AIによるミーティング要約を使用する

ミーティング要約では、AIテクノロジー（サードパーティモデルを含む場合あり）を使用して、ミーティングのホストが、AIによるミーティングの要約生成を開始できるようにします。ホストがミーティングでこの機能を有効にすると、ホストが参加者と共有することを選択した場合、参加者はミーティング終了後に自動的に要約を受け取る場合があります。ミーティング要約では、音声テキスト変換データを使用してミーティングの要約を生成します。

ミーティング要約がメールで送信され、[ユーザーがミーティングの前後にチャットにアクセスすることを許可する] が有効になっている場合は、Chatのミーティング専用グループチャットにも投稿されるため、参加者はミーティングの要点や議論されたトピックを簡単に確認できます。

その他のZoom AIの機能と、Zoom AIの機能がお客様のデータをどのように扱うかについては、詳細情報をご覧ください。

[AIによるミーティング要約] を使用する際の要件

注: AI機能は、一部の業種および一部の地域のお客様にはご利用いただけない場合があります。

AIによるミーティング要約の制限事項

ミーティング要約には以下の制限があります。

目次

ミーティング要約を始める方法

Windows | macOS | Linux

ホストとしてミーティング要約を開始

ミーティングが開始すると、ホストはミーティング内の参加者が使用できるようにミーティング要約を手動で開始できます。ミーティングのホストは、ミーティングの開始時にミーティング要約がミーティングの参加者に自動的に利用可能になるように設定することもできます。

  1. Zoomデスクトップアプリで、ホストとしてミーティングを開始します。
  2. ミーティングウィンドウの右上にあるZoom AIアイコン にカーソルを合わせます。
    ミーティング内にミーティング内AI機能ウィンドウが開きます。
  3. [ミーティング要約] チェックボックスを選択します。
  4. （オプション）ミーティング終了後に利用可能な文字起こしを生成するには、[文字起こしを生成] のチェックボックスを選択します。
  5. [Zoom AIを開始] をクリックします。
    ミーティング要約機能は、参照用にミーティングの音声認識データの使用を開始します。
    参加者には、AI機能（ミーティング要約を含む）がアクティブであることを示すインジケーターとして、色が変化するダイヤモンド が表示されます。

要約を開始および停止した場合でも、機能が有効になっていた期間のディスカッションのミーティング要約が作成されます。
注: 誰かがミーティングを開始するとすぐにミーティング要約の生成が始まるため、ホストが出席している必要はありません。6.7.5未満のクライアントバージョンを使用しているミーティングホストは、ミーティング下部にあるミーティングツールバーからミーティング内のAI機能にアクセスできます。

一参加者としてミーティング要約をリクエストする

ミーティング内AI機能が何もアクティブになっていない場合、ミーティングの参加者なら誰でも、現在のミーティングでその機能を開始するようにリクエストできます。ホストは現在のミーティングでのAI機能の使用開始を要求するミーティング内リクエストを受信します。ホストが自身のミーティングでミーティング内AI機能を有効にしていない場合、ホスト、共同ホスト、すべての参加者は有効化をリクエストできます。
ホストまたは他のミーティング参加者が管理者である場合、現在のミーティング中に有効化を促すメッセージが表示されます。

必要な管理者権限を持つ人が参加していないミーティングでは、リクエストがZoomからアカウント管理者にメールで送信されます。

  1. Zoomデスクトップアプリを使用してミーティングに参加します。
  2. ミーティングウィンドウの右上にある、Zoom AIアイコン にカーソルを合わせます。
    ミーティング内にミーティング内AI機能ウィンドウが開きます。
    現在ミーティングで有効になっていない場合、参加者は機能の有効化をリクエストするよう促されます。
  3. [ホストにZoom AIの開始を求める] をクリックします。
    ホストまたは他のミーティング参加者が管理者である場合、現在のミーティング中に機能を有効にするよう促すメッセージが表示されます。ミーティング内で機能を有効にするために必要な権限を持つユーザーがいない場合、管理者はメールでリクエストを受信します。

ホストとしてAIの使用を停止

ホストがミーティング要約のためにAIを使用せずにトピックについて議論する場合は、この機能を無効にできます。

  1. ミーティングウィンドウの右上にあるZoom AIアイコン  にカーソルを合わせます。
    ミーティング内にミーティング内AI機能ウィンドウが開きます。
  2. オプション1: [ミーティング要約] チェックボックスの選択を解除します
    オプション2: [Zoom AIを停止] をクリックしてすべてのAI機能を停止します。
    確認ウィンドウが表示されます。
  3. ウィンドウで、以下を確認します。
    • 現在のミーティングでミーティング要約を無効にすることを確認します。
    • （オプション）関連するミーティングアセットを削除するには、[ミーティングアセットを削除する] チェックボックスを選択します。ミーティングアセットを削除するオプションは文字起こしおよび要約に適用されますが、ミーティングホストがミーティングアセットを削除する前にミーティング参加者がMy Notesを使用して完了した文字起こしは除きます。
  4. [停止] をクリックして確定します。
Android | iOS

ホストとしてミーティング要約を開始

  1. Zoomモバイルアプリからミーティングを開始します。
  2. ミーティングウィンドウの右上にあるZoom AIアイコン をタップします。
  3. [ミーティング要約] トグルをタップして有効にします。
  4. （オプション）ミーティング後に文字起こしを生成するには、[ミーティングの文字起こしを保持する] トグルを切り替えます。
  5. [Zoom AIを開始] をクリックします。
  6. （オプション）要約の生成を停止するには、Zoom AIアイコン をタップしてから、[ミーティング要約] のトグルをタップして無効にします。ミーティング要約とミーティング内質問の両方を無効にするには、[Zoom AIを停止] をタップします。ミーティングの終了後、要約が完了し、送信されます。

要約はミーティング終了後に完成し、送信されます。

参加者としてミーティング要約をリクエスト

現在ミーティングで有効になっていない場合、参加者は機能の有効化をリクエストするよう促されます。

  1. Zoomモバイルアプリでミーティングに参加します。
  2. ミーティングウィンドウの右上にあるZoom AIアイコン をタップします。
  3. [ミーティング要約] のトグルをタップし、[ホストにZoom AIの開始を求める] をタップします。
    リクエストはホスト（ホストが管理者の場合）または現在のミーティングに参加している任意の管理者に送信されます。管理者がミーティングにいない場合、リクエストはメールで送信されます。

ホストとしてAIの使用を停止

ホストがミーティング要約のためにAIを使用せずにトピックについて議論する場合は、この機能を無効にできます。

  1. ミーティングウィンドウの右上にある [Zoom AI] アイコン  をタップします。
    ミーティング内にミーティング内Zoom AIウィンドウが開きます。
  2. オプション1: [ミーティング要約] チェックボックスの選択を解除します
    オプション2: [Zoom AIを停止] をタップしてすべてのAI機能を停止します。
    確認ウィンドウが表示されます。
  3. ウィンドウで、以下を確認します。
    • 現在のミーティングでミーティング要約を無効にすることを確認します。
    • （オプション）関連するミーティングアセットを削除するには、[ミーティングアセットを削除する] チェックボックスを選択します。ミーティングアセットを削除するオプションは文字起こしおよび要約に適用されますが、ミーティングホストがミーティングアセットを削除する前にミーティング参加者がMy Notesを使用して完了した文字起こしは除きます。
  4. [停止] をタップして確定します。

ミーティング要約の設定と要約の自動開始の設定が両方とも無効でロック解除されているユーザーには、Zoomモバイルアプリからこれらの設定を有効にするよう求めるプロンプトが表示されます。ミーティングをスケジュールするとき、自身が主催するミーティングの要約を有効にするようユーザーに促すバナーが表示されます。参加したミーティングの要約を表示するときに、同様のプロンプトが表示されます。どちらのプロンプトでも、[有効にする] をタップすると、ユーザーのすべてのミーティング全体で、ミーティング要約の設定と要約の自動開始の設定の両方が有効になります。

Zoom Rooms

ホストとしてミーティング要約を開始する

  1. Zoomルームから [ミーティングを開始] を選択します。
  2. Zoom Roomsコントローラまたはタッチディスプレイで [詳細] をタップします。
  3. 表示された追加のミーティング内コントロールで [要約を開始] をタップします。
  4. （オプション）Zoom Roomsコントローラまたはタッチディスプレイで [詳細] をタップし、[要約を停止] をタップすると、現在のミーティングのミーティング要約生成が停止されます。

ミーティング要約を表示する方法

ホストが共有を有効にしている場合、ミーティング参加者はメールやZoom Chatを通じて要約にアクセスできます。ミーティング要約を受け取った人物は誰でも、その要約を保存してアプリや他の人々と共有できます。アカウントオーナーはミーティング要約にアクセスできます。
ミーティング要約は、ドキュメント、ホワイトボード、クリップ、ミーティングのレコーディングなどの他のZoomアセットとともに、Zoom Hubからもアクセス可能です。Hubでミーティング要約を見つける方法について、詳細情報をご覧ください。

チャットで要約にアクセスする

Zoom Chatからミーティング要約にアクセスできるのは、そのミーティングが[ユーザーがミーティングの前後にチャットにアクセスすることを許可する] を有効にしてスケジュールされた場合に限ります。

  1. Zoomデスクトップアプリにサインインします。
  2. [チャット] タブをクリックします。
  3. 目的のミーティングのトピックと同名のグループチャットを選択します。
  4. Zoom Meetingsから送信されたメッセージを検索し、[詳細情報] をクリックします。
  5. （オプション）[編集] をクリックして要約を変更し、[保存] をクリックします。
    注: 要約はホストのみ編集できます。
  6. （オプション）[削除] をクリックすると要約が削除されます。
    注: 要約はホストだけが削除できます。この操作を元に戻すこと、削除された要約をチャットチャネルに戻すことはできません。

メールの要約を表示する

ミーティング要約が入手可能になると、メールを使用して要約のコピーにアクセスできます。ミーティング要約があるミーティングで、[ユーザーがミーティングの前後にチャットにアクセスすることを許可する]が無効になっている場合は、この方法が要約を共有する唯一の方法です。

  1. メールボックスにアクセスします。
  2. ミーティングのトピックと同じ件名のメールを選択すると、該当する要約が表示されます。
  3. （オプション）メール本文内で [要約を編集するにはこちら] をクリックします。
    要約の編集を続行するにはZoomアカウントにサインインするようウェブポータルから求められます（まだサインインしていない場合）。
    注: [要約を編集するにはこちら] オプションは、ホストにのみ提供されます。

認証されていないユーザーは、ミーティング参加に関連付けられた電子メールアドレスがないため、メールで要約が届きません。

その場限り（ミーティング中の連絡先招待または参加リンクの共有）でミーティングに参加する参加者は、元の予定参加者リストに含まれていないため、要約を受け取ることができません。

ウェブポータルからサマリーを表示する

AI機能のないユーザーは、ホストや他の参加者から共有されたミーティング要約を閲覧できます。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [マイアカウント] をクリックします。
  3. サイドメニューで、[サマリー] をクリックします。
  4. [マイ要約] タブで、ミーティング要約を表示および管理できます。
  5. [自分に共有] タブでは、他のユーザーが共有したミーティング要約にアクセスできます。
    注: AI機能を有効にしていないユーザーも、ホストや他のミーティング参加者から共有されたミーティング要約を閲覧できます。

ミーティング要約を管理する方法

要約ページでは、主催したミーティングの要約を表示、編集、共有できます。

  1. Zoomウェブポータルにサインインします。
  2. 右上隅のプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、次に [マイアカウント] をクリックします。
  3. サイドメニューで [要約] をクリックします。
  4. [自分の要約] タブで選択すると、選択したミーティング要約にアクセスできます。またミーティングのトピックまたはIDを入力するか、日付範囲を選択して、特定のミーティング要約を検索し、表示することもできます。
    以下のオプションから選択します。

Zoom Hubから直接ミーティング要約を共有および削除することもできます。これらのアセットを管理する方法について、詳細をご覧ください。

ミーティング要約の対応言語

ミーティング要約は、複数の言語でミーティングの議論を要約できます。ミーティングで複数の言語が話されている場合、生成される要約は、参加者の大多数が使用している言語で提供されるか、明確な大多数がない場合は主催者の発話言語で提供されます。 
アカウント管理者とユーザーは、ミーティング要約のデフォルト言語を設定できます。

ノートアイコン
英語以外の言語での会話では、字幕の言語を正しく設定することで、AIが発言を正確に翻訳し、ミーティング要約の音声テキスト変換データの品質向上に役立ちます。字幕が無効になっているか以前に使用されていない場合は、デフォルトで英語が選択されます。以前に使用されたことがある場合は、そのときの字幕の言語が代わりに使用されます。選択した言語と話している言語の不一致が検出されると、AIは話されている言語を検出し、適応します。