La grabación automática es una función que permite a los anfitriones iniciar las grabaciones automáticamente al comienzo de una reunión o un seminario web, sin intervención manual. Esta funcionalidad ayuda a optimizar el proceso de grabación.
Si la grabación automática está habilitada, Zoom comenzará a grabar automáticamente cada vez que se inicie una sesión. El sistema ofrece dos opciones de grabación:
Grabación en el equipo: la grabación se guarda directamente en el equipo y solo comienza si el anfitrión inicia la reunión desde la aplicación de escritorio de Zoom. Los usuarios del plan Básico (gratuitos) solo pueden usar la grabación automática en un equipo local.
Grabación en la nube: la grabación se almacena en los servidores de Zoom y comienza de forma automática, independientemente de cómo se conecte el anfitrión (equipo, móvil o llamada telefónica). Las grabaciones en la nube también se iniciarán si el ajuste Permitir que los participantes se unan en cualquier momento está habilitado y los participantes se conectan antes de que llegue el anfitrión. Si habilita la grabación automática en la nube, también puede cambiar la configuración de grabación en la nube para habilitar características como la transcripción de audio.
Tanto si habilita la grabación automática como si la deshabilita, cambiar la opción en la configuración del portal web solo se aplicará a reuniones futuras programadas después de efectuar el cambio. No se aplicará a reuniones y seminarios web existentes (incluidas las sesiones recurrentes) ni a su ID personal de la reunión, que deberá editar en el nivel de reunión o seminario web.
Requisitos para habilitar y deshabilitar la grabación automática de reuniones y seminarios web
Cuenta de Zoom
Privilegios de propietario de cuenta o administrador para editar la configuración de la cuenta o del grupo
Limitaciones de las grabaciones automáticas
Si inicia su reunión en un navegador web y posteriormente se une de nuevo utilizando la aplicación Zoom Workplace, es posible que la grabación automática del equipo no se active. Para que la grabación automática funcione correctamente, se recomienda unirse directamente a través de la aplicación Zoom Workplace desde el primer momento.
La grabación en la nube no se iniciará automáticamente en las sesiones de práctica de seminario web. La grabación automática en el equipo sí se iniciará durante una sesión de práctica de seminario web.
Para habilitar o deshabilitar la grabación automática para todos los usuarios de la cuenta:
Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
En el menú de navegación, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
Haga clic en la pestaña Grabación y transcripción.
En General, haga clic en el conmutador Grabación automática para habilitar o deshabilitar la opción.
Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio.
Seleccione Grabar en el equipo o Grabar en la nube.
Si selecciona Grabar en la nube, active o desactive la casilla junto a El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube.
Haga clic en Guardar.
(Opcional) Para evitar que ningún usuario de su cuenta cambie este ajuste, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.
Nota: Los administradores y los propietarios de cuentas pueden deshabilitar la función de descargas de grabación en la nube desde la configuración de la cuenta.
Grupo
Para habilitar o deshabilitar la grabación automática para un grupo de usuarios:
Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio para editar grupos.
En el menú de navegación, haga clic en Administración de usuarios y, a continuación, en Grupos.
Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
Haga clic en la pestaña Grabación y transcripción.
En General, haga clic en el conmutador Grabación automática para habilitar o deshabilitar la opción.
Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio. Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado en el nivel de cuenta y debe modificarse en ese nivel.
Seleccione Grabar en el equipo o Grabar en la nube.
Si selecciona Grabar en la nube, active o desactive la casilla junto a El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube.
Haga clic en Guardar.
(Opcional) Para evitar que ningún usuario del grupo cambie este ajuste, haga clic en el icono de bloqueo y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.
Usuario
Para habilitar o deshabilitar la grabación automática para su propio uso:
Inicie sesión en el portal web de Zoom.
En el menú de navegación, haga clic en Configuración.
Haga clic en la pestaña Grabación.
En General, haga clic en el conmutador Grabación automática para habilitar o deshabilitar la opción.
Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para verificar el cambio. Nota: Si la opción aparece en gris, se ha bloqueado en el nivel de grupo o de cuenta. Póngase en contacto con su administrador de Zoom.
Seleccione Grabar en el equipo o Grabar en la nube.
Si selecciona Grabar en la nube, active o desactive la casilla junto a El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube.
Haga clic en Guardar.
Nota: Si la grabación automática está habilitada en la configuración, se establecerá para cualquier reunión que programe en el futuro. No se aplicará a las reuniones existentes ni a su ID personal de la reunión. Deberá habilitarla para estas reuniones de manera individual.
Reunión individual
Si no desea activar la grabación automática para todas las reuniones, puede activarla para reuniones individuales. También puede activarla para una reunión individual, incluso si no tiene la configuración activa en el nivel de cuenta, grupo o usuario.
Haga clic en Programar una reunión o haga clic en el tema de la reunión de la lista en la pestaña Próximas y haga clic en Editar. Nota: También puede seleccionar su PMI haciendo clic en la pestaña Sala de reunión personal.
Junto a Opciones, haga clic en Mostrar.
Marque la casilla situada junto a Grabar la reunión de manera automática.
Seleccione En el equipo local o En la nube.
Haga clic en Guardar.
Cómo deshabilitar la grabación automática
Deshabilitar la grabación automática para reuniones y seminarios web de nueva creación
Deshabilitar ese ajuste en el portal web de Zoom afectará a cualquier reunión y seminario web de nueva creación. Para deshabilitar este ajuste en reuniones o seminarios web existentes, puede deshabilitarlo en el nivel de la reunión o el seminario web.
Inicie sesión en el portal web de Zoom.
En el menú de navegación, haga clic en Configuración.
Haga clic en la pestaña Grabación.
Haga clic en el conmutador Grabación automática para deshabilitarlo.
Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Deshabilitar para verificar el cambio. Nota: Si la opción aparece en gris, se ha bloqueado en el nivel de grupo o de cuenta. Póngase en contacto con su administrador de Zoom.
Deshabilitar la grabación automática para reuniones y seminarios web existentes
y, a continuación, en Bloquear para confirmar la configuración.