Mengaktifkan atau menonaktifkan Ringkasan Rapat dengan AI Companion

Pemilik akun dan admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Ringkasan Rapat Zoom AI Companion. Fitur ini menggunakan teknologi AI, yang dapat mencakup model pihak ketiga, dan memungkinkan host rapat untuk memulai ringkasan rapat yang dibuat oleh AI. Ringkasan akan dikirim secara otomatis setelah rapat berakhir.

Pelajari lebih lanjut tentang penggunaan Ringkasan Rapat dan bagaimana fitur Zoom AI Companion menangani data Anda.

Untuk mengetahui ketersediaan bahasa, tinjau bahasa yang didukung untuk fitur Zoom AI Companion.

Persyaratan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Ringkasan Rapat Zoom

• Akun Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Bisnis, Zoom Workplace Bisnis Plus, Zoom Workplace Perusahaan, Zoom Workplace Perusahaan Plus, atau akun Paket Perusahaan
  Catatan: Ringkasan Rapat tersedia untuk pelanggan dengan BAA aktif. Pelajari lebih lanjut tentang ketersediaan fitur AI Companion.
• Pemilik akun, hak istimewa admin, atau peran khusus apa pun yang memiliki akses untuk mengubah pengaturan akun

Catatan: AI Companion mungkin tidak tersedia untuk bidang industri dan pelanggan regional tertentu.

Keterbatasan Ringkasan Rapat dengan AI Companion

• Jika Anda telah menetapkan kata ganti di profil Zoom Anda, fitur AI Companion akan menggunakan kata ganti tersebut ketika merujuk kepada Anda. Jika Anda tidak mengatur kata ganti atau memilih untuk tidak membagikannya dalam rapat, kata ganti yang dipilih oleh Model Bahasa Besar (LLM) akan digunakan sebagai gantinya. 
• Ringkasan Rapat dengan AI Companion tidak tersedia di dalam ruang diskusi.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan Ringkasan Rapat

Akun

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Ringkasan rapat dengan AI Companion untuk semua pengguna dalam akun:

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak istimewa untuk mengedit pengaturan akun.
2. Pada menu navigasi, klik Manajemen Akun lalu Pengaturan Akun.
3. Klik tab AI Companion .
4. Di bagian Rapat, klik toggle Ringkasan rapat dengan AI Companion untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
5. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
6. (Opsional) Pilih kotak centang di samping subpengaturan berikut ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan:
   • Aktifkan ringkasan rapat secara otomatis ketika rapat dimulai: Jika diaktifkan, pembuatan ringkasan rapat secara otomatis dimulai untuk rapat bagi pengguna dalam akun.
     Catatan: Hal ini tidak mengharuskan host untuk hadir, karena pembuatan Ringkasan Rapat akan dimulai segera setelah seseorang memulai rapat.
   • Kirim pemberitahuan email saat berbagi dengan orang lain: Jika diaktifkan, pemberitahuan email akan dikirimkan saat berbagi ringkasan rapat dengan pengguna. Anda dapat memilih apakah email berisi atau mengecualikan teks ringkasan rapat. Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan teks ringkasan rapat dalam email, sebuah tautan akan dikirimkan, yang akan membuka ringkasan melalui portal web dan memerlukan autentikasi sebelum melihatnya.
   • Batasi pengguna untuk membagikan ringkasan kepada pihak di luar organisasi: Jika diaktifkan, pengguna tidak dapat berbagi ringkasan rapat dengan pengguna eksternal.
7. Di bagian Bagikan ringkasan secara otomatis dengan, pilih siapa yang secara otomatis menerima ringkasan rapat:
   Catatan: Hanya undangan rapat awal yang termasuk dalam daftar penerima ringkasan. Peserta yang bergabung rapat secara ad hoc (melalui undangan kontak dalam rapat atau berbagi tautan bergabung) tidak akan menerima ringkasan. 
   • Hanya host rapat
     Catatan: Memilih opsi ini akan mematikan/menonaktifkan pembagian ringkasan rapat secara otomatis untuk rapat yang baru dibuat di masa mendatang.
   • Hanya host rapat, co-host, dan host alternatif
   • Hanya host rapat dan undangan rapat dalam organisasi kami
   • Semua undangan rapat termasuk mereka yang berada di luar organisasi kita 
     Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika Anda membatasi pengguna untuk membagikan ringkasan kepada pengguna di luar organisasi.
8. Klik Simpan.
9. (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini atau subpengaturan apa pun, klik ikon kunci di samping pengaturan, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Jika Ringkasan Rapat dinonaktifkan dan dikunci, akan ada opsi tambahan di bawah ini, yang memungkinkan admin untuk mengontrol apakah opsi Ringkasan Rapat masih ditampilkan dalam rapat atau tidak. Jika ditampilkan dalam rapat, peserta rapat dapat meminta agar fitur tersebut diaktifkan. Jika ada admin dalam rapat saat ini yang dapat menyesuaikan pengaturan akun atau grup, mereka akan melihat permintaan tersebut selama rapat dan diminta untuk mengambil tindakan atau mengabaikannya. Jika tidak ada admin dalam rapat saat ini, email akan dikirim oleh Zoom ke semua admin akun.

• Jika  Ditampilkan dalam Rapat ditampilkan pada bilah alat, peserta rapat akan tetap melihat opsi dalam rapat dan memiliki opsi untuk meminta admin mengaktifkan fitur ini.
• Jika  Disembunyikan dalam Rapat ditampilkan, peserta rapat tidak akan melihat opsi dalam rapat atau kemampuan untuk meminta pengaktifan admin Sebelum rapat berikutnya, host harus mengaktifkan pengaturan web tingkat pengguna (jika tidak terkunci pada tingkat akun dan grup) atau meminta admin untuk memberikan akses ke fitur ini (jika terkunci pada tingkat grup atau akun).

Grup

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Ringkasan rapat dengan AI Companion untuk sekelompok pengguna:

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak istimewa untuk mengedit grup.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Pengguna kemudian Grup.
3. Klik nama grup yang sesuai dari daftar.
4. Klik tab AI Companion .
5. Di bagian Rapat, klik toggle Ringkasan Rapat dengan AI Companion untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
6. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci pada tingkat akun dan perlu diubah pada tingkat tersebut.
7. (Opsional) Pilih kotak centang di samping subpengaturan berikut ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan:
   • Aktifkan ringkasan rapat secara otomatis saat rapat dimulai: Jika diaktifkan, pembuatan ringkasan rapat secara otomatis dimulai untuk rapat bagi pengguna dalam grup.
     Catatan: Hal ini tidak mengharuskan host untuk hadir, karena pembuatan Ringkasan Rapat akan dimulai segera setelah seseorang memulai rapat.
   • Kirim pemberitahuan email saat berbagi dengan orang lain: Jika diaktifkan, pemberitahuan email akan dikirimkan saat berbagi ringkasan rapat dengan pengguna. Anda dapat memilih apakah email berisi atau mengecualikan teks ringkasan rapat. Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan teks ringkasan rapat dalam email, sebuah tautan akan dikirimkan, yang akan membuka ringkasan melalui portal web dan memerlukan autentikasi sebelum melihatnya.
   • Batasi pengguna agar tidak membagikan ringkasan kepada pihak di luar organisasi kita: Jika diaktifkan, pengguna dalam grup tidak dapat berbagi ringkasan rapat dengan pengguna eksternal.
8. Di bagian Bagikan ringkasan secara otomatis dengan, pilih siapa yang secara otomatis menerima ringkasan rapat:
   Catatan: Hanya undangan rapat awal yang termasuk dalam daftar penerima ringkasan. Peserta yang bergabung rapat secara ad hoc (melalui undangan kontak dalam rapat atau berbagi tautan bergabung) tidak akan menerima ringkasan. 
   • Hanya host rapat
     Catatan: Memilih opsi ini akan mematikan/menonaktifkan pembagian ringkasan rapat secara otomatis untuk rapat yang baru dibuat di masa mendatang.
   • Hanya host rapat, co-host, dan host alternatif
   • Hanya host rapat dan undangan rapat dalam organisasi kami
   • Semua undangan rapat termasuk mereka yang berada di luar organisasi kita 
     Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika Anda membatasi pengguna untuk membagikan ringkasan kepada pengguna di luar organisasi.
9. Klik Simpan.
10. (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna dalam grup mengubah pengaturan ini atau subpengaturan apa pun, klik ikon kunci di samping pengaturan, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Pengguna

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Ringkasan rapat dengan AI Companion untuk penggunaan Anda sendiri:

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Pengaturan.
3. Klik tab AI Companion .
4. Di bagian Rapat, klik toggle Ringkasan rapat dengan AI Companion untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
5. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci di tingkat grup atau akun. Anda perlu menghubungi admin Zoom.
6. (Opsional) Pilih kotak centang di samping subpengaturan berikut ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai kebutuhan:
   • Aktifkan ringkasan rapat secara otomatis saat rapat dimulai: Jika diaktifkan, pembuatan ringkasan rapat secara otomatis dimulai untuk rapat yang Anda selenggarakan.
     Catatan: Hal ini tidak mengharuskan host untuk hadir, karena pembuatan Ringkasan Rapat akan dimulai segera setelah seseorang memulai rapat.
   • Kirim pemberitahuan email saat berbagi dengan orang lain: Jika diaktifkan, pemberitahuan email akan dikirimkan saat berbagi ringkasan rapat dengan pengguna. Anda dapat memilih apakah email berisi atau mengecualikan teks ringkasan rapat. Jika Anda memilih untuk tidak menyertakan teks ringkasan rapat dalam email, sebuah tautan akan dikirimkan, yang akan membuka ringkasan melalui portal web dan memerlukan autentikasi sebelum melihatnya.
7. Di bagian Bagikan ringkasan secara otomatis dengan, pilih siapa yang secara otomatis menerima ringkasan rapat:
   Catatan: Hanya undangan rapat awal yang termasuk dalam daftar penerima ringkasan. Peserta yang bergabung rapat secara ad hoc (melalui undangan kontak dalam rapat atau berbagi tautan bergabung) tidak akan menerima ringkasan. 
   • Hanya saya (host rapat)
     Catatan: Memilih opsi ini akan mematikan/menonaktifkan pembagian ringkasan rapat secara otomatis untuk rapat yang baru dibuat di masa mendatang.
   • Hanya host rapat, co-host, dan host alternatif
   • Hanya host rapat dan undangan rapat dalam organisasi kami
   • Semua undangan rapat termasuk mereka yang berada di luar organisasi kita 
     Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika admin telah membatasi berbagi ke luar organisasi.
8. Klik Simpan.

Catatan tentang penggunaan data

Zoom tidak menggunakan audio, video, obrolan, berbagi layar, lampiran, atau konten lain yang mirip komunikasi (seperti hasil polling, papan tulis, dan reaksi) pelanggan untuk melatih model AI Zoom atau pihak ketiga.

Kami mengevaluasi dan memperbarui model kami secara berkala dan model yang digunakan untuk mendukung Zoom AI Companion dapat berubah dari waktu ke waktu. Untuk fitur di AI Companion yang menggunakan penyedia model AI pihak ketiga, kami akan membagikan data yang relevan dengan pihak ketiga tersebut saat Anda menggunakan fitur tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan ringkasan rapat untuk membuat ringkasan yang dihasilkan AI, transkrip rapat akan dikirim ke model yang relevan untuk menyediakan layanan. Data dapat diproses dalam pusat data yang berbasis di AS.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Zoom menggunakan data untuk menyediakan fitur Zoom AI Companion.