Gestión de los planos de reserva del espacio de trabajo

Para completar la configuración de la Reserva de espacios de trabajo, los espacios de trabajo deben situarse en un mapa para que puedan reservarse. Debe cargar un plano de planta en el portal web de Zoom para configurar esta opción. Una vez hecho esto, podrá designar en el plano las zonas que coincidan con la ubicación de los espacios de trabajo de su organización. Esto permite a los usuarios ver el plano de la planta y reservar estos espacios.

Nota: Cada espacio de trabajo debe disponer de un recurso de calendario o tener activado el servicio Zoom Calendar para poder ser reservado.

Requisitos para la gestión de los mapas de planta de reserva de espacios de trabajo

• Propietario de la cuenta o privilegios de administrador
• Una suscripción a Zoom Workspace Reservation, una suscripción a Zoom Rooms o una suscripción a Zoom Common Area Phone

Cómo cargar un plano

1. Acceda a la gestión de espacios de trabajo.
2. En la jerarquía de la izquierda, haga clic en una ubicación y, a continuación, seleccione la planta a la que desea cargar un plano de planta.
3. Una vez en la página de pisos, añada un mapa de pisos.
4. Seleccione una imagen para utilizarla como mapa del suelo y, a continuación, cárguela.
   Nota: La imagen puede ser un archivo JPG, PNG, PDF o CAD y no puede superar los 5 MB.

Cómo editar un plano de planta

Cuando edite un plano de planta, aparecerá el resumen Editar plano de planta. En el menú de navegación izquierdo, puede ver los siguientes elementos de la lista del menú desplegable:

• Añadir espacios de trabajo al mapa: Incluye todos los escritorios, salas, quioscos y señalización digital que no se han añadido al mapa de la planta; puede añadirlos al mapa de la planta.
• Escritorios: Incluye todos los escritorios que se añaden al plano de planta.
• Habitaciones: Incluye todas las habitaciones que se añaden al plano.
• Quiosco: Incluye todos los quioscos que se añaden al mapa del suelo. Si se añade un quiosco al mapa, los usuarios verán un indicador Usted está aquí en la ubicación situada en el mapa cuando se encuentren en ese quiosco.
• Sólo señalización digital: Incluye todos los rótulos digitales que se añadan al plano. Si se añade señalización digital al mapa, los usuarios verán un indicador Usted está aquí en la ubicación colocada en el mapa cuando se encuentren en esa pantalla de señalización digital.

Para editar un plano de planta:

1. Acceda a la gestión de espacios de trabajo.
2. En la jerarquía de la izquierda, haga clic en una ubicación y, a continuación, seleccione la planta con el plano que desea editar.
3. A la derecha del plano del suelo, haga clic en Editar.
   Aparecerá la vista Editar mapa de su plano de planta.
4. Configure su plano de planta.
5. (Opcional) En la parte inferior del mapa del suelo, seleccione las siguientes acciones:
   • Cargar un nuevo mapa : Cargue un nuevo mapa para reemplazar el mapa del suelo existente.
   • Eliminar todos los espacios de trabajo : Elimine todos los espacios de trabajo de su mapa de planta.
   • Cambio de tamaño de las mesas: Utilice la barra de desplazamiento para ajustar el tamaño de sus pupitres.
   • Acercar/alejar el zoom: Pulse los iconos de zoom para aumentar o reducir el tamaño del mapa del suelo.
6. (Opcional) Puede mover el plano del suelo en cualquier dirección haciendo clic en él.
7. Pulse Guardar para guardar sus modificaciones.

Cómo configurar un plano de planta

Después de cargar un plano de planta, podrá configurar en él las salas y los escritorios. Puede añadir al mapa de la planta las salas de zoom, los espacios de trabajo y los teléfonos de la zona común (teléfonos de la zona común con hot desking activado) que se encuentren en esa planta.

Nota: Para completar la configuración de un espacio de trabajo recién creado para que sea reservable, debe realizar una de las siguientes acciones:

• Vuelva a Configuración de la sala para integrarla con un recurso de calendario y un dispositivo, si procede.
• Debajo de un escritorio, haga clic en + Añadir calendario.

Añadir espacios de trabajo en el mapa de planta

Añadir escritorios

1. Después de añadir un plano de planta, acceda al plano de planta cargado que desee editar.
2. En la esquina superior izquierda, pulse el botón Escritorio .
   Su cursor aparecerá en el mapa del suelo.
3. Haga clic en el plano para crear un escritorio.
   Aparecerá un panel.
4. En el panel, complete la siguiente información:
   • Nombre: Introduzca un nombre para la mesa.
   • Calendario: Seleccione los recursos del calendario para conectar con el escritorio:
     • Utilizar el servicio de calendario de Zoom: Seleccione esta opción para integrar los espacios de trabajo con el cliente Calendario de Zoom para gestionar los eventos del calendario en una ubicación centralizada.
     • Utilizar servicio de calendario externo: Haga clic en el menú desplegable Seleccionar un servicio de calendario y seleccione el servicio de calendario externo que desea conectar con la mesa. A continuación, utilice el menú desplegable Seleccionar un recurso de calendario para seleccionar el recurso de calendario para la mesa.
   • (Opcional) Activos: Añada activos asociados al escritorio (como un monitor doble, un escritorio de pie, etc.).
5. Pulse Hecho.
   El mostrador aparecerá automáticamente en el plano de la planta.
6. En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.

Añadir habitaciones

1. Después de añadir un plano de planta, acceda al plano de planta cargado que desee editar.
2. En la esquina superior izquierda, pulse el botón Reservar sólo habitación.
   Su cursor aparecerá en el mapa del suelo.
3. Haga clic en el plano para crear una sala.
   Aparecerá un panel.
   Nota: Las habitaciones se pueden redimensionar y dibujar con formas diferentes.
4. En el panel, complete la información para lo siguiente:
   • Nombre: Introduzca un nombre para la sala.
   • Calendario: Seleccione los recursos del calendario para conectar con la sala:
     • Utilizar el servicio de calendario de Zoom: Seleccione esta opción para integrar los espacios de trabajo con el cliente Calendario de Zoom para gestionar los eventos del calendario en una ubicación centralizada.
     • Utilizar servicio de calendario externo: Haga clic en el menú desplegable Seleccionar un servicio de calendario y seleccione el servicio de calendario externo que desea conectar con la mesa. A continuación, utilice el menú desplegable Seleccionar un recurso de calendario para seleccionar el recurso de calendario para la mesa.
   • Opcional) Activos: Añada activos asociados al escritorio (como un monitor doble, un escritorio de pie, etc.).
   • (Opcional) Capacidad: Añada la capacidad de la sala.
   • (Opcional) Foto del espacio de trabajo: Haga clic en Cargar nueva foto para cargar una foto del espacio de trabajo.
     Nota: Seleccione un archivo de imagen JPG/JPEG, GIF o PNG de 24 bits (sin alfa) con unas dimensiones sugeridas de 1920px por 1080px.
5. Pulse Hecho.
   La habitación aparecerá automáticamente en el mapa de la planta, donde podrá redimensionarla y dibujarla.
6. Cuando haya terminado de redimensionar y dibujar su habitación, haga clic en el icono de marca de verificación para guardar sus ediciones y cerrar la edición de la habitación.
7. En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.

Redimensionar y dibujar habitaciones

Redimensionar y dibujar habitaciones al añadir una habitación

1. Acceda al plano de planta cargado que desea editar.
2. Añada una habitación sólo con reserva.
   Aparecerá un panel en el que podrá añadir la información de la habitación, y la barra de herramientas de edición aparecerá debajo de la habitación en el mapa de planta.
3. En la barra de herramientas, seleccione las siguientes acciones:
   • Pulse el icono cuadrado para dar forma cuadrada a la habitación.
   • Pulse el icono del círculo para darle forma circular a la habitación.
   • Pulse el icono de dibujo para trazar líneas y contornear la habitación.
   • Pulse el icono de cierre para cancelar y salir de la edición de la sala.
   • Haga clic en el icono de marca de verificación para guardar sus ediciones y cerrar la edición de la sala.
4. Cambie el tamaño de la sala haciendo clic abajo en la esquina de la sala y arrastrando las flechas de cambio de tamaño para controlar el tamaño de la sala, después haga clic en el icono de marca de verificación de la barra de herramientas para guardar sus modificaciones.
5. En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.

Redimensionar y dibujar habitaciones al editar el mapa de planta

1. Acceda al plano de planta cargado que desea editar.
2. Haga clic en la habitación que desee editar.
   Debajo de la sala que esté editando, aparecerá la barra de herramientas de edición en el plano de planta.
3. En la barra de herramientas, seleccione las siguientes acciones:
   • Pulse el icono cuadrado para dar forma cuadrada a la habitación.
   • Pulse el icono del círculo para darle forma circular a la habitación.
   • Pulse el icono de dibujo para trazar líneas y contornear la habitación.
   • Pulse el icono de cierre para cancelar y salir de la edición de la sala.
   • Haga clic en el icono de marca de verificación para guardar sus ediciones y cerrar la edición de la sala.
4. Cambie el tamaño de la sala haciendo clic abajo en la esquina de la sala y arrastrando las flechas de cambio de tamaño para controlar el tamaño de la sala, después haga clic en el icono de marca de verificación de la barra de herramientas para guardar sus modificaciones.
5. En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.

Configurar escritorios y salas en un plano de planta

1. Después de añadir un plano de planta, acceda al plano de planta cargado que desee editar.
2. En Añadir espacios de trabajo al mapa, busque un escritorio o sala (creado previamente) que desee añadir al mapa.
3. Arrastre la mesa o la sala de la lista al mapa.
   El pupitre o sala aparecerá ahora en el mapa y en el menú de navegación de la izquierda, bajo Pupitres o Salas.
4. En el panel derecho, edite su información.
5. Pulse Guardar para guardar los cambios.

Añadir recurso de calendario

Debe añadirse un recurso de calendario al espacio de trabajo para que funcione correctamente. Sin un recurso de calendario, los usuarios no pueden reservar ese espacio de trabajo. Cuando un administrador no añada un calendario a un espacio de trabajo, éste aparecerá marcado en el mapa de la planta, indicando que el administrador debe editarlo y añadir un recurso de calendario.

Obtenga más información sobre la gestión de la integración del calendario de reservas de espacios de trabajo o la activación del servicio de calendario de Zoom para espacios de trabajo.

Editar escritorios y habitaciones en un plano

Mientras edita el mapa del suelo:

1. En el plano de la planta, haga clic en la mesa o sala que desee editar.
   Aparecerá el panel derecho.
2. En el panel, edite su información.
3. Pulse Guardar para guardar los cambios.

Borrar escritorios y habitaciones en un plano

Mientras edita el mapa del suelo:

1. Haga clic en la mesa o sala del plano de planta que desee eliminar.
   Aparecerá el panel derecho.
2. En el panel, haga clic en Eliminar.

La sala o escritorio se eliminará y desaparecerá de la lista del menú de navegación izquierdo.

Configure quioscos y señalización digital en un plano de planta

1. Acceda al plano cargado que desea editar.
2. En Añadir espacios de trabajo al mapa, busque un quiosco o señalización digital que desee añadir al mapa.
3. Arrastre el quiosco o la señalización digital de la lista al mapa.
   El quiosco o la señalización digital aparecerá ahora en el mapa y en el menú de navegación de la izquierda, bajo Quioscoso señalización digital solamente.
4. Pulse el icono del quiosco o de la señalización digital en el plano de la planta.
   Aparecerá el quiosco o el panel de señalización digital, mostrando una vista previa del plano de la planta.
5. Pulse Guardar para guardar los cambios.

Los usuarios verán un indicador Usted está aquí cuando miren el mapa desde esa ubicación.

Cómo borrar un plano de planta

Después de añadir un plano de planta, puede volver a la pestaña Espacios de trabajo para eliminar planos de planta.

1. Acceda a la gestión de espacios de trabajo.
2. En la jerarquía de ubicaciones de la izquierda, haga clic en la planta con el plano que desea eliminar.
   Aparecerá la vista general del piso.
3. A la derecha del botón Editar plano, haga clic en las elipses .
4. Haga clic en Borrar plano para borrar el plano.

Cómo activar o desactivar el límite de la caja de vecindad en un mapa de planta

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador.
2. En el menú de navegación, haga clic en Gestión de espacios de trabajo y después en Espacios de trabajo.
3. Utilice la jerarquía de ubicaciones para acceder al nivel de planta para el que desea activar o desactivar este ajuste.
4. Seleccione la planta que desea editar y haga clic en Configurar mapa de planta.
5. En el menú de navegación, haga clic en Vecindario y seleccione el piso que desea editar.
6. En el menú de navegación de la derecha, haga clic en Crear un barrio.
7. Desplácese hacia abajo y active/desactive la opción Ocultar el borde gris de este barrio en el mapa del suelo.
8. Pulse Hecho para guardar los cambios.

Cómo ajustar los planos del suelo

Acercar o alejar el mapa del suelo

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Gestión de espacios de trabajo y, a continuación, en Espacios de trabajo.
3. Utilice la jerarquía de ubicación para acceder al nivel jerárquico para el que desea activar este ajuste (país, estado, ciudad, campus, edificio o planta).
4. Haga clic en la pestaña Suelos .
5. Seleccione el plano del suelo que desee ajustar y pulse el botón Editar.
6. En Mapa de Suelo, haga clic en Configurar Mapa de Suelo.
7. Utilice los controles de zoom para ajustar el tamaño del mapa:
   • Pulse el icono más  para ampliar la imagen
   • Pulse el icono menos  para alejar la imagen
8. Pulse Guardar para aplicar los cambios.