Configuración y controles de reunión de Zoom Room

Descripción general

Los controles de Zoom Rooms durante la reunión aparecen en el controlador. Estos le permiten controlar distintos aspectos de la reunión, como el ajuste del volumen o la administración de los participantes.  

Si tiene una pantalla táctil, consulte los controles de Zoom Rooms para dispositivos táctiles.

Para obtener una versión imprimible de esta información, consulte la Guía del usuario de Zoom Rooms.

Este artículo trata sobre:

• Controles durante la reunión
• Controles de lista de participantes como anfitrión
• Controles de lista de participantes como asistente
• Configuración durante la reunión
• Participar en Salas para grupos pequeños
• Cómo invitar a participantes
• Cómo grabar una reunión

Requisitos previos

• Zoom Rooms para sala de conferencias
  • Windows: 5.3.0 o superior
  • macOS: 5.3.0 o superior
• Controlador de Zoom Rooms
  • Android: 5.3.0 o superior
  • iOS: 5.3.0 o superior

o

• Zoom Rooms para sala de conferencias
  • Windows: 5.3.0 o superior
  • macOS: 5.3.0 o superior
• Windows 8.1 o superior con pantalla táctil
• Controladores táctiles instalados en el equipo

o

• Dispositivo compatible con Zoom for Home

Nota: Algunas de estas funciones tienen requisitos previos adicionales. Haga clic en los enlaces incrustados para obtener más información sobre cada función.

Controles durante la reunión

Nota: Si utiliza Zoom Rooms para dispositivos táctiles o un dispositivo Zoom for Home, toque el icono de puntos suspensivos (...) en la esquina inferior derecha de la pantalla para mostrar el controlador en pantalla.

• Silenciar/Reactivar audio: silencie o reactive el audio del micrófono de la sala.
• Iniciar vídeo /Detener vídeo : inicie o detenga la cámara de vídeo de la sala.
• Compartir contenido o cámara: muestre las instrucciones para compartir contenido desde la computadora portátil o el dispositivo móvil.
  • Opciones avanzadas de uso compartido: seleccione quiénes pueden compartir pantallas en su reunión y si desea que solo el anfitrión o un participante pueda comenzar una acción nueva cuando alguien esté compartiendo pantalla.
    • Anotar en contenido compartido: permita que otros participantes anoten en la pantalla compartida iniciada desde la Zoom Room.
      Nota: Esta opción solo está disponible cuando un participante comparte su pantalla mediante el uso compartido directo, share.zoom.us o Screen Mirroring de Apple. Asegúrese de que el administrador haya habilitado la anotación en la configuración del Web Portal de la sala.
    • Optimizar el uso compartido de vídeo en pantalla completa: marque esto si va a compartir un clip de vídeo en modo de pantalla completa. De lo contrario, no marque esta opción, ya que puede hacer que la pantalla compartida se vea borrosa.
• Seguridad (solo disponible si la sala es el anfitrión o coanfitrión): habilite o deshabilite ciertas funciones durante reunión. Algunos de estos ajustes también se pueden encontrar en la lista de participantes.
  • Bloquear reunión: no permita que otros participantes se unan a la reunión en curso.
  • Habilitar sala de espera: habilite o deshabilite la sala de espera para la reunión actual.
  • Permitir que los participantes: habilite o deshabilite las siguientes funciones para todos los participantes.
    • Compartir pantalla
    • Chat
    • Permitir que se cambien de nombre: permita que los participantes cambien su nombre mostrado a otros participantes en la reunión actual.
    • Reactivar audio propio
    • Anotar en contenido compartido: permita que otros participantes anoten en la pantalla compartida iniciada desde la Zoom Room.
      Nota: Esta opción solo está disponible cuando un participante comparte su pantalla mediante el uso compartido directo, share.zoom.us o Screen Mirroring de Apple. Asegúrese de que el administrador haya habilitado la anotación en la configuración del Web Portal de la sala.
  • Retirar a un participante: despida a un participante de la reunión.Este no podrá volver a unirse a menos que usted permita que los participantes se reincorporen.
  • Informe: si debe informar un incidente que considera que viola nuestros Términos del servicio o Estándares comunitarios, puede hacerlo aquí. 
• Cambiar vista : cambie el diseño del vídeo que se muestra en la pantalla de la sala. 
• Control de cámara: cambie la configuración de la cámara PTZ, los valores preestablecidos, o cambie a una cámara diferente de una lista.
• Administrar participantes / Participantes : vea los participantes de la reunión. Si es el anfitrión, verá los controles para administrar los participantes.
• Iniciar grabación : comience a grabar en la nube.
• Chat :acceda al chat durante la reunión. No podrá responder a través del controlador ni el controlador móvil asociado, solo verá los mensajes de chat.
  • Pulse el icono de engranaje de Configuración para acceder a la configuración del chat:
    • Mostrar notificación en televisor: muestre mensajes de chat como notificaciones en la pantalla de Zoom Room.
    • Mostrar panel de chat completo en televisor: muestre la transcripción completa del chat en la pantalla de Zoom Room.
• Configuración : acceda a la configuración de la sala (requiere clave de acceso de la sala).
• Control deslizante del volumen: ajuste el volumen del altavoz de la sala (este volverá al valor predeterminado de la sala después de que haya finalizado la reunión).
• Salir/Finalizar : salga de la reunión o finalice la reunión para todos (si la Zoom Room es el anfitrión de la reunión)

Controles de lista de participantes como anfitrión

Si es el anfitrión de la reunión, pulse Administrar participantes en los controles de reunión para acceder a estas funciones.

Si utiliza Zoom Rooms para dispositivos táctiles o un dispositivo Zoom for Home, toque el icono de puntos suspensivos (...) en la esquina inferior derecha de la pantalla para mostrar el controlador en pantalla.

• Pulse el nombre del participante para las siguientes opciones:
  
  • Iniciar vídeo/Detener vídeo: inicie o detenga el video del participante para la Zoom Room y todos los otros participantes.
  • Fijar un vídeo: fije el vídeo del participante.
  • Solicitar control de la cámara
  • Permitir grabación: permita que el participante grabe.
  • Convertir en anfitrión/Convertir en coanfitrión: convierta al participante en anfitrión o coanfitrión.
  • Asignar para escribir subtítulos ocultos: asigne al participante para que escriba subtítulos ocultos.
  • Poner en espera: ponga al participante en espera para desconectar temporalmente su vídeo y audio.
  • Poner en la sala de espera:
  • Eliminar: elimine al participante de la reunión. También puede permitirle volver a unirse.
  • Denunciar: denuncie a un participante por comportamiento inapropiado.

• Invitar:invite por contacto, correo electrónico, teléfono o sistema de sala.
  Nota: La sala no recibe una notificación si el contacto no estaba disponible o rechazó la reunión. La sala tampoco recibe notificación de que se hayan unido nuevos participantes. Puede ver los nuevos participantes a medida que se unen mostrando la Vista de galería. También puede ver los nombres en la lista Participantes.

• Silenciar todos: silencia a todos los participantes. El micrófono de la sala permanecerá encendido.
• Reactivar el audio de todos: pida a todos los participantes que reactiven su propio audio. Los participantes verán un mensaje que les permite reactivar el audio o permanecer silenciados.
• Pulse Más para ver las siguientes opciones:
  • Bloquear reunión: no permita que otros participantes se unan a la reunión en curso.
  • Silenciar a los participantes al entrar: silencie automáticamente a los participantes a medida que se unen a la reunión.
  • Mostrar participantes sin vídeo/Ocultar participantes sin vídeo: muestre u oculte el nombre o la imagen de perfil del participante en la pantalla de Zoom Room si su vídeo está desactivado.
  • Mostrar vista propia/Ocultar vista propia: muestre u oculte la fuente de vídeo en la pantalla de la Zoom Room. Si el vídeo está desactivado, esto mostrará u ocultará su nombre o foto de perfil.
  • Habilitar sala de espera/Deshabilitar sala de espera: habilite o deshabilite la sala de espera para la reunión actual.

Controles de lista de participantes como asistente

Pulse Participantes en los controles de reunión para acceder a estas funciones.

Si utiliza Zoom Rooms para dispositivos táctiles o un dispositivo Zoom for Home, toque el icono de puntos suspensivos (...) en la esquina inferior derecha de la pantalla para mostrar el controlador en pantalla.

• Pulse su nombre en la lista de participantes y, a continuación, pulse Levantar la mano para indicar que necesita algo del anfitrión de la reunión. Verá un icono de mano junto a su nombre en la lista de participantes.
• Reclamar el rol de anfitrión: cambie al rol de anfitrión. Se le pedirá que introduzca la clave de anfitrión.
• Mostrar/Ocultar participantes sin vídeo: muestre u oculte el nombre o la imagen de perfil del participante en la pantalla de Zoom Room si su vídeo está desactivado.
• Mostrar/Ocultar vista propia: muestre u oculte la fuente de vídeo en la pantalla de la Zoom Room. Si el vídeo está desactivado, esto mostrará u ocultará su nombre o foto de perfil.

Configuración durante la reunión

Pulse el icono de engranaje en la esquina superior derecha para acceder a la configuración de la reunión.

Si utiliza Zoom Rooms para dispositivos táctiles o un dispositivo Zoom for Home, toque el icono de puntos suspensivos (...) en la esquina inferior derecha de la pantalla para mostrar el controlador en pantalla.

Nota: Requiere el clave de acceso de la sala.

Micrófono

• Volumen: muestra la sensibilidad del micrófono.
• Fuente: muestra el micrófono que se está utilizando en la Zoom Room. Pulse otra fuente para cambiar el micrófono.
• Avanzado: habilite el procesamiento de audio de software si desea que Zoom Rooms administre la configuración del micrófono para optimizar la calidad.

Altavoz

• Volumen: muestra el volumen del altavoz de la sala. Puede cambiar esto mediante el control deslizante del volumen en los controles de reunión.
• Fuente: muestra el altavoz que se está utilizando en la Zoom Room. Pulse otra fuente para cambiar el altavoz.

Cámara

Fuente: muestra la cámara que se está utilizando en la Zoom Room. Pulse otra fuente para cambiar la cámara.

Mostrar banner superior

Mostrar el banner superior en la pantalla. El banner puede contener la sala, la hora y la clave de uso compartido.

Nota: Esta configuración solo se aplica a la reunión actual. No verá esta sección ni esta configuración si la opción Mostrar el banner superior en el televisor en la reunión está desactivada en la configuración de la sala.

Avanzado

Mostrar hasta 49 participantes por pantalla en la Vista de galería

Participar en Salas para grupos pequeños

Los anfitriones y coanfitriones pueden asignar Zoom Rooms a salas para grupos pequeños.

Nota: Si la función está habilitada por el anfitrión, no puede seleccionar automáticamente la sala para grupos pequeños a la que desea unirse.

Después de ser asignado a una sala para grupos pequeños, verá una notificación que le pedirá que se una a la sala para grupos pequeños Puede pulsar Unirse para unirse a grupo pequeño, o Más tarde para descartar la notificación.

Si descartó la notificación, pulse el icono de salas para grupos pequeños en la esquina superior derecha del controlador de sala para unirse a la sala para grupos pequeños asignada.

Mientras esté en una sala para grupos pequeños, toque el icono de signo de interrogación en la esquina superior derecha para invitar al anfitrión a la sala para grupos pequeños. Si utiliza Zoom Rooms para dispositivos táctiles o un dispositivo Zoom for Home, toque el icono de puntos suspensivos (...) en la esquina inferior derecha de la pantalla para mostrar el controlador en pantalla, y luego pulse el ícono de signo de interrogación.

Cómo invitar a participantes

1. Inicie o únase a una reunión.
2. Si utiliza Zoom Rooms para dispositivos táctiles o un dispositivo Zoom for Home, toque el icono de puntos suspensivos (...) en la esquina inferior derecha de la pantalla para mostrar el controlador en pantalla.
3. Pulse Administrar participantes.
4. Pulse Invitar en la esquina inferior izquierda de la lista de participantes.

Cómo grabar una reunión

1. Inicie o únase a una reunión.
2. Si utiliza Zoom Rooms para dispositivos táctiles o un dispositivo Zoom for Home, toque el icono de puntos suspensivos (...) en la esquina inferior derecha de la pantalla para mostrar el controlador en pantalla.
3. Pulse Iniciar grabación.
4. Introduzca una dirección de correo electrónico a la que enviar el enlace de la grabación.
5. Pulse Aceptar.
   Al finalizar la reunión, se procesa la grabación. Los destinatarios del correo electrónico reciben un enlace de la grabación cuando está lista.