Al programar una reunión, el anfitrión puede designar como anfitrión alternativo a otro usuario con licencia en la misma cuenta. El anfitrión alternativo puede iniciar la reunión en nombre del anfitrión. Este usuario recibirá un correo electrónico para notificarle que se le ha añadido como anfitrión alternativo, junto con un enlace para dar comienzo a la reunión. Si se deshabilita esta notificación por correo electrónico en el portal web de Zoom, el anfitrión alternativo no recibirá un correo electrónico para iniciar la reunión.
Nota: Si no tiene la seguridad de que el rol de anfitrión alternativo sea adecuado para usted, obtenga más información acerca de los roles en una reunión.
Para los seminarios web, el usuario que programa la reunión necesita tanto una licencia como el complemento para seminario web; el anfitrión alternativo solo necesita tener una licencia
Los anfitriones alternativos deben iniciar sesión en Zoom con la cuenta correcta para que se le puedan conceder permisos de anfitrión o coanfitrión
Limitaciones para designar un anfitrión alternativo
El anfitrión alternativo puede iniciar la reunión utilizando el enlace para unirse localizado en la invitación por correo electrónico o calendario que el anfitrión le envió. La reunión no se mostrará en la lista de próximas reuniones en la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o la página web para los anfitriones alternativos.
Los anfitriones alternativos no pueden programar reuniones en nombre del anfitrión. Si necesita programar una reunión en nombre de otro usuario, utilice el privilegio de programación. También puede otorgar el privilegio de programación a otro usuario con licencia, lo que les permitirá programar reuniones en su nombre y convertirlos en anfitriones alternativos para tales reuniones.
Si el anfitrión original se une después del anfitrión alternativo, el anfitrión original tiene la opción de reclamar el control de anfitrión de la reunión o que el anfitrión alternativo conserve el control. Si el anfitrión original recupera el control de anfitrión, el anfitrión alternativo se convertirá en participante.
Los anfitriones alternativos que se añadieron automáticamente con privilegios de programación o añadidos manualmente por el anfitrión pueden ser relegados por el anfitrión a un rol de asistente cuando no sean necesarios para las tareas de anfitrión. El usuario relegado puede salir y volver a unirse a la sesión para recuperar los privilegios de anfitrión alternativo.
Los anfitriones alternativos solo se pueden asignar durante la programación o antes de la hora de inicio programada. Si un anfitrión asiste a una reunión, pero necesita ayuda con la gestión de la misma, puede asignar un coanfitrión durante la reunión en lugar de un anfitrión alternativo. Más información acerca de los roles en una reunión.
Si se designa un anfitrión alternativo para una reunión, la reunión seguirá las limitaciones o add-ons del anfitrión original. Por ejemplo, si el anfitrión tiene un add-on de Reunión grande 500, pero el anfitrión alternativo no lo tiene, la reunión se iniciará igualmente con la capacidad ampliada de 500 participantes, ya que el sistema verifica el perfil de reunión del anfitrión, en lugar del primer participante o anfitrión alternativo que inicie la reunión.
Las reuniones recurrentes con repeticiones programadas no pueden editar los anfitriones alternativos para una sola repetición. Para modificar el anfitrión alternativo, necesitarán editar todas las repeticiones en el portal web.