Zoom ha introducido una serie de notificaciones de privacidad de datos en los productos para que sea más fácil entender quién puede ver, guardar y compartir su contenido en Zoom. Estas notificaciones específicas de las características están diseñadas para ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre cómo utilizar Zoom y proporcionar una configuración de privacidad y seguridad más sólida dentro de nuestros productos.
Hemos visto cómo la base de usuarios de Zoom ha pasado de tener clientes empresariales a incluir a muchos particulares y pequeñas empresas. Teniendo en cuenta estos cambios en cuanto a quién utiliza nuestra plataforma, hemos presentado notificaciones en el producto para que sea más fácil para nuestros usuarios comprender quién puede ver, guardar y compartir su información y contenido. Por ejemplo, los usuarios pueden entender que cuando envían un mensaje a todos los participantes de una reunión, los demás pueden verlo, pero queremos asegurarnos de que sepan que la organización que realiza la reunión (el «propietario de cuenta») también puede ver esos mensajes si la reunión se está grabando, y puede optar por compartirlos con las aplicaciones y con otras personas. Estas notificaciones específicas de las características están diseñadas para ayudar a los usuarios a tomar decisiones informadas sobre cómo utilizar Zoom sin interrumpir la experiencia de Zoom sin problemas con la que cuentan nuestros usuarios.
El propietario de cuenta es la organización o la persona que crea una cuenta en Zoom y organiza reuniones o seminarios web en su cuenta. Los propietarios de cuenta suelen designar a personas para que gestionen la configuración de su cuenta de Zoom (a menudo denominadas «administradores»), que controlan las características específicas disponibles para las reuniones y los eventos organizados en su cuenta.
Cuando se une a una reunión, se muestran notificaciones específicas de las características durante la sesión que explican quién puede ver, guardar y compartir su contenido e información. Por ejemplo, si un usuario quiere saber quién puede ver los mensajes que envía en la característica de chat de Zoom, puede ir a «¿Quién puede ver sus mensajes?» para saber quién puede acceder a mensajes que envía a todos, así como a mensajes privados que envía. Los usuarios encontrarán información similar para otras características de las reuniones, como transcripción, votaciones, P y R, registros de reuniones y seminarios web, y grabación o transmisión en directo.
Verá notificaciones de privacidad antes de compartir contenido en Zoom, como el uso del chat durante la reunión, la transcripción en directo, las encuestas, P y R, la pizarra, las anotaciones, las encuestas sobre la experiencia después de la reunión y al ver las grabaciones. También verá notificaciones cuando se inscriba en reuniones o seminarios web o cuando se esté grabando o retransmitiendo en directo una reunión.
Para obtener ayuda sobre la descarga de la última versión de Zoom, consulte este artículo.
Siempre puede elegir no compartir su contenido o información en Zoom, o silenciar su micrófono o vídeo, o salir de una reunión por completo. Zoom está proporcionando avisos para que la gente pueda tomar decisiones informadas antes de elegir compartir. Por ejemplo, en la función de chat, la notificación explica ahora que, si un usuario pone un chat a disposición de todos los presentes en la reunión, todos los presentes en la reunión, así como el propietario de cuenta, tendrán la posibilidad de ver, guardar y compartir ese chat si la reunión se está grabando. Depende del usuario enviar o no un chat a todo el mundo.
Muchas organizaciones que han contratado una cuenta en Zoom han instalado aplicaciones de nuestro Zoom App Marketplace para habilitar características y herramientas adicionales para las reuniones y seminarios web alojados en su cuenta. Además, hay aplicaciones integradas directamente en la experiencia de Zoom. Con Zoom Apps, cualquier usuario podrá añadir aplicaciones a su experiencia de reunión o compartir contenido e información con aplicaciones para agregar características y herramientas al uso de Zoom.
Por ejemplo, el propietario de cuenta podría habilitar una aplicación de transcripción de terceros que proporcione una transcripción de todas las reuniones organizadas en su cuenta, de modo que pueda utilizar las transcripciones para facilitar sus proyectos internos.
Todas las principales plataformas de videoconferencias permiten a los propietarios de cuentas y a los usuarios instalar aplicaciones para agregar características y herramientas a su experiencia de reunión. Zoom está dando un paso más para ayudar a las personas a entender cómo las cuentas y otros participantes de las reuniones pueden compartir el contenido y la información de sus reuniones y seminarios web con aplicaciones cuando utilizan Zoom.