Usar herramientas de anotación para la colaboración

Requisitos para las herramientas de anotación de pantalla en las reuniones virtuales

Nota: El anfitrión de la reunión puede deshabilitar la anotación de los participantes. Si no tiene la opción de anotación, confirme que el anfitrión no la ha deshabilitado.

Índice

Cómo usar las herramientas de anotación para colaboraciones y lluvia de ideas

Windows | macOS | Linux

Anotar si comparte su pantalla

Al compartir la pantalla o una pizarra clásica, se mostrarán los controles de anotación. Si no ve las herramientas de anotación, haga clic en Anotar (si está compartiendo la pantalla) o en Pizarra (si está compartiendo una pizarra clásica).

Anotar si ve contenido compartido

Mientras ve una pantalla compartida o una pizarra clásica compartida, haga clic en el icono del lápiz en la esquina inferior izquierda.

Herramientas de anotación disponibles

Verá estas herramientas de anotación:

Nota: Las opciones Seleccionar, Punto destacado y Guardar solo están disponibles si ha iniciado la pantalla compartida o una pizarra clásica.

  • Ratón: desactive las herramientas de anotación y cambie al puntero del ratón. Este botón estará azul si las herramientas de anotación están desactivadas.
  • Seleccionar (solo disponible si ha iniciado la pantalla compartida o una pizarra clásica): seleccione, mueva o cambie de tamaño sus anotaciones. Para seleccionar varias anotaciones a la vez, haga clic y arrastre el ratón para mostrar un área de selección.
  • Texto: inserte texto.
  • Dibujar: inserte líneas, flechas y formas.
    Nota: Para resaltar una zona de la pantalla compartida o la pizarra clásica, seleccione el siguiente icono de cuadrado o círculo para insertar un cuadrado o círculo semitransparente.
  • Sello: inserte iconos predefinidos como una marca de verificación o una estrella.
  • Punto destacado / Flecha: convierta el cursor en un punto destacado o una flecha.
    • Punto destacado (solo disponible si ha iniciado la pantalla compartida o una pizarra clásica): se muestra el puntero del ratón a todos los participantes cuando el ratón se encuentra dentro del área compartida. Use esta función para señalar partes de la pantalla a otros participantes.
    • Flecha: se muestra una flecha pequeña en lugar del puntero del ratón. Haga clic para insertar una flecha que muestre su nombre. Cada clic posterior quitará la flecha colocada previamente. Puede utilizar esta función para señalar las anotaciones a otros participantes.
  • Vanishing Pen (solo disponible si ha iniciado la pantalla compartida o una pizarra clásica): permite al presentador anotar en la pizarra clásica o en la pantalla compartida sin tener que borrar ni deshacer lo añadido, ya que la anotación desaparecerá en un par de segundos.
  • Goma de borrar: haga clic y arrastre para borrar partes de la anotación.
  • Formato: cambie las opciones de formato de las herramientas de anotación, como el color, el ancho de línea y la fuente.
  • Deshacer: deshaga la última anotación.
  • Rehacer: rehaga la última anotación que deshizo.
  • Borrar: elimine todas las anotaciones.
  • Guardar: guarde la pantalla compartida / pizarra clásica y las anotaciones como PNG o PDF. Los archivos se guardan en la ubicación del equipo de grabación.
    Nota: Esta opción solo está disponible para los espectadores si el anfitrión ha optado por permitir que otros guarden.
    • Para cambiar el formato de archivo, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Guardar y seleccione una de estas opciones:
      • PNG: guarde como archivo PNG. Si hay varias pizarras clásicas, Zoom guardará un archivo PNG por cada una.
      • PDF: guarde como PDF. Si hay varias pizarras clásicas, Zoom guardará un solo PDF que contendrá todas las pizarras clásicas.
  • Más <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' />: se muestra la opción para fijar la barra de herramientas.

Configuración de anotaciones

Si ha iniciado la pantalla compartida o una pizarra clásica, haga clic en Más <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' /> <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>en los controles de compartir pantalla para acceder a esta configuración de anotación:

  • Habilitar/deshabilitar anotación para otros: permita/impida que los participantes hagan anotaciones en la pantalla compartida.
  • Mostrar/ocultar nombres de los anotadores: muestre u oculte el nombre de los participantes cuando hagan anotaciones.
    Si está configurado para mostrarse, el nombre del participante se verá brevemente junto a su anotación.

Atajos de anotaciones

Windows:

  • Deshacer: Ctrl + Z
  • Rehacer: Ctrl + Y
  • Modo ratón: haga clic derecho en cualquier lugar

macOS:

  • Deshacer: Comando + Z
  • Rehacer: Comando + Mayús + Z
  • Modo ratón: haga clic derecho en cualquier lugar

Linux:

  • Modo ratón: haga clic derecho en cualquier lugar

 

Android

Herramientas de anotación para pantalla compartida o pizarra clásica

  1. Comience a compartir pantalla.
  2. Toque el icono del lápiz en la pantalla.
    Se abrirán las herramientas de anotación.
  3. Toque el icono de lápiz nuevamente para cerrar las herramientas de anotación.

Las herramientas de anotación disponibles dependen de si está utilizando un teléfono o una tableta.

Herramientas de anotación específicas para pizarras clásicas

Si ha comenzado a compartir una pizarra clásica, verá las siguientes herramientas de anotación:

Configuración de anotaciones

Puede optar por permitir que los participantes hagan anotaciones en la pantalla compartida y si desea que los nombres de los participantes aparezcan junto a sus anotaciones.

  1. Toque el icono de lápiz para ocultar las herramientas de anotación.
  2. Toque Más en los controles del anfitrión.
  3. Toque Configuración de reunión para acceder a esta configuración de anotaciones en la sección Compartir contenido:
    • Anotar: permita o evite que los participantes hagan anotaciones en la pantalla compartida.
    • Mostrar nombres de los anotadores: muestre u oculte el nombre de los participantes cuando hagan anotaciones en una pantalla compartida.
      Si está configurado para mostrarse, el nombre del participante se verá brevemente junto a su anotación.
     
iOS

Herramientas de anotación para pantalla compartida o pizarras clásicas

Nota: no puede anotar al compartir toda la pantalla en la reunión a través de un dispositivo iOS. Solo puede anotar al compartir una parte de la pantalla.

  1. Comience a compartir pantalla.
  2. Toque el icono del lápiz en la pantalla.
    Se abrirán las herramientas de anotación.
  3. Toque el icono de lápiz nuevamente para cerrar las herramientas de anotación.

Las herramientas de anotación disponibles dependen de si está en un iPad o un iPhone.

Herramientas de anotación específicas para pizarras clásicas

Si ha comenzado a compartir una pizarra clásica, verá las siguientes herramientas de anotación:

Configuración de anotaciones

Puede optar por permitir que los participantes hagan anotaciones en la pantalla compartida y si desea que los nombres de los participantes aparezcan junto a sus anotaciones.

  1. Toque el icono de lápiz para ocultar las herramientas de anotación.
  2. Toque Más  en los controles del anfitrión.
  3. Toque Configuración de reunión para esta configuración de anotaciones en la sección Compartir contenido:
    • Anotar: permita o evite que los participantes hagan anotaciones en la pantalla compartida.
    • Mostrar nombres de los anotadores: muestre u oculte el nombre de los participantes cuando hagan anotaciones en una pantalla compartida.
      Si está configurado para mostrarse, el nombre del participante se verá brevemente junto a su anotación.

Las características del producto durante las reuniones de Zoom le permiten añadir anotaciones en su pantalla durante las videollamadas; es una herramienta con la que los equipos remotos pueden hacer lluvias de ideas y colaborar fácilmente. Durante el uso compartido de pantalla, tanto los presentadores como los espectadores pueden hacer anotaciones. Esta herramienta también está disponible al compartir o ver una pizarra clásica.