Uso de la extensión Zoom de Chrome

La extensión de Zoom para Chrome permite a los participantes programar reuniones de Zoom directamente desde Google Calendar. Utilizando la extensión, puede iniciar una reunión instantánea o programar una reunión futura. El enlace para unirse a la reunión y los detalles se añaden al evento del calendario y pueden enviarse como una invitación de Google Calendar, para que el asistente pueda unirse con un solo clic desde el calendario. 

Otros métodos adicionales para programar reuniones son  

• Programar desde el cliente de escritorio o la aplicación móvil de Zoom
• Programar desde el portal webde Zoom
• Programar desde el plugin(Chrome, Outlook, Firefox)

Requisitos de la extensión Zoom para Chrome

• Google Chrome
• Zoom Extensión de Chrome de la tienda web de Google Chrome
• Cuenta Zoom con Google, correo electrónico del trabajo y contraseña, o inicio de sesión único (SSO)
• Utilizar Google Calendar para programar reuniones

Cómo instalar la extensión

Antes de poder programar reuniones mediante la extensión de Chrome o directamente en Google Calendar, deberá instalar la extensión de Chrome de Zoom desde la Chrome Web Store. Haga clic en Añadir a Chrome en la parte superior derecha de la ventana de la extensión. 

Cómo utilizar la extensión

1. La extensión Zoom de Chrome instalará un icono junto a su barra de direcciones de Chrome. Si pulsa el botón Zoom, se abrirá la extensión de Chrome.
2. Inicie sesión en su cuenta de Zoom con el método de inicio de sesión de Google, correo electrónico y contraseña, o SSO. 
3. Una vez iniciada la sesión, dispondrá de opciones adicionales en la extensión de Chrome: 
   • Programar una reunión: Haga clic en Programar una reunión para abrir un nuevo evento en Google Calendar. 
   • Iniciar una reunión: Pase el ratón por encima de Iniciar una reunión para elegir entre empezar con vídeo o empezar sin vídeo. Más información sobre las reuniones instantáneas. 
   • Nombre/dirección de correo electrónico: Haga clic en su nombre o dirección de correo electrónico para abrir su página de perfil de Zoom.
   • Icono de engranaje : Haga clic en el icono de engranaje para abrir los ajustes de la reunión de Zoom.

Cómo habilitar un enlace a Meeting Insights en una invitación de reunión

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Configuración.
3. Haga clic en la pestaña Calendario de Mail & .
4. En Integraciones, haga clic en el conmutador Insertar enlace a la información de la reunión con Zoom AI Companion en la invitación a la reunión para activarlo.
   Nota: Si la opción aparece en gris, significa que ha sido bloqueada a nivel de grupo o de cuenta y debe modificarse a ese nivel.
5. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Activar para verificar el cambio.

Cómo habilitar la reserva del espacio de trabajo para la extensión Google de Zoom

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador.
2. En el menú de navegación, haga clic en Gestión del espacio de trabajo y, a continuación, en Espacios de trabajo.
3. Haga clic en Configuración de la cuenta.
4. En Integraciones, active Habilitar reserva de espacio de trabajo en la extensión Google de Zoom.

Cómo programar una reunión desde Google Calendar

Puede convertir cualquier evento de Google Calendar en una reunión de Zoom programando una reunión directamente en el evento del calendario con la extensión. Una vez programados, la URL de unión y los detalles de la reunión se añaden automáticamente a los detalles del evento. 

Notas:

• La extensión de Zoom para Chrome sincroniza la configuración predeterminada de sus reuniones desde el portal web de Zoom.
• Cuando asigne privilegios de programación a otros usuarios en el portal web de Zoom, podrá elegir si estos usuarios pueden gestionar sus reuniones marcadas como privadas en Outlook o Google Calendar. Si los usuarios no pueden gestionar eventos privados, no podrán ver el enlace de invitación, el tema de la reunión ni la lista de asistentes.

1. Cree un nuevo evento de calendario o edite uno existente. 
2. Abra las opciones adicionales para el evento.
   • Para un nuevo evento del calendario, haga clic en Más opciones.
   • Para un evento de calendario existente, haga clic en el icono del lápiz.
3. Haga clic en Convertir en una reunión de Zoom. 
   Esto creará una reunión de Zoom utilizando su configuración predeterminada y rellenará los detalles de la reunión en la descripción. 
4. Invite a los invitados, configure las notificaciones y ajuste otras opciones opcionales del calendario de eventos según sea necesario.
5. Pulse Guardar.

Nota: Si está reprogramando una reunión de Zoom desde Google Calendar, edite la entrada del calendario y cambie la fecha/hora de la reunión. No arrastre y suelte el evento del calendario ni copie los detalles de la reunión en otra entrada del calendario.

Cómo reservar un espacio de trabajo mediante la extensión Zoom chrome

1. Cree un nuevo evento del calendario de Google utilizando la extensión Zoom Chrome.
2. Pulse el botón Reservar lugar de trabajo con zoom .
3. En el panel lateral derecho, busque el espacio de trabajo o selecciónelo en el menú desplegable.
4. Haga clic en la casilla de verificación del espacio de trabajo disponible.
5. Pulse Guardar.

Nota: Para habilitar esta función, debe estar activado el ajuste Habilitar reserva de espacio de trabajo en la extensión Google de Zoom.

Opciones de programación de la extensión de Chrome

Las opciones de programación de la extensión de Chrome pueden mostrarse cada vez que programe una reunión, o puede programar automáticamente la reunión con los ajustes de la última reunión programada con la extensión.

• Programar para: Si tiene privilegios de programación para otro usuario, podrá elegir para quién desea programar en el desplegable. Más información sobre el privilegio de programar. 
  Nota: Confirme todos los ajustes cuando programe para otro usuario, ya que sus ajustes por defecto no se aplican automáticamente.
• ID de reunión: Elija el tipo de ID de reunión con el que desea programar la reunión: 
  • Generar automáticamente: Generar un ID de reunión único y aleatorio.
  • ID de reunión personal: Utilice su ID de reunión personal.
• Seguridad: Elija las opciones de seguridad que mejor protejan su reunión: 
  • Código de acceso: Introduzca un código de acceso para la reunión. Los participantes que se unan a la reunión deberán introducir este dato antes de unirse a la reunión programada.
    Nota: El código de acceso de la reunión debe cumplir los requisitos de complejidad establecidos por su administrador.
  • Sala de espera: Habilite la sala de espera para la reunión.
  • Sólo pueden unirse los usuarios autentificados: Restrinja el acceso a la reunión para que sólo los usuarios autentificados puedan unirse.
• Cifrado: Elija el tipo de cifrado que desea utilizar para su reunión: 
  • Cifrado mejorado: Claves de cifrado almacenadas en la nube
  • Cifrado de extremo a extremo: Claves de encriptación almacenadas en su dispositivo local
    Nota: La encriptación de extremo a extremo no es compatible con todas las funciones de Zoom. Tenga en cuenta estas limitaciones a la hora de programar una reunión encriptada de extremo a extremo. 
• Vídeo
  • Anfitrión: Elija si desea que el vídeo del anfitrión esté activado o desactivado cuando se una a la reunión. Incluso si elige desactivar, el anfitrión tendrá la opción de iniciar su vídeo.
  • Participantes: Elija si desea que los vídeos de los participantes estén activados o desactivados al entrar en la reunión. Aunque elija desactivar, los participantes tendrán la opción de iniciar su vídeo.
• Audio: Permita a los usuarios llamar utilizando sólo el teléfono, sólo el audio del ordenador, tanto el audio del teléfono como el del ordenador, o el audio de terceros (si está habilitado para su cuenta).
• Opciones: Configure las opciones y características adicionales de la reunión:   
  • Se requiere inscripción: Los asistentes deberán rellenar un formulario de inscripción antes de recibir el enlace para unirse a la reunión. Las preguntas de registro y otros ajustes pueden configurarse en el portal web. 
  • Permita que los participantes se unan en cualquier momento: Permita que los participantes se unan a la reunión sin usted o antes de que usted se una. La reunión finalizará tras 40 minutos para los usuarios de Basic (gratuito).
  • Silenciar a los participantes al entrar: Si la opción de unirse antes que el anfitrión no está activada, esta opción silenciará a todos los participantes cuando se unan a la reunión.
  • Solicite permiso para anular el silencio de los participantes: Se pedirá a los participantes que den su consentimiento al anfitrión para que éste pueda anular el silencio a voluntad. Si se rechaza, el anfitrión seguirá teniendo la opción de Pedir que se anule el silencio. 
  • Habilite el modo de enfoque cuando comience la reunión: Inicie automáticamente la reunión con el modo de enfoque activado, con el fin de proporcionar menos distracciones a todos los participantes en la reunión. Esta función requiere la versión 5.9.0 o superior del cliente.
  • Añada una marca de agua que identifique al participante que la está viendo: Añada una marca de agua en los contenidos compartidos durante la reunión. Más información sobre cómo añadir una marca de agua.
  • Grabar automáticamente la reunión: Marque esta opción si desea que la reunión se grabe automáticamente. Seleccione si desea que se grabe localmente (en su ordenador) o en la nube (zoom.us/recording). 
  • Mostrar en Lista Pública de Eventos: Añada esta reunión a su Lista Pública de Eventos (si está activada para su cuenta). Más información sobre la lista de actos públicos.
  • Apruebe o deniegue la entrada a usuarios de determinadas regiones y países: El anfitrión puede permitir la entrada sólo a participantes de determinados países o regiones, o bloquear la entrada a todos los participantes de determinados países o regiones.
  • Incluir enlace de invitación en el campo de ubicación: El enlace de invitación a la reunión se incluirá en el campo de ubicación del evento del calendario, así como en la descripción. 
  • Habilitar regiones de centros de datos adicionales para esta reunión
• Anfitriones alternativos: Introduzca la dirección de correo electrónico de otro usuario de Zoom que tenga licencia, en su cuenta, para permitirle iniciar la reunión en su ausencia. 
  Nota: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Si el anfitrión de la reunión desea añadir anfitriones alternativos a su reunión, puede activar el ajuste para Permitir que los anfitriones alternativos añadan o editen sondeos. Esta función requiere la versión 5.8.0 o superior del cliente Zoom. Si no está seguro de que el de anfitrión alternativo sea el papel adecuado para usted, infórmese sobre los papeles en una reunión.

Cómo mostrar las opciones de programación cada vez

Por defecto, la reunión se programará con las opciones que utilizó para su última reunión. Sin embargo, puede hacer que las opciones de programación aparezcan cada vez. 

Nota: Las opciones de programación sólo aparecerán cuando haga clic en Convertir en reunión de Zoom desde la página de programación de eventos del calendario completo. Si sólo hace clic en ese botón en la ventana más pequeña de programación rápida, se utilizarán los ajustes predeterminados de la reunión de Zoom. 

1. Haga clic en el icono de extensión situado junto a su barra de direcciones.
2. botón-ajustes.pngPulse el icono de Configuración .
3. Seleccione la casilla Permitirme especificar las opciones de programación cada vez para activarla. 
   Las opciones de programación aparecerán ahora cada vez que programe una reunión con la extensión de Chrome. 

Cómo ver el resumen de la reunión

Nota: Para utilizar esta función, Zoom AI Companion debe estar activado y la opción Insertar detalles de la reunión en la configuración web de Zoom debe estar activada (está activada por defecto).

1. Cree un nuevo evento del calendario de Google utilizando la extensión Zoom Chrome.
2. Haga clic en Convertir en una reunión de Zoom.
   Aparecerá la ventana Opciones de programación .
3. Junto a AI Companion, seleccione Iniciar AI Companion automáticamente.
   Las opciones Iniciar automáticamente las preguntas de la reunión e Iniciar automáticamente el resumen de la reunión estarán seleccionadas por defecto.
4. Pulse Continuar.
   En los detalles de la reunión de Zoom, verá el enlace Ver información de la reunión con AI Companion.
5. Pulse el enlace para abrir el resumen en Zoom:
   • Si la aplicación de escritorio de Zoom está instalada y activa, se abrirá allí.
   • Si no, se abrirá en el portal web de Zoom.

Cómo solucionar el mensaje La sesión ha expirado

Si recibe el siguiente mensaje "Su sesión de Zoom Chrome Extension ha expirado.", tiene que acceder de nuevo a la extensión de Chrome.

1. Haga clic en el icono de extensión Zoom situado junto a su barra de direcciones.
2. Inicie sesión en su cuenta de Zoom.
3. Elija el método de inicio de sesión que se aplique a su perfil: Iniciar sesión con Google, utilizar su correo electrónico y contraseña o Iniciar sesión con SSO.