Gracias por unirse a nosotros en este viaje hacia una forma más satisfactoria de celebrar reuniones.
Este documento nos va a servir para guiarle a través de los pasos más habituales para configurar Zoom de forma satisfactoria en su entorno para la prueba de concepto.
Este artículo trata sobre:
Para sacar el máximo partido a esta POC recomendamos tomarse un tiempo para pensar cuáles son los criterios de satisfacción para la misma.
Documente estos criterios y asegúrese de revisarlos en toda la POC para garantizar que se ha logrado todo lo que deseaba.
A continuación figuran algunos pasos básicos que debe seguir por primera vez para asegurarse de que está en camino para conseguir una POC satisfactoria.
Nota: para obtener la mejor experiencia posible, se recomienda a toda persona que participe en esta evaluación que instale el Zoom Client. Zoom también ofrece un Web Client con un conjunto simplificado de capacidades que también se pueden utilizar para conectarse a una reunión de Zoom sin una instalación completa del Desktop Client. Consulte esta comparativa de clientes para ver cómo se compara cada versión en cuanto a las funciones que proporcionan y ver lo que puede adaptarse a sus necesidades.
Esta sección utiliza el portal del administrador de Zoom; por tanto, inicie sesión con las credenciales que ha seleccionado su Ejecutivo de cuentas de Zoom como prueba para usted.
Esto sirve de conclusión para la configuración más básica de su POC. Ahora los administradores tienen acceso al Web Portal y pueden comenzar a programar reuniones de Zoom. Este breve video también es útil.
Para avanzar a un nivel superior, le recomendamos otras configuraciones.
Para averiguar si Zoom ya se utiliza en su organización y, opcionalmente, incorporar estos usuarios existentes a la cuenta de Zoom que esté configurando, debe configurar dominios asociados. Esto le permite asignar el dominio de su empresa (@domain.com) a esta cuenta de Zoom y tener la posibilidad de combinar todos los usuarios existentes en esta cuenta en unos sencillos pasos.
Para personalizar los enlaces a reuniones con el nombre de su compañía, así como características de imagen de marca de la cuenta, es necesario activar la URL mnemónica. Esto también le ofrece una página de destino de la empresa totalmente personalizable para todo aquello relacionado con Zoom.
Nota: este paso también es necesario si más adelante desea configurar SSO.
Si desea que los usuarios puedan iniciar sesión con las mismas credenciales que utilizan para iniciar sesión en cualquier otra herramienta de la empresa, es posible que desee configurar el inicio de sesión único (SSO). Somos compatibles con cualquier proveedor de identidad habilitado para SAML 2.0 y ofrecemos instrucciones paso a paso para las soluciones de implementación más utilizadas.
Nota: SSO requiere una URL mnemónica aprobada, tal como se indica anteriormente.
Esto debe ser suficiente para comenzar, pero no dude en ponerse en contacto con su Ejecutivo de cuentas de Zoom con cualquier pregunta que pueda tener durante la POC.
Además, nuestro sitio de soporte tiene numerosos artículos adicionales que describen de forma detallada otras funciones y configuraciones que ofrece Zoom.