Cómo plantear votaciones en reuniones
Cuando está habilitada, los anfitriones pueden crear preguntas de votación para reuniones. Podrá lanzar la votación durante su reunión y recopilar las respuestas de sus participantes. Los anfitriones tienen la posibilidad de descargar un informe de la votación después de la reunión. Las votaciones se pueden realizar de forma anónima si prefiere no recopilar información de los participantes con los resultados.
Los informes de votaciones contienen todos los detalles de los resultados, como las respuestas de cada participante y los tiempos de envío. Estos informes están disponibles después de la reunión de forma predeterminada, con la opción de acceder a ellos durante la sesión en directo.
Además de las votaciones, los anfitriones pueden crear y lanzar cuestionarios, los cuales le permiten establecer las respuestas correctas.
Es posible crear votaciones o cuestionarios en un seminario web.
Requisitos para llevar a cabo votaciones en reuniones
- El tipo de usuario anfitrión debe tener licencia
- Votaciones de la reunión habilitadas
- Aplicación de escritorio de Zoom para Windows, macOS o Linux: versión mínima Global o posterior
- Aplicación móvil de Zoom para Android o iOS: versión mínima Global o superior
Nota: Los usuarios de la aplicación móvil para iOS o Android pueden participar en las votaciones, pero los anfitriones deben usar la aplicación de escritorio para gestionar las votaciones. - Aplicación web de Zoom
- Zoom Rooms versión 6.1.0 o superior
Nota: Las limitaciones de las votaciones en Zoom Rooms difieren de las de otras plataformas, consulte nuestro artículo. - La reunión debe ser una reunión programada o una reunión instantánea mediante su ID personal de la reunión
Limitaciones de las votaciones de reuniones
- De forma predeterminada, solo el anfitrión original de la reunión puede editar o agregar votaciones durante una reunión. Si el rol de anfitrión o coanfitrión se transfiere a otro usuario, este solo podrá iniciar votaciones ya creadas. Los anfitriones alternativos pueden añadir o editar votaciones si la configuración está habilitada en el portal web y el anfitrión selecciona la opción al programar una reunión.
- Todos los participantes de la reunión deben estar en la versión compatible o superior o no podrán ver ni participar en una votación. Si no puede actualizar a la versión mínima, le recomendamos unirse a través de la aplicación web de Zoom.
- Puede crear un máximo de 100 votaciones para una sola reunión, con 100 preguntas como máximo en cada una.
- Si se vuelve a iniciar una votación en una reunión, el informe de la votación solo mostrará la última aparición de la votación. Si sabe que deberá lanzar la misma votación dos veces y desea obtener ambos conjuntos de datos, considere crear una segunda votación con las mismas preguntas que la original para evitar relanzarla.
Cómo crear una votación estándar para una reunión
Los anfitriones pueden crear preguntas de votación antes o durante una reunión en directo. Durante la reunión, todas las preguntas de una sola votación se harán cuando se lancen. Puede crear votaciones adicionales para hacer preguntas en diferentes momentos durante la reunión.
Crear una votación antes de una reunión
- Inicie sesión en el portal web de Zoom.
- En el menú de navegación, haga clic en Reuniones.
- Haga clic en el nombre de la reunión a la que desea añadir una votación o haga clic en Programar una reunión para programar una nueva.
- Si está editando una reunión existente, haga clic en la pestaña Votaciones/Cuestionarios. Si está programando una nueva reunión, haga clic en Guardar, luego haga clic en la pestaña Votaciones/Cuestionarios.
- Haga clic en + Crear.
- Haga clic en el título Votación sin título… para darle un nombre a la votación.
- Revise los tipos de preguntas y las opciones de configuración, luego seleccione el tipo de pregunta para la primera.
- (Opcional) Para los tipos de pregunta de opción única, haga clic en el interruptor Crear salas para grupos pequeños si desea habilitar la creación de salas para grupos pequeños en función de los resultados de la votación.
- (Opcional) Haga clic en + Añadir pregunta para agregar otra pregunta a la votación.
- (Opcional) Haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha para configurar las siguientes opciones:
- Exigir que las respuestas sean anónimas
- (Opcional) Haga clic en el icono de vista previa
para obtener una vista previa. - (Opcional) Haga clic en Guardar para permitir que la votación se inicie durante las reuniones.
Crear una votación durante una reunión
- Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
- Inicie una reunión como anfitrión.
- En la barra de herramientas de controles de la reunión, haga clic en Votaciones/Cuestionario
.
Nota: Si no ve esta opción, es posible que deba hacer clic en Más y luego en Votaciones/Cuestionarios. - Ejecute una de las siguientes acciones:
- Si aún no se han creado votaciones, haga clic en Crear.
- Si ya existen votaciones pero usted desea crear una nueva, en la esquina superior derecha, haga clic en el icono del signo más
.
- Haga clic en el título Votación sin título… para darle un nombre a la votación.
- Revise los tipos de preguntas y las opciones de configuración, luego haga clic en la flecha
a la derecha del título de la pregunta para seleccionar el tipo de pregunta. - (Opcional) Para los tipos de pregunta de opción única, haga clic en el interruptor Crear salas para grupos pequeños si desea habilitar la creación de salas para grupos pequeños en función de los resultados de la votación.
- (Opcional) Haga clic en + Añadir pregunta para agregar otra pregunta a la votación.
- (Opcional) Haga clic en los puntos suspensivos
en la parte inferior izquierda de la ventana de creación, luego haga clic en Configuración para configurar las siguientes opciones:
- Convertirla en un cuestionario
- Exigir que las respuestas sean anónimas
- (Opcional) Haga clic en Guardar, luego en Guardar como votación de reunión para usarla solo en esta reunión o en Guardar en la biblioteca para usarla en reuniones adicionales.
Cómo usar la biblioteca de encuestas y votaciones
Puede administrar una biblioteca central de votaciones para reuniones.
Cómo iniciar una votación en una reunión
Las votaciones no están disponibles de inmediato para los participantes de la reunión, ya que el anfitrión debe iniciar una votación para que los participantes respondan. Los anfitriones pueden crear votaciones antes o durante una reunión.
Durante la reunión, todas las preguntas de una sola votación se plantearán cuando se lancen. Puede crear votaciones adicionales para hacer preguntas en diferentes momentos durante la reunión.
- Inicie la reunión de Zoom programada.
- En los controles de reunión, haga clic en Votaciones/Cuestionarios .
- En la ventana Votaciones/Cuestionarios, haga clic en el nombre de la votación para abrir los detalles.
- (Opcional) Antes de lanzar, haga clic en el icono de la elipsis y luego haga clic en Editar si desea modificar las preguntas y respuestas de la votación, luego haga clic en Guardar.
- Haga clic en Iniciar.
Ahora se pedirá a los participantes de la reunión que respondan a las preguntas de la votación. El anfitrión podrá ver los resultados en directo. - Cuando desee detener la votación, haga clic en Finalizar votación.
- (Opcional) Después de finalizar la votación, haga clic en el icono de los puntos suspensivos para acceder a las siguientes opciones:
- Volver a iniciar la votación: vuelve a iniciar la votación.
Nota: Si se vuelve a iniciar una votación en una reunión, el informe de la votación solo mostrará la última aparición de la votación. Si sabe que deberá lanzar la misma votación dos veces y desea obtener ambos conjuntos de datos, considere crear una segunda votación con las mismas preguntas que la original para evitar relanzarla. - Descargar resultados: Esto iniciará su navegador web predeterminado para que pueda descargar el informe completo de la votación, que muestra lo que ha seleccionado cada participante, en lugar de los porcentajes de cada opción.
- Ver resultados desde el navegador: Inicia el navegador web predeterminado y muestra los mismos resultados de las votaciones en la página web.
- (Opcional) Haga clic en Compartir resultados para compartir los resultados con los participantes de la reunión, luego haga clic en Dejar de compartir cuando sea necesario.