Activación de Zoom Mail y Calendar para su cuenta
Los clientes de Zoom Mail y Calendar le permiten ver y administrar sus correos electrónicos, así como programar y administrar sus eventos de calendario, directamente desde el cliente de escritorio de Zoom, lo que centraliza aún más todas sus necesidades de reuniones, telefonía, chat, pizarra, correo electrónico y calendario en una sola aplicación. Conecte su cuenta actual de Google o Microsoft 365 (Exchange) para ver y enviar correos electrónicos o programar eventos de calendario a través del cliente de Zoom, o cree una nueva dirección de correo electrónico a través del Servicio de Zoom Mail y administre los correos electrónicos y el calendario de esa cuenta.
Requisitos previos para habilitar el Zoom Mail y Caendario
Clientes de Zoom Mail y Calendar (Beta)
- Una cuenta de Zoom
- Propietario de cuenta o privilegios de administrador
Nota: Las cuentas Básico y Pro tienen habilitados de forma predeterminada los clientes de Zoom Mail y Calendar. Para las cuentas Empresarial y Comercial, los clientes de Zoom Mail y Calendar están deshabilitados de forma predeterminada.
Servicios de Zoom Mail y Calendar (Beta)
- Cuenta Zoom One Pro o Estándar Pro, Zoom One Comercial o Zoom One Empresarial en EE. UU. o Canadá
- Propietario de cuenta o privilegios de administrador
- Clientes de Zoom Mail y Calendar habilitados
Nota: Las cuentas Pro tienen habilitados de forma predeterminada los Servicios de Zoom Mail y Calendar. Para las cuentas Empresarial y Comercial, los Servicios de Zoom Mail y Calendar están deshabilitados de forma predeterminada.
Cómo habilitar los Servicios de Zoom Mail y Calendar
Cuenta
Para habilitar o deshabilitar Zoom Mail y Calendar para todos los usuarios de la cuenta haga lo siguiente:
- Inicie sesión en el Zoom web portal como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
- En el menú de navegación, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
- Haga clic en la pestaña Reunión.
- En Más ajustes, haga clic en el botón Utilizar el cliente de Zoom para gestionar los correos electrónicos y los eventos del calendario para habilitar o deshabilitar la opción.
- Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para confirmar el cambio.
- (Opcional) Seleccione la casilla Los usuarios pueden utilizar el servicio Zoom Mail y gestionar su calendario para permitir a los usuarios crear su propia cuenta de Zoom Mail.
- (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado y, luego, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
Una vez habilitado el cliente de Zoom Mail, los usuarios pueden conectar su cuenta de Google, Microsoft 365 (Exchange) o el servicio de Zoom Mail en la aplicación de escritorio.
Grupo
Para habilitar o deshabilitar Zoom Mail y Calendar para un grupo de usuarios haga lo siguiente:
- Inicie sesión en el Zoom web portal como administrador con el privilegio para editar grupos.
- En el menú de navegación, haga clic en Administración de usuarios y, a continuación, en Grupos.
- Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
- Haga clic en la pestaña Reunión.
- En Más ajustes, haga clic en el botón Utilizar el cliente de Zoom para gestionar los correos electrónicos y los eventos del calendario para habilitar o deshabilitar la opción.
- Si se muestra un diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para confirmar el cambio.
Nota: Si la opción está en gris, significa que está bloqueada en el nivel de cuenta y se debe modificar en ese nivel. - (Opcional) Seleccione la casilla Los usuarios pueden utilizar el servicio Zoom Mail y gestionar su calendario para permitir a los usuarios crear su propia cuenta de Zoom Mail.
- (Opcional) Para evitar que todos los usuarios del grupo cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado y, luego, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
Una vez habilitado el cliente de Zoom Mail, los usuarios pueden conectar su cuenta de Google, Microsoft 365 (Exchange) o el servicio de Zoom Mail en la aplicación de escritorio.