Cómo designar un anfitrión alternativo
Al programar una reunión, el anfitrión puede designar como anfitrión alternativo a otro usuario con licencia en la misma cuenta. El anfitrión alternativo puede iniciar la reunión en nombre del anfitrión. Este usuario recibirá un correo electrónico para notificarle que se le ha añadido como anfitrión alternativo, junto con un enlace para dar comienzo a la reunión. Si se deshabilita esta notificación por correo electrónico en el portal web de Zoom, el anfitrión alternativo no recibirá un correo electrónico para iniciar la reunión.
Incluso es posible utilizar un anfitrión alternativo entre las cuentas maestras/subcuentas vinculadas.
Nota: Si no tiene la seguridad de que el rol de anfitrión alternativo sea adecuado para usted, obtenga más información sobre los roles en una reunión.
Este artículo trata sobre:
Requisitos previos para designar un anfitrión alternativo
- Zoom Desktop Client para Windows o macOS, 4.1.8826.0925 o una versión superior
- Aplicación móvil de Zoom
- Android: 4.1.8860.0925 o una versión superior
- iOS: 4.1.8855.09254.1.8855.0925 o una versión superior
- Ambos usuarios deben tener licencia y pertenecer a la misma cuenta
- Para los seminarios web, el usuario que programa la reunión necesita tanto una licencia como el complemento para seminario web; el anfitrión alternativo solo necesita tener una licencia
- Los anfitriones alternativos deben iniciar sesión en Zoom con la cuenta correcta para que se le puedan conceder permisos de anfitrión o coanfitrión
Limitaciones del anfitrión alternativo
- El anfitrión alternativo puede iniciar la reunión utilizando el enlace para unirse localizado en la invitación por correo electrónico o calendario que el anfitrión le envió. La reunión no mostrará los anfitriones alternativos en la lista de próximas reuniones en el Desktop Client, la aplicación móvil o la página web.
- Los anfitriones alternativos no pueden programar reuniones en nombre del anfitrión. Si necesita programar una reunión en nombre de otro usuario, utilice los privilegios de programación. También puede otorgar privilegios de programación a otro usuario con licencia, lo que les permitirá programar reuniones en su nombre y convertirlos en anfitriones alternativos para tales reuniones.
- Si el anfitrión original se une después del anfitrión alternativo, el anfitrión original tiene la opción de reclamar el control de anfitrión de la reunión o que el anfitrión alternativo conserve el control. Si el anfitrión original recupera el control de anfitrión, el anfitrión alternativo se convertirá en participante.
- Si un anfitrión asiste a una reunión, pero necesita ayuda con la gestión de la misma, puede asignar un coanfitrión durante la reunión en lugar de un anfitrión alternativo. Más información acerca de los roles en una reunión.
Cómo designar un anfitrión alternativo
- Inicie sesión en el Zoom Desktop Client.
- Haga clic en el icono Programar.
Se abrirá la ventana del programador. - Haga clic en Opciones avanzadas.
- En el campo Anfitriones alternativos, introduzca el nombre alternativo para buscar entre los usuarios. Si no encuentra el nombre, también puede introducir la dirección de correo electrónico del anfitrión alternativo.
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación para habilitar la opción Permitir que los anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones. Esta característica requiere la versión 5.8.0 o superior de Zoom.
- Haga clic en Programar para finalizar y abra el calendario que haya seleccionado.
A continuación, el anfitrión alternativo recibirá un correo electrónico para notificarle que se le ha añadido como anfitrión alternativo, siempre que no tenga deshabilitada esta notificación por correo electrónico en el Zoom Web Portal.
- Inicie sesión en Zoom Web Portal.
- En el menú de navegación, haga clic en Reuniones y, a continuación, en Programar una reunión.
- Desplácese hacia abajo hasta Opciones y haga clic en Mostrar para ver opciones adicionales para la reunión.
- En el campo Anfitriones alternativos, introduzca la dirección de correo electrónico del anfitrión alternativo.
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación para habilitar la opción Permitir que los anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones. Esta característica requiere la versión 5.8.0 o superior de Zoom.
- Para finalizar, haga clic en Guardar.
A continuación, el anfitrión alternativo recibirá un correo electrónico para notificarle que se le ha añadido como anfitrión alternativo, siempre que no tenga deshabilitada esta notificación por correo electrónico en el portal web de Zoom.
- Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
- Toque Programar
. - Toque Opciones avanzadas.
- Toque Anfitriones alternativos.
- Introduzca los usuarios de la lista que desee añadir como anfitriones alternativos o introduzca sus direcciones de correo electrónico. A continuación, toque Aceptar.
- (Opcional) Toque el botón de alternancia para habilitar la opción Permitir que los anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones. Esta característica requiere la versión del cliente 5.8.3 o superior de Android.
- Toque Programar para finalizar la programación.
A continuación, el anfitrión alternativo recibirá un correo electrónico para notificarle que se le ha añadido como anfitrión alternativo, siempre que no tenga deshabilitada esta notificación por correo electrónico en el portal web de Zoom.
- Inicie sesión en la aplicación móvil de Zoom.
- Toque Programar.
- Toque Opciones avanzadas.
- Toque Anfitriones alternativos.
- Introduzca los usuarios de la lista que desee añadir como anfitriones alternativos o introduzca sus direcciones de correo electrónico. A continuación, toque Aceptar.
- (Opcional) Toque el botón de alternancia para habilitar la opción Permitir que los anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones. Esta característica requiere la versión 5.8.0 o superior de Zoom Client.
- Toque Listo para finalizar la programación.
A continuación, el anfitrión alternativo recibirá un correo electrónico para notificarle que se le ha añadido como anfitrión alternativo, siempre que no tenga deshabilitada esta notificación por correo electrónico en el portal web de Zoom.
Más información sobre cómo programar con el complemento de Outlook.- Haga clic en el botón Programar una reunión.
- En las Opciones de programación, introduzca la dirección de correo electrónico del anfitrión alternativo en el campo Anfitriones alternativos.
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación para habilitar la opción Permitir que los anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones.
- Después de seleccionar las demás opciones, haga clic en Continuar.
- Agregue a los invitados a la reunión y guarde o envíe su invitación.
- Inicie sesión en la extensión de Chrome.
- Haga clic en Programar reunión.
- En las Opciones de programación, introduzca la dirección de correo electrónico del anfitrión alternativo en el campo Anfitriones alternativos.
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación para habilitar la opción Permitir que los anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones.
- Haga clic en Continuar.
- Después de finalizar la invitación, haga clic en Guardar.
- Inicie sesión en el add-on de Firefox.
- Haga clic en Programar reunión.
- Deben aparecer las Opciones de programación. Si las opciones de programación no aparecen automáticamente, haga clic en el complemento y en el icono del engranaje.
- Introduzca la dirección de correo electrónico del anfitrión alternativo en el campo Anfitriones alternativos.
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación para habilitar la opción Permitir que los anfitriones alternativos agreguen o editen votaciones.
- (Opcional) Marque la opción Permitirme especificarlo cada vez si desea que siempre se le solicite introducir los nombres de los anfitriones alternativos.
- Haga clic en Guardar cambios.
- Después de finalizar la invitación, haga clic en Guardar.
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