Organizar varias reuniones simultáneamente
Organizar reuniones concurrentes, o simultáneas, significa que el mismo usuario está organizando más de una reunión al mismo tiempo, y esta capacidad depende de su tipo de cuenta y licencia.
- Cada usuario básico y usuario con licencia en una cuenta Pro está limitado a organizar solo 1 reunión a la vez.
- Los usuarios con licencia en cuentas Comercial, Educación y Empresarial pueden organizar hasta 2 reuniones al mismo tiempo. Ambas reuniones tienen que empezar por el anfitrión original de la reunión o por un anfitrión alternativo. El anfitrión puede abandonar la reunión y ceder los privilegios de anfitrión a otro usuario si es necesario.
Nota: Si bien estos usuarios pueden tener 2 reuniones activas al mismo tiempo, esto generalmente se logra iniciando y ejecutando las reuniones en dispositivos separados ya que, por predeterminado, los usuarios no pueden unirse ni iniciar varias reuniones simultáneamente en la aplicación de escritorio.
Requisitos para organizar más de una reunión al mismo tiempo
- Usuario con licencia en una cuenta Comercial, Educación o Empresarial
- El anfitrión debe iniciar la reunión
- Aplicación de escritorio de Zoom para Windows, macOS o Linux: versión mínima global o posterior
- Aplicación móvil de Zoom para Android o iOS: versión mínima global o posterior
Limitaciones para organizar varias reuniones simultáneamente
- Los usuarios no pueden organizar varios seminarios web al mismo tiempo.
- Los usuarios no pueden organizar 1 reunión y 1 seminario web al mismo tiempo.
- Los usuarios con privilegio de programación pueden gestionar y actuar como anfitrión alternativo para todas las reuniones.
Ejemplos de uso de límites de reuniones simultáneas
Estos son algunos ejemplos del número de reuniones que se pueden organizar en diferentes tipos de cuentas y licencias:
- John es un usuario básico en su cuenta personal gratuita.
- Puede programar tantas reuniones como quiera, pero solo puede tener 1 reunión activa a la vez, independientemente de si está realmente presente en la reunión o no.
- John se ha actualizado y ahora es un usuario con licencia en una cuenta Pro. Invita a Paul a su cuenta como usuario con licencia.
- John puede programar tantas reuniones como quiera, pero solo puede tener 1 reunión activa a la vez, independientemente de si está presente o no.
- Paul puede programar tantas reuniones como quiera, pero solo puede tener 1 reunión activa a la vez, independientemente de si está presente o no.
- Los límites de las reuniones de John y Paul son independientes entre sí, lo que significa que ambos pueden organizar una reunión al mismo tiempo, siempre y cuando cada uno programe una de esas reuniones (en lugar de que John las programe y organice ambas). Lo mismo ocurre con otros usuarios en la cuenta.
- John y Paul se unen cada uno a la cuenta comercial de su empresa como usuarios con licencia.
Problemas comunes con reuniones simultáneas
Si el anfitrión ha alcanzado su número máximo de reuniones en curso, es posible que vea los siguientes problemas.
- Si los participantes intentan unirse a una reunión que el anfitrión aún no ha comenzado, recibirán un mensaje de que el anfitrión tiene otra reunión en curso.
- Si el anfitrión o el anfitrión alternativo intentan iniciar una reunión diferente al mismo tiempo, se les indicará que terminen la primera reunión
- Si los dispositivos SIP/H.323 que se unan a una reunión con «Unirse antes que el anfitrión» habilitado, y si el anfitrión ya está organizando otra reunión, el dispositivo mostrará un prompt para una clave del anfitrión para la reunión.
- Si una Zoom Room intenta iniciar una segunda reunión con la opción unirse antes que el anfitrión habilitada, finalizará la primera reunión sin advertencia.