Administración de salas de reuniones para grupos pequeños

Las salas de reuniones para grupos pequeños permiten dividir una reunión de Zoom en hasta 100 sesiones independientes. El anfitrión o el coanfitrión de la reunión pueden optar por dividir a los participantes de la reunión en estas sesiones independientes de forma automática o manual, o pueden permitir que los participantes seleccionen e introduzcan sesiones de grupos pequeños a su antojo. También puede preasignar participantes a salas para grupos pequeños cuando programe la reunión en lugar de administrarlas cuando esté celebrándola. El anfitrión o el coanfitrión pueden cambiar entre sesiones en cualquier momento y supervisar el nivel de actividad en cada sala. Los participantes en salas para grupos pequeños disponen de las mismas funciones de audio, vídeo y uso de pantalla compartida permitidas en la sesión principal. 

Los seminarios web también pueden usar salas para grupos pequeños. Obtenga más información sobre cómo habilitar salas para grupos pequeños de seminarios web

Requisitos para administrar salas de reuniones para grupos pequeños

Salas de reuniones para grupos pequeños

Notas:

Guardar salas para grupos pequeños para uso futuro

Limitaciones de las salas de reuniones para grupos pequeños

*Las capacidades máximas enumeradas precisan un complemento para reuniones grandes. Si no dispone de un complemento para reuniones grandes, la cantidad máxima de participantes está limitada por la capacidad de su reunión.

Índice de contenidos

Permisos de anfitrión y coanfitrión para administrar salas para grupos pequeños

De forma predeterminada, solo el anfitrión o el coanfitrión pueden asignar participantes a salas para grupos pequeños. Estos pueden optar por permitir que los participantes elijan su propia sala, pero debe hacerse en la reunión al iniciar las salas para grupos pequeños.

 AnfitriónCoanfitrión
Asignación*, inicio y finalización de salas para grupos pequeños
Moverse entre las salas para grupos pequeños
Transmitir mensaje a todos 
Con notificación de solicitudes de ayuda 
Ver los estados de las actividades de los participantes

* Si bien tanto el anfitrión como cualquier coanfitrión tienen la capacidad de asignar participantes a salas para grupos pequeños, solo se aceptará el primer conjunto de asignaciones enviadas al hacer clic en Abrir todas las salas.

Cómo administrar salas para grupos pequeños en una reunión

Windows | macOS

Creación de salas de reuniones para grupos pequeños

Nota: También puede preasignar participantes a salas para grupos pequeños cuando programe la reunión en lugar de administrarlos durante la reunión.

  1. Inicie una reunión programada o instantánea.
  2. Haga clic en Salas para grupos pequeños .
  3. Seleccione la cantidad de salas que desea crear e indique cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas:
    • Asignar de forma automática: permita que Zoom divida a los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
      • Incluir coanfitriones en salas para grupos pequeños: deshabilitado de forma predeterminada, puede incluir cualquier coanfitrión en la asignación automática de salas para grupos pequeños.
    • Asignar de forma manual: seleccione los participantes que desee que estén en cada sala.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas y entrar en ellas por su cuenta.
    • Cargar salas asignadas previamente: elija entre las asignaciones previas o las asignaciones guardadas anteriormente.
  4. Haga clic en Crear.
  5. Se crearán las salas, pero no se iniciarán automáticamente. Puede administrar las salas antes de iniciarlas siguiendo las instrucciones que figuran a continuación.

Opciones para salas de grupos pequeños

  1. Después de crear las salas para grupos pequeños, haga clic en Opciones (en Windows) o el icono de engranaje (en macOS) para ver opciones adicionales de salas para grupos pequeños.
  2. Marque las opciones que le gustaría utilizar para sus salas de grupos pequeños.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas y entrar en ellas por su cuenta una vez que se inician.
    • Permitir a los participantes volver a la sesión principal en cualquier momento: si esta opción está marcada, los participantes pueden volver a la sesión principal desde sus controles de la reunión. Si esta opción está deshabilitada, deben esperar a que el anfitrión o el coanfitrión finalice las salas para grupos pequeños.
    • Mover automáticamente todos los participantes asignados a las salas para grupos pequeños: al marcar esta opción, todos los participantes se moverán automáticamente a las salas para grupos pequeños. Si esta opción no está marcada, los participantes deben hacer clic en Unirse para incorporarse a la sala para grupos pequeños.
    • Mover automáticamente a todos los participantes seleccionados en las salas para grupos pequeños a la reunión principal: al marcar esta opción, se moverá a los participantes a la sesión principal de la reunión cuando se cierren las salas para grupos pequeños, en lugar de darles 60 segundos para concluir su debate y pedirles que abandonen la sala para grupos pequeños.
    • Cerrar automáticamente salas para grupos pequeños después de () minutos: si esta opción está marcada, las salas para grupos pequeños finalizarán automáticamente después del tiempo configurado.
      • Notificarme cuando se acabe el tiempo: si esta opción está marcada, se notificará al anfitrión y los coanfitriones cuando se acabe el tiempo de la sala para grupos pequeños.
    • Establecer temporizador de cuenta regresiva: si esta opción está marcada, los participantes recibirán una cuenta regresiva del tiempo que les queda antes de regresar a la sala principal.
  3. Siga los pasos que figuran a continuación para asignar participantes a salas o haga clic en Abrir todas las salas para iniciar las salas para grupos pequeños.

Asignación de participantes a salas

Para asignar participantes a las salas, seleccione Asignar junto a la sala a la que desea asignar participantes y seleccione los participantes que desea asignar a esa sala. Repita esto para cada sala.

Una vez que se haya asignado un participante (de forma automática o manual), la cantidad de participantes se mostrará en lugar del botón Asignar.

Preparación de salas para grupos pequeños

Después de asignar participantes a las salas de forma manual o automática, puede reorganizarlos. Los participantes que no estén asignados a las sesiones para grupos pequeños permanecerán en la reunión principal cuando se inicien las salas. Pase el cursor sobre un participante o la sala para ver estas opciones:

Gestión de salas para grupos pequeños en curso

Una vez que las salas para grupos pequeños hayan comenzado, se pedirá a los participantes asignados que se unan a la sesión para grupos pequeños. El anfitrión o el coanfitrión que iniciaron los grupos pequeños y el anfitrión original quedarán en la reunión principal hasta que se unan a una sala de forma manual.

La ventana Salas para grupos pequeños se dividirá en dos pestañas, una con las salas para grupos pequeños abiertas y sus participantes y la otra con todos los participantes totales. Si hay 7 o más participantes, aparecerá una herramienta de búsqueda. Si un participante asignado no se ha unido aún a la sala para grupos pequeños, se indicará mediante el texto (no se ha unido) junto al nombre. Los participantes no asignados se enumerarán en la categoría Sin asignar.

Las siguientes opciones se pueden mostrar en la ventana de las salas para grupos pequeños:

Nota: Zoom debe habilitar el ajuste de las salas para grupos pequeños mientras están abiertas para su cuenta y, luego, se debe habilitar en su configuración de salas para grupos pequeños.

Al desplazar el cursor por encima, cada participante tendrá las siguientes opciones disponibles:

Guardar asignaciones de salas para grupos pequeños actuales para uso futuro

Si desea guardar estas asignaciones, ya sea de forma automática o manual, para usarlas en una reunión futura de esta serie. Se admiten hasta 10 asignaciones guardadas diferentes para cada usuario.

Nota: La reunión recurrente debe tener un patrón de recurrencia fijo. No se admiten reuniones sin tiempo fijo.

  1. Una vez que se hayan asignado salas para grupos pequeños, pero que actualmente no estén abiertas, haga clic en el botón y, luego, haga clic en Guardar salas para grupos pequeños.
  2. Proporcione un nombre para este conjunto de asignaciones.
  3. Haga clic en Guardar.

Respuesta a solicitudes de ayuda

Los participantes de salas para grupos pequeños pueden solicitar al anfitrión de la reunión que se una a su reunión haciendo clic en Pedir ayuda <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.

Se le pedirá que se una a la sala donde se originó la solicitud. Haga clic en Unirse a sala para grupos pequeños para unirse a esta sala.

Compartir su pantalla a todas las salas para grupos pequeños

Una vez que las salas para grupos pequeños están abiertas, el anfitrión o el coanfitrión pueden compartir su pantalla desde la sesión principal directamente en todas las salas para grupos pequeños abiertas. Esto le permite al presentador compartir información visual con todas las salas para grupos pequeños de una vez y los guía con respeto a los siguientes pasos o tareas.

  1. Haga clic en Compartir pantalla en los controles de la reunión.
  2. Habilite la opción Compartir a las salas para grupos pequeños a lo largo de la parte inferior de la ventana de uso compartido.
  3. Elija lo que desea compartir, incluida una pantalla completa, un programa abierto específico u otros.
  4. (Opcional) Haga clic también en la opción Compartir sonido para incluir audio con el contenido compartido.
  5. Haga clic en Compartir.
    El contenido seleccionado se compartirá con todas las salas para grupos pequeños. Todo uso compartido activo en cualquier sala para grupos pequeños se interrumpirá para dar lugar a la pantalla compartida del anfitrión o el coanfitrión. La anotación o la pizarra se guardan antes de que se vea el contenido compartido del anfitrión.

También puede usar la opción Vídeo, que se encuentra en la pestaña Uso compartido avanzado, para compartir la reproducción de un archivo almacenado localmente, que también compartirá el audio.

Visualización de los estados de las actividades de los participantes en las salas para grupos pequeños

Una vez que las salas para grupos pequeños están abiertas, los anfitriones y los coanfitriones pueden ver el nivel de actividad en cada sala para grupos pequeños para tener una idea de la actividad de los participantes. En la pestaña Salas del panel de salas para grupos pequeños, puede ver qué participantes están en cada sala, junto con los iconos que designan si su audio o vídeo está activado, si están compartiendo su pantalla y si tienen alguna reacción activa o comentarios no verbales. Esta característica puede ser particularmente útil para los instructores que buscan la participación de los estudiantes en las sesiones de la sala para grupos pequeños.

Notas:

Linux

Creación de salas de reuniones para grupos pequeños

  1. Inicie una reunión programada o instantánea.
  2. Haga clic en Salas para grupos pequeños .
  3. Seleccione la cantidad de salas que desea crear e indique cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas:
    • Asignar de forma automática: permita que Zoom divida a los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
      • Incluir coanfitriones en salas para grupos pequeños: deshabilitado de forma predeterminada, puede incluir cualquier coanfitrión en la asignación automática de salas para grupos pequeños.
    • Asignar de forma manual: seleccione los participantes que desee que estén en cada sala.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas y entrar en ellas por su cuenta.
  4. Haga clic en Crear.
    Se crearán las salas, pero no se iniciarán automáticamente. Puede administrar las salas antes de iniciarlas.

Opciones para salas de grupos pequeños

  1. Después de crear las salas para grupos pequeños, haga clic en el icono de engranaje para ver opciones adicionales de salas para grupos pequeños.
  2. Marque las opciones que le gustaría utilizar para sus salas de grupos pequeños.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas y entrar en ellas por su cuenta una vez que se inician.
    • Permitir a los participantes volver a la sesión principal en cualquier momento: si esta opción está marcada, los participantes pueden volver a la sesión principal desde sus controles de la reunión. Si esta opción está deshabilitada, deben esperar a que el anfitrión o el coanfitrión finalice las salas para grupos pequeños.
    • Mover automáticamente todos los participantes asignados a las salas para grupos pequeños: al marcar esta opción, todos los participantes se moverán automáticamente a las salas para grupos pequeños. Si esta opción no está marcada, los participantes deben hacer clic en Unirse para incorporarse a la sala para grupos pequeños.
    • Mover automáticamente a todos los participantes seleccionados en las salas para grupos pequeños a la reunión principal: al marcar esta opción, se moverá a los participantes a la sesión principal de la reunión cuando se cierren las salas para grupos pequeños, en lugar de darles 60 segundos para concluir su debate y pedirles que abandonen la sala para grupos pequeños.
    • Cerrar automáticamente salas para grupos pequeños después de () minutos: si esta opción está marcada, las salas para grupos pequeños finalizarán automáticamente después del tiempo configurado.
      • Notificarme cuando se acabe el tiempo: si esta opción está marcada, se notificará al anfitrión y los coanfitriones cuando se acabe el tiempo de la sala para grupos pequeños.
    • Establecer temporizador de cuenta regresiva: si esta opción está marcada, los participantes recibirán una cuenta regresiva del tiempo que les queda antes de regresar a la sala principal.
  3. Siga los pasos que figuran a continuación para asignar participantes a salas o haga clic en Abrir todas las salas para iniciar las salas para grupos pequeños.

Asignación de participantes a salas

Para asignar participantes a las salas, seleccione Asignar junto a la sala a la que desea asignar participantes y seleccione los participantes que desea asignar a esa sala. Repita esto para cada sala.

Una vez que se haya asignado un participante (de forma automática o manual), la cantidad de participantes se mostrará en lugar del botón Asignar.

Preparación de salas para grupos pequeños

Después de asignar participantes a las salas de forma manual o automática, puede reorganizarlos. Los participantes que no estén asignados a las sesiones para grupos pequeños permanecerán en la reunión principal cuando se inicien las salas. Pase el cursor sobre un participante o la sala para ver estas opciones:

Gestión de salas para grupos pequeños en curso

Una vez que las salas para grupos pequeños hayan comenzado, se pedirá a los participantes asignados que se unan a la sesión para grupos pequeños. El anfitrión o el coanfitrión que iniciaron los grupos pequeños y el anfitrión original quedarán en la reunión principal hasta que se unan a una sala de forma manual.

La ventana Salas para grupos pequeños se dividirá en dos pestañas, una con las salas para grupos pequeños abiertas y sus participantes y la otra con todos los participantes totales. Si hay 7 o más participantes, aparecerá una herramienta de búsqueda. Si un participante asignado no se ha unido aún a la sala para grupos pequeños, se indicará mediante el texto (no se ha unido) junto al nombre. Los participantes no asignados se enumerarán en la categoría Sin asignar.

Las siguientes opciones se pueden mostrar en la ventana de las salas para grupos pequeños:

Nota: Zoom debe habilitar el ajuste de las salas para grupos pequeños mientras están abiertas para su cuenta y, luego, se debe habilitar en su configuración de salas para grupos pequeños.

Al desplazar el cursor por encima, cada participante tendrá las siguientes opciones disponibles:

Respuesta a solicitudes de ayuda

Los participantes de salas para grupos pequeños pueden solicitar al anfitrión de la reunión que se una a su reunión haciendo clic en Pedir ayuda .

Se le pedirá que se una a la sala donde se originó la solicitud. Haga clic en Unirse a sala para grupos pequeños para unirse a esta sala.

Compartir pantalla a las salas para grupos pequeños

Una vez que las salas para grupos pequeños están abiertas, el anfitrión o el coanfitrión pueden compartir su pantalla desde la sesión principal directamente en todas las salas para grupos pequeños abiertas. Esto le permite al presentador compartir información visual con todas las salas para grupos pequeños de una vez y los guía con respeto a los siguientes pasos o tareas.

  1. Haga clic en Compartir pantalla en los controles de la reunión.
  2. Habilite la opción Compartir a las salas para grupos pequeños a lo largo de la parte inferior de la ventana de uso compartido.
  3. Elija lo que desea compartir, incluida una pantalla completa, un programa abierto específico u otros.
  4. Haga clic en Compartir. El contenido seleccionado se compartirá con todas las salas para grupos pequeños. Todo uso compartido activo en cualquier sala para grupos pequeños se interrumpirá para dar lugar a la pantalla compartida del anfitrión o el coanfitrión. La anotación o la pizarra se guardan antes de que se vea el contenido compartido del anfitrión.

Visualización de los estados de las actividades de los participantes en las salas para grupos pequeños

Una vez que las salas para grupos pequeños están abiertas, los anfitriones y los coanfitriones pueden ver el nivel de actividad en cada sala para grupos pequeños para tener una idea de la actividad de los participantes. En la pestaña Salas del panel de salas para grupos pequeños, puede ver qué participantes están en cada sala, junto con los iconos que designan si su audio o vídeo está activado, si están compartiendo su pantalla y si tienen alguna reacción activa o comentarios no verbales. Esta característica puede ser particularmente útil para los instructores que buscan la participación de los estudiantes en las sesiones de la sala para grupos pequeños.

Notas:

Cliente web

Siga esta sección si utiliza el cliente web de Zoom.

Creación de salas de reuniones para grupos pequeños

Nota: También puede preasignar participantes a salas para grupos pequeños cuando programe la reunión en lugar de administrarlos durante la reunión.

  1. Inicie una reunión programada o instantánea.
  2. Haga clic en Salas para grupos pequeños .
  3. Seleccione la cantidad de salas que desea crear e indique cómo le gustaría asignar a sus participantes a esas salas:
    • Asignar de forma automática: permita que Zoom divida a los participantes de manera uniforme en cada una de las salas.
      • Incluir coanfitriones en salas para grupos pequeños: deshabilitado de forma predeterminada, puede incluir cualquier coanfitrión en la asignación automática de salas para grupos pequeños.
    • Asignar de forma manual: seleccione los participantes que desee que estén en cada sala.
    • Permitir que los participantes elijan la sala: los participantes pueden seleccionar las salas y entrar en ellas por su cuenta.
  4. Haga clic en Crear.
    Se crearán las salas, pero no se iniciarán automáticamente. Puede administrar las salas antes de iniciarlas siguiendo las instrucciones que figuran a continuación.

Opciones para salas de grupos pequeños

  1. Después de crear las salas para grupos pequeños, haga clic en Opciones para ver opciones adicionales de salas para grupos pequeños.
  2. Marque las opciones que le gustaría utilizar para sus salas de grupos pequeños:
    • Mover de forma automática todos los participantes a salas para grupos pequeños: al marcar esta opción, todos los participantes se mueven de forma automática a las salas para grupos pequeños. Si esta opción no está marcada, los participantes deben hacer clic en Unirse para incorporarse a la sala para grupos pequeños.
    • Permitir a los participantes volver a la sesión principal en cualquier momento: si esta opción está marcada, los participantes pueden volver a la sesión principal desde sus controles de la reunión. Si esta opción está deshabilitada, deben esperar a que el anfitrión o el coanfitrión finalice las salas para grupos pequeños.
    • Cerrar las salas para grupos pequeños automáticamente tras x minutos: si esta opción está marcada, las salas para grupos pequeños finalizan automáticamente tras el tiempo que se haya configurado.
      • Notificarme cuando se acabe el tiempo: si esta opción está marcada, se notificará al anfitrión cuando se acabe el tiempo de la sala para grupos pequeños.
    • Cuenta regresiva tras cerrar salas para grupos pequeños: si esta opción está marcada, los participantes podrán ver una cuenta regresiva del tiempo que les queda para volver a la sala principal.
  3. Siga los pasos que figuran a continuación para asignar participantes a salas o haga clic en Abrir todas las salas para iniciar las salas para grupos pequeños.

Asignación de participantes a salas

Para asignar participantes a las salas, seleccione Asignar junto a la sala a la que desea asignar participantes y seleccione los participantes que desea asignar a esa sala. Repita esto para cada sala.

Una vez que se haya asignado un participante (de forma automática o manual), la cantidad de participantes se mostrará en lugar del botón Asignar.

Preparación de salas para grupos pequeños

Después de asignar participantes a las salas de forma manual o automática, puede reorganizarlos. Los participantes que no estén asignados a las sesiones para grupos pequeños permanecerán en la reunión principal cuando se inicien las salas. Pase el cursor sobre un participante o la sala para ver estas opciones:

Gestión de salas para grupos pequeños en curso

Una vez que las salas para grupos pequeños hayan comenzado, se pedirá a los participantes que se unan a la sesión para grupos pequeños. El anfitrión se quedará en la reunión principal hasta que se una manualmente a una de las salas. Si un participante no se ha unido aún a la sesión, se indicará mediante el texto (no se ha unido) junto al nombre. Puede hacer clic en estas opciones en la ventana salas para grupos pequeños:

Guardar asignaciones de salas para grupos pequeños actuales para uso futuro

Si desea guardar estas asignaciones, ya sea de forma automática o manual, para usarlas en una reunión futura de esta serie. Se admiten hasta 10 asignaciones guardadas diferentes para cada usuario.

Nota: La reunión recurrente debe tener un patrón de recurrencia fijo. No se admiten reuniones sin tiempo fijo.

  1. Una vez que se hayan asignado salas para grupos pequeños, pero que actualmente no estén abiertas, haga clic en el botón y, luego, haga clic en Guardar salas para grupos pequeños.
  2. Proporcione un nombre para este conjunto de asignaciones.
  3. Haga clic en Guardar.

Respuesta a solicitudes de ayuda

Los participantes de salas para grupos pequeños pueden solicitar al anfitrión de la reunión que se una a su reunión haciendo clic en Pedir ayuda .

Se le pedirá que se una a la sala donde se originó la solicitud. Haga clic en Unirse a sala para grupos pequeños para unirse a esta sala.