Mengelola dan membagikan rekaman cloud

Sebagai pemilik akun atau administrator, Anda dapat mengelola dan berbagi rekaman cloud. Anda juga dapat mengatur izin untuk siapa saja yang dapat melihat atau mengedit rekaman, dan menggunakan tautan atau undangan untuk membagikannya. Selain itu, Anda dapat mengawasi rekaman cloud pengguna Anda dengan:

• Menemukan dan menonton file rekaman
• Menghapus file rekaman
• Berbagi file rekaman

Catatan: Jika Anda mengalami masalah dalam menemukan atau berbagi rekaman cloud, pelajari cara mengatasi masalah ini dengan benar.

Persyaratan untuk mengelola dan berbagi rekaman cloud

• Hak istimewa pemilik akun atau administrator
• Rekaman cloud diaktifkan
• Berbagi rekaman cloud diaktifkan
• Autentikasi untuk melihat rekaman cloud diaktifkan

Notes:

• Untuk mengakses rekaman cloud di portal web Zoom, rekaman tersebut harus diproses sepenuhnya terlebih dahulu.
• Untuk mengedit atau menghapus rekaman cloud sebagai pengguna, pemilik akun atau administrator harus memberikan izin kepada Anda.
• Pengguna dengan hak istimewa penjadwalan dapat mengakses, mengunduh, dan berbagi rekaman cloud untuk rapat yang diselenggarakan oleh pengguna yang diwakilinya, tetapi mereka tidak dapat menghapus rekaman ini.

Cara mengakses manajemen perekaman

Akun

Jika Anda adalah pemilik akun atau admin suatu akun, Anda dapat melihat semua rekaman di akun Anda di Manajemen Rekaman dan Transkrip. 

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak istimewa untuk mengedit pengaturan akun.
2. Pada menu navigasi, klik Manajemen Akun, lalu Manajemen Rekaman dan Transkrip.
3. Klik tab Rekaman.
   Anda akan melihat daftar rekaman cloud di akun Anda.
4. Cari rekaman berdasarkan ID rapat, topik, atau kata kunci dalam transkrip audio.
5. (Opsional) Klik Pencarian Lanjutan untuk memfilter hasil dengan parameter ini:
   • Rentang tanggal
   • Host
   • Lokasi penyimpanan
6. Klik Cari, atau tekan Enter pada keyboard Anda.
   Daftar topik yang cocok akan muncul.

Pengguna

Anda dapat melihat rekaman Anda sendiri di halaman Rekaman & Transkrip. 

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Pada menu navigasi, klik Rekaman & Transkrip.
3. Klik tab Rekaman cloud.
   Anda akan melihat daftar rekaman cloud Anda yang telah diproses.
   Catatan: Pengguna dengan hak istimewa penjadwalan juga dapat mengakses rekaman ini.
4. Cari rekaman berdasarkan ID rapat, topik, atau kata kunci dalam transkrip audio.
5. (Opsional) Klik Pencarian Lanjutan untuk memfilter hasil dengan rentang tanggal atau parameter berikut:
   • Semua status
   • Bersama
   • Sesuai permintaan
   • Diunggah
6. Klik Cari, atau tekan Enter pada keyboard Anda.
   Daftar topik yang cocok akan muncul.

Cara mengelola rekaman cloud dari halaman rekaman

Berbagi rekaman cloud

1. Akses manajemen rekaman.
2. Klik keluku rekaman untuk membukanya.
3. Klik Bagikan .
4. Sesuaikan pengaturan berbagi Anda.
5. Klik Salin tautan dan kode sandi , lalu tempelkan atau kirimkan tautan tersebut ke email atau platform yang Anda inginkan.

Mengunduh rekaman cloud

1. Akses manajemen rekaman.
2. Klik keluku rekaman untuk membukanya.
3. Pada halaman rekaman, klik Unduh .
   Permintaan konfirmasi akan muncul.
4. Klik Unduh untuk mengonfirmasi.
   Catatan: Bergantung pada pengaturan, Anda mungkin akan menerima permintaan konfirmasi untuk mengunduh file, memilih lokasi penyimpanan, atau memberikan informasi tambahan. Ikuti permintaan ini untuk menyelesaikan proses pengunduhan.

Menambahkan ke Zoom Clips

1. Akses manajemen rekaman.
2. Klik keluku rekaman untuk membukanya.
3. Pada halaman rekaman, klik Tambahkan ke Zoom Clips .
   Sebuah jendela yang memungkinkan Anda untuk memangkas rekaman akan muncul.
4. (Opsional) Jika Anda ingin memangkas video sebelum menambahkannya ke Zoom Clips, lakukan hal berikut:
   1. Klik tab Pangkas video.
   2. Pangkas dan sesuaikan rekaman sesuai dengan preferensi Anda. Pelajari cara memangkas rekaman cloud.
5. Pada bidang Ganti Nama, pertahankan atau masukkan judul untuk klip.
6. (Opsional) Tambahkan deskripsi. 
7. Klik Simpan.

Menghapus rekaman cloud

Pelajari cara menghapus rekaman cloud.

Notes:

• Jika pengguna mengakses rekaman cloud dengan penghapusan otomatis diaktifkan, mereka dapat menonaktifkan penghapusan otomatis kecuali admin mereka telah mengunci opsi tersebut.
• Pengguna dengan hak istimewa penjadwalan dapat mengakses, mengunduh, dan berbagi rekaman cloud untuk rapat yang diselenggarakan oleh pengguna yang menjadi delegasi mereka, tetapi mereka tidak dapat menghapus rekaman tersebut.
• Pelajari cara memulihkan rekaman yang dihapus atau cari tahu apa yang terjadi pada file rekaman cloud setelah dihapus.

Pengaturan untuk berbagi rekaman cloud

Anda dapat mengakses opsi berikut ini ketika berbagi rekaman cloud. Setelah Anda selesai mengonfigurasi pengaturan di bagian ini, gunakan tautan yang dapat dibagikan untuk berbagi rekaman cloud Anda.

Catatan: Anda juga dapat mengubah pengaturan rekaman tingkat pengguna.

Bagian	Opsi
Siapa yang dapat melihat	Memungkinkan rekaman dibagikan secara publik atau internal. Perubahan disimpan secara otomatis. Catatan: Anda mungkin tidak melihat opsi yang dihapus atau disembunyikan oleh administrator akun Anda di tingkat grup atau akun. Hubungi administrator akun jika Anda memerlukan akses ke opsi yang tidak Anda lihat. Semua orang yang memiliki tautan rekaman: Siapa pun yang memiliki tautan berbagi dapat mengakses rekaman. Anda masih dapat meminta kode sandi untuk menonton. Pengguna yang masuk di akun saya: Hanya pengguna yang masuk dari akun yang sama yang dapat melihat rekaman. Autentikasi untuk rekaman cloud harus diaktifkan. Masuk ke Zoom: Hanya pengguna yang masuk ke akun Zoom yang dapat mengakses rekaman. Autentikasi untuk rekaman cloud harus diaktifkan. Domain: Hanya pengguna yang masuk ke Zoom dengan domain yang ditentukan oleh administrator akun yang dapat mengakses rekaman. Autentikasi untuk rekaman cloud harus diaktifkan. Masuk ke Single Sign-On (SSO) eksternal: Hanya pengguna yang masuk ke SSO eksternal yang ditentukan oleh administrator akun yang dapat mengakses rekaman. Autentikasi untuk rekaman cloud harus diaktifkan. Hanya orang yang Anda bagikan di bawah ini: Hanya pengguna tertentu, baik di dalam akun yang sama maupun di luar akun, yang dapat mengakses rekaman. Tidak ada orang lain yang dapat melihat: Membatasi akses hanya untuk Anda. Gunakan opsi ini untuk membatasi akses bagi orang lain.
Bagikan dengan orang-orang tertentu	Tentukan pengguna eksternal atau internal yang dapat mengakses rekaman. Pengguna yang ditambahkan juga akan menerima pemberitahuan email yang berisi tautan ke rekaman. Untuk menambahkan pengguna: Pada bidang Masukkan nama atau alamat email, masukkan nama tampilan atau alamat email pengguna. Menu tarik-turun dengan daftar hasil yang cocok akan muncul. Klik pengguna yang diinginkan untuk menambahkannya. (Opsional) Ulangi langkah 1–2 untuk menambahkan lebih dari satu pengguna. Klik Kirim. Daftar alamat email yang telah Anda bagikan rekamannya akan muncul di bawah kolom pencarian. Catatan: Untuk menghapus pengguna, di samping namanya, klik ikon  .
Pengaturan lainnya	Klik untuk mengakses pengaturan tambahan ini: Tetapkan tanggal kedaluwarsa: Menentukan jumlah hari atau tanggal tertentu ketika tautan akan kedaluwarsa. Pemirsa dapat mengunduh: Memungkinkan pemirsa mengunduh video selain menonton secara online. Pemirsa dapat melihat transkrip: Memungkinkan pemirsa melihat transkrip audio, jika tersedia. Pemirsa harus mendaftar untuk menonton: Mengharuskan pengguna untuk memasukkan nama dan alamat email sebelum menonton atau mengunduh rekaman. Host dapat mengunduh daftar pendaftar. Kode sandi: Memerlukan kata sandi untuk menonton atau mengunduh. Kode sandi yang telah dibuat sebelumnya disediakan, tetapi Anda juga dapat membuat kode sandi khusus. Izinkan undangan mengakses rekaman tanpa kode sandi: Mengizinkan pengguna yang diundang untuk melihat rekaman tanpa memasukkan kode sandi. Opsi ini hanya muncul jika kode sandi diaktifkan. Setelah Anda selesai mengonfigurasi semua pengaturan di layar ini, klik Simpan untuk mengonfirmasi perubahan Anda.

Cara melihat, mengganti nama, dan memeriksa analitik rekaman cloud

Melihat rekaman cloud

1. Akses manajemen rekaman dan temukan rekaman yang ingin Anda lihat.
2. Klik keluku rekaman.
   Tab browser baru akan terbuka guna menampilkan rekaman untuk pemutaran.
   Catatan: Jika rekaman masih dalam proses, Anda harus menunggu sampai selesai diproses sebelum dapat mengaksesnya.
3. Pada halaman pemutaran rekaman, tersedia opsi berikut ini:
   • Putar / Jeda : Memulai atau menghentikan pemutaran.
   • Volume : Membisukan, membunyikan, atau menyesuaikan volume.
   • Kecepatan: Menyesuaikan kecepatan pemutaran.
   • Pangkas : Memangkas rekaman.
   • Layar penuh : Masuk ke mode layar penuh.
4. (Opsional) Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk mengedit dan menyesuaikan rekaman agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
   • Sorotan rekaman
   • Mengelola bab cerdas

Mengubah topik rekaman cloud

1. Akses manajemen rekaman.
2. Klik topik rekaman yang ingin Anda ganti namanya.
3. Di sudut kiri atas, klik ikon pensil  di samping topik rekaman saat ini.
   Bidang teks akan muncul.
4. Pada bidang teks, masukkan topik baru Anda.
5. Klik Simpan untuk mengonfirmasi.

Memperbarui nama tampilan rekaman cloud

1. Akses manajemen rekaman.
2. Klik topik rekaman yang ingin Anda perbarui.
3. Di sebelah kanan keluku rekaman, klik ikon pensil  di samping nama tampilan rekaman saat ini.
   Bidang teks akan muncul.
4. Pada bidang teks, masukkan nama tampilan baru Anda.
5. Klik Simpan untuk mengonfirmasi.

Melihat analitik rekaman cloud

1. Akses manajemen rekaman.
2. Klik topik rekaman yang ingin Anda lihat analitiknya.
3. Di sudut kiri atas, di bawah topik rekaman, klik Analitik Rekaman.
   Anda akan diarahkan ke halaman Analitik Rekaman.
4. Di sudut kiri atas, gunakan menu tarik-turun untuk menyesuaikan rentang tanggal, lalu klik Cari.
   Metrik berikut ini akan muncul, sehingga Anda dapat melihat bagian tertentu dari analitik rekaman:
   • Ringkasan: Ringkasan singkat dari tayangan dan unduhan berdasarkan tanggal.
   • Berdasarkan Tayangan: Berapa kali seseorang melihat halaman rekaman, serta berapa lama mereka menonton rekaman tersebut.
     • Metrik ini tidak melacak berapa kali rekaman diputar.
     • Metrik ini tidak menghitung tayangan halaman unik; jadi, jika seseorang memuat ulang halaman, hal tersebut dihitung sebagai tayangan lain.
   • Berdasarkan Unduhan: Berapa kali seseorang mengklik Unduh di halaman rekaman cloud.
     • Metrik ini menghitung setiap klik Unduh, terlepas dari apakah unduhan selesai atau tidak.
5. (Opsional) Klik Ekspor sebagai file CSV untuk menyimpan data tab saat ini sebagai file CSV.

Notes:

• Jika pengguna Zoom yang masuk menonton atau mengunduh rekaman, nama profil dan alamat email mereka akan muncul di tab masing-masing. Pengguna yang menonton rekaman tanpa memberikan email mereka tidak akan ditampilkan, dan email mereka akan disembunyikan di tab Berdasarkan Tayangan.

• Metrik tidak akan diatur ulang jika Anda mengubah pengaturan berbagi untuk rekaman cloud, misalnya dari privat ke publik.

Cara mengekspor daftar rekaman cloud

Catatan: Anda dapat mengekspor file CSV (nilai yang dipisahkan koma) dengan detail rekaman, termasuk email host, ID rapat, topik rapat, tanggal dan waktu mulai, serta ukuran file.

1. Akses manajemen rekaman.
2. Masukkan kriteria pencarian yang ingin Anda unduh laporannya.
3. Klik Ekspor.

Perlu mengejar ketinggalan dari rapat atau webinar yang panjang? Perekaman Cerdas memungkinkan Anda mendapatkan kesimpulan dalam format yang cepat dan mudah dipahami melalui sorotan rekaman, serta mengidentifikasi tindak lanjut setelah rapat atau webinar.

Memulai