Programe reuniones en nombre de un usuario (o varios) que le haya asignado el privilegio de programación. Si ambos usuarios tienen licencia de seminario web, también pueden programar seminarios web en su nombre.
Acceda a las grabaciones en la nube y a los informes de reuniones del usuario que le haya asignado el privilegio de programación.
Actúe como anfitrión alternativo para cualquier reunión en la que tenga privilegio de programación.
Tanto el usuario como el programador asignado deben tener las opciones Con licencia o Local.
No hay límite en cuanto al número de privilegios de programación que pueden asignarse a un usuario.
Si recibe el error 3003 al editar o cancelar una reunión para otro usuario, compruebe que no se han modificado los privilegios de programación. Además, verifique que usted y el usuario para el que está programando sean usuarios con licencia.
Cuando asigna privilegios de programación a otros usuarios en el portal web de Zoom, puede elegir si estos usuarios pueden administrar sus reuniones marcadas como privadas en Google Calendar. Si los usuarios no pueden administrar eventos privados, no podrán ver el enlace de invitación, el tema de la reunión ni la lista de asistentes. Actualmente, esta característica no es compatible con Outlook.
El anfitrión puede relegar a un rol de asistente a los anfitriones alternativos que se añadieron automáticamente con privilegios de programación o que añadió manualmente, cuando no sean necesarios para las tareas de anfitrión. El usuario relegado puede salir y volver a unirse a la sesión para recuperar los privilegios de anfitrión alternativo.
Comportamiento esperado al utilizar el privilegio de programación con Outlook:
Si el usuario A (delegado) programa en nombre del usuario B (anfitrión) mientras está en el calendario del usuario A, la reunión no aparecerá en el calendario del usuario B a menos que envíe una invitación.
Si el usuario A (delegado) programa en nombre del usuario B (anfitrión) mientras está en el calendario del usuario B, la reunión aparecerá en el calendario del usuario B sin enviar invitación.
Requisitos para utilizar el privilegio de programación
Ambos usuarios deben tener las opciones Con licencia o Local
Integración de Outlook (el privilegio de programación se puede utilizar con la integración en Windows 10 1909, así como en Outlook para Mac 2016, versión 16.24 y superiores)
En el menú de navegación, haga clic en Configuración.
Haga clic en la pestaña Reunión.
En Otros, busque Privilegio de programación.
Junto a Asignar privilegio de programación a, haga clic en Añadir.
En Usuarios, introduzca un nombre de usuario o una dirección de correo electrónico en el cuadro de texto.
(Opcional) Haga clic en Añadir para agregar más usuarios o direcciones de correo electrónico a los que asignar el privilegio de programación. Nota: No hay límite respecto al número de usuarios a los que se puede asignar el privilegio de programación, pero puede parecer que está limitado a solo 6 usuarios. Después de hacer clic en Añadir, desplácese por la lista para ver filas adicionales a las que asignar el privilegio de programación.
(Opcional) Seleccione la casilla Puede gestionar mis eventos privados si quiere que un usuario o varios gestionen sus eventos privados y vean sus detalles. Nota: Los usuarios con privilegio de programación verán los eventos privados, pero con los detalles ocultos, si no les permite administrar sus eventos privados.
(Opcional) En Permitir el acceso a los siguientes datos para reuniones programadas, habilite una o más de los siguientes ajustes: Nota: Estas opciones debe habilitarlas un administrador.
Grabación en la nube: marque esta casilla para permitir también a los usuarios con privilegio de programación acceder y gestionar las grabaciones en la nube de las reuniones programadas.
Grabaciones para directo simulado: marque esta casilla para permitir que los usuarios con privilegio de programación también accedan y gestionen las grabaciones de seminarios web en directo simulado.
Si los usuarios se han asignado correctamente, aparecerán debajo de la opción Asignar privilegio de programación a. Sin embargo, tendrán que cerrar sesión en la aplicación de escritorio de Zoom e iniciar sesión de nuevo antes de poder programar en su nombre.
Si no se puede asignar el privilegio de programación porque el usuario no está en su cuenta o no es un usuario con licencia, recibirá un mensaje de error.
Cómo programar para otro usuario (complementos, integraciones y add-ons de Zoom)
Nota: También puede configurar la integración en el calendario si desea que las reuniones de Zoom programadas en calendarios de terceros se muestren en la aplicación de escritorio.
Integración de Outlook
Siga la Guía de privilegios de programación en PDF para obtener más información sobre cómo programar para otro usuario. También puede seguir estos pasos para programar para otro usuario en la integración de Outlook.
En la ventana de eventos del calendario, haga clic en Zoom y, a continuación, en Configuración.
En el menú desplegable Programar para, seleccione el usuario para el que desee programar la reunión.
Nota: Si desea permitir que otra persona administre su calendario de Outlook, consulte el sitio de soporte de Office 365.
Complemento de Outlook
Siga la Guía de privilegios de programación en PDF para obtener más información sobre cómo programar para otro usuario. También puede seguir estos pasos para programar para otro usuario en el complemento de Outlook.
Nota: Cuando programe para otro usuario con un complemento, integración o add-on, la reunión se programará para usted. Como resultado, la reunión no aparecerá en Zoom para la persona para la que la esté programando. Después de programar la reunión en la plataforma de terceros, siga estos pasos para cambiar el usuario para el que se programó la reunión:
Inicie sesión en el portal web de Zoom.
En el menú de navegación, haga clic en Reuniones.
Haga clic en la reunión que ha programado en la plataforma de terceros.
Haga clic en Editar esta reunión.
En el menú desplegable Programar para, seleccione el usuario que le asignó privilegios de programación y luego guarde los cambios en la reunión. La reunión aparecerá para el usuario cuando inicie sesión en el portal web de Zoom, la aplicación de escritorio o la aplicación móvil de Zoom.
Cómo programar para otro usuario (Zoom)
Cómo transferir una reunión entre usuarios
Si ha programado una reunión para alguien, pero necesita reprogramarla para que otra persona sea el anfitrión, el privilegio de programación puede ayudar. Puede editar las reuniones y cambiar el anfitrión tantas veces como sea necesario antes de que comience la sesión. Los cambios que se hagan en la reunión mientras esta esté activa no se reflejarán hasta que se reinicie la reunión.
Busque el tema de la reunión que desee ajustar, y haga clic en él.
Haga clic en Editar.
En la sección Programar para, haga clic en la lista desplegable y seleccione un nuevo anfitrión. Nota: Ya debe tener privilegios de programación tanto para el anfitrión actual como para el usuario al que desee asignar esta reunión.
Haga clic en Guardar.
Una vez que se haya transferido la reunión entre usuarios en el portal web de Zoom, la reunión debería aparecer en la lista de próximas reuniones del nuevo anfitrión en el portal web de Zoom, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil. Si el evento se exportó a un servicio de calendario, como Outlook o Google Calendar, o se programó directamente allí, asegúrese de que el nuevo anfitrión también haya sido invitado al evento del calendario.
Nota: También es posible en seminarios web, pero requiere que todos los usuarios (tanto los anfitriones como el usuario con privilegio de programación) tengan el add-on para seminarios web.