Instalación del complemento Zoom para Outlook

El complemento Zoom para Outlook le permite gestionar la programación dentro de las aplicaciones web y de escritorio de Outlook. Los administradores de Outlook pueden implementar y configurar el complemento y, una vez instalado por los usuarios, permite agregar una Zoom Meeting a un evento del calendario de Outlook nuevo o existente. 

Para una mayor integración con Office 365, configure los contactos y la integración de calendario.

Notas:

• Para instalar el complemento en la aplicación de escritorio de Outlook, debe tener una cuenta de Microsoft Exchange agregada a Outlook. Si solo dispone de una cuenta IMAP, utilice el complemento en la aplicación web de Outlook.
• Si recibe un mensaje de error durante la instalación que le dice que no puede realizar la instalación o que no cuenta con los permisos necesarios, debe ponerse en contacto con el administrador de TI para que le proporcione asistencia.
• El complemento Zoom para Outlook alojado en la tienda web O365 no incluye la opción Zoom Phone. Si es cliente de Zoom Phone y desea que esta opción se incluya en el complemento de Outlook, implemente el complemento de Outlook manualmente con el archivo de manifiesto.
• Zoom Desktop App y la aplicación de Outlook deben coincidir en cuanto a arquitectura, lo que significa que la versión de 64 bits de la aplicación de Outlook debe instalarse junto con la versión de 64 bits de Zoom Desktop App.

Permisos concedidos

Al instalar el complemento de Zoom para Outlook, se concede acceso al complemento para modificar el contenido de los eventos de calendario en Outlook. Esto le permite añadir información de invitación a reuniones de Zoom a eventos en Outlook. La plantilla de programación de la reunión configurada por el administrador determina el formato y el contenido de la invitación a la reunión.

Cómo instalar el complemento para todos los usuarios (administrador de Office 365)

1. Inicie sesión en el portal del administrador de Office 365.
2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración y luego en Aplicaciones integradas.
3. Haga clic en Obtener aplicaciones.
4. Busque Zoom para Outlook y haga clic en Obtener ahora.
5. Introduzca su información y acepte los términos de uso. Luego, haga clic en Continuar.
6. Revise los detalles del complemento y haga clic en Siguiente.
7. Seleccione cómo desea implementar el complemento en su empresa.
   
   • Opcional, habilitado: el complemento Zoom para Outlook se añadirá para todos los usuarios, pero lo pueden quitar.
   • Opcional, deshabilitado: todos los usuarios tendrán la opción de añadir el complemento Zoom para Outlook, pero no se añadirá de forma predeterminada a su cuenta de Outlook.
   • Obligatorio, siempre habilitado: el complemento Zoom para Outlook se añadirá para todos los usuarios, quienes no lo podrán deshabilitar.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Seleccione a quien proporcionar acceso a este complemento. Puede buscar grupos para añadirlos.
10. Haga clic en Guardar.
    Se procesará el archivo de manifiesto.
11. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

Nota: Es posible que los usuarios deban reiniciar sus aplicaciones para ver el nuevo complemento. Dependiendo del número de usuarios en su cuenta, también es posible que los cambios tarden algunos minutos en propagarse para todos los usuarios.

Cómo implementar manualmente el complemento para todos los usuarios (administrador de Office 365)

En algunas situaciones, es posible que deba implementar el complemento de Outlook sin conexión o con un archivo de manifiesto personalizado.

1. Descargue el archivo de manifiesto del complemento de Outlook.
2. Inicie sesión en el portal del administrador de Office 365.
3. Haga clic en el icono Configuración para ampliar esa sección y, a continuación, haga clic en Complementos.
4. Haga clic en Implementar complemento.
5. Haga clic en Siguiente.
6. En Implementar un complemento personalizado, haga clic en Cargar aplicaciones personalizadas.
   
7. En Elija cómo cargar el complemento, haga clic en Tengo el archivo de manifiesto (.xml) en este dispositivo.
8. Haga clic en Elegir archivo y seleccione el archivo de manifiesto.
9. Haga clic en Cargar.
10. Seleccione las asignaciones de usuario y el método de implementación y, a continuación, haga clic en Implementar.
11. Una vez finalizada la implementación, haga clic en Cerrar.

Cómo instalar el complemento para Outlook (web)

Puede instalar el complemento Zoom para Outlook para su uso personal si el administrador de Office 365 permite la instalación de complementos.

1. Busque Zoom para Outlook en la tienda de aplicaciones de Microsoft.
2. Haga clic en Obtenerlo ahora.
3. Para completar la instalación, siga las indicaciones proporcionadas en la tienda de aplicaciones de Microsoft.

Ahora que el complemento está instalado, aprenda a programar y editar reuniones a través del complemento.

Cómo instalar el complemento para Outlook 2013 o 2016 (aplicación de escritorio)

Cómo instalar el complemento para Outlook (aplicación móvil)

Cómo configurar previamente dominios de inicio de sesión SSO

Con el complemento de Zoom para Office 365, los administradores pueden implementar el complemento con la URL de inicio de sesión único (SSO) configurada previamente.