Cambiar la configuración de la reunión

La configuración de la reunión le permite habilitar o deshabilitar funciones de las reuniones. Esta configuración controla la disponibilidad de muchas funciones como las salas para grupos pequeños, la grabación y el chat. Existen niveles de configuración, pudiendo activarse o desactivarse o bloquearse por parte del administrador.

Nota: este artículo trata sobre la configuración a nivel de usuario. Si tiene privilegios de propietario o administrador de cuenta, tiene acceso a la configuración a nivel de usuario, y a la configuración a nivel de grupo y cuenta.

Este artículo trata sobre:

• Cómo acceder a la configuración de la reunión y editarla
• Pestaña Reunión
• Pestaña Grabación
• Pestaña Conferencias de audio

Cómo acceder a la configuración de la reunión y editarla

1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
2. Haga clic en Configuración.
3. Haga clic para activar o desactivar esta configuración.
4. La configuración también puede bloquearse a nivel de cuenta o grupo. Esto se mostrará junto a la configuración. Si una configuración está bloqueada en el nivel de cuenta o grupo, un administrador o propietario de cuenta tendrá que cambiarla en Configuración de la cuenta o Grupos.

Puede cambiar los siguientes ajustes. Algunas configuraciones dependen de ciertos requisitos previos. Si no ve en la lista la configuración de su grupo, revise el artículo sobre la configuración para saber si su cuenta cumple esos requisitos previos.

Nota: este artículo trata sobre la configuración a nivel de usuario. Si tiene privilegios de propietario o administrador de cuenta, tiene acceso a la configuración a nivel de usuario, y a la configuración a nivel de grupo y cuenta.

Pestaña Reunión

Seguridad

• Requerir que todas las reuniones estén protegidas con una opción de seguridad: exija que todas las reuniones estén protegidas con una de las siguientes opciones de seguridad: código de acceso, Sala de espera o Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones. Si no se habilita ninguna opción de seguridad, Zoom protegerá todas las reuniones con Sala de espera. 
  Nota:
  • Esta configuración debe estar habilitada para estas cuentas: usuario con licencia única, cuentas Pro con 2 o más licencias y cuentas Business con 10-100 licencias.
  • Las siguientes cuentas pueden habilitar o deshabilitar esta configuración: Enterprise, API, Business (con más de 100 licencias) y Educación.
• Sala de espera
• Código de acceso de la reunión: todas las reuniones programadas e instantáneas a las que los usuarios pueden unirse mediante el cliente o sistemas de sala estarán protegidas con código de acceso. Se generará un código de acceso aleatorio al realizar la programación. Los participantes deben introducir el código de acceso para unirse a la reunión. Esta configuración no se aplica a las reuniones que utilicen el ID personal de la reunión (PMI).
  
  • Requerir un código de acceso para las reuniones ya programadas
  • Código de acceso para reuniones ya programadas: introduzca el código de acceso que desea que se asigne a las reuniones ya programadas.
• Código de acceso de ID personal de la reunión (PMI): establezca un código de acceso para las reuniones que utilicen el ID personal de la reunión (PMI).
• Código de acceso al seminario web: se generará un código de acceso aleatorio cuando se programe un seminario web. Los asistentes deben introducir el código de acceso para unirse al seminario web.
• Requerir un código de acceso para la conferencia de audio personal
• Requerir un código de acceso a los participantes que se unan por teléfono
• Integrar código de acceso en el enlace de la reunión para unirse con un solo clic
• Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones: los participantes deben autenticarse antes de unirse a las reuniones.
  • Opciones de autenticación de reunión: cambie las opciones de autenticación disponibles al programar reuniones.
  • Si la sala de espera no está habilitada, sí lo estarán los usuarios de solo marcación telefónica: elija cómo se manejarán los usuarios de marcación telefónica cuando se habilite la autenticación. Se los puede admitir o bloquear por completo.
• Bloquear a los usuarios de dominios específicos para que no se unan a las reuniones y los seminarios web: se impide que los usuarios autenticados con dominios específicos se unan a las reuniones o seminarios web que usted organiza.
• Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones desde el cliente web: los participantes deben autenticarse antes de unirse a las reuniones mediante el cliente web.
• Aprobar o bloquear la entrada a usuarios de regiones o países específicos: permita que usuarios de regiones específicas se unan a sus reuniones; o impida que usuarios de regiones específicas se unan a sus reuniones. La región o el país de los usuarios están determinados por su dirección IP.
  Nota: Las regiones o los países cambian al programar una reunión mediante el Zoom web portal o el add-in de Outlook.
• Permitir el uso del cifrado de extremo a extremo
  
  • Tipo de cifrado predeterminado: si se permite el E2EE, establezca el tipo de cifrado predeterminado al programar reuniones.

Programar reunión

• Vídeo del anfitrión: inicie las reuniones con el vídeo del anfitrión activado. El anfitrión puede seguir utilizando los controles durante la reunión para habilitar o deshabilitar el vídeo.
• Vídeo de los participantes: inicie las reuniones con el vídeo de los participantes activado. Los participantes pueden seguir utilizando los controles durante la reunión para habilitar o deshabilitar el vídeo.
• Tipo de audio: determine cómo los participantes pueden unirse al audio de la reunión.
  • Audio de teléfono y equipo: los participantes pueden unirse por teléfono o utilizando el micrófono/altavoz o auriculares de su equipo.
  • Teléfono: los participantes solo pueden unirse por teléfono.
  • Audio del equipo: los participantes solo pueden unirse utilizando el micrófono/altavoz o los auriculares de su equipo.
  • Audio de terceros (solo visible si dispone de audio de terceros): requiere que todos los participantes sigan las instrucciones que proporcione para usar audio que no sea Zoom.
• Permitir que los participantes se unan antes que el anfitrión: permita que los participantes se unan a la reunión antes de que lo haga el anfitrión. Si está deshabilitada esta función, los participantes solo pueden unirse después de que el anfitrión inicie la reunión.
  • Los participantes pueden unirse __ minutos antes de la hora de inicio: especifique cuánto tiempo antes de la hora de inicio de la reunión los participantes pueden unirse antes de que lo haga el anfitrión.
• Habilitar el ID personal de la reunión
• Utilizar el ID personal de la reunión (PMI) al programar una reunión
• Utilizar el ID personal de la reunión (PMI) al iniciar una reunión instantánea
• Silenciar a los participantes cuando se unen a una reunión: silencie automáticamente a todos los participantes cuando se unan a la reunión. El anfitrión controla si los participantes pueden reactivar sus micrófonos.
• Recordatorio de próxima reunión: reciba notificaciones de escritorio para las próximas reuniones. La hora del recordatorio se puede cambiar en el cliente de escritorio de Zoom.

Durante la reunión (básico)

• Requerir encriptación para los puntos de conexión de terceros (H323/SIP)
• Chat: permitir a los participantes utilizar el chat de la reunión.
  • Evitar que los participantes guarden el chat: los participantes no pueden guardar el chat de la reunión.
• Chat privado: permita a los participantes enviar mensajes privados a otro participante.
• Chats guardados automáticamente
• Notificación de sonido cuando alguien se une o abandona la reunión: reproduzca un sonido de timbre o una grabación telefónica cuando los participantes se unan o salgan de la reunión.
  • Reproducir sonido para
    
    • Todos: el sonido de timbre puede ser escuchado por el anfitrión y por todos los participantes de la reunión.
    • Anfitrión y coanfitriones: el sonido de timbre solo puede ser escuchado por el anfitrión o coanfitriones de la reunión.
  • Cuando alguien se une por teléfono
    • Pedir grabar su voz para usarla como notificación: los participantes que se unan por teléfono pueden grabar su nombre. Esta grabación telefónica se reproducirá al anfitrión y a los participantes en función de la configuración anterior:
      • Si se selecciona Todos, el anfitrión y los participantes escucharán un timbre y una grabación telefónica independientemente de cuál sea su dispositivo de audio (audio de equipo o teléfono).
      • Si se selecciona Solo anfitrión y coanfitriones, el anfitrión solo escuchará la grabación telefónica si también utilizan el audio del teléfono. Si el anfitrión utiliza el audio del equipo, escucharán un sonido de timbre en su lugar.
• Transferencia de archivos
  • Solo permitir los tipos de archivo especificados
  • Tamaño máximo del archivo
• Enviar comentarios a Zoom
• Mostrar encuesta de opinión de la experiencia al finalizar la reunión
• Coanfitrión
• Votaciones de la reunión
• Votaciones del seminario web
• Encuesta del seminario web
• Mostrar siempre la barra de herramientas de control de reuniones
• Mostrar ventanas de Zoom durante el uso compartido de pantalla
• Uso compartido de pantalla
  • ¿Quién puede compartir? - Solo anfitrión o Todos los participantes, esto también se puede cambiar en una reunión en directo.
  • ¿Quién puede comenzar a compartir cuando otro está compartiendo? - Solo anfitrión o Todos los participantes, esto también se puede cambiar en una reunión en directo.
• Deshabilitar el uso compartido de pantalla para las reuniones que celebre
• Anotación
  • Permitir guardar las pantallas compartidas con anotaciones
  • Únicamente el usuario que está compartiendo puede realizar anotaciones
• Pizarra
  • Permitir guardar el contenido de la pizarra

  • Guardar automáticamente el contenido de la pizarra cuando se detiene el uso compartido

• Control remoto
  • Permitir que un usuario con control remoto comparta el portapapeles
• Comentarios no verbales
• Reacciones en la reunión
• Únase a distintas reuniones al mismo tiempo en su escritorio
• Permitir que los participantes eliminados vuelvan a unirse
• Permitir que los participantes cambien su nombre
  
• Ocultar imágenes de perfil de participantes de una reunión
  

Durante la reunión (avanzado)

• Informar a Zoom
• Preguntas y respuestas en el seminario web
• Sala de conexión
  • Permitir que el anfitrión asigne participantes a las salas para grupos pequeños al programar: permite que el anfitrión pre-asigne participantes.
• Soporte técnico remoto
• Subtitulado
  • Habilitar el servicio de transcripción en vivo para mostrar la transcripción en el panel lateral en las reuniones
• Guardar subtítulos
• Interpretación de idiomas
• Control de cámara en extremo remoto
• Video grupal en alta definición
• Fondo virtual
  • Permitir el uso de vídeos para fondos virtuales
• Filtros de vídeo
  
• Vista inmersiva
• Modo Foco
• Identificar a los participantes invitados en la reunión/el seminario web
• Grupo de respuesta automática en el chat
• Mostrar solo el correo electrónico predeterminado al enviar invitaciones por correo electrónico: los participantes solo pueden usar su programa de correo electrónico predeterminado cuando utilicen el correo electrónico para invitar a participantes a la reunión.
• Usar correo electrónico en formato HTML para el plugin de Outlook
• Permitir que los usuarios seleccionen el audio en estéreo en la configuración de su cliente
• Permitir que los usuarios seleccionen el audio original en la configuración de su cliente
• Mostrar un enlace “Participar desde el navegador”
• Permitir transmisión en directo de reuniones
  
  • Facebook
  • Workplace by Facebook
  • YouTube
  • Servicio de transmisión en directo personalizado
• Permitir transmisión en directo de seminarios web
  
  • Facebook
  • Workplace by Facebook
  • YouTube
  • Servicio de transmisión en directo personalizado
  • Recordar a los usuarios que vean la transmisión en directo (no se aplica al RTMP personalizado)
• Mostrar un descargo de responsabilidad personalizado al iniciar una reunión o al unirse a ella: solo puede ver si el descargo de responsabilidad personalizado está habilitado o deshabilitado. Solo su administrador puede cambiar esta configuración.
• Solicitar permiso para reactivar el audio

Notificaciones por correo electrónico

Cambiar la configuración de notificaciones por correo electrónico

Otros

• Desenfoque la instantánea en el selector de aplicación de iOS
• Llame a un sistema de sala SIP/H.323 directamente desde el cliente
• Correo electrónico de invitación (esta configuración solo está disponible a nivel de usuario.)
• Privilegio de programación (esta configuración solo está disponible en el nivel de usuario).
• Autenticación de integración: la clave y el secreto utilizados para la configuración de Zapier.

Pestaña Grabación

• Grabación local
  • Los anfitriones pueden dar permiso a los participantes de la reunión para que graben de forma local
• Grabación en la nube: permitir a los anfitriones grabar reuniones o seminarios web en la nube. Seleccione la configuración individual y los diseños de grabación.
• Permitir el intercambio de la grabación en la nube
• Grabación automática
• Control de acceso a la dirección IP: permitir el acceso a la grabación en la nube solo desde rangos de direcciones IP específicos.
• Requerir que los usuarios se autentiquen antes de ver grabaciones en la nube: solo permitir que los usuarios autenticados vean las grabaciones en la nube compartidas en el Zoom web portal. Obtenga más información sobre los perfiles de autenticación.
• Establecer grabación como a petición de manera predeterminada
• Requerir código de acceso para acceder a las grabaciones compartidas de la nube
• Los espectadores pueden ver la transcripción/Los espectadores pueden ver el chat
• Grabar la reunión con estado WORM (una sola escritura, muchas lecturas) (Esta configuración es de solo visualización. Solo los administradores pueden habilitarla o deshabilitarla).
• Eliminar grabaciones en la nube tras un numero específico de días
• El anfitrión puede eliminar grabaciones en la nube
• Grabación de notificaciones

Pestaña Conferencias de audio

• Mostrar enlace de números internacionales en el correo electrónico de invitación (esta configuración solo está disponible en el nivel de usuario).
• Llamada con cargo
• Llamada gratuita y tarificada
  
  • Permitir a los espectadores del seminario web marcar utilizando los números anteriores
    
• Recibir llamada e Invitar por teléfono
  

  • ¿Solicitar que los usuarios de Favor llamarme pulsen 1 antes de conectarse a la reunión?

  • Países/regiones de la llamada saliente

• Seleccione el punto al que llaman los participantes para acceder a una reunión o mientras se encuentran en ésta
• Audioconferencia personal (PAC)
• Audio de terceros
• Ocultar número de teléfono en la lista de participantes
• Países/regiones de marcación internacional