Uso de la transcripción de audio para grabaciones en la nube

La transcripción de audio transcribe automáticamente el audio de una reunión o seminario web que grabe en la nube. Una vez que la transcripción se haya procesado, aparecerá como un archivo VTT individual en la lista de reuniones grabadas. Asimismo, tiene la opción de mostrar el texto de la transcripción en el mismo vídeo, de forma parecida a una visualización de subtítulos ocultos. Al compartir una grabación en la nube, usted puede habilitar o deshabilitar si los espectadores pueden ver la transcripción.

La transcripción se divide en secciones, cada una de las cuales tiene una marca de tiempo que muestra hasta donde se realizó esa parte de la grabación. Puede editar el texto para hacerlo más preciso o para añadir mayúsculas y signos de puntuación que no se hayan incluido en la transcripción.

Las transcripciones son compatibles con varios idiomas y también se pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico para las transcripciones de audio.

Los usuarios también pueden habilitar subtítulos automatizados para obtener subtítulos en directo durante la reunión, en lugar de esperar a que se genere la transcripción posteriormente.

Requisitos para utilizar la transcripción de audio

Nota: Si cumple con los requisitos previos pero no ve la opción, envíe una solicitud al soporte de Zoom para habilitarla.

Índice de contenidos

Prácticas recomendadas para la transcripción de audio

Cómo generar una transcripción de audio

Una vez que inicie una grabación en la nube:

  1. Una vez que termine la reunión, se le notificará por correo electrónico que su grabación en la nube está disponible.
  2. Poco después, recibirá un correo electrónico en el que se le notificará que la transcripción de audio está disponible.

Notas:

Cómo ver o editar una transcripción de audio

Nota: Las transcripciones de audio se guardan en formato VTT. Si descarga el archivo VTT, puede abrirlo con un editor de texto o con una aplicación de procesamiento de textos. También puede ver o editar transcripciones en el portal web.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Grabaciones y transcripciones.
  3. Haga clic en la pestaña Grabaciones en la nube.
  4. Haga clic en el nombre de la reunión grabada.
    Verá una lista de archivos de grabación.
  5. Haga clic en la miniatura de la grabación cuya transcripción desea ver.
    Su navegador abrirá una nueva pestaña que reproducirá la grabación y mostrará la transcripción de audio en el lado derecho de la página.
  6. Pase el cursor sobre una frase que desee editar y haga clic en el icono de lápiz .
    Nota: Si una frase pertenece a un orador desconocido, también puede pasar el ratón sobre Orador desconocido y hacer clic en el icono del lápiz para editar su nombre.
  7. Cuando haya terminado de editar una frase, haga clic en la casilla de verificación para guardar los cambios.
    Nota: La versión actualizada del texto se muestra al reproducir el archivo de audio o vídeo.

Cómo mostrar la transcripción como subtítulos ocultos

Nota: La transcripción se inserta automáticamente en el archivo de audio y vídeo, pero está oculta de manera predeterminada.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Grabaciones y transcripciones.
  3. Haga clic en la pestaña Grabaciones en la nube.
  4. Haga clic en el nombre de la reunión grabada.
    Verá una lista de archivos de grabación.
  5. Haga clic en la miniatura de la grabación cuya transcripción desea ver.
    Su navegador abrirá una nueva pestaña que reproducirá la grabación y mostrará la transcripción de audio en el lado derecho de la página.
  6. En la esquina inferior derecha de la pantalla de reproducción de la grabación, haga clic en el icono CC .
    El texto se muestra en la parte superior del vídeo, de forma similar a los subtítulos ocultos.

Cómo buscar texto en transcripciones de audio

Nota: Puede buscar texto dentro de las transcripciones de audio. Si es administrador, también puede buscar todas las transcripciones de audio de la cuenta.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Grabaciones y transcripciones.
    Si es administrador de cuenta, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Administración de grabaciones y transcripciones.
  3. Haga clic en la pestaña Grabaciones en la nube.
  4. En el campo Buscar texto en transcripción de audio, introduzca una palabra o frase y luego haga clic en Búsqueda avanzada.
  5. (Opcional) En Búsqueda avanzada, ajuste estos campos para filtrar su búsqueda:
  6. Haga clic en Buscar o pulse Entrar en el teclado.
    Las grabaciones con texto coincidente se destacarán en la lista.
  7. A la derecha del texto resaltado, haga clic en Ver más resultados.
    Su navegador abrirá una nueva pestaña que reproducirá la grabación y mostrará la transcripción de audio en el lado derecho de la página.

Cómo cambiar el idioma original de una transcripción de audio

Por defecto, las transcripciones de audio de las grabaciones en la nube se generan en inglés, pero se puede seleccionar el idioma predeterminado para una grabación y regenerar la transcripción de audio.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, haga clic en Grabaciones y transcripciones.
  3. Haga clic en la pestaña Grabaciones en la nube.
  4. Haga clic en el nombre en la reunión grabada.
    Verá una lista de archivos de grabación.
  5. Pase el razón sobre el archivo de la transcripción de audio cuyo idioma desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar idioma.
  6. Haga clic en el menú desplegable y seleccione uno de los idiomas disponibles.
  7. Haga clic en Guardar.
    Zoom volverá a analizar y transcribir el audio en el idioma recién seleccionado.

Idiomas admitidos para las transcripciones de audio de grabaciones en la nube