Administración de la configuración de la grabación en la nube

La configuración de administración de la grabación en la nube permite a los propietarios y administradores de cuentas especificar lo que los anfitriones pueden hacer con sus grabaciones en la nube. Un propietario o administrador puede habilitar, deshabilitar o bloquear configuraciones como el uso compartido de grabaciones en la nube, la grabación automática y quién puede descargar grabaciones en la nube.

Si se deshabilita la grabación en la nube y se bloquea esa configuración para toda la cuenta, se deshabilitará toda la configuración de administración de grabaciones.

Notas:

• Si una configuración no está bloqueada, los anfitriones con licencia pueden habilitarla o deshabilitarla según deseen en su propia cuenta.
• Si una configuración está bloqueada, los anfitriones con licencia no pueden habilitarla ni deshabilitarla y deberán ponerse en contacto con los administradores de su cuenta para realizar cualquier cambio.
• También puede cambiar las notificaciones por correo electrónico de grabación en la nube y la configuración básica/avanzada de grabación en la nube.

Requisitos previos para administrar la configuración de la grabación en la nube

• Cuenta Pro, Business o Enterprise
• Propietario de cuenta o privilegio de administrador
• Anfitrión con licencia para editar la configuración de nivel de usuario

Cómo habilitar o deshabilitar la configuración de administración de la grabación en la nube

1. Inicie sesión en Zoom web portal.
2. En el menú de navegación, realice una de las siguientes acciones:
   • Si es propietario o administrador de cuenta y desea cambiar la configuración de toda la cuenta, haga clic en Administración de cuenta y, luego, en Configuración de la cuenta.
   • Si es propietario o administrador de cuenta y desea cambiar la configuración de un grupo de usuarios, haga clic en Administración de usuarios, luego en Grupos y, luego, haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
   • Si es un anfitrión con licencia, haga clic en Configuración.
3. Haga clic en la pestaña Grabación.
4. Haga clic en el botón de alternancia para habilitar o deshabilitar la siguiente configuración.
   Nota: Algunas configuraciones solo están disponibles para propietarios y administradores a nivel de cuenta y grupo.
   • Permitir el uso compartido de grabaciones en la nube: permitir a los anfitriones compartir sus grabaciones en la nube.
   • Grabación automática: permitir que los anfitriones graben automáticamente sus reuniones. La grabación se iniciará en cuanto empiece la reunión.
   • Evitar que los anfitriones accedan a sus grabaciones en la nube: evitar que los anfitriones vean sus grabaciones en la nube. Solo los administradores con privilegios de administración de grabaciones pueden acceder a las grabaciones si esta configuración está habilitada.
   • Descargas de grabaciones en la nube: permitir a cualquier persona descargar el vídeo desde un enlace de la grabación en la nube que compartió el anfitrión.
     Nota: También puede seleccionar la casilla de verificación junto a Solo el anfitrión puede descargar grabaciones en la nube, si desea que solo el anfitrión descargue grabaciones en la nube.
   • Control de acceso a la dirección IP: solo permitir que direcciones IP especificadas reproduzcan grabaciones compartidas en la nube. Esta configuración se aplica a las grabaciones en la nube que se comparten públicamente o con usuarios autenticados. Si una grabación en la nube se comparte con usuarios autenticados, los usuarios registrados en la misma cuenta aún necesitarán sus direcciones IP para poder ver la grabación.
     Se admiten tanto direcciones IPv4 como IPv6.
   • Requerir que los usuarios se autentiquen antes de ver grabaciones en la nube: permitir que los anfitriones de reuniones requieran a los usuarios que se autentiquen antes de ver las grabaciones, como iniciar sesión en su cuenta de Zoom.
   • Establecer la grabación como a petición de forma predeterminada: Los espectadores de la grabación en la nube se deben registrar para poder ver la grabación
     Nota: Para los seminarios web, el registro de la grabación a petición no es compatible con la integración de PayPal, correos electrónicos de los asistentes, enlaces de posasistentes o encuestas.
   • Requerir clave de acceso para acceder a las grabaciones en la nube compartidas: requerir una clave de acceso de forma predeterminada para acceder a las grabaciones en la nube recién generadas. También puede incorporar la clave de acceso en el enlace para compartir y seleccionar la casilla de verificación para aplicar esta configuración a grabaciones en la nube existentes y establecer los requisitos mínimos de seguridad de la clave de acceso.
     Nota: Si habilita esta configuración, los usuarios aún pueden cambiar o eliminar la clave de acceso.
   • Los espectadores pueden ver la transcripción: cuando esta configuración está habilitada, los usuarios con el enlace compartido pueden ver transcripciones de las grabaciones en la nube. Esta configuración se aplica solo a las grabaciones en la nube recién generadas.
   • Eliminar las grabaciones en la nube después de un número de días especificado: eliminar grabaciones en la nube después de la cantidad de días especificada desde su fecha de creación. Obtenga más información acerca de lo que sucede con los archivos de grabación en la nube cuando un usuario elimina sus grabaciones en la nube.
   • El anfitrión puede eliminar grabaciones en la nube: permitir al anfitrión eliminar sus grabaciones en la nube. Si esta configuración está deshabilitada, solo los administradores pueden eliminar las grabaciones.
   • Permitir la recuperación de grabaciones en la nube eliminadas de la Papelera: después de habilitar esta configuración, las grabaciones en la nube eliminadas se mantendrán en la papelera durante 30 días. Estos archivos no contarán como parte de la asignación total de almacenamiento. Los administradores no pueden bloquear esta configuración. El anfitrión puede eliminar grabaciones en la nube. Obtenga más información acerca de lo que sucede con los archivos de grabación en la nube cuando un usuario elimina sus grabaciones en la nube.
   • Notificación automática a la URL de suscripción cuando la grabación en la nube está disponible: permite que la notificación active Webhooks cuando la grabación en la nube está completa. Los administradores no pueden bloquear esta configuración.
   • Notificaciones de grabación: notificar a los participantes que se está grabando una reunión para los usuarios que se unen en un cliente Zoom y para los usuarios que se unen por teléfono. Las notificaciones de grabación no se pueden deshabilitar, pero se pueden modificar en función de su tipo de cuenta.
   • Grabar la reunión con estado WORM (una sola escritura, muchas lecturas): después de habilitar esta configuración, las grabaciones en la nube no se pueden editar ni eliminar en el portal web. Si se configuró un intervalo de tiempo de retención, las grabaciones no se podrán editar ni eliminar hasta que caduque el período de retención.
     Notas:
     • Zoom debe habilitar esta configuración. Después de ponerse en contacto con el soporte, la característica puede tardar en estar habilitada hasta 3 días hábiles.
     • Si configura una grabación para que se elimine automáticamente, el tiempo para la eliminación automática solo se aplicará después de que caduque el período de retención.