Gestión del registro de reuniones y seminarios web
Descripción general
Los anfitriones de reuniones y seminarios web con registro pueden ver y administrar sus inscritos antes del inicio programado de la sesión, lo que les permite asegurarse de que no se permita la entrada de invitados no deseados y prepararse para la audiencia que los esperará. Pueden aprobar o rechazar a los inscritos cuando utilizan la aprobación manual, o incluso volver a enviar correos electrónicos de confirmación.
Al usar la aprobación manual de los inscritos, el anfitrión deberá aprobar o rechazar a cada inscrito.
Diríjase a la página de Reuniones o Seminarios web en el Web Portal para encontrar el evento. Haga clic en el tema y busque la pestaña Invitaciones.
Busque la sección Administrar asistentes o y haga clic en Editar en el lado derecho. Esto abrirá la lista de inscritos para esta reunión o seminario web. Puede ver tres categorías: Aprobación pendiente, Aprobado, Rechazado/Bloqueado.
En la pestaña Aprobación pendiente, puede ver la lista de inscritos no aprobados, hacer clic en el nombre de los inscritos para ver sus detalles de registro y Aprobar o Rechazar su registro.
(Opcional) También puede aprobar o rechazar a los inscritos de forma masiva seleccionando varios y haciendo clic en los botones Aprobar o Rechazar.
(Opcional) Si se rechaza a un inscrito, podrá enviarle un mensaje personalizado. Introduzca el mensaje personalizado y haga clic en Enviar.
Los inscritos no pueden ser eliminados. Solo pueden ser aprobados o rechazados. Si un participante se registró con información incorrecta, tendría que registrarse de nuevo con la información correcta, o el anfitrión puede corregir la información en sus propios registros después de descargar el informe.
Cómo reenviar correos electrónicos de confirmación y acceder a ellos
Después de que un inscrito haya sido aprobado, Zoom le enviará un correo electrónico de confirmación (a menos que el anfitrión lo deshabilite) con su enlace único para unirse y otra información relevante para unirse al evento. Si alguien no ha recibido su correo electrónico, el anfitrión puede acceder fácilmente a ese correo electrónico, ya sea para copiar la información y enviarla con otro servicio o para reenviar ese correo electrónico desde Zoom.
Diríjase a la página de Reuniones o Seminarios web en el Web Portal para encontrar el evento. Haga clic en el tema y busque la pestaña Invitaciones.
Busque la sección Administrar asistentes o y haga clic en Editar en el lado derecho. Esto abrirá la lista de inscritos para esta reunión o seminario web.
Haga clic en la pestaña Aprobado (puede no ser visible si se usa la aprobación automática) y busque el nombre del inscrito.
(Opcional) Puede hacer clic en Copiar para ver el correo electrónico de confirmación del inscrito y copiar todo lo que necesite de ese correo para enviárselo con otros servicios.
Haga clic en su nombre y luego en el botón Reenviar correo electrónico de confirmación para enviar de nuevo el correo electrónico de confirmación al inscrito.
(Opcional) También puede volver a enviar correos electrónicos de confirmación de forma masiva, para ello, seleccione varios inscritos y haga clic en el botón Reenviar correo electrónico de confirmación.