Configuración de la integración de Hubspot

La integración de HubSpot heredada permite una forma rápida de registrar automáticamente a los asistentes a Zoom Webinars, crear recordatorios de marca personalizados y personalizar los correos electrónicos de confirmación de registro.

Nota: Zoom for Hubspot ya está disponible en Zoom Marketplace. Si configura una nueva integración, use la aplicación Marketplace. Obtenga más información sobre la integración de Hubspot Marketplace.

Este artículo trata sobre:

Requisitos previos

Cómo configurar la clave de API de Hubspot en Zoom

  1. Inicie sesión en su cuenta de HubSpot y, desde el Panel de control de HubSpot, seleccione Menú cuenta > Integraciones.
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  2. En el panel izquierdo, haga clic en Obtener su clave de API de HubSpot.
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  3. Haga clic en Ver clave.
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  4. Copie la clave de API.
  5. Inicie sesión en la página de Integración de su Zoom web portal.
  6. Haga clic en Configurar para HubSpot.
  7. Pegue la clave de API del paso 3.
  8. Haga clic en Guardar cambios.
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Programar un seminario web

  1. Programe un seminario web con el registro activado. Lea más sobre cómo programar un seminario web con el registro activado.
  2. Una vez que haya programado su seminario web, copie el ID del seminario web para usarlo en un paso posterior.
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  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Invitar a asistentes y haga clic en Editar a la derecha. Asegúrese de que la opción Aprobar automáticamente esté seleccionada. Una vez confirmado, haga clic en Guardar todo.
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  4. Desplácese hacia abajo hasta Configuración de correo electrónico, haga clic en Editar junto al Correo electrónico de confirmación a los inscritos: Enviar al registrarse. Quite la marca de la opción de Enviar correo electrónico de confirmación a los inscritos y haga clic en Guardar.
    Nota: Si no desea automatizar los correos electrónicos de HubSpot y prefiere que Zoom envíe el correo electrónico de confirmación, puede dejar esta configuración como está.
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Configurar el flujo de trabajo

  1. Inicie sesión en HubSpot y seleccione Contacto > Flujos de trabajo.
  2. Cree un nuevo flujo de trabajo para su campaña.
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  3. Agregue las acciones que desee.
  4. Agregue una Acción y seleccione Activar un webhook.
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  5. Seleccione PUBLICACIÓN para el método HTTP e introduzca la URL de Webhook. La URL se formateará en https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=[WebinarID]
    Nota: Reemplace [WebinarID] con el ID del seminario web del Paso 2b y elimine todos los guiones del ID del seminario web, por ejemplo, https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=123456789.
  6. Agregue otra acción y seleccione Retrasar. Establezca el retraso durante 5 minutos. (El retraso es para asegurarse de que el enlace para unirse único del inscrito se agregue correctamente a la página de información de contacto).
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Probar el flujo de trabajo

  1. Haga clic en el enlace Probar y seleccione un contacto existente.
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  2. Inicie sesión en su cuenta de Zoom y seleccione la página Zoom Webinars.
  3. Haga clic en el nombre del seminario web que ha programado.
  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Administrar asistentes, haga clic en Ver y compruebe que aparece el inscrito.
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  5. Regrese a HubSpot y vea la información del contacto.
  6. Haga clic en Ver todas las propiedades y desplácese hacia abajo hasta el enlace para unirse al seminario web. Asegúrese de que esto se rellene con el enlace para unirse único.
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Envío de correos electrónicos de confirmación personalizados

  1. Cree un correo electrónico en Hubspot para enviarlo a los inscritos. En el cuerpo principal del correo electrónico, haga clic en Insertar > token de personalización.
  2. Seleccione Contacto para la Categoría y seleccione Enlace para unirse al seminario web para el token.
  3. Ahora debería ver la URL del seminario web, que no será necesariamente un enlace. Para que esto se convierta en un enlace, tendrá que cambiar el código fuente.
  4. Haga clic en el botón </> para editar la fuente.
  5. Debería ver el código que se ve de la siguiente manera:

    {{contact.webinar_joinlink}}

  6. Cambie esto a
    <a href="{{contact.webinar_joinlink}}"> {{contact.webinar_joinlink}} </a>
  7. Para probar el enlace, haga clic en Revisar.