Cómo cambiar la configuración de seguridad de la cuenta

Descripción general

La configuración de seguridad de la cuenta permite a los administradores configurar elementos de autenticación y configuración de los usuarios de la cuenta. Estas opciones incluyen restricciones de contraseña, restricción de métodos de inicio de sesión, además de otras configuraciones de perfil de usuario.

Nota: Los administradores también pueden cambiar la configuración de seguridad relacionada con las reuniones.

Requisitos previos

• tener una cuenta Pro, Business, Educación o Enterprise
• Propietario de cuenta, administrador o usuario con un rol que tenga privilegios de seguridad

Acceso a la configuración de seguridad

1. Inicie sesión como administrador en el Zoom Web Portal.
2. En el menú de navegación, haga clic en Avanzado y, a continuación, en Seguridad.
   Puede establecer la siguiente configuración:

Autenticación

• Requisito básico de contraseña: estos son los requisitos para una contraseña de inicio de sesión de Zoom. Esta configuración no se puede cambiar y sólo afecta a contraseñas específicas de Zoom, todos los demás métodos de autenticación seguirán utilizando sus propios requisitos de contraseña.
• Reglas de contraseña mejoradas: le permite establecer obligatoriamente requisitos adicionales para las contraseñas de sus usuarios, entre los que se incluyen:
  • Tener una longitud mínima de contraseña: la longitud de la contraseña se puede aumentar desde un mínimo de 8 hasta 14 caracteres.
  • Tener al menos 1 carácter especial (!, @, #...): requiere un carácter especial en la contraseña.
  • No puede contener caracteres consecutivos (por ejemplo, «11111», «12345», «abcde» o «qwert»): La contraseña no puede incluir números o letras consecutivos, ya sea alfabéticamente o en el teclado.
  • Usar detección de contraseña débil mejorada: se notificará a los usuarios si su contraseña es débil.
• Política de contraseñas
  • Los usuarios nuevos deben cambiar sus contraseñas la primera vez que inicien sesión: Los usuarios deberán establecer su propia contraseña cuando inicien sesión por primera vez. 
  • La contraseña expira automáticamente y debe cambiarse después del número de días especificado: le permite establecer una fecha de caducidad en las contraseñas, lo que obliga a los usuarios a crear una nueva contraseña cuando expiren. Se puede configurar para 30, 60, 90 o 120 días. Los usuarios recibirán un recordatorio por correo electrónico cada día a partir de 3 días antes de la próxima caducidad de la contraseña. Cuando la contraseña caduca, se les notifica al iniciar sesión en la web o cliente y se los dirige al Web Portal para cambiar su contraseña.  
  • Los usuarios no pueden reutilizar ninguna contraseña utilizada un número de veces anteriormente: obliga a los usuarios a no reutilizar una contraseña antigua que se haya utilizado el número configurado de contraseñas creadas anteriormente. Este número puede variar entre 3 y 12 contraseñas creadas anteriormente.
  • Los usuarios pueden cambiar su contraseña un número máximo de veces cada 24 horas: bloquea cuántas veces un usuario puede cambiar su contraseña en un período de 24 horas. Se puede configurar entre 3 y 8 veces.

Seguridad

• Solo el administrador de la cuenta puede cambiar el ID personal de la reunión y el nombre de enlace personal de los usuarios con licencia: solo le permiten cambiar el PMI y el nombre de enlace personal de los usuarios con licencia.
• Permitir la importación de fotos desde la biblioteca de fotos en el dispositivo del usuario: le permite habilitar o deshabilitar la capacidad de que los usuarios carguen fotos de su dispositivo móvil para la foto de perfil.
• Ocultar información de facturación de los administradores: reemplaza las opciones de administración de funciones de facturación establecidas para la función de administrador predeterminada y bloquea el acceso del administrador a la sección Facturación de la cuenta.
  Nota: El propietario y cualquier otro usuario con privilegios de facturación en su función pueden seguir accediendo a la sección Facturación.
• Duración de la sesión: aplique el cierre de sesión automático después de un tiempo especificado. Solo se aplica a contraseñas específicas de Zoom.
• Los usuarios deben volver a iniciar sesión después de un período de inactividad: fuerza el cierre de sesión automático de los usuarios del portal web o del cliente de escritorio después de un período de tiempo determinado:
  • el portal web se puede configurar para un intervalo preestablecido de 10 a 120 minutos.
  • el cliente de Zoom se puede configurar para un rango preestablecido de 5 a 120 minutos.
• El usuario debe introducir la clave de anfitrión para reclamar la función de anfitrión con una longitud de: permite que la configuración de longitud obligatoria de la clave de anfitrión se pueda establecer dentro de un rango de 6 a 10 dígitos.
• Iniciar sesión con autenticación de dos factores: habilite la autenticación de dos factores para los usuarios.

Métodos de inicio de sesión

• Permitir a los usuarios iniciar sesión con el correo electrónico de trabajo: esto permitirá a los usuarios iniciar sesión con una dirección de correo electrónico y una contraseña.
• Permitir que los usuarios inicien sesión con inicio de sesión único (SSO): esto permitirá a los usuarios iniciar sesión con SSO a través de la URL mnemónica de su empresa.
  (Opcional) Después de habilitar esta configuración, también puede obligar a los usuarios a usar SSO si tiene un Dominio asociado en su cuenta y están iniciando sesión con ese dominio especificado. Haga clic en Seleccionar dominios para establecer qué dominios deben iniciar sesión con SSO y especificar los usuarios que pueden omitir el inicio de sesión SSO para utilizar un correo electrónico y una contraseña de trabajo. 
  Nota: Después de forzar el inicio de sesión SSO para dominios específicos, no se pueden crear métodos de inicio de sesión de correo electrónico de trabajo para los usuarios de ese dominio. Si necesita crear excepciones para determinados usuarios, cree el tipo de inicio de sesión de correo electrónico de trabajo antes de aplicar el inicio de sesión SSO.
• Permitir a los usuarios iniciar sesión con Google: esto permitirá a los usuarios iniciar sesión con el método de inicio de sesión de Google.
  (Opcional) Después de habilitar esta configuración, también puede obligar a los usuarios a iniciar sesión a través de Google si tiene un Dominio asociado habilitado en su cuenta y están iniciando sesión con ese dominio especificado. Haz clic en Seleccionar dominios para establecer qué dominios deben iniciar sesión con Google.
• Permitir a los usuarios iniciar sesión con Facebook: esto permitirá a los usuarios iniciar sesión con el método de inicio de sesión de Facebook.
• Permitir a los usuarios iniciar sesión con el ID de Apple: permita a los usuarios iniciar sesión con el ID de Apple en la aplicación iOS (versión 5.1.1 o superior).
• Mostrar descargo de responsabilidad cuando los usuarios inicien sesión en Zoom: Configure un descargo de responsabilidad personalizado cuando los usuarios inicien sesión en Zoom, ya sea la primera vez, cada vez o en un intervalo determinado.