Administración de asistentes y panelistas en un seminario web

Puede tener tanto a panelistas como asistentes en un seminario web, y administrarlos como anfitrión. Al hacer clic en Participantes en sus controles de anfitrión, puede administrar a los panelistas y los participantes de su seminario web. Esto incluye ascender a un panelista a coanfitrión o a un asistente a panelista, bajar de categoría de panelista a asistente, cancelar silencio, detener vídeo y más.

También puede ver los informes después de que concluya su seminario web, para ver el registro, el asistente, las votaciones y otros detalles.

Este artículo trata sobre:

• Cómo acceder al panel Participantes
• Cómo administrar panelistas
  • Cambio de un panelista a asistente
• Cómo administrar asistentes
  • Ascenso de un asistente a panelista
• Controles adicionales
• Controles de vista de los asistentes

Requisitos previos para administrar asistentes y panelistas en un seminario web

• Add-on de Zoom Webinars
• Privilegio de anfitrión para este seminario web

Cómo acceder al panel Participantes

1. Inicie sesión en el Zoom Desktop Client.
2. Inicie un seminario web como anfitrión.
3. Haga clic en Participantes en los controles del seminario web.
   El panel Participantes estará en el lado derecho de la pantalla. El anfitrión, los coanfitriones y los panelistas aparecerán en la pestaña Panelista, y los asistentes aparecerán en la pestaña Asistentes.
   

Nota: los participantes se muestran en el siguiente orden.

1. Los participantes pueden hablar.
2. Participantes con la mano levantada. Los participantes que levantaron la mano primero se muestran en la parte superior.
3. Participantes sin la mano levantada.

Cómo administrar panelistas

Desplace el cursor sobre el nombre del panelista y haga clic en Más. Verá las siguientes opciones para a administrar los participantes:

• Silenciar/Pedir que se reactive el audio: silenciar o reactivar el audio del panelista. Este debe aceptar el mensaje de reactivar audio antes de que se reactive.
• Chat: abrir la ventana de chat para enviar mensajes directamente al panelista.
• Hacer anfitrión: asignar al panelista para que sea anfitrión. Solo puede haber un anfitrión.
• Hacer coanfitrión/Retirar permiso de coanfitrión: asignar al panelista para que sea coanfitrión. Puede tener un número ilimitado de coanfitriones.
• Cambiar rol a Asistente: haga clic aquí para cambiar el rol del panelista al de asistente.
  Nota: Si baja de nivel a un panelista, se eliminará su enlace para unirse como panelista de la web. Si se trata de un seminario web recurrente, esto también significa que eliminará al panelista de todas las repeticiones. Si lo vuelve a ascender a panelista dentro del mismo seminario web en el que se lo bajó de nivel, entonces se lo añade de nuevo en la web.
• Cambiar el nombre: cambiar el nombre del panelista que se muestra a otros participantes.
  Nota: para cambiar su propio nombre que se muestra, coloque el cursor sobre su nombre en la lista de participantes y haga clic en Cambiar el nombre. Este cambio solo se aplica al seminario web actual. Para cambiar su nombre de forma permanente, consulte Mi perfil.
• Asignar para escribir subtítulos ocultos: asignar al panelista que escriba subtítulos ocultos durante la reunión.
• Permitir grabar archivos locales/Quitar permiso para grabar archivos locales: permitir que el panelista comience o detenga una grabación local del seminario web o quitar ese permiso otorgado. Los panelistas no tienen acceso para iniciar una grabación en la nube.
• Permitir que se fijen varios vídeos: permite a estos panelistas fijar hasta 9 vídeos dentro de su vista del seminario web
• Poner en espera: poner al panelista en espera. De este modo, lo quitará temporalmente del seminario web para que no pueda escucharlo a usted, ver su pantalla compartida ni su vídeo. Tampoco se lo podrá escuchar ni ver, ni se podrá compartir contenido con él. La pantalla del seminario web cambiará para mostrar el mensaje: «Please wait, the meeting host will let you in soon» (Espere, el anfitrión le permitirá entrar pronto), seguido del nombre y la fecha del seminario web.
• Retirar: retirar al panelista del seminario web. No podrá volver a unirse a menos que usted permita que los participantes y panelistas se vuelvan a unir.

Cambio de un panelista a asistente

Si baja de nivel a un panelista, se eliminará su enlace para unirse como panelista de la web. Si se trata de un seminario web recurrente, esto también significa que eliminará al panelista de todas las repeticiones. Si lo vuelve a ascender a panelista dentro del mismo seminario web en el que se lo bajó de nivel, entonces se lo añade de nuevo en la web.

1. Inicie sesión en el Zoom Desktop Client.
2. Inicie un seminario web como anfitrión.
3. Haga clic en Participantes.
4. Haga clic en la pestaña Panelistas.
5. Desplace el cursor sobre el nombre del panelista que desee convertir en asistente y haga clic en Más.
6. Haga clic en Cambiar rol a Asistente.
   

Cómo administrar asistentes

En la pestaña Asistentes, verá la lista de asistentes presentes con los comentarios no verbales que hayan seleccionado al lado de su nombre. Cuando haya siete o más asistentes, la barra de búsqueda estará disponible en la parte superior de la lista, lo que le permite buscar rápidamente un asistente específico.

Para administrar asistentes, desplace el cursor sobre el nombre del asistente y haga clic en Más. Verá las siguientes opciones:

• Permitir hablar: permitir al asistente reactivar el audio y hablar en el seminario web. El participante recibirá un mensaje para confirmar si desea reactivar el audio o permanecer silenciado. Si ya permitió que un participante hablara, pero este decidió permanecer silenciado, haga clic en Pedir que se reactive el audio para pedirle que reactive el audio de su micrófono. Todos los participantes podrán escucharlo.
  Nota: mientras un asistente tenga el audio activado, la imagen de perfil y el nombre del asistente se muestran al anfitrión y a los panelistas. Solo su nombre se muestra a otros asistentes.
  
  Si permitió que el asistente hablara, verá estas opciones:
  • Silenciar/Pedir que se reactive el audio: silenciar o reactivar el audio del asistente. Este debe aceptar el mensaje de reactivar audio antes de que se reactive.
  • Deshabilitar hablar: revocar la capacidad del asistente para hablar. Se silenciará al participante y se evitará que reactive el audio él mismo.
• Bajar la mano: bajar la mano del participante. Su posición en la lista de participantes pasará debajo de los participantes que tienen la mano levantada.
• Chat: abrir la ventana de chat para enviar mensajes directamente al asistente.
• Ascender a panelista: ascender a un asistente a panelista.
• Cambiar el nombre: cambiar el nombre del asistente que se muestra a otros participantes.
• Retirar: retirar al asistente del seminario web. Retire al panelista del seminario web. No podrá volver a unirse a menos que usted se lo permita.
  
  En la parte inferior de la listas de asistentes, verá la opción Bajar todas las manos, que bajará todas las manos levantadas. No se silencia a los asistentes que habían levantado la mano y que tenían el audio reactivado.

Ascenso de un asistente a panelista

1. Inicie sesión en el Zoom Desktop Client.
2. Inicie un seminario web como anfitrión.
3. Haga clic en Participantes.
4. Haga clic en la pestaña Asistentes.
   
5. Desplace el cursor sobre el nombre del asistente que desee ascender y haga clic en Más.
6. Haga clic en Ascender a panelista.
   

Controles adicionales

Hay algunos controles adicionales en la parte inferior del panel Participantes en la pestaña Panelistas:

• Invitar: invitar a otros a unirse a su reunión.
• Silenciar a todos: silenciar a todos los panelistas y a los asistentes a quienes haya dado permiso para hablar.
• Más:
  • Pedir a todos que reactiven el audio: reactivar el audio de todos los panelistas y de los asistentes a quienes haya dado permiso para hablar. Los asistentes sin permiso para hablar permanecerán silenciados.
  • Bajar todas las manos: bajar todas las manos levantadas de los panelistas. Esto no tiene ningún efecto en las manos levantadas de los asistentes.
  • Silenciar panelistas al entrar: silenciar a todos los panelistas nuevos al entrar, pero podrán reactivar el audio ellos mismos. Se silenciará a los asistentes automáticamente (y no podrán reactivar el audio a menos que los ascienda a panelistas o les permita hablar).
  • Reproducir sonido al unirse y al salir reproduir un timbreadave que unnuevo panelista o asistente se una al seminario web o salga de este.
  • Bloquear seminario web: evita que se unan al seminario web nuevos panelistas o asistentes hasta que lo desbloquee el anfitrión.
  • Permitirle a un panelista hacerlo siguiente:
    • Reactivar su propio audio: permitir que los panelistas reactiven su propio audio según juzguen oportuno.
    • Cambiar el nombre: permitir que los panelistas se cambien el nombre en el seminario web
    • Iniciar vídeo: permitir que los panelistas inicien su vídeo si así lo desean. Si desactiva esta opción, no se detendrán las transmisiones de vídeo de ningún panelista que ya tenga el vídeo encendido.
  • Permitir a los participantes:
    • Levantar la mano: permitir que los asistentes levanten la mano en el seminario web. Esta función generalmente se usa si desea saber quién quiere hacer preguntas en voz alta.
    • Ver el recuento de participantes: permitir que los asistentes vean cuántos panelistas y asistentes asisten al seminario web. El número de panelistas incluye al anfitrión. Aparece en la parte superior de la pantalla, después de la ID de la reunión.
      

Controles de vista de los asistentes

El anfitrión y el coanfitrión también tienen la capacidad de controlar el diseño de vídeo que los asistentes presentaron durante el seminario web. Todos los panelistas pueden establecer su propio diseño de vista separado del diseño que ven los asistentes.

Los controles de vista de los asistentes se pueden definir en dos ubicaciones: siempre disponibles en el panel de Participantes en Más o en la esquina superior derecha de la sección de vídeo haciendo clic en Ver. Las siguientes opciones están disponibles:

• Mi vista: establecer el diseño de vídeo que verá personalmente en el seminario web.
  • Orador: la vista del orador cambia entre los oradores activos en el seminario web, con otros panelistas de vídeo por encima del orador activo cuando no hablan.
  • Galería: la vista de galería presenta 25 o 49 participantes (si está habilitada en la configuración del cliente) en la pantalla en el mismo tamaño. Si hay más panelistas de los que caben, se crearán varias páginas de vista de galería. 
  • Liberar el orden de vídeo: si se ha establecido una vista de galería personalizada, el orden se bloquea en su lugar y no cambiará a menos que se cambie de forma manual. Esta opción liberará el orden y permitirá que Zoom ajuste el orden de la vista de galería en función de quién esté hablando.
  • Pantalla completa
• Vista del asistente: configurar el diseño del vídeo que verán los asistentes durante el seminario web. De forma predeterminada, ven lo mismo que el anfitrión (la vista predeterminada del anfitrión es la vista de galería).
  • Seguir la vista del anfitrión: los participantes verán la misma vista que el anfitrión está utilizando, ya sea la vista del orador o la vista de galería activas. Si el anfitrión comparte su pantalla, los asistentes tendrán el modo lado a lado con el recurso compartido del anfitrión y el vídeo del orador activo. Los asistentes pueden ajustar el tamaño del recurso compartido y del vídeo.
  • Orador: la vista del orador cambia entre los oradores activos en el seminario web, con otros panelistas de vídeo por encima del orador activo cuando no hablan.
  • Galería: la vista de galería presenta 25 o 49 participantes (si está habilitada en la configuración del cliente) en la pantalla en el mismo tamaño. Si hay más panelistas de los que caben, se crearán varias páginas de vista de galería. 

Cuando el anfitrión o un panelista esté compartiendo su pantalla, las opciones cambiarán y aparecerán como tales:

• Mi vista: establecer el diseño de vídeo que verá personalmente en el seminario web.
  • Estándar: el contenido compartido es el enfoque principal, mientras que las miniaturas de vídeos se muestran encima del contenido cuando están en modo de ventanas (similar a la vista del orador) o encima del contenido en la esquina superior derecha de la pantalla cuando están en pantalla completa. Estas miniaturas durante el uso de la pantalla completa se pueden mover haciendo clic y arrastrando.
  • Lado a lado: orador: le permite visualizar la pantalla compartida junto a la vista del orador, con la capacidad de ajustar la ubicación del separador entre la pantalla compartida y el vídeo para cambiar el tamaño relativo de cada lado.
  • Lado a lado: galería: le permite visualizar la pantalla compartida junto a la vista de galería, con la capacidad de ajustar la ubicación del separador entre la pantalla compartida y el vídeo para cambiar el tamaño relativo de cada lado.
  • Liberar el orden de vídeo: si se ha establecido una vista de galería personalizada, el orden se bloquea en su lugar y no cambiará a menos que se cambie de forma manual. Esta opción liberará el orden y permitirá que Zoom ajuste el orden de la vista de galería en función de quién esté hablando.
  • Intercambiar vídeo y pantalla compartida: esta opción, disponible cuando se usa la vista estándar, intercambia el vídeo y el contenido compartido volviendo a enfocar el vídeo del panelista, y minimiza el contenido compartido sin detener el uso compartido.
  • Pantalla completa
• Vista del asistente: configurar el diseño del vídeo que verán los asistentes durante el seminario web. De forma predeterminada, ven lo mismo que el anfitrión (la vista predeterminada del anfitrión es la vista de galería).
  • Seguir la vista del anfitrión: los participantes verán la misma vista que el anfitrión está utilizando, como la vista del orador, la vista de galería, el modo lado a lado, etc. Si el anfitrión comparte su pantalla, los asistentes verán el contenido en el modo lado a lado y la vista del orador. Los asistentes pueden ajustar el tamaño del recurso compartido y del vídeo.
  • Estándar: el contenido compartido es el enfoque principal, con miniaturas de vídeos que se muestran encima del contenido en la esquina superior derecha de la pantalla. Estas miniaturas se pueden mover haciendo clic y arrastrando.
  • Lado a lado: orador: los asistentes podrán visualizar la pantalla compartida junto a la vista del orador, con la capacidad de ajustar la ubicación del separador entre la pantalla compartida y el vídeo para cambiar el tamaño relativo de cada lado.
  • Lado a lado: galería: los asistentes podrán visualizar la pantalla compartida junto a la vista de galería, con la capacidad de ajustar la ubicación del separador entre la pantalla compartida y el vídeo para cambiar el tamaño relativo de cada lado.