Cómo usar el add-on de Firefox para Zoom

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Descripción general

El add-on de Firefox para Zoom permite a los participantes programar reuniones en la nube de Zoom directamente desde Google Calendar. Con un solo clic, puede iniciar una reunión instantánea o programar reuniones futuras. La URL y la información de la reunión se envían a través de una invitación de Google Calendar para que el asistente pueda unirse con un solo clic.

Este artículo trata sobre:

• Cómo instalar el add-on de Firefox
• Cómo usar el add-on de Firefox
• Cómo programar una reunión desde Google Calendar
• Opciones para programar el add-on de Firefox

Requisitos previos

• Mozilla Firefox 48.0 o posterior en PC o Mac
• Cuenta de Zoom vinculada a una cuenta de Google

Instrucciones

Cómo instalar el add-on de Firefox

1. Vaya a los Add-ons de Firefox y busque Programador de Zoom.
2. Haga clic en Agregar a Firefox.
   
3. Revise el permiso y acepte haciendo clic en Agregar.
   

Cómo usar el add-on de Firefox

El add-on de Firefox para Zoom instalará un botón en el navegador Firefox. Al hacer clic en el botón, se abrirá el add-on de Firefox para Zoom. Haga clic en Iniciar sesión con Google para comenzar.

Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google o que seleccione una cuenta de Google asociada.

Al iniciar sesión, aparecerá el panel de control del Programador de zoom, con las siguientes opciones:

• Programar una reunión: haga clic en Programar una reunión para abrir un nuevo evento en Google Calendar.
• Iniciar una reunión: ponga el cursos sobre la opción Iniciar una reunión para seleccionar entre iniciar la reunión con vídeo o iniciar la reunión sin vídeo. Obtenga más información acerca de las reuniones instantáneas.
• Nombre/dirección de correo electrómico: haga clic en su nombre o dirección de correo electrónico para abrir su página de perfil de Zoom.
• Icono engranaje: haga clic en el icono del engranaje para abrir la configuración de las reuniones de Zoom.

Nota: la configuración del programador se sincroniza desde el Zoom Web Portal.

Cómo programar una reunión desde Google Calendar

También puede hacer que cualquier evento de Google Calendar se convierta en una reunión de Zoom. Una vez que haya creado el evento de calendario dentro de Google Calendar, verá el botón Convertir en reunión de Zoom dentro de las opciones de la invitación del calendario.

1. Cree un nuevo evento de calendario o edite un evento del calendario existente.
2. Abra las opciones adicionales para el evento.
   • Para un nuevo evento de calendario, haga clic en Más opciones.
     
   • Para un evento del calendario existente, haga clic en el icono de lápiz.
     
3. Haga clic en Convertir en reunión de Zoom.
   
4. Esta acción creará una reunión de Zoom y completará los detalles de la reunión en la descripción.
5. Haga clic en Guardar.

Nota: si está reprogramando una reunión de Zoom desde el Google Calendar, edite la entrada en el calendario y cambie la fecha/hora de la reunión. No arrastre y suelte el evento del calendario ni copie la información de la reunión en una entrada de calendario diferente.

Opciones para programar el add-on de Firefox

Las opciones de programación de la extensión para Chrome pueden mostrarse cada vez que programa una reunión, o puede programar la reunión automáticamente con la configuración de la última reunión programada con la extensión.

• Programar para: si tiene privilegio de programación para otro usuario, podrá seleccionar para quién desea programar la reunión utilizando el menú desplegable. Obtenga más información acerca del privilegio de programación.
• ID de reunión
  • Generar automáticamente: genere una ID de reunión única aleatoria.
  • ID personal de la reunión: use su ID personal de la reunión.
• Seguridad
  • Clave de acceso: introduzca una clave de acceso de la reunión. Los participantes que se unan deberán introducirla antes de unirse a la reunión programada.
    Nota: la clave de acceso de la reunión debe cumplir con los requisitos de complejidad establecidos por el administrador.
  • Sala de espera: habilite la sala de espera para la reunión.
  • Solo los usuarios autenticados pueden unirse: restrinja el acceso a la reunión para que solo se puedan unir los usuarios que hayan iniciado sesión.
• Cifrado: elija entre el Cifrado mejorado estándar y el  Cifrado de extremo a extremo para su reunión.
• Vídeo
  • Anfitrión: elija si desea activar o desactivar el vídeo del anfitrión al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los anfitriones podrán iniciar el vídeo.
  • Participantes: elija si desea activar o desactivar los vídeos de los participantes al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los participantes podrán iniciar el vídeo.
• Audio*: permita que los usuarios llamen solo por teléfono, solo por audio del equipo, por ambos o por audio de terceros (si está habilitado en su cuenta).
• Exigir registro: los asistentes deberán completar un formulario de registro antes de recibir el enlace para unirse a la reunión. Las preguntas sobre el registro y otras configuraciones se pueden definir en el Web Portal.
• Habilitar unirse antes que el anfitrión: permite a los participantes que se unan a la reunión sin usted o antes de que usted se una. Esta reunión finalizará una vez transcurridos 40 minutos para los subscriptores Basic (gratuitos).
• Silenciar a los participantes cuando se unen: si no ha marcado la opción de habilitar unirse antes que el anfitrión, esta opción silenciará a todos los participantes en cuanto se unen a la reunión.
• Añadir marca de agua que identifique al participante que está visualizando: añada una marca de agua al contenido compartido durante la reunión. Más información acerca de Añadir una marca de agua.
• Grabar la reunión automáticamente: marque esta casilla si desea que la reunión se grabe de forma automática. Seleccione si desea que la reunión se grabe localmente (en su equipo) o en la nube (zoom.es/grabación).
• Mostrar en la lista de eventos públicos: agregue esta reunión a su Lista de eventos públicos (si esta opción está habilitada en su cuenta). Más información acerca de la Lista de eventos públicos.
• Aprobar o denegar la entrada a usuarios de determinadas regiones y países: el anfitrión puede permitir que solo se unan participantes de condados o regiones específicos o bloquear a todos los participantes de condados o regiones específicos.
• Incluir enlace de invitación en el campo de ubicación: el enlace para unirse a la reunión se incluirá en el campo de ubicación del evento del calendario y en la descripción.
• Anfitriones alternativos: introduzca la dirección de correo electrónico de otro usuario de Zoom con licencia en su cuenta para permitirle iniciar la reunión en su ausencia. Más información sobre Anfitrión alternativo.