Grabación en la nube en Zoom Rooms


La grabación en la nube en Zoom Rooms le permite grabar vídeo de la reunión y audio en la nube de Zoom, donde el archivo se puede descargar o transmitir en su navegador. Una vez finalizada la reunión, se puede enviar un enlace a la grabación al correo electrónico de un usuario donde se pueda ver o descargar. También se puede acceder a la grabación en el Zoom web portal.

Este artículo trata sobre:

Requisitos previos para la grabación en la nube en Zoom Rooms

Cómo habilitar grabaciones en la nube para reuniones programadas en Zoom Rooms

Habilitación para toda la cuenta

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. Haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta.
  3. Haga clic en la pestaña Grabación  y busque la opción Grabación en la nube.
  4. Compruebe que la configuración esté habilitada. El botón de alternancia debería aparecer así .
  5. Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Seleccione otras configuraciones que desee aplicar a las grabaciones en la nube.
  6. (Opcional) Si desea hacer que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono del candado y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilitación de una Zoom Room específica

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. Haga clic en Administración de salas y luego en Zoom Rooms.
  3. Haga clic en Editar junto a la sala para la que desea habilitar la configuración.
  4. Haga clic en la ficha Reunión y, a continuación, en Grabación.
  5. Busque la opción Grabación en la nube y verifique que la configuración esté habilitada.El botón de alternancia debería aparecer así .
  6. Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Haga clic en Habilitar en el cuadro de diálogo de verificación.

Cómo habilitar grabaciones en la nube para reuniones instantáneas en Zoom Rooms

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. Haga clic en Administración de salas y luego en Zoom Rooms.
  3. Puede usar la jerarquía de ubicaciones para habilitar esta configuración para salas individuales o para toda la cuenta. Para habilitar la configuración para toda la cuenta, haga clic en Configuración de la cuenta.
  4. Haga clic en la pestaña Reunión.
  5. Busque la opción Grabación en la nube para reuniones instantáneas y compruebe que la configuración esté habilitada.El botón de alternancia debería aparecer así .
  6. Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Haga clic en Habilitar en el cuadro de diálogo de verificación.
  7. (Opcional) Si desea hacer que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono del candado y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.

Cómo habilitar la grabación automática en la nube para Zoom Rooms

Habilitación para toda la cuenta

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. Haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta.
  3. Haga clic en la pestaña Grabación  y busque la opción Grabación automática.
  4. Compruebe que la configuración esté habilitada. El botón de alternancia debería aparecer así .
  5. Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Seleccione otras configuraciones que desee aplicar a las grabaciones en la nube.
  6. (Opcional) Si desea hacer que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono del candado y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.

Habilitación de una Zoom Room específica

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. Haga clic en Administración de salas y luego en Zoom Rooms.
  3. Haga clic en Editar junto a la sala para la que desea habilitar la configuración.
  4. Haga clic en la ficha Reunión y, a continuación, en Grabación.
  5. Busque la opción Grabación automática y verifique que la configuración esté habilitada.El botón de alternancia debería aparecer así .
  6. Si la configuración está deshabilitada, haga clic en el botón de alternancia . Haga clic en Habilitar en el cuadro de diálogo de verificación.

Cómo grabar una reunión de Zoom Room en la nube

  1. En el Zoom Room Controller, pulse Reunirse ahora para comenzar una reunión instantánea o pulse Iniciar para comenzar una reunión programada.
  2. Pulse Iniciar grabación en su Zoom Room Controller.
    • Si se encuentra en una reunión instantánea, se le pedirá que introduzca la dirección de correo electrónico donde se enviará el enlace de grabación en la nube.
    • Si se encuentra una reunión programada, el enlace de la grabación en la nube se enviará a la dirección de correo electrónico del anfitrión que programó la reunión.
  3. Para detener la grabación, pulse Detener grabación o salga de la reunión y pulse Finalizar la reunión para todos.

Cómo ver una grabación en la nube como anfitrión de la reunión

Visualización de grabaciones en la nube para reuniones programadas

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. Haga clic en Grabaciones.
  3. Haga clic en el tema de la reunión para ver los archivos de grabación en la nube.

Nota: El anfitrión recibe una notificación por correo electrónico cuando el archivo de grabación está listo para su visualización o descarga.

Visualización de grabaciones en la nube para reuniones instantáneas

El enlace a la grabación en la nube se enviará a la dirección de correo electrónico que se introdujo cuando se inició la grabación. Este correo electrónico incluye un enlace para ver o descargar el archivo de la grabación.

Cómo ver una grabación en la nube como administrador

  1. Inicie sesión en Zoom Web Portal.
  2. Haga clic en Administración de cuenta y luego en Administración de grabaciones.
  3. Haga clic en el Tema de la reunión para ver los archivos de grabación. También puede realizar otras acciones de Administración de grabaciones desde esta página.

Nota: Aparecerá un mensaje Procesando grabación... en la lista si la grabación aún se está convirtiendo. La grabación tiene que terminar de procesarse antes de que se pueda acceder a ella.