Grabación en la nube en Zoom Rooms
La grabación en la nube en Zoom Rooms le permite grabar vídeo de la reunión y audio en la nube de Zoom, donde el archivo se puede descargar o transmitir en su navegador. Una vez finalizada la reunión, se puede enviar un enlace a la grabación al correo electrónico de un usuario donde se pueda ver o descargar. También se puede acceder a la grabación en el Zoom web portal.
Este artículo trata sobre:
Requisitos previos para la grabación en la nube en Zoom Rooms
- Licencia Business o Educación de Zoom
- Licencia de Zoom Rooms
- Zoom Rooms versión 5.0.5 y superior
- Zoom Rooms versión 5.0.5 y superior.
Cómo habilitar grabaciones en la nube para reuniones programadas en Zoom Rooms
Habilitación para toda la cuenta
- Inicie sesión en Zoom Web Portal.
- Haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta.
- Haga clic en la pestaña Grabación y busque la opción Grabación en la nube.
- Compruebe que la configuración esté habilitada. El botón de alternancia debería aparecer así .
- Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Seleccione otras configuraciones que desee aplicar a las grabaciones en la nube.
- (Opcional) Si desea hacer que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono del candado y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.
Habilitación de una Zoom Room específica
- Inicie sesión en Zoom Web Portal.
- Haga clic en Administración de salas y luego en Zoom Rooms.
- Haga clic en Editar junto a la sala para la que desea habilitar la configuración.
- Haga clic en la ficha Reunión y, a continuación, en Grabación.
- Busque la opción Grabación en la nube y verifique que la configuración esté habilitada.El botón de alternancia debería aparecer así .
- Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Haga clic en Habilitar en el cuadro de diálogo de verificación.
Cómo habilitar grabaciones en la nube para reuniones instantáneas en Zoom Rooms
- Inicie sesión en Zoom Web Portal.
- Haga clic en Administración de salas y luego en Zoom Rooms.
- Puede usar la jerarquía de ubicaciones para habilitar esta configuración para salas individuales o para toda la cuenta. Para habilitar la configuración para toda la cuenta, haga clic en Configuración de la cuenta.
- Haga clic en la pestaña Reunión.
- Busque la opción Grabación en la nube para reuniones instantáneas y compruebe que la configuración esté habilitada.El botón de alternancia debería aparecer así .
- Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Haga clic en Habilitar en el cuadro de diálogo de verificación.
- (Opcional) Si desea hacer que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono del candado y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.
Cómo habilitar la grabación automática en la nube para Zoom Rooms
Habilitación para toda la cuenta
- Inicie sesión en Zoom Web Portal.
- Haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta.
- Haga clic en la pestaña Grabación y busque la opción Grabación automática.
- Compruebe que la configuración esté habilitada. El botón de alternancia debería aparecer así .
- Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Seleccione otras configuraciones que desee aplicar a las grabaciones en la nube.
- (Opcional) Si desea hacer que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono del candado y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.
Habilitación de una Zoom Room específica
- Inicie sesión en Zoom Web Portal.
- Haga clic en Administración de salas y luego en Zoom Rooms.
- Haga clic en Editar junto a la sala para la que desea habilitar la configuración.
- Haga clic en la ficha Reunión y, a continuación, en Grabación.
- Busque la opción Grabación automática y verifique que la configuración esté habilitada.El botón de alternancia debería aparecer así .
- Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Haga clic en Habilitar en el cuadro de diálogo de verificación.
Cómo grabar una reunión de Zoom Room en la nube
- En el Zoom Room Controller, pulse Reunirse ahora para comenzar una reunión instantánea o pulse Iniciar para comenzar una reunión programada.
- Pulse Iniciar grabación en su Zoom Room Controller.
- Si se encuentra en una reunión instantánea, se le pedirá que introduzca la dirección de correo electrónico donde se enviará el enlace de grabación en la nube.
- Si se encuentra una reunión programada, el enlace de la grabación en la nube se enviará a la dirección de correo electrónico del anfitrión que programó la reunión.
- Para detener la grabación, pulse Detener grabación o salga de la reunión y pulse Finalizar la reunión para todos.
Cómo ver una grabación en la nube como anfitrión de la reunión
Visualización de grabaciones en la nube para reuniones programadas
- Inicie sesión en Zoom Web Portal.
- Haga clic en Grabaciones.
- Haga clic en el tema de la reunión para ver los archivos de grabación en la nube.
Nota: El anfitrión recibe una notificación por correo electrónico cuando el archivo de grabación está listo para su visualización o descarga.
Visualización de grabaciones en la nube para reuniones instantáneas
El enlace a la grabación en la nube se enviará a la dirección de correo electrónico que se introdujo cuando se inició la grabación. Este correo electrónico incluye un enlace para ver o descargar el archivo de la grabación.
Cómo ver una grabación en la nube como administrador
- Inicie sesión en Zoom Web Portal.
- Haga clic en Administración de cuenta y luego en Administración de grabaciones.
- Haga clic en el Tema de la reunión para ver los archivos de grabación. También puede realizar otras acciones de Administración de grabaciones desde esta página.
Nota: Aparecerá un mensaje Procesando grabación... en la lista si la grabación aún se está convirtiendo. La grabación tiene que terminar de procesarse antes de que se pueda acceder a ella.