Agregar panelistas a un seminario web

Los panelistas son participantes de pleno derecho del seminario web. Tienen acceso a la mayoría de los controles del anfitrión, incluido el uso compartido, su vídeo y audio y la visualización de la lista de asistentes. El anfitrión del seminario web debe asignarle permisos de panelista, ya sea antes de que comience el seminario web o de que se le ascendiera desde el nivel de asistente en la sesión en directo. Más información sobre roles en un seminario web

El número máximo de panelistas depende de la capacidad de la reunión del anfitrión, mientras que el número máximo de asistentes se basa en la capacidad del seminario web del anfitrión. Estos son algunos ejemplos:

• Su cuenta Pro tiene una capacidad de reunión predeterminada de 100 y usted tiene una licencia de Zoom Webinars de 500. Esto le permitiría celebrar un seminario web con hasta 500 asistentes y un máximo de 100 panelistas debido a la capacidad de la reunión, por un total de 600 (500 asistentes + 100 panelistas).
• Su cuenta Business o Enterprise tiene una capacidad de reunión predeterminada de 300 y usted tiene una licencia de Zoom Webinars de 1000. Esto le permitiría celebrar un seminario web con hasta 1000 asistentes y un máximo de 300 panelistas debido a la capacidad de la reunión, por un total de 1300 (1000 asistentes + 300 panelistas).
• Tiene una licencia de Large Meeting para 1000 y una licencia de Zoom Webinars para 1000. Esto le permitiría celebrar un seminario web con hasta 1000 asistentes y 1000 panelistas, por un total de 2000 (1000 asistentes y 1000 panelistas).
• El nombre y la dirección de correo electrónico de un panelista ya no pueden editarse una vez añadidos. Si ha escrito mal el nombre o utiliza una dirección de correo electrónico incorrecta, deberá borrarlos y volver a añadirlos con su información correcta.

Requisitos para crear panelistas

• Un usuario con licencia con el add-on de Zoom Webinars (500, 1000, 3000, 5000, 10 000 o 50 000)
• Seminario web programado (con registro o sin registro)

Cómo agregar panelistas de forma manual

Puede invitar a una persona o a una sala de Zoom a ser panelista del seminario web. Puede invitar hasta el doble de panelistas permitidos en función de la capacidad de su reunión. Por ejemplo, si la capacidad predeterminada de su reunión es de 100 (lo que significa que puede tener 100 panelistas en el seminario web), puede invitar hasta 200 panelistas. Este límite de invitación no afecta a la capacidad de unión real.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. Haga clic en Seminarios web.
3. Haga clic en el tema del seminario web al que desea añadir panelistas.
4. En la pestaña Invitaciones en la parte inferior de la página, busque la sección Invitar a panelistas y haga clic en Editar.
5. Introduzca un nombre y una dirección de correo electrónico para invitarlos. Si está invitando a una Zoom Room, introduzca el nombre de la sala. La ubicación de la sala se mostrará en la columna Correo electrónico/Zoom Rooms.
6. (Opcional) Seleccione Agregar otro panelista para agregar más panelistas.
7. Haga clic en Guardar para enviar las invitaciones a los panelistas añadidos.
   Si ha marcado Enviar invitación a todos los panelistas recién añadidos inmediatamente, se les enviará una invitación por correo electrónico después de hacer clic en Guardar.
   

Notas:

• Puede agregar hasta 1000 panelistas, dependiendo de la capacidad máxima de la reunión.
• Puede eliminar y agregar panelistas en cualquier momento antes del seminario web.
• Los panelistas deben utilizar su enlace único para unirse al seminario web como panelistas, o bien iniciar sesión en su cuenta de Zoom en el escritorio o en la aplicación móvil con el correo electrónico que coincida con la asignación de panelista. Unirse al seminario en línea como panelista, en lugar de ser promocionado desde el estatus de asistente durante el seminario en línea en directo, le permite unirse a la sesión de práctica antes de que los asistentes puedan unirse, lo que a menudo se utiliza para la producción y preparación de la presentación antes de estar en directo frente a los asistentes.

Cómo importar panelistas mediante un archivo CSV

Si desea agregar panelistas de forma masiva a un seminario web, puede especificar los panelistas en un archivo CSV y cargarlo a través del web portal.

Crear un archivo CSV de panelistas

1. Abra un software de hoja de cálculo como Microsoft Excel.
2. Cree un nuevo archivo. También puede descargar y abrir el archivo CSV de muestra.
3. Especifique la siguiente información:
   • Columna A: dirección de correo electrónico de cada panelista.
   • Columna B: nombre completo de cada panelista.
     Nota: no introduzca títulos de columna, por ejemplo, Dirección de correo electrónico y Nombre completo.
4. Guarde el archivo como un archivo CSV (delimitado por comas).

Importar el archivo CSV

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. Haga clic en Seminarios web.
3. Haga clic en el tema del seminario web al que desea añadir panelistas.
4. En la pestaña Invitaciones, en la parte inferior de la página, busque la sección Invitar panelistas y haga clic en <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importar desde CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
5. Haga clic en Importar.
6. Seleccione el archivo CSV que ha creado.
   Verá una lista de los panelistas que está importando. Puede hacer clic en estas opciones:
   
   • Reenviar: enviar el correo electrónico de invitación al panelista inmediatamente.
   • Copiar: copiar el correo electrónico de invitación para el panelista.
   • Eliminar: quitar el panelista para que no se importe.
   • Enviar invitación inmediatamente a todos los panelistas recientemente agregados: enviar un correo electrónico de invitación a todos los panelistas que se importen después de hacer clic en Guardar.
     Nota: Si no ve una lista de los panelistas que está importando, haga clic en Cancelar, vuelva a cargar la página y, luego, haga clic en Editar en la sección Invitar panelistas.
7. Haga clic en Guardar.

Importar el archivo CSV como admin

Los propietarios o administradores de cuentas pueden gestionar los seminarios web en nombre de sus usuarios e importar una lista de panelistas directamente a sus seminarios web programados a través de la Gestión de usuarios.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador.
2. En el menú de navegación, haga clic en Administración de usuarios y, a continuación, en Usuarios.
3. Haga clic en el nombre del usuario&rsquo's de la lista.
4. Haga clic en la pestaña Seminarios web y, a continuación, en Próximos seminarios web.
5. Haga clic en el tema del seminario web al que desea importar panelistas.
6. En la pestaña Invitaciones, en la parte inferior de la página, busque la sección Invitar panelistas y haga clic en <strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importar desde CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
7. Haga clic en Importar.
8. Seleccione el archivo CSV que ha creado.
   Verá una lista de los panelistas que está importando. Puede hacer clic en estas opciones:
   
   • Reenviar: enviar el correo electrónico de invitación al panelista inmediatamente.
   • Copiar: copiar el correo electrónico de invitación para el panelista.
   • Eliminar: quitar el panelista para que no se importe.
   • Enviar invitación inmediatamente a todos los panelistas recientemente agregados: enviar un correo electrónico de invitación a todos los panelistas que se importen después de hacer clic en Guardar.
     Nota: Si no ve una lista de los panelistas que está importando, haga clic en Cancelar, vuelva a cargar la página y, luego, haga clic en Editar en la sección Invitar panelistas.
9. Haga clic en Guardar.

Cómo agregar panelistas durante un seminario web recurrente

Si un seminario web es recurrente, el usuario será panelista para todos los seminarios web de esa serie. Si desea que se una como panelista solo para un seminario web, tendrá que agregarlo como panelista antes del seminario web para el que desee que sea panelista y eliminarlo antes de la siguiente aparición.

Cómo eliminar panelistas

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. Haga clic en Seminarios web.
3. Haga clic en el tema del seminario web del que desea eliminar panelistas.
   
4. En la pestaña Invitaciones en la parte inferior de la página, busque la sección Invitar a panelistas y haga clic en Editar.
5. A la derecha de los datos del panelista, haga clic en Eliminar.
   
6. Pulse Guardar.
   A partir de ahora, este panelista será eliminado de todos los seminarios web de la serie y deberá incorporarse como asistente.

Cómo exportar una lista de panelistas invitados

Los anfitriones de webinars con licencia pueden exportar un archivo CSV de los panelistas e intérpretes invitados para su webinar programado. Esta exportación incluye la dirección de correo electrónico y la URL de participación de cada panelista&rsquo. Esta función resulta útil cuando un usuario distinto del anfitrión, como alguien que preste asistencia técnica durante la sesión, necesita ayudar a los panelistas a unirse al seminario web.

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. Haga clic en Seminarios web.
3. Haga clic en el tema del seminario web para el que desea generar una lista de panelistas.
4. En la pestaña Invitaciones, en la parte inferior de la página, busque la sección Invitar panelistas y haga clic en Exportar lista.