Programación de un seminario web recurrente

Zoom le permite programar seminarios web recurrentes en fechas y horarios específicos. Puede programar un seminario web para que se lleve a cabo semanal, diaria o mensualmente. Consulte Programación de seminarios web con registro y Programación de seminarios web sin registro para obtener información sobre cómo programar seminarios web en general.

Requisitos previos para seminarios web recurrentes

• Un usuario con licencia con el add-on de Zoom Webinars (500, 1000, 3000, 5000, 10 000 o 50 000)

Cómo programar un seminario web recurrente

1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
2. Haga clic en Seminarios web.
3. Haga clic en el botón Programar un seminario web en la parte superior de la página.
4. Ingrese el tema del seminario web y, opcionalmente, ingrese una descripción.
5. Elija la fecha, la hora, la duración y la zona horaria de la primera instancia del seminario web.
6. Habilite la opción Seminario web recurrente.
   
7. Seleccione la opción Repetición.
   Dependiendo de su elección, las otras opciones cambian de la siguiente manera:
   
   • • • Diariamente: le permite especificar que el seminario web se repita todos los días, cada 2 días, y así sucesivamente.
       • Semanalmente : le permite especificar que el seminario web se repita todas las semanas, cada 2 semanas, y así sucesivamente. También puede especificar varios días de la semana (por ejemplo, cada 2 semanas los lunes y miércoles).
       • Mensualmente : le permite especificar que el seminario web se repita todos los meses, cada 2 meses, y así sucesivamente. También puede especificar si los seminarios web se llevarán a cabo un día específico del mes (por ejemplo, el día 20 de cada mes) o un día fijo de una semana específica (por ejemplo, el 3.er jueves de cada mes).
       • Sin fecha fija le permite iniciar el seminario web en cualquier momento, pero los invitados no tienen la opción de registrarse por anticipado.
         Nota: Los seminarios web recurrentes pueden tener un máximo de 50 repeticiones establecidas. Esto no se aplica a Sin fecha fija, ya que no hay un número establecido de repeticiones.
   
8. Si la repetición se lleva a cabo diaria, semanal o mensualmente, especifique la Fecha de finalización.
   Puede elegir una fecha específica o la cantidad de veces que se repetirá su seminario web.
9. Especifique si es necesario registrarse.
   Esta opción está habilitada de manera predeterminada para los seminarios web recurrentes que se repiten diaria, semanal o mensualmente, y no está disponible para seminarios web sin fecha fija.
10. Si es necesario registrarse y el seminario web es recurrente, especifique una de las siguientes opciones:
    • Los asistentes se registran una sola vez y pueden asistir a cualquiera de las reuniones: los usuarios registrados podrán asistir a todas las reuniones. Se detallarán todas las fechas y horas de los seminarios web y se inscribirá al usuario registrado en todas las repeticiones. El informe de registro correspondiente incluirá a todos los usuarios registrados, independientemente de la sesión a la que asistan, mientras que el informe de asistentes de cada sesión incluirá a los asistentes de esa sesión específica.
    • Los asistentes necesitan registrarse para cada reunión: los usuarios deberán registrarse para cada reunión individual si desean asistir. Pueden seleccionar una fecha y hora en la página de registro. Los informes de registro y de asistentes para cada sesión programada incluirán a los usuarios registrados y asistentes solo para esa sesión.
    • Los asistentes se registran una vez y eligen una o más reuniones a las que asistir: los usuarios se registran una sola vez y eligen los eventos a los que asistirán. Tendrán que seleccionar en qué fechas y horas desean asistir y solo se inscribirán para tales eventos. Pueden seleccionar varias opciones. Los informes de registro y de asistentes para cada sesión programada incluirán a los usuarios registrados y asistentes solo para esa sesión.
11. Especifique opciones de vídeo, audio y seminario web y, luego, haga clic en el botón Programar.
    La página siguiente muestra el tema del seminario web y un resumen de la programación de repeticiones.
    
12. Haga clic en Mostrar todas las reuniones para mostrar una lista de todas las fechas de seminarios web.
    En esta página, puede editar o eliminar reuniones individuales. También puede agregar más sesiones.
    

Nota: Si su serie de seminarios web recurrentes no se ajusta a un horario recurrente rígido, como diario, semanal o mensual, es mejor programar la serie lo más cerca posible del horario que desea y, luego, editar la fecha y hora de las repeticiones que no se ajustan a su horario único.