Programar un seminario web con registro

Programar un seminario web con registro requiere que sus inscritos completen un breve formulario antes de recibir el enlace para unirse a su seminario web. Esto le permite recopilar los nombres, direcciones de correo electrónico y otra información de los inscritos. Puede optar por aprobar automáticamente a cualquier persona que se registre o aprobar manualmente a los asistentes.

Una vez que haya programado un seminario web con registro, puede hacer lo siguiente:

• Importar inscritos a través de CSV
• Recopile información adicional personalizando sus preguntas de registro
• Edite los correos electrónicos del seminario web y elija qué correos electrónicos enviar
• Personalizar la página de registro
• Usar varias URL para realizar un seguimiento de la procedencia de los inscritos
• Administrar los inscritos y volver a enviar correos electrónicos de confirmación

Notas:

• Más adelante en 2022, el registro de reuniones y seminarios web de Zoom para los asistentes cambiará, de modo que, al registrarse, ya no se mostrará el enlace para unirse en la página de confirmación en el navegador web. Los inscritos recibirán en su lugar el enlace para unirse a través del correo electrónico de confirmación de registro de Zoom. Este cambio ayudará a evitar que los atacantes obtengan un enlace de registro utilizando una dirección de correo electrónico que no controlan personalmente y a limitar la unión de invitados no deseados a las reuniones o los seminarios web. Las cuentas pueden habilitar el registro mejorado ahora poniéndose en contacto con el servicio de Soporte de Zoom.
• Si no necesita recopilar información de los inscritos, puede programar un seminario web sin registro.
• Si programa un seminario web recurrente con registro, y luego lo edita para eliminar el registro, la lista de inscritos no se restaurará si vuelve a habilitar el registro más tarde; esto se aplica específicamente solo a los seminarios web recurrentes. Los seminarios web de una sola sesión restablecerán una lista de registro anterior.

Este artículo trata sobre:

• Cómo programar un seminario web con registro
• Cómo configurar la aprobación de registro
  • Seleccionar la aprobación automática
  • Seleccionar la aprobación manual
• Cómo personalizar los enlaces de Términos del servicio y Política de privacidad

Requisitos previos para programar un seminario web con registro

• Cuenta Pro, Business, Enterprise o Education
• Add-on de Zoom Webinars

Cómo programar un seminario web con registro

1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
2. En el menú de navegación, haga clic en Zoom Webinars. 
   Verá una lista de seminarios web programados.
3. Seleccione Programar un seminario web.
4. Elija la configuración del seminario web que desee.
5. Seleccione la opción Registro para solicitar el registro. Si se requiere registro previo, y la reunión es recurrente, especifique una de las siguientes opciones:
   • Los asistentes se registran una sola vez y pueden asistir a cualquiera de las reuniones: los usuarios registrados podrán asistir a todas las reuniones. Se detallarán todas las fechas y horas de los seminarios web y se inscribirá al usuario registrado en todos los eventos.
   • Los asistentes necesitan registrarse para cada reunión: los usuarios deberán registrarse para cada reunión individual si desean asistir. Pueden seleccionar una fecha y hora en la página de registro.
   • Los asistentes se registran una vez y eligen una o más reuniones a las que asistir: los usuarios se registran una sola vez y eligen los eventos a los que asistirán. Tendrán que seleccionar en qué fechas y horas desean asistir y solo se inscribirán para tales eventos. Pueden seleccionar varias opciones.
   • Nota: Si programa un seminario web recurrente con registro, la edición del seminario web recurrente hará que se pierdan los datos de registro, lo que significa que los inscritos deberán registrarse de nuevo.
6. Haga clic en Agendar.

Notas:

• Si desea convertir su seminario web en una reunión, haga clic en Convertir este seminario web en una reunión debajo de la sección Opciones del seminario web después de programar el seminario web. Se eliminarán opciones como preguntas y respuestas, preguntas con múltiples respuestas, configuración de correo electrónico relacionada con seminarios web, encuestas e informe de registro.
• Si también requiere la autenticación para unirse a su seminario web, sus inscritos deberán registrarse con un correo electrónico que esté asociado con una cuenta de Zoom activa. Esto debe hacerse antes de que se pueda completar el registro. Los perfiles de autenticación también pueden solicitar al inscrito que se una al seminario web con la cuenta que coincida con el correo electrónico con el que se registró. Si selecciona Iniciar sesión en Zoom con el dominio especificado, no podrá añadir ningún dominio que esté incluido en la lista de bloqueo de dominios.

Cómo configurar la aprobación del registro

Antes de enviar el enlace para su página de registro, deberá asegurarse de tener la configuración de aprobación de registro configurada según sus necesidades. A continuación, se detalla cómo establecer la aprobación manual o automática, pero hay muchas otras opciones para configurar el registro, como preguntas adicionales, límites de registro, configuración de correo electrónico, entre otras.

Seleccionar la aprobación automática

1. Con su seminario web ahora programado, desplácese hasta la parte inferior de la página de detalles del seminario web para ver las opciones de registro en Invitar asistentes.
   Junto a Aprobación, aparecerá Aprobar automáticamente o Aprobar manualmente.
2. Si aparece Aprobar manualmente, haga clic en Editar, en el lado derecho.
3. En la pestaña Registro, seleccione Aprobar automáticamente.
4. Haga clic en Guardar todo.
5. Copie la URL de registro o la invitación para compartirla con sus asistentes.

Seleccionar la aprobación manual

1. Con su seminario web ahora programado, desplácese hasta la parte inferior de la página de detalles del seminario web para ver las opciones de registro en Invitar asistentes.
2. Junto a Aprobación, aparecerá Aprobar automáticamente o Aprobar manualmente. Si aparece Aprobar manualmente, haga clic en Editar, en el lado derecho.
3. En la pestaña Registro, seleccione Aprobar manualmente.
4. Haga clic en Guardar todo.
5. Puede copiar la URL de registro o la invitación para compartirla con sus asistentes.
6. Una vez que un asistente se haya inscrito, regrese a su página de Seminarios web.
7. Haga clic en el nombre del seminario web para ver los detalles.
8. Seleccione Editar a la derecha de Administrar asistentes.
9. Seleccione los usuarios que desea aprobar o rechazar. Puede seleccionar varios inscritos para aprobar o rechazar al mismo tiempo. Los inscritos aprobados recibirán un correo electrónico con información sobre cómo unirse al seminario web.

Cómo personalizar los enlaces de Términos del servicio y Política de privacidad

Puede usar el perfil de su cuenta para personalizar las URL de los enlaces de los Términos del servicio y Política de privacidad. Estos enlaces aparecen debajo del formulario de registro.