Invitar a otros a unirse a una reunión

Copie la invitación a la reunión

Pestaña Inicio

1. Inicie sesión en Zoom Desktop App.
2. Programe una reunión.
3. En la parte superior de la aplicación, haga clic en la pestaña Inicio .
   Las reuniones que haya programado o a las que se le haya invitado se detallarán en orden cronológico para hoy.
4. En la tarjeta de reunión, haga clic en el icono de los puntos suspensivos que aparece en la esquina inferior derecha y, a continuación, haga clic en Copiar invitación.
5. La invitación a la reunión se copiará y podrá pegar esa información en un correo electrónico o en cualquier otro lugar al que desee enviarla.

Pestaña Reuniones o Calendario

1. Inicie sesión en Zoom Desktop App.
2. En la parte superior de la aplicación, haga clic en la pestaña Reuniones o la pestaña Calendario .
   Nota: Si ha configurado la integración de calendario y contactos para conectar su calendario, tendrá la pestaña Calendario. Si no ha conectado su calendario, tendrá la pestaña Reuniones.
3. Haga clic en la reunión de Zoom a la que desea invitar a otras personas.
   Aparecerá una ventana emergente con los detalles de la reunión.
4. Haga clic en el icono de puntos suspensivos de la parte superior y, a continuación, en Copiar invitación.

Copie el enlace Zoom de la reunión programada

Pestaña Inicio

Para compartir el enlace Zoom para una futura reunión, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en Zoom Desktop App.
2. Programe una reunión.
3. En la parte superior de la aplicación, haga clic en la pestaña Inicio .
4. Haga clic en la tarjeta de la reunión.
   Aparecerá una ventana emergente con los detalles de la reunión.
5. En la ventana, en Unirse a la reunión de Zoom, copie el enlace de Zoom para la reunión.
   Puede pegar ese enlace en un correo electrónico o compartir ese enlace de reunión de Zoom con otras personas en cualquier otro lugar.

Pestaña Reuniones o Calendario

Para compartir el enlace Zoom para una futura reunión, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en Zoom Desktop App.
2. En la parte superior de la aplicación, haga clic en la pestaña Reuniones o la pestaña Calendario .
   Nota: Si ha configurado la integración de calendario y contactos para conectar su calendario, tendrá la pestaña Calendario. Si no ha conectado su calendario, tendrá la pestaña Reuniones.
3. Haga clic en la reunión de Zoom a la que desea invitar a otras personas.
   Aparecerá una ventana emergente con los detalles de la reunión.
4. En la ventana, en Unirse a la reunión de Zoom, copie el enlace de Zoom para la reunión.
   Puede pegar ese enlace en un correo electrónico o compartir ese enlace de reunión de Zoom con otras personas en cualquier otro lugar.

Añada reuniones al calendario

Pestaña Inicio

1. Inicie sesión en Zoom Desktop App.
2. Programe una reunión.
3. En la parte superior de la aplicación, haga clic en la pestaña Inicio .
4. En la reunión que desee administrar, haga clic en los puntos suspensivos y, a continuación, en Editar.
   Aparecerá la ventana Editar reunión.
5. En la sección Calendario, seleccione el calendario que desee añadir.
6. Haga clic en Guardar.

Pestaña Reuniones o Calendario

1. Inicie sesión en Zoom Desktop App.
2. Programe una reunión.
3. En la parte superior de la aplicación, haga clic en la pestaña Reuniones o la pestaña Calendario .
   Nota: Si ha configurado la integración de calendario y contactos para conectar su calendario, tendrá la pestaña Calendario. Si no ha conectado su calendario, tendrá la pestaña Reuniones.
4. Haga doble clic en la reunión que desee administrar.
   Aparecerá la ventana Editar reunión.
5. En la sección Calendario, seleccione el calendario que desee añadir.
6. Haga clic en Guardar.

1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
2. En la pestaña Reuniones, pulse el nombre de la reunión a la que desea invitar a otras personas.
3. En la parte inferior de los detalles de la reunión, pulse Añadir asistentes.
4. Elija entre las siguientes opciones:
   • Enviar mensaje: envíe un mensaje de texto con el enlace de invitación.
   • Enviar correo electrónico: se abrirá el servicio de correo electrónico. Añada los destinatarios y envíe el correo electrónico.
   • Copiar al portapapeles: copie el enlace de invitación para poder pegarlo y que otras personas puedan unirse.

Copie la invitación a la reunión

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Reuniones.
3. Haga clic en el tema de la reunión.
4. En la parte inferior de la página, haga clic en Copiar invitación.
   Se abrirá una ventana con el texto de la invitación a la reunión.
5. En la ventana, haga clic en Copiar la invitación a la reunión.
   Puede copiar la invitación y enviarla por correo electrónico o por otro medio.

Copie el enlace Zoom de la reunión programada

Para compartir el enlace Zoom para una futura reunión, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Reuniones.
3. Haga clic en el tema de la reunión.
4. A la derecha de Enlace de invitación, copie manualmente el enlace de Zoom de la reunión o haga clic en el icono Copiar .
   Puede pegar ese enlace en un correo electrónico o compartir ese enlace de reunión de Zoom con otras personas en cualquier otro lugar.

Añada reuniones al calendario

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Reuniones.
3. Haga clic en el tema de la reunión.
4. En la sección Añadir a , seleccione una de las opciones para añadir la reunión al calendario:
   • Si hace clic en Google Calendar o en Calendario de Yahoo, se creará automáticamente un evento de calendario en el servicio de correo electrónico específico que seleccione.
   • Si hace clic en Calendario de Outlook, se generará un archivo ICS que podrá importar a su calendario de Outlook.

1. Inicie sesión en Zoom Desktop App.
2. Inicie una reunión o únase a ella.
3. En la barra de herramientas de controles de la reunión, haga clic en Participantes .
4. En la parte inferior del panel Participantes, haga clic en Invitar.
   Aparecerá una ventana emergente.
5. En la ventana, seleccione entre las siguientes opciones de invitación:
   • Pestaña Contactos
   • Pestaña Zoom Rooms
   • Pestaña Áreas comunes
   • Pestaña Sistema de salas
   • Pestaña de correo electrónico
   • Pestaña Llamada o SMS
   • Pestaña Zoom Phone
   • Copiar enlace de invitación o Copiar invitación

Contactos

1. Haga clic en la pestaña Contactos.
2. Seleccione el nombre de un contacto de la lista o busque un contacto.
3. Haga clic en la persona a la que desea invitar.
   Nota: Puede seleccionar varios contactos.
   Después de seleccionar los contactos, sus nombres aparecerán resaltados en azul y se mostrarán en la lista de la parte superior de la ventana.
4. En la esquina inferior derecha, haga clic en Invitar.
   Se invitará de inmediato a los participantes seleccionados a la reunión en curso, que aparecerá en la pantalla de su equipo de escritorio o móvil.

Aprenda a rechazar una invitación de reunión con un mensaje.

Zoom Rooms

1. Haga clic en la pestaña Zoom Rooms.
2. Seleccione la Zoom Room de la lista o busque una Zoom Room específica.
3. Haga clic en la Zoom Room a la que desea hacer la invitación.
   Nota: Puede seleccionar varias salas.
   Después de seleccionar las Zoom Rooms, los nombres aparecerán resaltados en azul y se mostrarán en la lista de la parte superior de la ventana.
4. En la esquina inferior derecha, haga clic en Invitar.
   Se invitará de inmediato a las Zoom Rooms seleccionadas a la reunión en curso, que aparecerá en su pantalla y controlador.

Áreas comunes

1. Haga clic en la pestaña Áreas comunes.
2. Seleccione el teléfono de área común de la lista o busque un teléfono específico.
3. Haga clic en el teléfono al que desea hacer la invitación. Puede seleccionar varios contactos.
   Después de seleccionar los teléfonos, los nombres aparecerán resaltados en azul y se mostrarán en la lista de la parte superior de la ventana.
4. En la esquina inferior derecha, haga clic en Invitar.
5. Se invitará de inmediato a los teléfonos de escritorio seleccionados a la reunión actual, que aparecerá en su teléfono como una llamada entrante.

Sistema de salas

Nota: La invitación a un sistema de salas requiere el add-on Conector de sala en la nube.

1. Haga clic en la pestaña Sistema de salas.
   De forma predeterminada, se proporcionará la información de marcación para los sistemas de sala H.323/SIP.
2. Cambie a la opción Llamada saliente para introducir una dirección IP específica o un número E.164.
3. Haga clic en Llamar para llamar al sistema de salas especificado.

Correo electrónico

1. Haga clic en la pestaña Correo electrónico.
2. Seleccione un proveedor de correo electrónico:
   
   • Correo electrónico predeterminado: invite a otros utilizando la aplicación de correo electrónico predeterminada para su equipo.
   • Gmail o Yahoo Mail: invite a otras personas utilizando el sitio web de Gmail o Yahoo. Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta.
     Se abrirá su servicio de correo electrónico, ya sea a través de su aplicación de correo de escritorio o a través de su navegador web predeterminado.
3. Añada los destinatarios al correo electrónico y envíelo.

Notas:

• Se redactará automáticamente un nuevo correo electrónico con la información de la reunión en el texto del mensaje.
• Estas opciones de correo electrónico se ven afectadas por la opción Mostrar solo correo electrónico predeterminado al enviar invitaciones por correo electrónico de la página Configuración. Al habilitar esta configuración, se eliminarán las opciones de Gmail y Yahoo.

Llamada o SMS

Llamadas salientes

1. Haga clic en la pestaña Llamada saliente o SMS.
2. En el menú desplegable Invitar a través de , seleccione la opción Llamar.
3. Introduzca el nombre del invitado.
   Este se utilizará como su nombre para mostrar en la reunión.
4. Introduzca el número de teléfono.
5. Revise y habilite las siguientes opciones:
   • Requerir un saludo antes de conectarse
   • Requerir presionar 1 antes de conectarse
6. Haga clic en Llamar para que Zoom llame al número proporcionado.
   Cuando el invitado conteste al teléfono, se le conectará a la reunión como participante de solo audio.

SMS

1. Haga clic en la pestaña Llamada saliente o SMS.
2. En el menú desplegable Invitar a través de, seleccione la opción SMS.
3. Introduzca el nombre del invitado.
   Este se utilizará como su nombre para mostrar en la reunión.
4. Introduzca el número de teléfono.
5. Haga clic en Enviar para que Zoom envíe el mensaje.

Zoom Phone

1. Haga clic en la pestaña Zoom Phone.
2. Introduzca un número o el nombre de un contacto.
3. Haga clic en el icono de llamada .
   Cuando el invitado conteste al teléfono, se le conectará a la reunión como participante de solo audio.

Copie el enlace de invitación de Zoom o el texto de la invitación

En la esquina inferior izquierda de la ventana, haga clic en Copiar enlace de invitación para obtener el enlace Zoom de la reunión actual o en Copiar invitación si desea enviar la información de la reunión instantánea a otro lugar.

• Copie el enlace de invitación: copie el enlace para unirse a la reunión de Zoom para compartirlo con otras personas. Para que otros puedan acceder al enlace de Zoom de una reunión, solo tiene que copiarlo.
• Copiar invitación: copie el texto completo de la invitación.
• Pegue la URL o la invitación utilizando Ctrl + V en Windows o Cmd + V en una Mac. También puede hacer clic derecho y seleccionar Pegar.
  Este enlace de Zoom para la reunión o invitación puede pegarse en un correo electrónico, otro hilo de chat u otro servicio de mensajería.

1. Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
2. Inicie una reunión o únase a ella.
3. En la barra de herramientas de los controles de la reunión, pulse Participantes .
4. Pulse el icono de añadir participantes .
5. Pulse una de las siguientes opciones de invitación:
   • Enviar correo electrónico: se abrirá el servicio de correo electrónico. Añada los destinatarios y envíe el correo electrónico.
   • Enviar mensaje: envíe un mensaje de texto con el enlace de invitación.
   • Invitar a contactos: seleccione entre los contactos de Zoom y, a continuación, pulse Invitar.
   • Invitar a Zoom Rooms: seleccione una Zoom Room y, a continuación, pulse Invitar.
   • Invitar a áreas comunes: selecciona áreas comunes y, a continuación, pulse Invitar.
   • Copiar enlace de invitación: copie el enlace de invitación para poder pegarlo y que otras personas puedan unirse.
   • Llamada saliente: introduzca el nombre y el número de teléfono del invitado y, a continuación, pulse Llamar para llamar al número proporcionado.
   • Invitar por Zoom Phone: introduzca el nombre o el número de teléfono de un contacto de Zoom y, a continuación, pulse el icono de llamada .
   • Invitar al sistema de sala H.323/SIP: seleccione el tipo de sistema de salas, introduzca la dirección IP o el número E.164 y, a continuación, pulse Llamar.