Notas de la versión del 27 de mayo de 2023

Notas de la versión para Reserva de espacios de trabajo

Características nuevas y mejoradas

• Funciones del administrador
  • Administración centralizada de la ubicación
    Los propietarios y administradores de cuentas pueden utilizar una sección unificada de administración de ubicación en el portal web para gestionar la Reserva de espacio de trabajo al nivel de cuenta. Esta sección de administración centralizada de la ubicación tiene la misma interfaz en cada sección de productos, pero cuenta con filtros para ese producto específico. Por ejemplo, la sección Reserva de espacio de trabajo solo mostraría los datos pertinentes para la Reserva de espacio de trabajo en la jerarquía de ubicaciones en esa sección del portal web. Además, el propietario de cuenta o el administrador puede controlar los roles de otros usuarios desde la Administración de la ubicación mediante la administración de roles. Esta función no estará disponible de inmediato, ya que depende de una actualización del servidor interno prevista actualmente para el 28 de mayo de 2023.  
  • Administración de reservas periódicas
    Los propietarios y administradores de cuentas pueden administrar las reservas periódicas de la siguiente manera:
    Nota: Las reservas periódicas están limitadas a 1 mes de antelación.
    • Cancelación de reservas periódicas si no hay registros de entrada para instancias periódicas.
    • Configurar cuántas reservas periódicas se permiten.
  • Mejoras en el panel de control de Reserva de espacio de trabajo
    El panel de control realiza un seguimiento de los registros de entrada y salida del espacio de trabajo, incluido el origen de la reserva del espacio de trabajo para cada registro de entrada o salida y un campo de verdadero/falso que indica si se registró la salida de una reserva automáticamente. El panel de control también muestra cuántas reservas se producen en una determinada fecha o intervalo de fechas en el futuro (sin datos del cuestionario). También muestra el número de reservas de salas y de escritorios, el total de reservas y la cantidad de usuarios que las realizan. Los propietarios de cuentas y los administradores pueden ver las métricas del espacio de trabajo de los distintos departamentos Asimismo, los administradores pueden descargar esta información en un informe en formato CSV.
• Características del usuario
  • Realizar reservas periódicas
    Los usuarios pueden hacer reservas periódicas diarias, semanales o mensuales. Al hacer reservas periódicas, pueden reservar el mismo espacio de trabajo.
    Nota: Las reservas periódicas tienen un límite de 1 mes de antelación.
  • Eliminar automáticamente las reservas anteriores
    Cuando un usuario comience a reservar un nuevo espacio de trabajo, recibirá un mensaje que le indicará que tiene otras reservas existentes durante ese período. Pueden ver su reserva anterior y seleccionar si quieren sustituirla por una nueva. Si el usuario procede a reservar un nuevo espacio de trabajo, el sistema borrará automáticamente la reserva anterior.

Problemas resueltos

• Corrección de pequeños errores.
• Mejoras de seguridad.