Administración de mapas de planta de Reserva de espacio de trabajo

Para completar la configuración de la Reserva de espacio de trabajo, los espacios de trabajo deben colocarse en un mapa para que se puedan reservar. Debe cargar un mapa de planta en Zoom Web Portal para configurar esta opción. Una vez hecho esto, puede designar las áreas en el mapa de planta que coincidan con las ubicaciones de los espacios de trabajo de su organización. Esto permite a los usuarios ver el mapa de planta y reservar estos espacios.

Nota: Cada espacio de trabajo debe tener un recurso de calendario para poder reservarse.

Este artículo trata sobre los siguientes temas:

• Cómo cargar un mapa de planta
• Cómo editar un mapa de planta
• Cómo configurar un mapa de planta
  • Agregar escritorios o salas
  • Configurar escritorios y salas en el mapa de planta
  • Configurar quioscos multimedia y cartelería digital en el mapa de planta
• Cómo eliminar un mapa de planta

Requisitos previos para administrar mapas de planta de la Reserva de espacio de trabajo

• Una suscripción a la Reserva de espacio de trabajo de Zoom, una suscripción a Zoom Rooms o una suscripción al Teléfono de área común de Zoom
• Privilegios de propietario o administrador de la cuenta

Cómo cargar un mapa de planta

1. Acceda a la administración de espacios de trabajo.
2. En la jerarquía del lado izquierdo, haga clic en una ubicación y, a continuación, seleccione el piso para el que desea cargar un mapa de planta.
3. Una vez en la página del piso, agregue un mapa de planta.
4. Seleccione una imagen para usarla como mapa de planta y, a continuación, cárguela.
   Nota: La imagen puede ser un archivo JPG o PNG y no puede exceder los 5 MB.

Cómo editar un mapa de planta

Cuando edite un mapa de planta, aparecerá la vista general Editar mapa de planta. En el menú de navegación izquierdo, puede ver los siguientes elementos de la lista del menú desplegable:

• Agregar espacios de trabajo al mapa: incluye todos los escritorios, salas, quioscos multimedia y cartelería digital que no se han agregado al mapa de planta; puede agregarlos al mapa de planta.
• Escritorios: incluye todos los escritorios que se agregan al mapa de planta.
• Salas: incluye todas las salas que se agregan al mapa de planta.
• Quiosco multimedia: incluye todos los quioscos multimedia que se agregan al mapa de planta. Si se agrega un quiosco multimedia al mapa, los usuarios verán un indicador Usted está aquí en la ubicación colocada en el mapa cuando estén en ese quiosco.
• Solo cartelería digital: incluye toda la cartelería digital que se agrega al mapa de planta. Si se agrega cartelería digital al mapa, los usuarios verán un indicador Usted está aquí en la ubicación colocada en el mapa cuando estén en esa pantalla de cartelería digital.

Para editar un mapa de planta:

1. Acceda a la administración de espacios de trabajo.
2. En la jerarquía del lado izquierdo, haga clic en una ubicación y, a continuación, seleccione el piso con el mapa de planta que desee editar.
3. A la derecha del mapa de planta, haga clic en Editar.
   Aparecerá la vista Editar mapa para su mapa de planta.
4. Configure su mapa de planta.
5. (Opcional) En la parte inferior del mapa de planta, seleccione las siguientes acciones:
   • Cargar un mapa nuevo: cargue un mapa nuevo para reemplazar el mapa de planta existente.
   • Eliminar todos los espacios de trabajo: elimine todos los espacios de trabajo del mapa de planta.
   • Cambiar tamaño de escritorios: use la barra de desplazamiento para ajustar el tamaño de sus escritorios.
   • Acercar/alejar: haga clic en los iconos de zoom para aumentar o disminuir el tamaño del mapa de planta.
6. Haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados.

Cómo configurar un mapa de planta

Después de cargar un mapa de planta, puede configurar salas y escritorios en él. Puede agregar Zoom Rooms, espacios de trabajo y teléfonos de área común (con la función de terminales compartidos activada) que se encuentran en ese piso al mapa de planta.

Nota: A fin de completar la configuración de un espacio de trabajo recién creado para que se pueda reservar, debe realizar una de las siguientes acciones:

• Vuelva a Configuración de la sala para integrarla con un recurso de calendario y un dispositivo, si corresponde.
• En un escritorio, haga clic en + Agregar calendario.

Agregar escritorios o salas

1. Después de agregar un mapa de planta, acceda al mapa de planta cargado que desea editar.
2. En la esquina superior izquierda, haga clic en el botón Agregar escritorio o Agregar sala.
   El cursor aparecerá en el mapa de planta.
3. Haga clic en el mapa de planta para crear un escritorio o una sala.
   Aparecerá el panel Agregar un escritorio o Agregar una sala.
   Nota: Se puede cambiar el tamaño de las salas y dibujarlas de diferentes formas.
4. En el panel, complete la siguiente información:
   • Nombre de la sala/sala: ingrese un nombre para el escritorio.
   • Calendario: seleccione los recursos del calendario para conectarse con el escritorio mediante el menú desplegable.
   • (Opcional) Activos: agregue activos asociados con el escritorio (como un monitor doble, un escritorio de pie, etc.).
5. Haga clic en Guardar.

El escritorio o la sala aparecerán automáticamente en el mapa de planta.

Configurar escritorios y salas en un mapa de planta

1. Después de agregar un mapa de planta, acceda al mapa de planta cargado que desea editar.
2. En Agregar espacios de trabajo al mapa, busque un escritorio o una sala (creados anteriormente) que desee agregar al mapa.
3. Arrastre el escritorio o la sala de la lista al mapa.
   El escritorio o la sala ahora aparecerán en el mapa y en el menú de navegación izquierdo en Escritorios o Salas.
4. En el panel derecho, edite su información.
5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Agregar recurso de calendario

Se debe agregar un recurso de calendario al espacio de trabajo para que funcione correctamente. Sin un recurso de calendario, los usuarios no pueden reservar ese espacio de trabajo. Cuando un administrador no agrega un calendario a un espacio de trabajo, este se marcará en el mapa de planta, lo que indica que el administrador debe editarlo y agregar un recurso de calendario.

Editar escritorios y salas en un mapa de planta

Mientras edita el mapa de planta:

1. En el mapa de planta, haga clic en el escritorio o la sala que desea editar.
   Aparecerá el panel derecho.
2. En el panel, edite su información.
3. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Eliminar escritorios y salas en un mapa de planta

Mientras edita el mapa de planta:

1. Haga clic en el escritorio o la sala en el mapa de planta que desea eliminar.
   Aparecerá el panel derecho.
2. En el panel, haga clic en Eliminar.

La sala o el escritorio se eliminará y desaparecerá de la lista del menú de navegación izquierdo.

Configurar quioscos multimedia y cartelería digital en un mapa de planta

1. Acceda al mapa de planta cargado que desea editar.
2. En Agregar espacios de trabajo al mapa, busque un quiosco multimedia o cartelería digital que desee agregar al mapa.
3. Arrastre el quiosco multimedia o la cartelería digital de la lista al mapa.
   El quiosco multimedia o la cartelería digital ahora aparecerán en el mapa y en el menú de navegación izquierdo en Quioscos o Solo cartelería digital.
4. Haga clic en el icono de quiosco multimedia o cartelería digital en el mapa de planta.
   Aparecerá el panel de quiosco multimedia o de cartelería digital, que muestra una vista previa del mapa de planta.
5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Los usuarios verán un indicador Usted está aquí cuando miren el mapa desde esa ubicación.

Cómo eliminar un mapa de planta

Después de agregar un mapa de planta, puede volver a la pestaña Espacios de trabajo para eliminar mapas de planta.

1. Acceda a la administración de espacios de trabajo.
2. En la jerarquía de ubicación izquierda, haga clic en el nombre de la planta que desea eliminar.
   Aparecerá la descripción general de la planta.
3. En el botón Editar mapa de planta, haga clic en los puntos suspensivos .
4. Haga clic en Eliminar mapa de planta para eliminar el plano de la planta.