Con Zapier, crea automatizaciones simples llamadas «Zaps» que funcionan en segundo plano y automatizan su trabajo. Por ejemplo, puede crear un Zap que suscriba automáticamente a los nuevos inscritos de Zoom Webinars a una lista de MailChimp. O puede crear un Zap que registre un contacto para un Zoom Webinars cada vez que se complete un formulario o una compra por PayPal.
Cada Zap tiene una aplicación de disparador, que inicia la automatización y hace que una acción tenga lugar en otra aplicación. Zapier es la conexión entre estas aplicaciones y le permite conectar y automatizar las herramientas que utiliza para llevar adelante su negocio.
Este artículo trata sobre:
Requisitos previos
- Plan Pro, Business, Educación, Enterprise o API.
- Cuenta de Zapier
Disparadores con Zoom
Los disparadores hacen que cuando sucede algo en Zoom, Zapier provoque una acción en otra aplicación.
Disparadores disponibles con Zoom:
- Cuando se crea una reunión
- Cuando se crea un seminario web
- Cuando un participante se inscribe en un seminario web
Acciones con Zoom
Las acciones hacen que cuando sucede algo en otra aplicación, Zapier cause una acción en Zoom.
Acciones disponibles con Zoom:
- Crear una reunión
- Crear un seminario web
- Registrar a un participante en un seminario web por única vez
Configurar Zoom y Zapier
A continuación se describe un ejemplo breve de cómo configurar Zoom en Zapier.
- Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en Zapier.
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Inicie sesión en Zapier y seleccione Hacer un Zap.
- Después de seleccionar Hacer un Zap, se le pedirá que seleccione un disparador.
- Cuando agregue Zoom tanto como disparador o como acción, deberá conectar su cuenta de Zoom.
- Al seleccionar Conectar una cuenta de Zoom se le pedirá que ingrese la clave API de Zoom y el secreto de Zapier. Esta es una clave API y un Secreto diferentes de los que usó para otras integraciones.
La clave API y el secreto de Zapier se encuentran en la sección Autenticación de integración en la sección Configuración de mi reunión de Zoom.
Nota: la clave y el secreto se han bloqueado aquí por razones de seguridad. Su clave y su secreto no estarán ocultos. - Presione «Probar» para confirmar que está funcionando correctamente.
- Si se ingresa correctamente, aparecerá el siguiente mensaje.
- Siga los pasos para terminar de crear su Zap y probarlo.
- Una vez que se ha completado la prueba, puede activar su Zap recién creado
- En su página de Integraciones de Zoom, puede ver los eventos de Zapier haciendo clic en Ver configuración.
Zaps populares que usan Zoom
Registro de asistentes al seminario web
Puede utilizar Zapier para registrar automáticamente a los participantes en un seminario web cuando se registren a través de otra aplicación, como un formulario o una lista de correo electrónico. Por ejemplo, si está recopilando inscripciones para un seminario web a través de un formulario o una invitación de calendario, puede crear una automatización (un Zap) que esté atento a las nuevas inscripciones en su formulario y registre ese contacto para un seminario web de forma automática. De esa manera, no tiene que agregar de forma manual a los inscritos de seminarios web.
Estas son algunas de las formas en que los usuarios de Zoom están automatizando sus flujos de trabajo de seminarios web con Zapier.
Cómo usar Zapier y un procesador de pagos para registrar a los asistentes a seminarios web de pago
Si llevará a cabo un seminario web de pago, puede utilizar Zapier para ayudar a registrar automáticamente a los asistentes de pago a su seminario web. Para ello, necesitará lo siguiente:
- Una aplicación que recaude el pago de sus asistentes, como PayPal o Eventbrite. Tenga en cuenta que, si utiliza PayPal para cobrar el pago, necesitará un sitio web, una página de destino o similar para incrustar su botón de PayPal.
- Una cuenta de Zapier
- Un usuario con licencia con el add-on de Zoom Webinars (500, 1000, 3000, 5000, 10 000 o 50 000)
Zapier funciona en segundo plano, conectando su aplicación de procesamiento de pagos a Zoom de forma automática. El evento disparador en Zapier será un nuevo pedido o pago desde su aplicación de recaudación de pagos. Por ejemplo, el disparador «Nuevo pedido» en Eventbrite o el disparador «Venta exitosa» en PayPal. Eso significa que cada vez que se detecte un pedido correcto, Zapier iniciará el flujo de trabajo automatizado.
A continuación, establecerá un evento de Acción en «Crear inscrito» en Zoom. Al hacer clic en «Usar este Zap» a continuación, se le guiará por la configuración de este flujo de trabajo paso a paso.
Si aún tiene problemas para configurar la integración de Zapier de Zoom, envíe una incidencia.