Combinar sus cuentas de Zoom mediante la consolidación de cuentas

Cuentas separadas con un dominio de correo electrónico específico (como @miempresa.com) se consolidan en una sola cuenta cuando se verifica un dominio asociado y el propietario o administrador de la cuenta decide permitir a los usuarios consolidar sus cuentas. Estas cuentas independientes tienen la opción de cambiar sus direcciones de correo electrónico para evitar que se consoliden. Las licencias o complementos adquiridos con cuentas independientes se pueden reembolsar durante el proceso de consolidación. Una vez consolidadas las cuentas, la cuenta principal con el dominio gestionado determinará qué licencias y complementos se asignan a los usuarios añadidos.

El propietario o administrador de la cuenta también puede añadir un dominio asociado y optar por no consolidar los usuarios en su cuenta. Si no eligen consolidar usuarios, tendrá que cambiar su dirección de correo electrónico o cancelar su cuenta de Zoom.

Requisitos para consolidar sus cuentas de Zoom

Índice de contenidos

Tabla de referencia para la transferencia de datos

Antes de consolidar cuentas, consulte la tabla siguiente, en la que se indican los datos que se transferirán con usted tras la consolidación.

 
Datos¿Transferencias a la cuenta consolidada?Información adicional
Perfil de Zoom
Foto de perfilHabilitado 
ID personal de la reunión (PMI)Habilitado 
Zona horariaHabilitado 
Formato de fecha y horaHabilitado 
Meetings
AnteriorHabilitado 
RecurrenteHabilitado 
Seminarios web (si procede)
AnteriorHabilitado 
RecurrenteHabilitado 
Grabaciones
Grabaciones en la nubeHabilitado 
Registros informáticos

Inhabilitado

Las grabaciones informáticas están disponibles en el equipo local donde se guardaron, a menos que el usuario las haya eliminado.
Licencias
Licencia de reuniónInhabilitado 
Licencia para seminario webInhabilitado 
Otras licencias adicionalesInhabilitado 
Configuración
Configuración personal (nivel de usuario)

Habilitado

La configuración personal puede modificarse si entra en conflicto con la configuración del grupo o de la cuenta a la que se está uniendo.
Configuración de la cuentaInhabilitado 
Configuración de grupoInhabilitado 
Configuración de rolesInhabilitado 
Datos adicionales
Historial y contactos del chat del equipo

Habilitado

Los administradores de la nueva cuenta no pueden acceder al historial anterior a la creación de la nueva cuenta.
Historial de chat del usuario

Habilitado

El historial de chat del usuario se migrará a la nueva cuenta.
WhiteboardHabilitado 
Docs

Habilitado

Los documentos se transferirán con el propietario de la cuenta tras la consolidación.
Integraciones

Inhabilitado

Cualquier integración deberá reconfigurarse tras la consolidación.
InformesInhabilitadoLos informes deben descargarse antes de aceptar la invitación a la cuenta.
Detalles de la conferencia de audio personalHabilitadoLa conferencia de audio personal configurada, como los números de marcación global, antes de la consolidación se transferirá con el usuario.
Zoom PhoneHabilitado

Si lo solicita, el equipo de migración puede migrar los números de Zoom Phone.

Además, solo se mueven los activos relacionados con el teléfono que son propiedad del usuario:

  • Grabaciones de llamadas
  • Mensajes de voz
  • Registros de llamadas

Notas:

  • Por ejemplo, las grabaciones automáticas de llamadas (ACR) de la cuenta, el sitio o el grupo no se mueven al mismo lugar que las grabaciones personales. El usuario debe disponer de las licencias adecuadas en la nueva cuenta.
  • BYOK y BYOS no son compatibles.
Zoom Rooms, SIP/H.323 y conectores de salaInhabilitadoDebe configurarse manualmente después de la consolidación.
Zoom EventsInhabilitado 
URL personalizadas / Dominios gestionadosInhabilitado 

Cómo consolidar cuentas

icono de nota
El propietario de la cuenta que se va a consolidar debe ser el último usuario en aceptar la invitación para consolidarse en la cuenta principal. Si no son el último usuario en consolidar, recibirán un error y no podrán migrar.
  1. Cuando se verifica un dominio asociado y la cuenta tiene habilitada la configuración Permitir a los usuarios con el mismo dominio consolidarse en esta cuenta, se le pedirá que consolide la cuenta en la cuenta principal o que cambie su dirección de correo electrónico. El mensaje aparecerá cuando inicie sesión en una cuenta existente o se registre para crear una nueva.
    Nota: Al iniciar sesión en el portal web de Zoom o en la aplicación Zoom Workplace, aparecerá el mensaje. También puede recibir una notificación por correo electrónico si el administrador ha hecho clic en Enviar correo electrónico en la configuración del dominio asociado.
  2. Haga clic en Consolidar en la cuenta y, a continuación, haga clic en Continuar.
  3. A los usuarios con cuentas de pago se les pedirá que devuelvan el saldo pendiente antes de la consolidación.
  4. Una vez presentada la solicitud de reembolso, aparece una página de confirmación. Se enviará un correo electrónico cuando el proceso de reembolso esté completo.

Los usuarios sin cuentas de pago tan solo recibirán una confirmación de que se ha unido a la cuenta primaria.

Notas:

Cómo cambiar el correo electrónico de la cuenta

Cuando se verifica un dominio asociado y la cuenta tiene habilitada la configuración Permitir a los usuarios con el mismo dominio consolidarse en esta cuenta, se le pedirá que consolide en la cuenta principal o que cambie su dirección de correo electrónico. Si se verifica un dominio asociado y la opción Permitir a los usuarios con el mismo dominio consolidarse en esta cuenta no está habilitada, se le pedirá que cambie su dirección de correo electrónico. El mensaje aparecerá cuando se registre para obtener una nueva cuenta o inicie sesión en una cuenta existente en el portal web de Zoom o en la aplicación Zoom. Si ya tiene una cuenta, también es posible que reciba una notificación por correo electrónico.

  1. Cuando aparezca el mensaje, haga clic en Actualizar dirección de correo electrónico y, a continuación, en Continuar.
    Nota: si el propietario o administrador de la cuenta ha decidido no permitir que los usuarios del mismo dominio se consoliden en su cuenta, solo tendrá la opción de cambiar su dirección de correo electrónico.
  2. Complete los campos obligatorios y luego haga clic en Guardar.
  3. Se enviará un correo electrónico de confirmación a su nueva dirección de correo electrónico. Abra el correo electrónico y haga clic en Confirmar cambio.
    Nota: Si no ha recibido el correo electrónico de confirmación, compruebe su carpeta de correo no deseado y confirme que no-reply@zoom.us está permitido en su bandeja de entrada.
  4. Introduzca una contraseña nueva y haga clic en Enviar.
  5. Haga clic en Iniciar sesión ahora para acceder a su cuenta.