Personalizar la inscripción al seminario web

Puede personalizar el proceso de registro para los seminarios web, como la aprobación de asistentes, la habilitación de notificaciones por correo electrónico para los registros, la adición de un píxel de seguimiento y la adición de preguntas de registro.

También puede personalizar el aspecto de su página de registro con la marca o realizar un seguimiento del tráfico a su página de registro configurando el seguimiento de la fuente. Si utiliza la aprobación manual, tendrá que gestionar sus inscritos y es posible que tenga que volver a enviar las confirmaciones por correo electrónico.

Requisitos para personalizar el registro en el seminario web

• Complemento Zoom Webinars
• Webinar programado con registro habilitado

Cómo gestionar los ajustes de registro

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Seminarios web.
3. Haga clic en el tema del seminario web que desee personalizar.
4. Desplácese hasta la pestaña Invitaciones .
5. En la sección Configuración del registro , haga clic en Editar en el lado derecho.
   Aparecerá la ventana de registro .

Ficha de inscripción

1. En la ventana de registro, haga clic en la pestaña Registro .
   Tendrá acceso a las siguientes opciones de registro:
   
   • En la sección Inscripción, elija si se requiere inscripción y pago:
     • Obligatorio: Si el registro está activado, los asistentes deberán rellenar un formulario antes de poder unirse al seminario web. Si esta opción no está marcada, los asistentes podrán unirse introduciendo sus nombres y direcciones de correo electrónico cuando visiten la URL del seminario web en el momento del mismo.
     • Cobrar la cuota de inscripción a través de PayPal: Después de marcar esta opción, puede establecer a cuántos inscritos se cobrará y confirmar el pago a la dirección de correo electrónico. Esto debe configurarlo primero un administrador de la cuenta.
   • En la sección Aprobación , elija el tipo de proceso de aprobación:
     • Aprobar automáticamente: Los usuarios tendrán que inscribirse en el seminario web con antelación y se les darán opciones para unirse directamente después. El anfitrión puede rechazar a los asistentes después de que se hayan inscrito.
     • Aprobar manualmente: Los usuarios tendrán que inscribirse en el seminario web con antelación y sólo se les darán opciones de unirse después de que el anfitrión apruebe su inscripción.
   • En la sección Notificación , elija si desea recibir notificaciones por correo electrónico:
     • Enviar un correo electrónico al anfitrión cuando alguien se registre: Marque esta opción si desea recibir un correo electrónico cuando alguien se registre en su seminario web. Los asistentes recibirán un correo electrónico cuando apruebe su inscripción.
   • En la sección Otras opciones, configure otras opciones de registro en el seminario web:
     
     • Restringir el número de inscritos: Marque esta opción para restringir el número de personas que pueden inscribirse en el seminario web. Una vez que el seminario web tenga el número especificado de inscritos, cualquiera que intente inscribirse será notificado de que el seminario web está al límite de su capacidad.
     • Permitir a los asistentes unirse desde múltiples dispositivos: Marque esta opción para permitir que los asistentes al seminario web puedan unirse desde múltiples dispositivos, como ordenadores y teléfonos.
     • Mostrar la información de participación en la página de confirmación de la inscripción La información de unión se muestra en la página web de confirmación si el usuario se registra menos de 60 minutos antes del inicio de la reunión o si la reunión ya está en curso. Mostrar esta información significa que el usuario puede unirse a la sesión sin verificar que la dirección de correo electrónico utilizada para registrarse le pertenece.
     • Mostrar botones para compartir en redes sociales en la página de registro: Marque esta opción para mostrar los botones de compartir de Facebook, Twitter, LinkedIn y correo electrónico en su página de registro para compartir fácilmente.
     • Activar descargo de responsabilidad: le permite añadir un texto personalizable en la parte inferior de la página de registro, con un enlace opcional. Puede utilizarse para dirigir a los inscritos a su política de privacidad u otra información relevante.
   • En la sección Píxel de seguimiento, configure un píxel de seguimiento del seminario web (por ejemplo, el píxel de seguimiento de Facebook) para realizar un seguimiento de cuántos usuarios visitan su página de registro y completan con éxito el registro.
     Nota: Para utilizar esta función, su administrador debe habilitarla.
     
     • Añadir a la página de registro (Opcional): Introduzca la URL de su(s) píxel(es) de seguimiento para las visitas a su página de registro.
     • Añadir a la página de registro exitoso (Opcional): Introduzca la URL de su(s) píxel(es) de seguimiento para las visitas a su página de registro exitoso.
2. Pulse Guardar todo.

Pestaña de preguntas

Nota: Cuando el anfitrión u organizador del seminario web edite o modifique los campos de inscripción en la pestaña Preguntas y preguntas personalizadas , los inscritos deberán volver a inscribirse antes de asistir al seminario web.

1. En la ventana de registro, haga clic en la pestaña Preguntas .
2. Seleccione las casillas de verificación de los campos de inscripción que desee incluir en su página de inscripción.
3. (Opcional) Seleccione la casilla Obligatorio si desea que ese campo sea obligatorio para que los usuarios no puedan enviar el formulario a menos que se rellene este campo.
4. Pulse Guardar todo.

Notas:

• El nombre y la dirección de correo electrónico son siempre obligatorios.
• Algunos campos como País/Región y Estado/Provincia aparecerán como menús desplegables para los asistentes.

Pestaña de preguntas personalizadas

Nota: Cuando el anfitrión u organizador del seminario web edite o modifique los campos de inscripción en las pestañas Preguntas y Preguntas personalizadas, los inscritos deberán volver a inscribirse antes de asistir al seminario web.

1. En la ventana de inscripción, haga clic en la pestaña Preguntas personalizadas para añadir preguntas a su página de inscripción.
2. Haga clic en Nueva pregunta para añadir una pregunta.
3. Elija el tipo de pregunta: Respuesta corta, Respuesta única o Respuestas múltiples.
4. Compruebe si la pregunta es obligatoria.
5. Introduzca la pregunta.
6. Para preguntas de respuesta única o múltiple, introduzca las opciones de respuesta.
7. Haga clic en Crear. Repita los pasos anteriores para crear más preguntas personalizadas.
8. Haga clic en Guardar todo para guardar su registro personalizado.