Habilitación de salas para grupos pequeños

Las salas para grupos pequeños permiten dividir una reunión de Zoom en hasta 50 sesiones independientes. El anfitrión de la reunión puede optar por dividir a los participantes de la reunión en estas sesiones independientes de forma automática o manual, o puede permitir que los participantes seleccionen e introduzcan sesiones de grupos pequeños según lo deseen. El anfitrión puede cambiar entre sesiones en cualquier momento.

Nota: Soporte de Zoom puede aumentar la capacidad máxima de las salas para grupos pequeños de su cuenta, pero esto requiere que todos los participantes estén en la versión 5.2 o superior del cliente de Zoom. Si los usuarios no tienen control administrativo de sus equipos, se requerirá la ayuda del Departamento de TI para actualizar el cliente.

Este artículo trata sobre:

• Cómo habilitar las salas para grupos pequeños
  • Cuenta
  • Grupo
  • Usuario
• Cómo usar las salas para grupos pequeños

Requisitos previos para habilitar salas para grupos pequeños en Zoom

• Propietario de cuenta o privilegios de administrador

Nota: Antes de utilizar las salas para grupos pequeños, consulte las limitaciones de las salas para grupos pequeños.

Cómo habilitar salas para grupos pequeños y opciones de salas para grupos pequeños

Cuenta

Para habilitar la función de sala para grupos pequeños para todos los miembros de su organización:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
2. En el menú de navegación, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
3. Haga clic en la pestaña Reunión.
4. En En reunión (avanzado), haga clic en el botón de alternancia de Sala para grupos pequeños para habilitarlo o deshabilitarlo.
5. Si aparece un diálogo de verificación, haga clic en Habilitar para confirmar el cambio.
6. (Opcional) Seleccione las casillas de verificación de las siguientes opciones de sala para grupos pequeños y, a continuación, haga clic en Guardar:
   • Permitir al anfitrión que asigne participantes a las salas para grupos pequeños al programar
   • Permitir que el anfitrión transmita el mensaje a los participantes. Esto permite al anfitrión transmitir un mensaje a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
   • Permitir al anfitrión crear, cambiar el nombre y eliminar salas para grupos pequeños cuando las salas estén abiertas.
     Nota: Zoom debe habilitar esta opción antes de que esté disponible y requiere la versión 5.9.3 o superior.
   • Permitir al anfitrión ver los estados de actividad de los participantes en las salas para grupos pequeños (por ejemplo, compartir pantalla, reacciones). Esto permite a los anfitriones y los coanfitriones ver rápidamente el estado de audio y vídeo de los participantes, si están compartiendo su pantalla y cualquier reacción activa o comentarios no verbales. Esta característica requiere que los anfitriones y los participantes tengan la versión 5.10.3 o superior del cliente para que aparezcan los estados de actividad, y no se aplica a los participantes que se unen en ciertos dispositivos, como teléfono, H.323 y SIP.
7. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado y, luego, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Grupo

Para habilitar la función de sala para grupos pequeños para todos los miembros de un grupo específico:

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En el menú de navegación, haga clic en Administración de usuarios y, a continuación, en Grupos.
3. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
4. Haga clic en la pestaña Reunión.
5. En En reunión (avanzado), haga clic en el botón de alternancia de Sala para grupos pequeños para habilitarlo o deshabilitarlo.
6. Si aparece un diálogo de verificación, haga clic en Habilitar para confirmar el cambio.
   Nota: Si la opción está en gris, significa que está bloqueada en el nivel de cuenta y se debe modificar en ese nivel.
7. (Opcional) Seleccione las casillas de verificación de las siguientes opciones de sala para grupos pequeños y, a continuación, haga clic en Guardar:
   • Permitir que los anfitriones de la reunión asignen previamente participantes a las salas para grupos pequeños
   • Permitir que los anfitriones transmitan el mensaje a los participantes. Esto permite al anfitrión transmitir un mensaje a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
   • Permitir a los anfitriones crear, cambiar el nombre y eliminar salas para grupos pequeños cuando las salas estén abiertas.
     Nota: Zoom debe habilitar esta opción antes de que esté disponible y requiere la versión 5.9.3 o superior.
   • Permitir al anfitrión ver los estados de actividad de los participantes en las salas para grupos pequeños (por ejemplo, compartir pantalla, reacciones). Esto permite a los anfitriones y los coanfitriones ver rápidamente el estado de audio y vídeo de los participantes, si están compartiendo su pantalla y cualquier reacción activa o comentarios no verbales. Esta característica requiere que los anfitriones y los participantes tengan la versión 5.10.3 o superior del cliente para que aparezcan los estados de actividad, y no se aplica a los participantes que se unen en ciertos dispositivos, como teléfono, H.323 y SIP.
8. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios del grupo cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado y, luego, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Usuario

Para habilitar la función de sala para grupos pequeños para su uso personal:

1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
2. En el menú de navegación, haga clic en Configuración.
3. Haga clic en la pestaña Reunión.
4. En En reunión (avanzado), haga clic en el botón de alternancia de Sala para grupos pequeños para habilitarlo o deshabilitarlo.
5. Si aparece un diálogo de verificación, haga clic en Habilitar para confirmar el cambio.
   Nota: Si la opción está en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de grupo o cuenta. Póngase en contacto con su administrador de Zoom.
6. (Opcional) Seleccione las casillas de verificación de las siguientes opciones de sala para grupos pequeños y, a continuación, haga clic en Guardar:
   • Permitir que los anfitriones de la reunión asignen previamente participantes a las salas para grupos pequeños.
   • Permitir que los anfitriones transmitan el mensaje a los participantes. Esto permite al anfitrión transmitir un mensaje a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
   • Permitir a los anfitriones crear, cambiar el nombre y eliminar salas para grupos pequeños cuando las salas estén abiertas.
     Nota: Zoom debe habilitar esta opción antes de que esté disponible y requiere la versión 5.9.3 o superior.
   • Permitir al anfitrión ver los estados de actividad de los participantes en las salas para grupos pequeños (por ejemplo, compartir pantalla, reacciones). Esto permite a los anfitriones y los coanfitriones ver rápidamente el estado de audio y vídeo de los participantes, si están compartiendo su pantalla y cualquier reacción activa o comentarios no verbales. Esta característica requiere que los anfitriones y los participantes tengan la versión 5.10.3 o superior del cliente para que aparezcan los estados de actividad, y no se aplica a los participantes que se unen en ciertos dispositivos, como teléfono, H.323 y SIP.  

Cómo usar las salas para grupos pequeños

Después de habilitar las salas para grupos pequeños, los usuarios pueden hacer lo siguiente:

• Gestión de salas para grupos pequeños (anfitrión)
• Asignación previa de participantes a salas para grupos pequeños (anfitrión)
• Participar en salas para grupos pequeños (participantes)