Korzystanie z My Notes

Moje notatki to funkcjonalność służąca do tworzenia komentarzy osobistych, która pozwala robić notatki podczas spotkań, webinarów lub połączeń oraz wzbogacać je za pomocą transkrypcji. The notes you create are yours and aren't automatically shared with meeting or webinar hosts or participants.

Funkcja Moje notatki jest dostępna w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace, aplikacji mobilnej Zoom Workplace oraz w aplikacji internetowej Zoom. W zależności od platformy i rodzaju spotkania możesz korzystać z funkcji Moje notatki dla spotkań Zoom Meetings, webinarów Zoom Webinars, spotkań stacjonarnych oraz spotkań wirtualnych na platformach innych firm.

Wymagania dotyczące korzystania z My Notes


*Notes:

Ograniczenia korzystania z funkcji Moje notatki

Spis treści

Jak korzystać z My Notes

ikona notatki

Gdy używasz My Notes do transkrybowania spotkania Zoom lub webinaru przy użyciu funkcji poza spotkaniem, My Notes będzie traktować dźwięk ze spotkania lub webinaru tak samo jak dźwięk z aplikacji innej firmy, jeśli użytkownik dołączył do spotkania lub webinaru z innego urządzenia, dołączył bez logowania się lub zalogował się na inne konto Zoom. Zanim zaczniesz transkrybować, upewnij się, że przestrzegasz wszystkich obowiązujących przepisów podczas transkrybowania rozmów, co może obejmować powiadomienie uczestników.

Dotyczy to również funkcji Zoom Meeting SDK hostowanych na platformach innych firm. W takich przypadkach transkrypcja wykorzystuje dźwięk systemowy i z mikrofonu na urządzeniu, gdzie funkcja My Notes jest włączona, zamiast transkrypcji ze spotkania Zoom.

Utwórz notatkę za pomocą funkcji Moje notatki

Windows | macOS

Niezależnie od tego, czy chodzi o osobistą transkrypcję, czy transkrypcję spotkania stacjonarnego, możesz utworzyć notatkę bezpośrednio w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace i zezwolić funkcji Moje notatki na dostęp do mikrofonu i dźwięku systemowego na potrzeby transkrypcji.

Uwagi:

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym kliknij zakładkę Moje notatki .
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki Moje notatki , kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij opcję Moje notatki .
  3. W prawym górnym rogu kliknij ikonę Utwórz nową notatkę , aby rozpocząć tworzenie notatek.
  4. (Opcjonalnie) Możesz również kliknąć zakładkę Strona główna na pasku nawigacji, a następnie kliknąć Moje notatki .
  5. Jeśli pojawi się okno dialogowe weryfikacji, kliknij Kontynuuj, a następnie kliknij Pozwól, aby przyznać Zoom dostęp do dźwięku systemowego, lub kliknij Pomiń na razie.
    Notes:
    • Jeśli klikniesz Pomiń na razie, nie będzie można używać transkrypcji dźwięku dla funkcji Moje notatki.
    • Jeśli funkcja Automatycznie wykrywaj aktywność głosową, aby tworzyć Moje notatki jest włączona, a aktywność głosowa Zoom nie jest ignorowana, wystąpią następujące zdarzenia:
      • Na komputerze po wykryciu aktywności głosowej pojawi się powiadomienie Utwórz notatki.
      • W oknie Moje notatki, w sekcji Transkrypcja, transkrypcja rozpocznie się natychmiast po otwarciu nowej notatki.
  6. (Opcjonalnie) W polu Notatki ręczne u dołu okna wpisz swoje notatki.
    Twoje notatki będą zapisywane w miarę ich wprowadzania.
  7. (Opcjonalnie) W prawym górnym rogu okna Moje notatki kliknij ikonę Więcej , aby skorzystać z następujących opcji:
    • Dodaj przepływ pracy do tej notatki: umożliwia dołączenie automatyzacji przepływu pracy do notatki.
    • Kopiuj link: dodaje link do notatki do schowka.
    • View all notes: Opens Moje notatki in the Zoom Workplace desktop app and lets you directly access your previously generated notes.
    • Usuń: anuluje bieżącą notatkę.
      Uwaga: jeśli użyto transkrypcji, usunięcie bieżącej notatki spowoduje również usunięcie powiązanej transkrypcji funkcji Moje notatki.
  8. (Opcjonalnie) W sekcji Transkrypcja kliknij ikonę koła zębatego aby zarządzać ustawieniami transkrypcji:
    • Język transkrypcji: pozwala wybrać język transkrypcji z listy wyboru języka.
    • Ustawienia mikrofonu: umożliwia wybranie źródła dźwięku mikrofonu.
  9. (Opcjonalnie) W sekcji Transkrypcja kliknij ikonę Minimalizuj , aby zminimalizować transkrypcję, lub kliknij ikonę Zobacz pełną transkrypcję, aby pokazać pełny panel transkrypcji.
    Uwaga: jeśli zdecydujesz się zminimalizować sekcję transkrypcji, zmieni się ona w kompaktową zakładkę, która umożliwi przeniesienie jej w dowolne miejsce w oknie Moje notatki, wstrzymanie lub wznowienie transkrypcji albo jej rozwinięcie w celu przywrócenia pierwotnego rozmiaru sekcji transkrypcji.
  10. (Opcjonalnie) Jeśli używasz transkrypcji funkcji Moje notatki, kliknij ikonę Wstrzymaj , aby zatrzymać transkrypcję, a następnie kliknij ikonę Wznów , aby kontynuować transkrypcję.
  11. Gdy skończysz sporządzać notatki, kliknij przycisk Gotowe.
  12. Po wyświetleniu monitu o weryfikację kliknij opcję Ukończ , aby dokończyć notatkę i zakończyć transkrypcję.
    Notes:
    • Po kliknięciu opcji Ukończ nie będzie można wznowić tej samej notatki, ale możesz rozpocząć nową notatkę i transkrypcję.
    • Powiadomienie Brak dostępnych treści pojawi się, jeśli próbujesz zapisać notatkę, która nie zawiera żadnej treści. Możesz kliknąć Zapisz mimo to, aby kontynuować zapisywanie pustej notatki, lub kliknąć Usuń, aby usunąć notatkę, jeśli jej nie potrzebujesz.
    • Powiadomienie o treści Inactivity detected pojawi się, jeśli przez pięć minut nie zostanie wykryta żadna aktywność. Możesz kliknąć opcję Odrzuć, aby zamknąć powiadomienie, lub kliknąć opcję Usuń, aby anulować notatkę.
Android | iOS

Uwaga: w aplikacji mobilnej Zoom Workplace nagrywanie notatki przy użyciu funkcji Moje notatki rejestruje dźwięk i generuje transkrypcję. Po ukończeniu notatki transkrypcja jest domyślnie zapisywana, a nagranie jest usuwane. Aby zachować nagranie, włącz opcję Automatycznie zapisuj nagrania spotkań poza Zoom w Moich notatkach na urządzeniu mobilnym. Spowoduje to zapisanie nagrania w pamięci przechowywania nagrań w chmurze, gdzie będzie można uzyskać do niego dostęp w późniejszym czasie.

  1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym stuknij zakładkę Moje notatki.
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki  Moje notatki, stuknij zakładkę Więcej, a następnie stuknij pozycję Moje notatki.
  3. Stuknij ikonę plusa , aby utworzyć nową notatkę.
  4. (Opcjonalnie) Możesz również stuknąć zakładkę Strona główna na pasku nawigacji, a następnie stuknąć opcję Moje notatki .
  5. Jeśli aplikacja Zoom nie ma dostępu do Twojego mikrofonu, pojawi się okno dialogowe weryfikacji. Kliknij opcję Ustawienia i włącz dostęp do mikrofonu swojego urządzenia lub kliknij opcję Rozpocznij , aby zacząć korzystać z funkcji Moje notatki bez transkrypcji.
  6. Jeśli pojawi się okno dialogowe weryfikacji, dotknij opcji Rozpocznij.
    Jeśli zezwolono na nagrywanie w ustawieniach urządzenia, okno Moje notatki zostanie otwarte i rozpocznie się transkrypcja. Na zakładce Transkrypcja zostanie wyświetlona transkrypcja audio.
  7. (Opcjonalnie) Stuknij zakładkę Notatki ręczne, aby wprowadzić tekst ręcznie.
    Twoje notatki będą zapisywane w miarę ich wprowadzania.
  8. At the top of the Moje notatki window, tap the drop-down ikony  for more opcje:
    • Nazwa notatki: stuknij, aby udostępnić notatkę innym.
    • Zmień nazwę: umożliwia aktualizację nazwy notatki.
    • Kopiuj link: dodaje link do notatki do schowka.
    • Transcription language: Lets you choose the language transcription from the language selector.
    • Usuń: powoduje anulowanie notatki.
      Uwaga: jeśli użyto transkrypcji, usunięcie notatki spowoduje również usunięcie powiązanej transkrypcji i nagrania.
  9. (Opcjonalnie) Jeśli korzystasz z transkrypcji, stuknij ikonę Wstrzymaj , aby zatrzymać transkrypcję, a następnie stuknij ikonę Wznów , aby kontynuować transkrypcję.
  10. Once you're finished taking notes, tap Done.
  11. Jeśli zostanie wyświetlony monit o weryfikację, dotknij opcji Ukończ , aby ukończyć notatkę i zakończyć transkrypcję.
    Uwaga: po dotknięciu opcji Ukończ nie będzie można wznowić tej samej notatki, ale możesz rozpocząć nową notatkę i transkrypcję.
    Po ukończeniu notatki, jeśli opcja Automatycznie zapisuj nagrania spotkań poza Zoom w Moich notatkach na urządzeniu mobilnym jest włączona, nagranie powiązane z transkryptem zostanie również zapisane i będzie można nim zarządzać w portalu internetowym Zoom lub Zoom Hub.

Uwagi:

Rozpocznij notatkę podczas spotkania Zoom za pomocą My Notes

Aby utworzyć notatkę powiązaną z bieżącym spotkaniem, otwórz funkcję Moje notatki w górnej części okna spotkania Zoom. Możesz także wybrać użycie transkrypcji, aby wzbogacić swoją notatkę.

Windows | macOS
  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Rozpocznij spotkanie Zoom lub dołącz do niego.
  3. U góry okna spotkania kliknij ikonę My Notes .
  4. Kliknij opcję Rozpocznij robienie notatek. Transkrypcja rozpocznie się natychmiast, jeśli jest obsługiwana podczas spotkania.
    Uwaga: alternatywnie na górze okna spotkania kliknij ikonę AI od Zoom , aby otworzyć panel boczny, a następnie kliknij prompt główny Utwórz dla mnie notatkę ze spotkania, aby uruchomić funkcję Moje notatki.
    Pojawi się okno Moje notatki.
  5. W zakładce Notes wpisz swoje notatki ręcznie.
    Twoje notatki będą zapisywane w miarę ich wprowadzania i powiązane z bieżącym spotkaniem Zoom.
  6. (Opcjonalnie) W zakładce Notes kliknij ikonę Więcej po prawej stronie, aby skorzystać z następujących opcji:
    • Dodaj przepływ pracy do tej notatki: umożliwia dołączenie automatyzacji przepływu pracy do notatki.
    • Kopiuj link: dodaje link do notatki do schowka.
    • Usuń: anuluje bieżącą notatkę.
      Uwaga: jeśli użyto transkrypcji, usunięcie bieżącej notatki spowoduje również usunięcie powiązanej transkrypcji funkcji Moje notatki.
    • View all notes: Opens Moje notatki in the Zoom Workplace desktop app and lets you directly access your previously generated notes.
  7. (Opcjonalnie) Jeśli używasz transkrypcji, kliknij ikonę Wstrzymaj , aby zatrzymać transkrypcję, a następnie kliknij ikonę Wznów , aby kontynuować transkrypcję.
  8. Gdy skończysz sporządzać notatki, kliknij przycisk Gotowe.
  9. Jeśli zostanie wyświetlony monit o weryfikację, kliknij opcję Ukończ , aby ukończyć notatkę i zakończyć transkrypcję.
    Notatka zostanie zapisana, a okno Moje notatki zostanie automatycznie zamknięte.
    Notes:
    • Jeśli funkcja Allow AI od Zoom to generate content in Moje notatki jest włączona, sztuczna inteligencja automatycznie wzbogaci Twoje notatki, jeśli spotkanie zostało ztranskrybowane, a Ty ukończysz notatkę.
    • Jeśli spotkanie zakończy się przed ukończeniem notatki, Zoom automatycznie zamknie Twoje notatki i je zapisze.
    • Jeśli notatka jest pusta po spotkaniu, My Notes nie wygeneruje automatycznie podsumowania i będziesz musiał(-a) ręcznie kliknąć **Wygeneruj**, aby utworzyć podsumowanie.
Android | iOS
  1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Zoom Workplace.
  2. Rozpocznij spotkanie Zoom lub dołącz do niego.
  3. U góry okna spotkania dotknij ikony **My Notes** ** **.
  4. (Opcjonalnie) Włącz opcję Automatycznie uruchamiaj Moje notatki na potrzeby przyszłych spotkań, aby funkcja Moje notatki uruchamiała się automatycznie dołączaniu do spotkań.
  5. Stuknij opcję Zacznij robić notatki.
    Transkrypcja rozpocznie się natychmiast, jeśli jest obsługiwana podczas spotkania.
    Pojawi się okno Moje notatki.
  6. W zakładce Notatki ręczne możesz wpisywać notatki ręcznie, niezależnie od tego, czy transkrypcja jest włączona, czy nie.
    Twoje notatki będą zapisywane w miarę ich wprowadzania i powiązane z bieżącym spotkaniem Zoom.
  7. U góry okna Moje notatki dotknij ikony rozwijania , aby korzystać z następujących opcji:
    • Nazwa notatki: stuknij, aby udostępnić notatkę innym.
    • Zmień nazwę: umożliwia aktualizację nazwy notatki.
    • Kopiuj link: dodaje link do notatki do schowka.
    • Transcription language: Lets you choose the language transcription from the language selector.
    • Ustawienia: umożliwiają zarządzanie ustawieniami lokalnymi funkcji Moje notatki.
    • Usuń: powoduje anulowanie notatki.
      Uwaga: jeśli użyto transkrypcji, usunięcie notatki spowoduje również usunięcie powiązanej transkrypcji i nagrania.
  8. (Opcjonalnie) Jeśli używasz transkrypcji, dotknij ikony Pauza , aby zatrzymać transkrypcję, a następnie dotknij ikony Wznów , aby kontynuować transkrypcję.
  9. Once you're finished taking notes, tap Done.
  10. Po wyświetleniu monitu o weryfikację dotknij opcji Zakończ , aby zakończyć notatkę i transkrypcję.
    Uwaga: po dotknięciu opcji Zakończ nie będzie można wznowić tej samej notatki, ale możesz rozpocząć nową notatkę i transkrypcję.

Użyj funkcji Moje notatki z dźwiękiem z aplikacji innej firmy

Możesz korzystać z funkcji Moje notatki podczas korzystania z aplikacji innej firmy lub przeglądarki, takiej jak Microsoft Teams, Slack lub Google Chrome, aby rejestrować notatki i transkrybować dźwięk za pomocą aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace. Jeśli włączono automatyczne wykrywanie aktywności głosowej i aktywność głosowa z aplikacji innej firmy lub przeglądarki nie została ustawiona jako ignorowana, po wykryciu aktywności głosowej pojawi się powiadomienie Utwórz notatkę, aby można było otworzyć funkcję Moje notatki i rozpocząć robienie notatek. Aby wybrać aplikacje lub przeglądarki, które będą wyzwalać powiadomienie o rozpoczęciu tworzenia nowej notatki po wykryciu dźwięku głosu, zaktualizuj preferencje automatycznego wykrywania aktywności głosowej w ustawieniach aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace. Dowiedz się więcej o zarządzaniu automatycznym wykrywaniem aktywności głosowej w funkcji Moje notatki.

ikona ostrzeżenia
Podczas korzystania z funkcji Moje notatki do transkrypcji dźwięku z aplikacji lub przeglądarki innej firmy, korzystania z funkcjonalności spoza spotkania dla spotkania lub webinaru Zoom oraz podczas korzystania z funkcji Moje notatki w ramach Meeting SDK hostowanych na platformach innych firm, transkrypcja wykorzystuje dźwięk systemowy i mikrofon w urządzeniu. Zanim rozpoczniesz transkrypcję, upewnij się, że przestrzegasz wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących transkrypcji rozmów, co może obejmować powiadomienie uczestników. Ponieważ funkcja Moje notatki korzysta z dźwięku systemowego i mikrofonu, użycie przycisku wyciszenia w aplikacji lub przeglądarki innej firmy podczas spotkania wirtualnego nie powstrzyma funkcji Moje notatki przed transkrypcją dźwięku wykrytego przez mikrofon urządzenia. Z tego powodu musisz użyć ikony Pauza w funkcji Moje notatki, aby wstrzymać lub zatrzymać transkrypcję.

Aby używać My Notes z aplikacją innej firmy lub przeglądarką:

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym kliknij zakładkę Moje notatki .
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki Moje notatki , kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij opcję Moje notatki .
  3. W prawym górnym rogu kliknij ikonę Utwórz nową notatkę , aby rozpocząć robienie notatek.
  4. (Opcjonalnie) Możesz również kliknąć zakładkę Strona główna na pasku nawigacji, a następnie kliknąć Moje notatki .
  5. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij Kontynuuj, a następnie kliknij Pozwól, aby przyznać aplikacji Zoom dostęp do dźwięku w systemie, lub kliknij Pomiń na razie.
    Uwaga: Jeśli klikniesz przycisk Pomiń na razie, nie będzie można używać transkrypcji dźwięku dla funkcji Moje notatki.
  6. W aplikacji lub przeglądarce innego producenta rozpocznij spotkanie zewnętrzne lub dołącz do niego.
  7. (Opcjonalne) Jeśli automatyczne wykrywanie aktywności głosowej jest włączone, a aktywność głosowa aplikacji innej firmy lub przeglądarki nie została ustawiona jako ignorowana, po wykryciu aktywności głosowej pojawi się powiadomienie na pulpicie Zrób notatki.
  8. Kliknij opcję Rób notatki , aby otworzyć okno Moje notatki i rozpocząć robienie notatek. Transkrypcja rozpocznie się natychmiast po otwarciu nowej notatki.
  9. (Opcjonalnie) W zakładce Notes wpisz swoje notatki ręcznie.
    Twoje notatki będą zapisywane w miarę ich wprowadzania.
  10. (Opcjonalnie) W oknie Moje notatki kliknij ikonę Więcej , aby skorzystać z następujących opcji:
  11. (Opcjonalnie) Kliknij ikonę Pauza , aby zatrzymać transkrypcję, a następnie kliknij ikonę Wznów , aby kontynuować transkrypcję.
  12. Kliknij Gotowe.
  13. Po wyświetleniu monitu o weryfikację kliknij opcję Zakończ , aby ukończyć notatkę i zakończyć transkrypcję.
    Uwaga: po ukończeniu notatki nie będzie można wznowić tej samej notatki, ale możesz rozpocząć nową notatkę i transkrypcję.

Jak uzyskać dostęp do notatek wygenerowanych za pomocą funkcji Moje notatki

Po wygenerowaniu notatki możesz ją otworzyć w sekcji Moje notatki, aby ją przejrzeć, dopracować lub wprowadzić dodatkowe zmiany.

Windows | macOS
  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym kliknij zakładkę Moje notatki .
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki Moje notatki , kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij opcję Moje notatki .
    Funkcja Moje notatki otworzy się i wyświetli zakładkę Strona główna.
  3. W menu bocznym kliknij zakładkę All notes.
  4. (Opcjonalnie) Użyj pola wyszukiwania lub opcji filtra u góry, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.
  5. Kliknij nazwę żądanej notatki, aby ją otworzyć i wprowadzić niezbędne zmiany.
Android | iOS
  1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym stuknij zakładkę Moje notatki.
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki  Moje notatki, stuknij zakładkę Więcej, a następnie stuknij pozycję Moje notatki.
  3. Znajdź i stuknij nazwę żądanej notatki, aby ją otworzyć i dokonać edycji w razie potrzeby.
Aplikacja internetowa Zoom
  1. Zaloguj się do aplikacji internetowej Zoom.
  2. W prawym górnym rogu kliknij ikonę produktów Zoom .
  3. W menu produktów Zoom kliknij pozycję Moje notatki .
    Funkcja Moje notatki otworzy się w nowej zakładce przeglądarki i wyświetli zakładkę Strona główna.
  4. W menu bocznym kliknij zakładkę All notes.
  5. (Opcjonalnie) Użyj pola wyszukiwania lub opcji filtra u góry, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.
  6. Kliknij nazwę żądanej notatki, aby ją otworzyć i wprowadzić niezbędne zmiany.

Uzyskaj dostęp do notatek wygenerowanych za pomocą funkcji Moje notatki, korzystając z tagów

W funkcji Moje notatki tagi pomagają kategoryzować i znajdować notatki dla konkretnych spotkań, uczestników spotkania, projektów lub dowolnego tematu, który jest dla Ciebie ważny. Zamiast przewijać listę notatek, tagi pozwalają natychmiast wyszukać potrzebną notatkę.

Notes ze spotkań cyklicznych i rozmów jeden na jeden są automatycznie grupowane w sekcji tagów w funkcji Moje notatki, co ułatwia przeglądanie wszystkich notatek powiązanych z serią spotkań cyklicznych w jednym miejscu.

Windows | macOS
  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym kliknij zakładkę Moje notatki .
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki Moje notatki , kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij opcję Moje notatki .
    Zostanie otwarta funkcja Moje notatki.
  3. W bocznym menu w sekcji Tagi kliknij istniejący tag, aby wyświetlić powiązane z nim notatki, lub ikonę plusa , aby utworzyć nowy tag.
    Uwaga: jeśli nie możesz znaleźć istniejącego tagu, kliknij ikonę rozwijanej strzałki obok opcji Tagi, aby rozwinąć sekcję.
    Strona tagu zostanie otwarta i będą na niej widoczne tylko notatki pasujące do wybranego tagu.
  4. Kliknij notatkę, aby ją otworzyć i wyświetlić jej pełną treść.
Android | iOS
  1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym stuknij zakładkę Moje notatki.
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki  Moje notatki, stuknij zakładkę Więcej, a następnie stuknij pozycję Moje notatki.
    Zostanie otwarta funkcja Moje notatki.
  3. U góry dotknij zakładki Tagi.
  4. Stuknij istniejący tag, aby wyświetlić notatki oznaczone nim, lub stuknij ikonę plusa , aby utworzyć nowy tag.
    Strona tagu zostanie otwarta i będą na niej widoczne tylko notatki pasujące do wybranego tagu.
  5. Stuknij notatkę, aby ją otworzyć i wyświetlić jej pełną treść.
Aplikacja internetowa Zoom
  1. Zaloguj się do aplikacji internetowej Zoom.
  2. W prawym górnym rogu kliknij ikonę produktów Zoom .
  3. W menu produktów Zoom kliknij Moje notatki .
    Funkcja Moje notatki otworzy się w nowej zakładce przeglądarki.
  4. W menu bocznym kliknij zakładkę All notes.
  5. W bocznym menu w sekcji Tagi kliknij istniejący tag, aby wyświetlić powiązane z nim notatki, lub ikonę plusa , aby utworzyć nowy tag.
    Uwaga: Jeśli nie możesz znaleźć istniejącego tagu, kliknij ikonę rozwijanej strzałki obok opcji Tagi, aby rozwinąć sekcję.
    Strona tagu zostanie otwarta i będą na niej widoczne tylko notatki pasujące do wybranego tagu.
  6. Kliknij notatkę, aby ją otworzyć i wyświetlić jej pełną treść.

Jak wzbogacić notatki transkrypcjami

Jeśli włączono transkrypcje do użytku z funkcją Moje notatki, sztuczna inteligencja może wzbogacić Twoje notatki przy użyciu dostępnej transkrypcji — automatycznie po ukończeniu notatki lub ręcznie poprzez otwarcie notatki i kliknięcie przycisku Generuj. Możesz także dodatkowo dopracować notatkę, wprowadzając prompt w panelu czatu AI.

Windows | macOS
  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym kliknij zakładkę Moje notatki .
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki Moje notatki , kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij opcję Moje notatki .
    Zostanie otwarta funkcja Moje notatki.
  3. Znajdź i kliknij nazwę żądanej notatki, aby ją otworzyć.
  4. Na dole strony kliknij przycisk Generuj, aby zaktualizować notatkę za pomocą dostępnej transkrypcji.
    Dodatkowe szczegóły z transkrypcji zostaną dodane zwykłym tekstem, a cytaty pokażą, które fragmenty transkrypcji zostały użyte.
  5. (Opcjonalne) W prawym górnym rogu kliknij AI chat , aby wyświetlić monit o dalsze udoskonalenie notatki za pomocą standardowych promptów sztucznej inteligencji w panelu czatu AI.
  6. (Opcjonalnie) Możesz zmodyfikować wygenerowane notatki, zmieniając aktualnie używany szablon:
    1. Obok opcji Generuj kliknij nazwę aktualnie używanego szablonu, aby zmienić go na inny.
    2. W opcjach menu Szablony zaktualizuj w razie potrzeby opcję Długość notatki.
    3. Kliknij opcję Wygeneruj ponownie.
      Notatka zostanie zaktualizowana na podstawie wybranego szablonu i długości notatki.
Android | iOS
  1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Zoom Workplace.
  2. Na pasku nawigacyjnym stuknij zakładkę Moje notatki.
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki  Moje notatki, stuknij zakładkę Więcej, a następnie stuknij pozycję Moje notatki.
  3. Znajdź i dotknij nazwy żądanej notatki, aby ją otworzyć.
  4. W dolnej części strony dotknij opcji Generuj, aby zaktualizować notatkę przy użyciu dostępnej transkrypcji i/lub nagrania.
    Dodatkowe szczegóły z transkrypcji i/lub nagrania zostaną dodane zwykłym tekstem, a cytaty pokażą, które fragmenty transkrypcji zostały użyte.
  5. (Opcjonalnie) Możesz zmodyfikować wygenerowane notatki, zmieniając aktualnie używany szablon:
    1. Obok opcji Generuj stuknij nazwę obecnie używanego szablonu, aby zmienić go na inny.
    2. W opcjach menu Szablony zaktualizuj w razie potrzeby opcję Długość notatki.
    3. Dotknij opcji Wygeneruj ponownie.
      Notatka zostanie zaktualizowana na podstawie wybranego szablonu i długości notatki.
Aplikacja internetowa Zoom
  1. Zaloguj się do aplikacji internetowej Zoom.
  2. W prawym górnym rogu kliknij ikonę produktów Zoom .
  3. W menu produktów Zoom kliknij Moje notatki .
    Funkcja Moje notatki otworzy się w nowej zakładce przeglądarki.
  4. Znajdź i kliknij nazwę żądanej notatki, aby ją otworzyć.
  5. Na dole strony kliknij przycisk Generuj, aby zaktualizować notatkę za pomocą dostępnej transkrypcji.
    Dodatkowe szczegóły z transkrypcji zostaną dodane zwykłym tekstem, a cytaty pokażą, które fragmenty transkrypcji zostały użyte.
  6. (Opcjonalne) W prawym górnym rogu kliknij AI chat , aby wyświetlić monit o dalsze udoskonalenie notatki za pomocą standardowych promptów sztucznej inteligencji w panelu czatu AI.
  7. (Opcjonalnie) Możesz zmodyfikować wygenerowane notatki, zmieniając aktualnie używany szablon:
    1. Obok opcji Generuj kliknij nazwę aktualnie używanego szablonu, aby zmienić go na inny.
    2. W opcjach menu Szablony zaktualizuj w razie potrzeby opcję Długość notatki.
    3. Kliknij opcję Wygeneruj ponownie.
      Notatka zostanie zaktualizowana na podstawie wybranego szablonu i długości notatki.

Jak zarządzać nagraniami mobilnymi dla My Notes

ikona notatki
Nagrania nie będą generowane, gdy użytkownicy na urządzeniach mobilnych korzystają z funkcji Moje notatki podczas spotkań Zoom Meetings.

Jeśli włączono opcję Automatycznie zapisuj nagrania spotkań poza Zoom w Moich notatkach na urządzeniu mobilnym, po nagraniu i przetranskrybowaniu notatki na urządzeniu mobilnym nagranie zostanie zapisane i będzie można je wyświetlić w późniejszym terminie. Aby zarządzać nagraniem z funkcji Moje notatki na urządzeniu mobilnym:

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Profil.
  3. W menu bocznym kliknij opcję Nagrania i transkrypcje .
  4. Kliknij zakładkę Nagrania Moje notatki.
    Pojawi się lista nagrań utworzonych za pomocą funkcji Moje notatki.
  5. (Opcjonalnie) Przeglądaj nagrania według nazwy notatki lub filtruj je według daty nagrania.
  6. Kliknij opcję Wyszukaj.
  7. Kliknij wybrane nagranie.
  8. Na stronie informacji o nagraniu możesz odtwarzać nagranie, zmieniać jego nazwę, pobierać je, udostępniać lub usuwać.
    Uwaga: jeśli usuniesz nagranie, zostanie ono przeniesione do zakładki Kosz w sekcji Nagrania i transkrypcje . Możesz nadal wybrać opcję jego odzyskania w ciągu najbliższych 30 dni.

Jak sprawdzić, czy My Notes jest używana podczas spotkania Zoom

Jeśli prowadzący zezwolił uczestnikom na korzystanie z funkcji Moje notatki z transkrypcją podczas spotkania Zoom, każdy uprawniony uczestnik, który ma dostępną i włączoną funkcję Moje notatki, może z niej korzystać w trakcie spotkania. Jako uczestnik spotkania Zoom możesz potwierdzić, czy funkcja My Notes z transkrypcją jest aktywna i używana, gdy ikona My Notes i ikona Transkrypcja świecą się lub podświetlają w powiadomieniach o spotkaniu w prawym górnym rogu okna spotkania.

Windows | macOS

Chociaż uczestnicy nie mogą prosić o wstrzymanie korzystania z funkcji Moje notatki w szczególności, mogą poprosić o zatrzymanie transkrypcji podczas spotkania:

  1. Dołącz do spotkania w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Na górze panelu spotkania kliknij ikonę Transkrypcja .
  3. Kliknij opcję Poproś prowadzącego o zatrzymanie transkrypcji.

Jako prowadzący, jeśli uczestnik zażąda zatrzymania transkrypcji dla My Notes:

  1. Jako gospodarz otrzymasz komunikat „A participant has requested to turn off transcriptions”.
  2. (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Usuń wszystkie zasoby wygenerowane przez Zoom AI, aby usunąć transkrypcję.
  3. Kliknij Zatrzymaj transkrypcję , aby zatrzymać transkrypcję, lub kliknij Odrzuć , aby nadal zezwalać na korzystanie z transkrypcji podczas spotkania.
    Uwaga: jeśli klikniesz opcję Zatrzymaj transkrypcje, wszystkie funkcje podczas spotkania wykorzystujące transkrypcję również zostaną zatrzymane (podsumowanie spotkania, pytania podczas spotkania, inteligentne nagrywanie itp.)
Android | iOS

Uczestnicy nie mogą żądać zatrzymania korzystania z funkcji Moje notatki bezpośrednio w aplikacji mobilnej Zoom Workplace, ale mogą poprosić o zatrzymanie transkrypcji podczas spotkania Zoom:

  1. Dołącz do spotkania w aplikacji mobilnej Zoom Workplace.
  2. Na górze panelu spotkania dotknij ikony Transkrypcja .
  3. Dotknij pozycji Poproś prowadzącego o zatrzymanie transkrypcji.

Jako prowadzący, jeśli uczestnik zażąda zatrzymania transkrypcji dla My Notes:

  1. Jako gospodarz otrzymasz komunikat „A participant has requested to turn off transcriptions”.
  2. (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Usuń wszystkie zasoby wygenerowane przez Zoom AI, aby usunąć transkrypcję.
  3. Stuknij opcję Zatrzymaj transkrypcję , aby zatrzymać transkrypcję, lub stuknij opcję Odrzuć , aby nadal zezwalać na korzystanie z transkrypcji podczas spotkania.
    Uwaga: Jeśli stukniesz opcję Zatrzymaj transkrypcję, transkrypcja dla funkcji Moje notatki oraz innych funkcji spotkania wykorzystujących transkrypcję zostanie również zatrzymana, w tym podsumowanie spotkania, pytania podczas spotkania i inne.
Aplikacja internetowa Zoom

Chociaż uczestnicy nie mogą prosić o wstrzymanie korzystania z funkcji Moje notatki w szczególności, mogą poprosić o zatrzymanie transkrypcji podczas spotkania:

  1. Dołącz do spotkania w aplikacji internetowej Zoom.
  2. Na górze panelu spotkania kliknij ikonę Transkrypcja .
  3. Kliknij opcję Poproś prowadzącego o zatrzymanie transkrypcji.

Jako prowadzący, jeśli uczestnik zażąda zatrzymania transkrypcji dla My Notes:

  1. Jako gospodarz otrzymasz komunikat „A participant has requested to turn off transcriptions”.
  2. (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Usuń wszystkie zasoby wygenerowane przez Zoom AI, aby usunąć transkrypcję.
  3. Kliknij opcję Zatrzymaj transkrypcję , aby zatrzymać transkrypcję, lub kliknij opcję Odrzuć , aby nadal zezwalać na używanie transkrypcji podczas spotkania.
    Uwaga: Jeśli klikniesz opcję Zatrzymaj transkrypcje, wszystkie funkcje podczas spotkania wykorzystujące transkrypcję również zostaną zatrzymane, w tym podsumowanie spotkania, pytania podczas spotkania, inteligentne nagrywanie i inne.

Jak zarządzać transkrypcją My Notes uczestnika jako prowadzący spotkanie Zoom

Jako prowadzący spotkanie Zoom możesz zobaczyć, kto obecnie korzysta z funkcji transkrypcji Moje notatki podczas spotkania, a także zakończyć korzystanie z transkrypcji w ramach funkcji Moje notatki dla poszczególnych uczestników lub wszystkich uczestników spotkania z poziomu panelu Uczestnicy lub elementów sterujących transkrypcją. Możesz również zarządzać tym, czy uczestnicy mogą korzystać z funkcji Moje notatki podczas organizowanych przez Ciebie spotkań, aktualizując ustawienia funkcji Moje notatki. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami funkcji Moje notatki dla organizowanych przez Ciebie spotkań Zoom.

ikona notatki
Prowadzący spotkanie musi dołączyć do spotkania Zoom, aby wyłączyć transkrypcję funkcji My Notes, rozpoczętą przez innych uczestników spotkania. Chociaż opcja usuwania zasobów spotkania dotyczy transkrypcji i podsumowań, nie dotyczy transkrypcji funkcji My Notes, które zostały ukończone przez uczestników spotkania, zanim prowadzący spotkanie usunie zasoby spotkania. Dlatego, chociaż uczestnicy nie będą mogli kontynuować transkrybowania w funkcji My Notes, nadal zachowają to, co zostało transkrybowane, zanim prowadzący spotkanie zatrzymał transkrypcję.
 
Windows | macOS

Zarządzaj transkrypcją My Notes z panelu Uczestnicy

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Rozpocznij spotkanie.
  3. Kliknij pozycję Uczestnicy w obszarze sterowania prowadzącego, aby otworzyć panel Uczestnicy.
  4. (Opcjonalnie) Kliknij menu rozwijane znajdujące się w lewym górnym rogu i kliknij **Odłącz**, aby odłączyć panel Uczestnicy od okna spotkania.
    Na liście Uczestnicy, każdy uczestnik aktualnie korzystający z My Notes będzie miał Ikona My Notes obok swojej nazwy wyświetlanej.
  5. Najedź kursorem na uczestnika i kliknij opcję Więcej, a pojawią się następujące opcje:
    • **Zatrzymaj transkrypcję notatek**: kończy transkrypcję dla danego uczestnika.
    • Zatrzymaj wszystkie transkrypcje notatek: zakończ transkrypcję dla wszystkich uczestników.

Zarządzaj transkrypcją My Notes z narzędzi prowadzącego

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Rozpocznij spotkanie.
  3. Kliknij opcję Narzędzia prowadzącego , a następnie kliknij opcję Uczestnicy.
  4. W obszarze Zezwalaj wszystkim uczestnikom na kliknij przełącznik Transkrybuj w My Notes, aby go włączyć lub wyłączyć.

Zarządzaj transkrypcją My Notes z poziomu ikony Zoom AI

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Rozpocznij spotkanie.
  3. W prawym górnym rogu okna spotkania kliknij ikonę **Zoom AI** .
  4. Kliknij Zatrzymaj funkcje AI od Zoom.
    (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Usuń wszystkie zasoby wygenerowane przez AI od Zoom, aby usunąć transkrypcję.
    Uwaga: Jeśli uczestnicy ukończyli już swoje notatki, nadal będą mieć kopię transkrypcji do momentu, w którym prowadzący zatrzymał transkrypcję.
  5. Kliknij Zatrzymaj Zoom AI.

Zarządzaj transkrypcją My Notes z poziomu ikony transkrypcji

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace.
  2. Rozpocznij spotkanie.
  3. W prawym górnym rogu okna spotkania kliknij ikonę Transkrypcja .
  4. Kliknij **Zatrzymaj transkrypcję**.
  5. (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Usuń wszystkie zasoby wygenerowane przez Zoom AI, aby usunąć transkrypcję.
    Uwaga: jeśli uczestnicy już ukończyli swoje notatki, nadal będą mieli kopię transkrypcji do momentu, w którym prowadzący zatrzymał transkrypcję.
  6. Kliknij **Zatrzymaj transkrypcję**.
Android | iOS

Zarządzaj transkrypcją My Notes dla indywidualnego uczestnika

  1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Zoom Workplace.
  2. Rozpocznij spotkanie.
  3. Na pasku narzędzi sterowników spotkania dotknij ikony Więcej .
  4. Stuknij opcję Uczestnicy .
    Na liście uczestników u każdego uczestnika korzystającego obecnie z funkcji Moje notatki obok wyświetlanej nazwy będzie widoczna ikona funkcji Moje notatki .
  5. Dotknij nazwy uczestnika.
  6. Stuknij opcję Zatrzymaj transkrypcję w ramach funkcji Moje notatki.

Zarządzaj transkrypcją My Notes dla wszystkich uczestników

  1. Zaloguj się do aplikacji mobilnej Zoom Workplace.
  2. Rozpocznij spotkanie.
  3. Na pasku narzędzi sterowników spotkania dotknij ikony Więcej .
  4. Dotknij opcji Narzędzia prowadzącego .
  5. Dotknij opcji Uczestnicy, następnie dotknij przełącznika Pozwól wszystkim korzystać z transkrypcji spotkania w My Notes , aby go włączyć lub wyłączyć.
ikona ostrzeżenia
W przypadku korzystania z funkcji Moje notatki do transkrypcji dźwięku z platformy innego producenta transkrypcja wykorzystuje dźwięk systemowy i mikrofon w urządzeniu. Przed rozpoczęciem transkrypcji upewnij się, że przestrzegasz wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących transkrypcji rozmów, co może obejmować wymóg wysłania powiadomienia.