Notas de la versión para Zoom Events

Cambios en las características existentes

• Separar la invitación por correo electrónico de la venta de entradas
  Los anfitriones pueden controlar las invitaciones por correo electrónico. Las invitaciones por correo electrónico son independientes de las restricciones de venta de entradas, de modo que los anfitriones pueden controlar cuándo y cómo se activan los correos electrónicos. Una cola de correo electrónico capturará los correos electrónicos que Zoom Events rellenará previamente para el anfitrión, basándose en las acciones existentes. Los anfitriones pueden decidir eliminar las invitaciones cuando sea necesario (o no enviarlas). Anteriormente, las invitaciones por correo electrónico y las funciones de venta de entradas estaban vinculadas entre sí.
• Actualizaciones de los menús de navegación del Hub y de los activos
  El menú de navegación del Hub se actualiza para consolidar funciones que pertenecen a la misma categoría y ofrecer más coherencia:
  • La pestaña Perfil del listado de eventos ahora se llama Perfil.
  • La pestaña Organizadores de eventos ahora se llama Equipo.
  • Los usuarios deben desplegar la pestaña Recursos para ver las subpestañas Biblioteca de contenidos y Grabaciones.
  • Los usuarios deben desplegar la pestaña Configuración para ver las subpestañas Configuración del Hub, Información comercial y Facturación.
  • La sección Mis activos ahora se llama Actividad reciente, y muestra los eventos, grabaciones y activos de la biblioteca de contenidos más recientes generados por los usuarios del Hub. Esta sección muestra a los usuarios la actividad más reciente de los activos en los Hubs de los que forman parte. Los usuarios pueden filtrar por activos de su propiedad y activos de otros miembros dentro de esta página.
• Licencia de Zoom Sessions incluida en el plan Zoom One Enterprise
  Zoom Sessions se incluirá en los planes Zoom One Enterprise Plus en lugar de Zoom Webinar 1000. Al agregar Zoom Sessions a Zoom One Enterprise+ se desbloquean las funciones premium de seminario web en zoom.us y se ofrece al usuario acceso adicional a Zoom Sessions en Zoom Events. Anteriormente, Zoom Webinar 1000 estaba incluido en Zoom One Enterprise Plus. Esta función no estará disponible inmediatamente, ya que depende de una actualización del servidor interno prevista actualmente para el 5 de junio de 2023.

Características nuevas y mejoradas

• Características generales
  • Mejora de la experiencia de carga de vídeos en la biblioteca de contenidos
    Se realiza una mejora visual al subir vídeos a la Biblioteca de contenidos. Un indicador visual muestra que hay una carga en curso.
  • Inicio de sesión único acelerado
    Si la organización de un anfitrión tiene una URL mnemónica con Zoom, puede habilitar la opción de dirigir a los asistentes a la URL mnemónica (después de que los asistentes hagan clic en el enlace para unirse al grupo) en lugar de a la página de inicio de sesión de Zoom para acelerar la autenticación.Esta opción está disponible tanto a nivel de evento como de entrada.
• Características del anfitrión
  • Enlace para unirse a un grupo para un evento de varias sesiones
    Cuando el anfitrión publica un evento después de elegir un IdP externo como método de autenticación, obtendrá un enlace para unirse a un grupo. El anfitrión puede copiar el enlace para unirse al grupo o una plantilla de invitación que incluya el enlace y distribuirlo al grupo objetivo. Los miembros del grupo se unirán al evento después de la autenticación. No es necesario registrarse. Para eventos de varias sesiones, el anfitrión recibe un enlace adicional para unirse y una plantilla de correo electrónico correspondiente cuando agrega un tipo de entrada a su evento en la pestaña Entradas y registro. Cada enlace para unirse está asociado con una entrada en específico
  • Vista de calendario para eventos creados
    Los usuarios del Hub pueden cambiar entre las vistas de Lista y Calendario en la pestaña Eventos del Hub. Los usuarios del Hub pueden ver todos los eventos creados en este en una vista de calendario. Pueden hacer clic en un evento en el calendario para ver los detalles y las acciones a realizar.
  • Cambio de los permisos de las entradas después del registro
    Los anfitriones pueden cambiar los permisos de una entrada, incluso después de que se hayan agregado las personas registradas. El anfitrión puede cambiar una entrada privada a pública, independientemente de si esta tiene registros o no, y viceversa. La regla actualizada repercutirá en todos los registros futuros.
  • Edición de la hora de finalización del lobby después de que finalice
    Los anfitriones y los coeditores pueden editar la hora de cierre del lobby incluso si ya ha finalizado. El lobby se puede extender a cualquier hora que esté dentro del rango de tiempo máximo permitido de Zoom Events, independientemente del estado del evento o del lobby. Mientras el lobby esté abierto, toda la información del mismo estará disponible (es decir, las grabaciones y los recursos de la sesión estarán disponibles). Los anfitriones pueden editar la hora de cierre del lobby hasta un máximo de 2 años después de que finalice el evento.
• Características de los asistentes
  • Traducción de subtítulos en el lobby de Zoom Events
    Cuando la traducción de subtítulos está habilitada, el idioma que se muestra en la ventana de transmisión en vivo del lobby coincide con las preferencias de idioma de los usuarios. Zoom Events admite la localización para usuarios globales.
  • Traducción de voz en varios idiomas para grabaciones reproducidas en el lobby o el Hub
    En el lobby y en el Hub de Zoom Events, los usuarios pueden escuchar grabaciones con voces en diferentes idiomas correspondientes a la función de interpretación de idiomas.
  • Mejora del filtro en la pestaña Sesiones del lobby
    En la pestaña Sesiones del lobby del evento, los asistentes pueden usar un selector de rango de fechas para filtrar las fechas si el evento dura más de 7 días. También pueden filtrar su búsqueda por las pistas, la audiencia, el producto y los niveles del evento.
• Características de la configuración del evento
  • Especificación de dominios y direcciones de correo electrónico para la autenticación de eventos
    Los anfitriones pueden seleccionar Iniciar sesión en Zoom como la opción de autenticación para sus eventos (sesión única, sesiones recurrentes y eventos de varias sesiones), y luego especificar un dominio o las direcciones de correo electrónico de los usuarios. Después de publicar su evento, recibirán un enlace para unirse al grupo. Los anfitriones pueden copiar el enlace para unirse al grupo, copiar el enlace para unirse al grupo en un borrador de correo electrónico y enviarse el borrador del correo electrónico a sí mismos. La página del evento y el enlace para unirse al evento estarán protegidos por las opciones de autenticación; solo los usuarios que se autentican a través del dominio o que usan la dirección de correo electrónico que el anfitrión especificó pueden acceder y unirse al evento.
  • Ocultar la etiqueta «Gratis» para eventos de las pantallas de Zoom Events
    En la pestaña Configuración de eventos, los anfitriones pueden habilitar o deshabilitar la etiqueta Ocultar «Gratis» de las pantallas de Zoom Events para sus eventos. Cuando está habilitada, la etiqueta Gratis se elimina de la página de registro, los correos electrónicos y las secciones de entradas/registro. Esta función solo repercute en la vista del asistente; no hay cambios en la vista del anfitrión. Esta función está deshabilitada de forma predeterminada para cada nuevo evento.
    Nota: La etiqueta Gratis se muestra de forma predeterminada si no es un evento de pago o si una entrada no tiene un precio establecido.
  • Encabezado centralizado de configuración de eventos con actualizaciones de publicación
    En la configuración de eventos, el encabezado se actualiza para que sea una ubicación centralizada donde la fecha del evento siempre está visible. Además, la página de publicación muestra las fechas y los enlaces, la información del evento que se ha configurado y lo que se bloqueará después de que se publique el evento. En el encabezado centralizado del evento, los anfitriones pueden acceder a las siguientes acciones:
    • Ver y editar las fechas y los enlaces del evento (enlaces de registro, enlaces para unirse a grupos, etc.)
    • Vista previa de la página de detalles del evento
    • Administrar coeditores
    • Publicar el evento
  • Uso del registro del enlace para unirse al grupo para eventos de varias sesiones
    Cuando los asistentes reciben el enlace para unirse al grupo, ya sea en su bandeja de entrada de correo electrónico o directamente del anfitrión, para un evento de varias sesiones, serán dirigidos a la página de autenticación, de acuerdo con su enlace para unirse. Los asistentes deben pasar la autenticación para poder unirse. La autenticación puede requerir iniciar sesión en una cuenta Zoom o en un IdP externo (SSO externo). Además, los usuarios sin una cuenta de Zoom deben crear una para autenticarse si reciben un enlace para unirse a un grupo.
• Funciones de establecimiento de contactos y chat
  • Chat del personal del evento
    Los usuarios con roles especiales pueden usar el chat del personal del evento, un espacio para usuarios con roles especiales para facilitar la comunicación adicional, antes, durante y después del evento a través del Portal de eventos.El chat del personal del evento está disponible en el Portal de eventos mientras el lobby está abierto.Cuando se cierra el lobby del evento, el chat del personal del evento ya no estará disponible en el Portal de eventos.
• Características de pagos y facturación
  • Lista ampliada de países para eventos de pago
    La disponibilidad geográfica donde los anfitriones pueden crear eventos de pago se ha ampliado a otros países:
    • Japón
    • Malasia
    • Grecia
    • Chipre
    • República Checa
• Características de las licencias
  • El usuario puede poseer diferentes tipos de licencias para Zoom Events y Zoom Sessions Unlimited
    Los administradores de cuentas pueden comprar varios tipos diferentes de licencias para Zoom Events y Zoom Sessions Unlimited y asignarlas al mismo usuario. Por ejemplo, un usuario puede tener diferentes licencias ilimitadas al mismo tiempo, como una Zoom Events 100, una Zoom Sessions Unlimited 100 y una Zoom Events 500. Cuando un administrador de cuenta asigna múltiples licencias de Zoom Events Unlimited y Zoom Sessions Unlimited a un usuario, el usuario puede crear y administrar varios Hubs con diferentes capacidades. Si el administrador de cuenta necesita bajar o subir la categoría de las licencias, puede actualizar las licencias específicas del usuario y saber qué Hub y eventos asociados con la licencia se verán afectados. Todas las transferencias de licencia siguen el proceso existente; los activos pertenecientes a la licencia (Hub) se transferirán al próximo propietario del Hub. Además, la medición de eventos todavía está vinculada a cada Hub. Los administradores de cuentas solo pueden asignar diferentes tipos de licencias Zoom Events Unlimited y Zoom Sessions Unlimited a un usuario; actualmente no se admite ninguna otra combinación de licencias. Esta función no estará disponible de inmediato, ya que depende de una actualización del servidor interno programada actualmente para el 27 de mayo de 2023.
• Características de integración
  • Botón Actualizar Pardot
    Hay varias mejoras para ayudar a los anfitriones a registrar asistentes desde un formulario de Pardot. La pantalla de configuración de Pardot tiene el botón Copiar HTML actualizado.
  • Cambio de los campos de duración del objeto personalizado de Marketo de "Cadena" a "Entero"
    Las métricas de duración de la sesión se pasan como números enteros en lugar de cadenas para que los filtros de Marketo puedan orientarse más fácilmente en función de los rangos de duración.
  • Permitir que la configuración de Pardot se actualice después de que el evento de Zoom comience y finalice
    Los organizadores de eventos pueden realizar cambios y actualizaciones en los ajustes de configuración de Pardot después de que un evento haya comenzado y finalizado.
  • Permitir que la configuración de Marketo se actualice después de que el evento de Zoom comience y finalice
    Los organizadores de eventos pueden realizar cambios y actualizaciones en los ajustes de configuración de Marketo después de que un evento haya comenzado y finalizado.
• Características para desarrolladores
  • API de informes
    Estas API permiten a los usuarios recuperar un equivalente JSON de las descargas de CSV disponibles en la sección Análisis del flujo de creación de eventos. Actualmente, admite dos informes particulares: Registro general de entradas y Detalles de asistencia al evento. Esta función no estará disponible de inmediato, ya que depende de una actualización del servidor interno actualmente programada para finales de mayo de 2023.
  • Mostrar el ID del seminario web o de la reunión en la lista de API de sesiones
    El ID del seminario web o de la reunión se puede extraer de la API de la sesión y usarse con las API del seminario web. Esta función no estará disponible de inmediato, ya que depende de una actualización del servidor interno actualmente programada para finales de mayo de 2023.
  • Webhooks de Zoom Events
    Los webhooks de Zoom Events muestran un conjunto mínimo de datos, aunque no se limitan al atributo ID. Los usuarios pueden realizar llamadas a la API posteriores utilizando el atributo ID para recuperar otros datos relacionados con el registro. El evento de webhook para cuando finaliza una sesión se implementa en esta función. Esta función no estará disponible de inmediato, ya que depende de una actualización del servidor interno actualmente programada para finales de mayo de 2023.

Problema resuelto

• Se resolvió un problema en el que la página de lista de eventos de Mis activos y la interfaz de usuario no coincidían con la página de lista de eventos y las funcionalidades del Hub.