Zoom Scheduler está disponible para todos los usuarios de cuentas gratuitas y de pago. Se puede acceder a Zoom Scheduler desde el portal web de Zoom, donde se puede conectar con sus servicios de calendario preferidos, como el Servicio de Zoom Calendar, Google Calendar o Microsoft 365 Calendar. Luego, los usuarios pueden crear enlaces de reserva para que su tiempo esté disponible a fin de que partes externas puedan programarlo. En función de la duración y la hora del evento, Zoom Scheduler comprueba automáticamente la disponibilidad en el calendario del usuario para mostrar una lista de todas las franjas horarias disponibles. Los usuarios también pueden personalizar las notificaciones de eventos y la página de enlaces de reservas.