  • Partecipanti: Scegli se vuoi che i video dei partecipanti siano attivati o disattivati quando ti unisci alla riunione. Anche se scegli Off, i partecipanti avranno la possibilità di avviare il loro video.
• Audio: consenti agli utenti di partecipare all’audio della riunione utilizzando solo il telefono , solo l’audio del computer , entrambi (telefono e audio del computer) oppure audio di terze parti (se abilitato per il tuo account).
• Opzioni: Configura ulteriori opzioni e funzionalità per le riunioni:   
  • Iscrizione obbligatoria: i partecipanti devono compilare un modulo di iscrizione prima di ricevere il link alla riunione. Le domande di iscrizione e le altre impostazioni possono essere configurate sul web portal. 
  • Consenti ai partecipanti di entrare in qualsiasi momento: consenti ai partecipanti di entrare nella riunione senza l’organizzatore o prima che entri l’organizzatore. Per gli utenti Basic (gratuito), la riunione terminerà dopo 40 minuti.
  • Disattiva l’audio dei partecipanti all’ingresso: se l’opzione per partecipare prima dell’organizzatore non è abilitata, l’audio di tutti i partecipanti sarà disattivato quando entreranno nella riunione.
  • Richiedi l’autorizzazione per attivare l’audio dei partecipanti: gli organizzatori possono richiedere l’autorizzazione per attivare l’audio dei partecipanti durante la riunione. Se un partecipante rifiuta, l’organizzatore potrà comunque selezionare l’opzione Chiedi di attivare l’audio.
  • Abilita la modalità attenzione all’inizio della riunione: avvia automaticamente la riunione con la modalità attenzione abilitata per ridurre le distrazioni per tutti i partecipanti.
  • Aggiungi una filigrana che identifichi il partecipante che visualizza: aggiungi una filigrana ai contenuti condivisi durante la riunione.
  • Registra riunione automaticamente: registra automaticamente la riunione. Seleziona se vuoi che venga registrata sul tuo computer o nel cloud (zoom.us/recording). 
  • Mostra nell’elenco pubblico degli eventi: aggiungi questa riunione al tuo elenco pubblico degli eventi (se abilitato per il tuo account).
  • Approva o blocca l’ingresso per utenti di specifici paesi/regioni: l’organizzatore può consentire la partecipazione solo agli utenti provenienti da specifici paesi o regioni, oppure bloccare tutti i partecipanti provenienti da determinati paesi o regioni.
  • Includi il link di invito nel campo della località: Il link di invito alla riunione sarà incluso nel campo del luogo dell'evento del calendario, oltre che nella descrizione. 
  • Abilita altre regioni di data center per questa riunione
• Organizzatori alternativi: gli organizzatori alternativi possono avviare la riunione per tuo conto. Inserisci l’e-mail di ciascun utente che desideri aggiungere come organizzatore alternativo. Per aggiungere un organizzatore alternativo, l’utente deve essere un utente con licenza sul tuo stesso account.

Come prenotare un’area di lavoro usando l’estensione Zoom per Chrome

Nota: per usare questa funzionalità, l’impostazione Abilita Workspace Reservation sull’estensione Google di Zoom deve essere abilitata dal tuo admin.

1. In una finestra del browser Google Chrome, clicca sull’icona di Zoom accanto alla barra degli indirizzi di Chrome per aprire l’estensione.
2. Crea un nuovo evento di Google Calendar.
3. Clicca su Prenota aree di lavoro Zoom .
4. Nel pannello di destra, cerca l'area di lavoro o selezionala dal menu a discesa.
5. Seleziona la casella di controllo relativa all’area di lavoro disponibile.
6. Clicca su Salva.

Impostazioni admin facoltative per la gestione dell’estensione Zoom per Chrome

Link alle statistiche delle riunioni negli inviti alle riunioni

Questa impostazione determina se un link alle statistiche delle riunioni viene incluso negli inviti alle riunioni per tutti gli utenti dell’account.

1. Accedi a Zoom web portal come admin con privilegi per modificare le impostazioni dell’account.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
4. Clicca su Mail & Calendar.
5. In Integrazioni, clicca sull’interruttore Inserisci il link alle statistiche delle riunioni con l’IA di Zoom nell’invito alla riunione per abilitarlo o disabilitarlo.
6. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma, clicca su Abilita o Disabilita per confermare la modifica.

Workspace reservation per l’estensione Google di Zoom

Questa impostazione determina se gli utenti possono prenotare aree di lavoro tramite l’estensione Google di Zoom.

1. Accedi a Zoom web portal come admin con privilegi per modificare le impostazioni dell’account.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
3. Nel menu laterale, clicca su Configurazione prodotto .
4. Clicca su Aree di lavoro, quindi Aree di lavoro.
5. Clicca su Impostazioni account.
6. In Integrazioni, clicca sull’interruttore Abilita Workspace Reservation sull’estensione Google di Zoom per abilitarla o disabilitarla.
7. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma, clicca su Abilita o Disabilita per confermare la modifica.

Risoluzione dei problemi: la sessione è scaduta

Se ricevi il messaggio ”La sessione dell’estensione Zoom per Chrome è scaduta”, devi accedere nuovamente all’estensione per Chrome.

1. In una finestra del browser Google Chrome, clicca sull’icona di Zoom accanto alla barra degli indirizzi di Chrome per aprire l’estensione.
2. Accedi al tuo account Zoom.
3. Scegli il metodo di accesso che si applica al tuo profilo: Accedi con Google, usa la tua email e la tua password o Accedi con SSO.