Programación de reuniones

Zoom ofrece varias opciones para programar una reunión. El anfitrión tiene el control de las opciones de sus reuniones programadas, excepto las configuraciones que un administrador haya bloqueado para todos los usuarios en la cuenta o para todos los miembros de un grupo específico.

Después de programar una reunión, sepa cómo invitar a otras personas a la reunión o compartir su enlace personal de Zoom para reunirse con otras personas.

Requisitos para programar reuniones

Índice de contenidos

Cómo programar una reunión

Windows | macOS | Linux

En Zoom Desktop App, puede programar fácilmente una reunión desde la pestaña Inicio  o en la pestaña Calendario  o Reuniones . Su configuración depende de si tiene habilitada o deshabilitada la integración de calendario y contactos. La integración de calendario y contactos se sincroniza con su servicio de calendario existente (Zoom Calendar, Google, Office 365 o Exchange) para mostrar las reuniones en Zoom. 

Integración del calendario y los contactos habilitada

Si ha sincronizado su servicio de calendario de terceros con Zoom, siga los pasos que se indican a continuación para programar una reunión.

Programe desde la pestaña Inicio

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Inicio .
    Nota: Si no ve la pestaña Inicio, haga clic en la pestaña Más y luego en Inicio.
  3. Haga clic en Programar .
    Se abrirá la ventana Nuevo evento .
  4. Introduzca un tema o nombre para la reunión.
  5. Fije la fecha y hora de la reunión.
  6. (Opcional) Para añadir invitados, introduzca el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. También puede invitar a otras personas a la reunión después de programarla.
  7. (Opcional) Haga clic en Configuración para elegir otras opciones de reunión.
  8. Haga clic en Guardar para finalizar la programación.
    Después de hacer clic en el botón Guardar, elija las siguientes opciones:
    • Volver a la edición: edite la invitación al calendario.
    • No enviar: la invitación del calendario no se entregará al destinatario; sin embargo, la reunión aún aparecerá en el calendario del invitado.
    • Enviar: la invitación del calendario se entregará al destinatario.

Programe desde la pestaña Calendario

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Calendario .
    Nota: Si no ve la pestaña Calendario, haga clic en la pestaña Más , y, a continuación, en Calendario.
  3. Seleccione un intervalo de tiempo en la vista de calendario o, en la esquina superior izquierda, haga clic en el icono Añadir y, a continuación, haga clic en Crear evento.
    Se abrirá la ventana Nuevo evento.
  4. Fije la fecha y hora de la reunión.
  5. (Opcional) Para añadir invitados, introduzca el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. También puede invitar a otras personas a la reunión después de programarla.
  6. (Opcional) Haga clic en Configuración para elegir otras opciones de reunión.
  7. Haga clic en Guardar para finalizar la programación.
    Después de hacer clic en el botón Guardar, elija las siguientes opciones:
    • Volver a la edición: edite la invitación al calendario.
    • No enviar: la invitación del calendario no se entregará al destinatario; sin embargo, la reunión aún aparecerá en el calendario del invitado.
    • Enviar: la invitación del calendario se entregará al destinatario.

Integración del calendario y los contactos deshabilitada

Si no tiene un servicio de calendario de terceros sincronizado con Zoom, siga los pasos que se indican a continuación para programar una reunión.

Programe desde la pestaña Inicio

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Inicio .
    Nota: Si no ve la pestaña Inicio, haga clic en la pestaña Más y luego en Inicio.
  3. Haga clic en Programar .
    Se abrirá la ventana Nuevo evento .
  4. Introduzca un tema o nombre para la reunión.
  5. Fije la fecha y hora de la reunión.
  6. (Opcional) Añada invitados introduciendo su nombre, correo electrónico o número de teléfono. También puede invitar a otras personas a su reunión después de programarla.
    Nota: Para enviar invitaciones por correo electrónico automáticamente, asegúrese primero de que la integración de calendario y contactos está habilitada.
  7. Elija entre las opciones de reunión disponibles, como ID de reunión, seguridad de la reunión, vídeo y audio, entre otras.
  8. (Opcional) Haga clic en Avanzadas para habilitar o deshabilitar opciones adicionales.
  9. Haga clic en Guardar para finalizar la programación.

Programar desde la pestaña Reuniones

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Zoom Meetings .
    Nota: Si no ve la pestaña Zoom Meetings, haga clic en la pestaña Más y luego en Zoom Meetings.
  3. En la esquina superior izquierda, haga clic en el icono Añadir  y, a continuación, haga clic en Crear evento.
    Se abrirá la ventana Nuevo evento .
  4. Fije la fecha y hora de la reunión.
  5. (Opcional) Añada invitados introduciendo su nombre, correo electrónico o número de teléfono. También puede invitar a otras personas a su reunión después de programarla.
    Nota: Para enviar invitaciones por correo electrónico automáticamente, asegúrese primero de que la integración de calendario y contactos está habilitada.
  6. Elija entre las opciones de reunión disponibles, como ID de reunión, seguridad de la reunión, vídeo y audio, entre otras.
  7. (Opcional) Haga clic en Avanzadas para habilitar o deshabilitar opciones adicionales.
  8. Haga clic en Guardar para finalizar la programación.
Android | iOS
  1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
  2. En la barra de navegación, toque la pestaña Inicio .
    Nota: Si no ve la pestaña Inicio, toque la pestaña Más y luego Inicio.
  3. Toque Programar .
  4. Introduzca un tema o nombre para la reunión.
  5. Fije la fecha y hora de la reunión.
  6. Seleccione las opciones de la reunión.
  7. Toque Guardar para finalizar la programación.
Web Portal
  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Productos de Zoom .
  3. En el menú Productos de Zoom, haga clic en Meetings.
    Meetings se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. Haga clic en Programar una reunión.
  5. Introduzca un tema o nombre para la reunión.
  6. Fije la fecha y hora de la reunión.
  7. (Opcional) Para añadir invitados, introduzca el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. También puede invitar a otras personas a la reunión después de programarla.
  8. Seleccione las opciones de la reunión.
  9. Haga clic en Guardar para finalizar la programación.
    Nota: Para enviar invitaciones automáticas por correo electrónico, la integración de calendario y contactos debe estar habilitada para el anfitrión o programador de la reunión. A los invitados se les enviará una invitación por correo electrónico una vez que se guarde la reunión.

Aplicación web de Zoom.
  1. Abra la Aplicación web de Zoom.
  2. En la barra de navegación, haga clic en la pestaña Inicio.
  3. Haga clic en Programar.
    Se le redirigirá al portal web de Zoom para programar la reunión.
  4. Introduzca un tema o nombre para la reunión.
  5. Fije la fecha y hora de la reunión.
  6. (Opcional) Para añadir invitados, introduzca el nombre, el correo electrónico o el número de teléfono. También puede invitar a otras personas a la reunión después de programarla.
  7. Seleccione las opciones de la reunión.
  8. Haga clic en Guardar para finalizar la programación.
    Nota: Para enviar invitaciones automáticas por correo electrónico, debe estar habilitada la integración de calendario y contactos para el anfitrión o el programador de la reunión. Los invitados recibirán una invitación por correo electrónico una vez que se guarde la reunión.
Complementos y extensiones

Para obtener instrucciones sobre cómo programar una reunión mediante nuestros complementos y extensiones, consulte:

Opciones disponibles al programar una reunión de Zoom

En la siguiente tabla, se detalla la configuración adicional disponible al programar una reunión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace, en la aplicación móvil o en el portal web de Zoom. Algunas de estas opciones pueden no estar disponibles si están deshabilitadas y bloqueadas en la posición «desactivado» en el nivel de cuenta o grupo en el portal web de Zoom.

 
Opción de reuniónDescripciónPlataformas
Registro
Registro obligatorioSeleccione esta casilla de verificación para configurar el registro de su reunión, que requiere que los inscritos proporcionen su correo electrónico y nombre para registrarse en el evento.Web Portal
ID de la reunión
Generar automáticamente o ID personal de la reunión

Genere un ID de reunión aleatorio y único o utilice su ID personal de la reunión (PMI).

Notas: 

  • En la aplicación móvil, el ID de reunión se genera automáticamente de forma predeterminada, pero puede tocar el botón Usar ID personal de la reunión para cambiarlo a su PMI.
  • Si programa una reunión con su ID personal de la reunión y usa un nombre de tema personalizado, ese nombre de tema personalizado no se mostrará en los informes.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Plantilla
Elija entre plantillas personales o de cuentaAplique una plantilla de reunión.

Windows o macOS (con la integración de calendario y contactos habilitada)

Web Portal

Whiteboard
Añada una pizarra que estará disponible automáticamente para los invitados a la reunión.El acceso a la pizarra se otorga a los invitados después de la programación del evento. Al eliminar a los invitados, no se revocará su acceso a la pizarra.

Web Portal

Seguridad de la reunión (escritorio) o Seguridad (portal web o dispositivo móvil)
Código de acceso

Introduzca un código de acceso de la reunión. Los participantes deberán introducirlo antes de unirse a la reunión programada.

Nota: El código de acceso de la reunión debe cumplir con los requisitos de complejidad que establece el administrador.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Sala de esperaEnvíe a los participantes a la sala de espera antes de admitirlos en la reunión programada.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Solo los usuarios autenticados pueden unirse (escritorio)


Requerir autenticación para unirse

Restrinja el acceso a la reunión para que solo se puedan unir los usuarios registrados.

Nota: Si selecciona Iniciar sesión en Zoom con el dominio especificado, no podrá añadir ningún dominio que esté incluido en la lista de bloqueo de dominios.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Cifrado
Cifrado mejorado o cifrado de extremo a extremo

Seleccione entre cifrado mejorado estándar (claves de cifrado almacenadas en la nube) y cifrado de extremo a extremo (claves de cifrado almacenadas en su dispositivo local) para su reunión.

Nota: El uso del cifrado de extremo a extremo deshabilita el uso de algunas características.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Zoom AI

Iniciar Zoom AI automáticamente

  • Iniciar automáticamente las preguntas de la reunión
  • Iniciar automáticamente el resumen de la reunión
Puede elegir iniciar automáticamente las funciones de IA preguntas de la reunión o el resumen de la reunión cuando comience la reunión de Zoom. Si no habilita estas opciones al programar, podrá activarlas durante la reunión.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Chat de reunión
Habilitar Permitir que los usuarios accedan a los chats de la reunión antes y después de la reuniónPermite que los participantes de la reunión se comuniquen antes, durante y después de una reunión creando un chat de grupo especial en Zoom Chat para todos los participantes.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Vídeo
AnfitriónElija si desea activar o desactivar el vídeo del anfitrión al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, el anfitrión podrá iniciar el vídeo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

ParticipanteElija si desea activar o desactivar el vídeo de los participantes al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los participantes podrán iniciar el vídeo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Audio

Teléfono

Audio del equipo

Ambos

Audio de terceros

Permita que los usuarios llamen por teléfono, audio del equipo, ambos o audio de terceros (si está habilitado para su cuenta).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Avanzado (escritorio/dispositivo móvil) u opciones (portal web)
Permitir que los participantes se unan en cualquier momento

Permita que los participantes se unan a la reunión sin el anfitrión o antes de que este se una. Si está habilitado, también puede elegir con qué antelación a la hora de inicio programada desea que puedan unirse: 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos o en cualquier momento.

Nota: La reunión finalizará después de 40 minutos para los usuarios del plan Básico (gratuito).

Windows

macOS

Linux

Web Portal

Permitir que los participantes se unan antes que el anfitrión

Permita que los participantes se unan a la reunión antes que usted.

iOS

Android

P y R

Permita que los participantes hagan preguntas durante la reunión y que el anfitrión y los coanfitriones respondan.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Silenciar participantes al entrar

Si la opción de unirse antes que el anfitrión no está habilitada, se silenciará a todos los participantes a medida que se unan a la reunión. Los participantes pueden reactivar el audio por sí mismos tras unirse a la reunión.

Nota: Para silenciar a todos los participantes presentes en la reunión, consulte las opciones para administrar participantes.

Windows

macOS

Linux

Web Portal

Añadir una marca de agua de audio que identifique a los participantes

Superponga una marca de agua inaudible de la información personal de un usuario integrada en el audio que el cliente que recibe el audio de los servidores de reuniones de Zoom reproduce por los altavoces del usuario receptor.

Web Portal

Asignar previamente salas para grupos pequeños

Asigne previamente participantes a salas para grupos pequeños.

Web Portal

Grabar la reunión de manera automáticaSeleccione si desea que la reunión se grabe a nivel local (en su equipo) o en la nube.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Mostar en la lista de eventos públicosAgregue la reunión a un calendario público asociado con su URL mnemónica.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Habilitar modo foco cuando comience la reuniónInicie automáticamente la reunión con el modo foco habilitado para que todos los participantes en la reunión se distraigan menos.

Web Portal

Habilitar regiones de centro de datos adicionales para esta reunión

Permita que los usuarios de regiones específicas se unan a sus reuniones; o bloquee a los usuarios de regiones específicas para que no se unan a sus reuniones. La región o el país de los usuarios están determinados por su dirección IP.
Nota: Puede cambiar las regiones o los países predeterminados en la configuración del portal web.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Anfitriones alternativos

Introduzca la dirección de correo electrónico de otro usuario con licencia de Zoom en su cuenta para permitirle iniciar la reunión en su ausencia. Si está habilitada la opción, también puede activar la casilla de verificación para Permitir que anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Interpretación
Seleccionar interpretación de idiomas (canales de audio)

Habilite la interpretación de idiomas (audio) para la reunión.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

Seleccionar interpretación de lengua de signos (canales de vídeo)

Habilite la interpretación de lengua de signos (video) para la reunión.

Web Portal

Notas:

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