Descripción general
Puede configurar la integración en calendario para que las reuniones y los seminarios web de Zoom en su calendario de terceros se sincronicen con el Zoom Desktop Client. Esto proporciona una manera fácil de iniciar reuniones o unirse a ellas. Si no se detecta un enlace para unirse de Zoom, la reunión mostrará la información del anfitrión, pero también aparecerá como «No es una reunión de Zoom» y no tendrá un botón para unirse. La integración en calendario es compatible con Google Calendar, Office 365 y Exchange.
También puede sincronizar sus contactos de Zoom con Google, Office 365 o Exchange, lo que le permite llamar a sus contactos con Zoom si tiene una licencia de Zoom Phone. Aún puede sincronizar sus contactos sin una licencia de Zoom Phone, pero no podrá llamarlos mediante Zoom.
Nota:
Este artículo trata sobre:
Requisitos previos
Cómo configurar la integración de calendario y contactos
Nota:
- Su administrador puede obligarlo a usar un servicio en particular y restringirle la selección de permisos de calendario/contactos. Póngase en contacto con el administrador de Zoom para obtener más información.
- Si tiene privilegios de programación para otro usuario de su cuenta, verá automáticamente sus reuniones programadas en su lista de próximas reuniones y no requiere la integración en calendario para funcionar. Estas reuniones se distinguirán de las suyas mediante la inclusión de un anfitrión diferente en los detalles de la reunión. También se pueden filtrar seleccionando Yo en la opción Reuniones celebradas por en la parte superior de la lista de próximas reuniones.
- Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
- Haga clic en Perfil.
- En la sección Integración en calendario y contactos, haga clic en Conectar con el servicio de calendario y contactos.
- Seleccione un servicio.
- Cambie los permisos para el servicio.
- Haga clic en Siguiente.
- Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para conceder a Zoom acceso al servicio de calendario/contactos.
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Google: Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para iniciar sesión en su cuenta de Google. Haga clic en Permitir para permitir que Zoom acceda a sus contactos.
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Office 365:
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Elija una forma de autorizar el calendario: elija un método de autorización. El método de autorización depende de los requisitos de seguridad de la organización. Póngase en contacto con su equipo de TI interno si no está seguro de cuál elegir. Se recomienda Autorizar con OAuth 2.0.
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Dirección de correo electrónico de la cuenta de Office 365: ingrese la dirección de correo electrónico asociada con la cuenta de Office 365.
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Contraseña del correo electrónico de la cuenta de Office 365: ingrese la contraseña asociada con la cuenta de Office 365.
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URL de EWS: esta se completará de manera predeterminada con la URL de Exchange Web Services para Office 365. Puede dejar esto como predeterminado, a menos que su cuenta de Office 365 use una configuración única.
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Exchange:
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Nombre de usuario o UPN de Exchange: ingrese el nombre de usuario o UPN asociados con su cuenta de Exchange.
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Contraseña de inicio de sesión de Exchange: ingrese la contraseña asociada con la cuenta de Exchange.
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Versión de Exchange: seleccione la versión de Exchange. Si no está seguro acerca de cuál es la versión de Exchange, póngase en contacto con su equipo de TI interno para obtener más información.
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URL de EWS: ingrese la URL de Exchange Web Services de su organización. Póngase en contacto con su equipo de TI interno si no conoce la dirección URL de EWS.
Nota: Después de permitir el acceso, se le redirigirá de nuevo al Zoom Web Portal, que indicará los permisos para la integración del calendario y los contactos.
Uso de la integración en calendario
Nota:
- Después de la configuración inicial de la integración en calendario, deberá cerrar sesión en el cliente de escritorio e iniciar sesión nuevamente.
- Para una mejor experiencia, use el add-in Zoom para el servicio de calendario. Al programar o editar reuniones, utilice el servicio de calendario de terceros en lugar del Zoom Desktop Client.
Servicio de calendario de terceros
Inicie sesión en el servicio de calendario de terceros con el que configuró la integración en calendario y, a continuación, siga una de estas opciones:
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Programar una reunión: agregue un evento de reunión de Zoom a su servicio de calendario de terceros. Zoom sincronizará la reunión con el Desktop Client.
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Editar una reunión: si edita la reunión mediante el servicio de calendario, las reuniones editadas se sincronizarán con el Zoom Desktop Client.
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Eliminar una reunión: si elimina el evento del servicio de terceros, Zoom también lo eliminará del Desktop Client.
Zoom Desktop Client
Inicie sesión en el Zoom Desktop Client y siga una de estas opciones:
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Programar una reunión: siga las instrucciones para programar una reunión. En la sección Calendario, asegúrese de seleccionar el servicio de calendario con el que configuró la integración.
Zoom sincronizará la reunión con su servicio de calendario. -
Editar una reunión: en la pestaña Reuniones, seleccione una reunión y, luego, haga clic en Editar. En la sección Calendario, asegúrese de seleccionar el servicio de calendario con el que configuró la integración. Haga clic en Guardar.
Zoom abrirá el evento editado en el servicio de calendario de terceros. Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.
Nota: La edición de la hora programada de la reunión no se sincronizará con el mismo evento en su servicio de calendario de terceros. En su lugar, creará un evento independiente con la nueva hora programada. Para cambiar la hora programada de una reunión, edite la reunión desde el servicio de calendario de terceros. -
Eliminar una reunión: en la pestaña Reuniones, seleccione una reunión y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Zoom también eliminará la reunión de su servicio de calendario de terceros.
Nota: Solo verá la opción Eliminar para las reuniones programadas originalmente con el Zoom Desktop Client.
Uso de la integración de contactos
La integración de contactos es útil si tiene una licencia de Zoom Phone. Después de sincronizar sus contactos, puede hacer lo siguiente:
Nota: Los contactos sincronizados no están disponibles en la aplicación móvil de Zoom ni en los teléfonos de escritorio aprovisionados. Para la aplicación móvil Zoom. Para la aplicación móvil de Zoom, puede ver los contactos desde la aplicación de contactos de su teléfono para llamarlos mediante Zoom Phone.
Cambiar los permisos para la integración de calendario o contactos existente
- Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
- Haga clic en Perfil.
- En la sección Integración de calendario y contactos, haga clic en Configurar.
- Cambie los permisos para el servicio:
- Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para conceder a Zoom acceso al servicio de calendario/contactos.
Eliminar una integración de calendario y contactos
- Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
- Haga clic en Perfil.
- Debajo de Integración en calendario, haga clic en Eliminar junto al nombre de la cuenta conectada.
- Confirme que desea eliminar la integración haciendo clic en Eliminar.