Notas de la versión para Reserva de espacios de trabajo

Características nuevas y mejoradas

• Funciones del administrador
  • Controlar el estado predeterminado de los eventos de calendario de la Reserva de espacio de trabajo
    Los propietarios y los administradores de cuentas pueden habilitar o deshabilitar la opción para permitir a los usuarios controlar la configuración predeterminada de libre/ocupado de eventos de calendario creados por la Reserva de espacio de trabajo o durante el proceso de reserva. Para salas, esta configuración se establece en ocupado de forma predeterminada. Para escritorios, esta configuración se establece en libre de forma predeterminada. Cuando esta configuración se establece en libre, los eventos de calendario creados por la Reserva de espacio de trabajo también se establecen en libre. Cuando esta configuración se establece en ocupado, los eventos de calendario también se establecen en ocupado.
    Nota: Esta característica se lanzará el 13 de mayo de 2023.
  • Añadir botones para seleccionar jerarquías en la configuración de espacios de trabajo
    Los propietarios y los administradores de cuentas ahora tienen la capacidad de seleccionar jerarquías directamente desde la página de configuración de espacios de trabajo.
• Características generales
  • Combinar el formato de fecha y hora con la configuración de Zoom del usuario
    Cuando un usuario selecciona un formato de fecha y hora en la configuración de Zoom, su configuración existente se alineará con el formato de fecha y hora en la Reserva de espacio de trabajo. Anteriormente, la Reserva de espacio de trabajo utilizaba su propio formato de fecha y hora, el cual no coincidía con el formato de fecha y hora seleccionado por el usuario desde la configuración de Zoom.
  • Agregar el botón de Registro de entrada a los correos electrónicos de recordatorio
    Se incluye un botón de Registro de entrada en el recordatorio por correo electrónico que reciben los usuarios 24 horas antes de su reserva. Cuando los usuarios reciben su recordatorio por correo electrónico, pueden usar el botón para registrar su entrada en la reserva de espacio de trabajo.
• Características del usuario
  
  • Mostrar la información de liberación automática
    Cuando los usuarios reserven un espacio de trabajo en el portal web, aparecerá un aviso que les informará que deben completar el cuestionario y registrarse a tiempo para la reserva. Si el cuestionario no se envía a tiempo o el registro de entrada no se realiza puntualmente, entonces el espacio de trabajo se liberará de forma automática.
  • Mejoras en el portal web de la Reserva de espacio de trabajo
    Cuando los usuarios hacen clic en su avatar en el mapa de la planta, aparece un panel que muestra información sobre el espacio de trabajo, donde los usuarios pueden registrar la entrada/salida de la reserva y eliminarla al instante.Los usuarios pueden eliminar reservas desde el mapa de la planta haciendo clic en su avatar y, luego, en el botón de eliminar en el panel. Además, cuando un usuario hace clic en su avatar en el mapa de la planta, el botón de Registro de entrada/Registro de salida aparecerá en el panel si el sistema detecta la reserva dentro del espacio de trabajo.
    
  • Bot de chat de recordatorio de registro de entrada del espacio de trabajo en Zoom Team Chat
    Los usuarios pueden optar por recibir recordatorios de registro de entrada en la aplicación móvil y el cliente de escritorio de Zoom para sus reservas de espacio de trabajo a través del bot de chat de Reserva de espacio de trabajo en Zoom Team Chat.
  • Establecer el estado del calendario en libre u ocupado para los eventos de calendario de la Reserva de espacio de trabajo
    Cuando un propietario o un administrador de cuenta habilita esta característica, los usuarios pueden controlar cómo aparecen los eventos de calendario (creados por la Reserva de espacio de trabajo) configurando su estado de calendario en libre u ocupado. Los usuarios establecen la configuración predeterminada cuando reservan una sala o un escritorio o durante el proceso de reserva. Los usuarios pueden establecer la configuración predeterminada (libre u ocupado) para escritorios y salas, y también pueden configurar la opción para cambiar un evento durante el proceso de reserva. Anteriormente, cuando un usuario reservaba un espacio de trabajo durante una jornada laboral completa, el calendario del usuario aparecía como ocupado durante toda esa jornada.
    Nota: Esta característica se lanzará el 13 de mayo de 2023.

Problemas resueltos

• Corrección de pequeños errores.
• Mejoras de seguridad.