Cómo usar Polycom Trio como controlador de Zoom Rooms

Descripción general

Polycom Trio es un dispositivo para la sala de conferencias que, cuando se acopla con una Zoom Room, puede funcionar como una combinación de altavoz y controlador. Una vez que esté configurado, Polycom Trio puede iniciar una reunión instantánea, unirse a una reunión Zoom, realizar una llamada saliente por teléfono (si está activado) y comenzar a compartir pantalla. 

Este artículo cubre: 

Requisitos previos 

Instrucciones

En el controlador, puede ver las reuniones programadas para hoy y tocar Iniciar a la hora de la reunión. Además, puede:

 

Si están habilitadas las alertas de próximas reuniones, también verá una alerta naranja cuando una reunión programada vaya a comenzar en los siguientes diez minutos. Toque Iniciar para comenzar la reunión o Descartar para regresar a los controles regulares de la sala.
 

 

Controles dentro de la reunión

 

Entrar a una reunión

Para unirse a una reunión por ID de reunión o nombre de enlace personal: 

  1. Toque Unirse.
  2. Introduzca el ID de la reunión. También puede tocar Mostrar teclado para ingresar un nombre de enlace personal.
  3. Toque Unirse.

 

Presentación

Para compartir pantalla dentro de la sala: 

  1. Toque Presentación.
  2. Sigua las instrucciones que aparecen en pantalla para compartir la pantalla de una computadora o toque iPhone/iPad/Mac para ver las instrucciones para los dispositivos con iOS.
  3. Además, puede:

 

Llamada saliente por teléfono

  1. Toque Teléfono.
  2. Toque el icono de la bandera para seleccionar el país al cual llamará.
  3. Ingrese el número de teléfono. 
  4. Toque el icono del teléfono.

 

Configuración

Puede acceder a la configuración de la sala en cualquier momento si toca el icono del engranaje que está arriba a la derecha, cuando no está en una reunión, o si toca Más > Configuración cuando está en una reunión.