• Notas de la versión para Zoom Events
• Notas de la versión del conector de Zoom mejorado para SIP/H.323

Notas de la versión para Zoom Events

Cambios en las características existentes

• Actualización del control de acceso de los hubs
  Los anfitriones de hubs ahora pueden ver las pestañas Gestión de facturación e Información de facturación de los hubs a los que han sido añadidos; no podrán editar la información.
• Cambio en el tiempo de caducidad predeterminado de los eventos recurrentes
  La caducidad predeterminada de 7 días para las grabaciones de eventos recurrentes se ha cambiado a 365 días.
• Actualización de la terminología de los correos electrónicos para expositores y patrocinadores
  Los correos electrónicos enviados desde Zoom Events ahora se dirigen a los expositores y a los patrocinadores como Expositores.
• Cambios en el correo electrónico de invitación para preinscritos
  Se actualizó el correo electrónico de invitación de registro previo que se envía a los asistentes preinscritos para que sea más relevante para las integraciones externas:
  • Se eliminó el nombre del anfitrión de la línea de asunto. La línea de asunto ahora dice "Usted está registrado para".
  • Se reemplazó el encabezado del correo electrónico "Entrada de registro previo" con la entrada real que se les asigna.

Características nuevas y mejoradas

• Características de la configuración del evento
  • Mejoras del control de uso de eventos recurrentes
    Los planes de Zoom Events Unlimited ahora incluyen la capacidad de crear eventos recurrentes.
  • Personalizar la terminología utilizada en eventos y correo electrónicos
    Los organizadores de eventos pueden cambiar los siguientes términos visibles en la página de registro, en las páginas del evento y aplicados a los correos electrónicos:
    • Lobby
    • Sesión
    • Itinerario
    • Patrocinador
    • Altavoz
    • Expo
    • Entrada
  • Ajuste del color de superposición y la opacidad del fondo de imagen/vídeo
    Los organizadores de eventos pueden ajustar el color de superposición y la opacidad cuando configuran un fondo de imagen o vídeo.
  • Se añadieron plantillas de paleta de colores
    Una nueva plantilla oscura está disponible en Imagen de marca del evento. Esto hace que sea sencillo probar diferentes variaciones de colores sin tener que definirlas manualmente cada vez.
  • Compatibilidad con proveedores externos de encuestas
    Ahora se pueden habilitar proveedores de encuestas externos y utilizarlos para realizar encuestas en el nivel de evento o de sesión. Se redirigirá a los asistentes a la encuesta externa en una nueva pestaña del navegador. Actualmente, no se admiten tipos de encuesta combinados (externos y de Zoom).
  • Personalización de las plantillas de correo electrónico
    Se actualizó el diseño de los correos electrónicos de invitación, confirmación y recordatorio para los asistentes. El logotipo del evento y la cabecera se aplican automáticamente a estos correos electrónicos con un diseño simplificado más nuevo.
  • Añadir texto personalizado en las plantillas de correo electrónico
    Los organizadores de eventos ahora pueden añadir texto complementario a los correos electrónicos de registro, confirmación y recordatorio para los asistentes. El texto se añadirá a una región designada previamente del correo electrónico. No se admitirán otras personalizaciones.
  • Migración a la nueva interfaz de usuario de creación de eventos
    La interfaz de usuario y el flujo de navegación para crear un Zoom Event se han rediseñado.
• Características de administración de entradas
  • Eliminación ad hoc de tipos de entradas
    Los anfitriones pueden eliminar cualquier tipo de entrada con cero ventas de un evento en cualquier momento.
  • Criterio de ordenación de entradas en función de la fecha de creación
    Los anfitriones ahora pueden ordenar las entradas según la fecha/hora en que se crearon. El criterio de ordenación que seleccione el anfitrión será el orden en el que los asistentes verán las entradas.
  • Aviso de sobreventa del evento
    Se permite la sobreventa al crear eventos gratuitos, y los organizadores de eventos verán un aviso con un botón de alternancia para permitir la sobreventa del evento. Controlar el número de sobreventa permite a los organizadores de eventos controlar su índice de sobreventa, y su presupuesto/gasto para la capacidad de un evento.
• Características del anfitrión
  • Cargar una imagen o un vídeo como fondo de la página del evento
    Los organizadores de eventos pueden cargar una imagen o un vídeo para utilizarlos como fondo de sus páginas de eventos.
• Características del centro
  • Transferencia de activos de hub inactivo a hub activo
    Todos los hubs que no se hayan seleccionado como hub activo del propietario del hub durante la migración de la antigua licencia de Zoom Events al nuevo plan Zoom Events Unlimited se clasifican como hubs inactivos. Todos los activos de todos los hubs inactivos se transferirán al nuevo hub activo del propietario del hub.
  • Grabaciones en el lobby del evento para sesiones «simulive»
    Se ha añadido un enlace de grabación para las sesiones «simulive» en el lobby de los eventos, lo que permite a los asistentes ver las grabaciones una vez finalizada la sesión. Nota: Las grabaciones no se graban. Este enlace dirige a los asistentes a la grabación original que se utilizó para crear la sesión «simulive».
• Características de los asistentes
  • Experiencia de navegación mejorada
    El Portal de eventos muestra todos sus eventos anteriores y próximos, y también se puede acceder directamente a la entrada de un usuario a un evento desde la lista de eventos registrados.
• Características del rol de orador
  • Enlace para unirse con un clic
    Cuando el organizador del evento lo habilita, los oradores se pueden unirse a un evento con un solo clic sin necesidad de crear una cuenta de Zoom o iniciar sesión en ella.
• Características de análisis
  • Análisis para la licencia en el nivel de hub
    Los informes de uso ahora se proporcionan en el nivel de hub para ayudar a los propietarios y administradores de hubs a gestionar mejor el uso de las licencias.
  • Mejoras en la experiencia de descarga de informes
    Se optimizaron los pasos para obtener informes y se facilitó su descarga. Además, cuando no hay datos disponibles para completar un informe, los informes se pueden descargar con las tablas de datos pertinentes para proporcionar una vista previa del aspecto que tendrá el informe.
  • Métricas de participación para RTPC/SIP y aplicación móvil
    Se han añadido informes para realizar un seguimiento del número de usuarios que se unieron a un evento desde dispositivos RTPC/SIP y desde la aplicación móvil de Zoom, así como del tiempo que pasaron en un evento con esos tipos de dispositivos.
  • Métricas para el método de registro
    Se han añadido informes para realizar un seguimiento de los tres métodos para registrarse en un evento:
    • Autorregistro
    • Registro previo por el anfitrión
    • Otros métodos de registro (masivo y API)
  • Métricas para mensajes de enlaces de recursos personalizados
    Se han añadido informes para realizar un seguimiento del uso de los enlaces de recursos personalizados enviados por los anfitriones en el chat del lobby. Los enlaces de recursos personalizados ayudan a impulsar a los asistentes a que realicen una acción.
• Características de la expo
  • La Expo y los stands pueden permanecer abiertos pasada la medianoche
    La Expo y los stands pueden permanecer abiertos pasada la medianoche y permanecer abiertos varios días. Además, se pueden programar hasta dos sesiones de expo por día (en un día, se puede abrir y cerrar una expo, con la posibilidad de iniciar otra el mismo día).
• Características de red
  • Sistemas de aplausos en los perfiles
    Los usuarios pueden «aplaudir» partes del perfil de un usuario. Además, un indicador visual mostrará cuántos «aplausos» recibe un usuario/perfil/sección de perfil/sesión.
• Características de integración
  • Envío a Eloqua de la información del enlace único de unión
    El enlace único de unión que se envía a cada inscrito se envía ahora a Eloqua, lo que facilita la combinación del enlace único de unión para enviarlo con correos electrónicos.
  • Envío a Marketo de la información del enlace único de unión y de las entradas
    El enlace único de unión que se envía a cada inscrito ahora se envía a Marketo, lo que facilita la combinación del enlace único de unión para enviarlo con correos electrónicos.
  • Envío a Marketo de todos los campos de registro asignados
    Todos los campos predeterminados del registro de Zoom Events ahora se envían automáticamente a Marketo.
  • Se aceptan todos los campos de registro de un formulario externo de Marketo
    Todos los campos de Marketo asignados de un formulario externo se pueden transferir a los campos de Zoom Events, lo que ayuda a proporcionar análisis e informes completos para los inscritos de fuera de Zoom Events.
  • Se aceptan todos los campos de registro de un formulario externo de Pardot
    Todos los campos de Pardot asignados de un formulario externo se pueden transferir a los campos de Zoom Events, lo que ayuda a proporcionar análisis e informes completos para los inscritos de fuera de Zoom Events.
  • Registros de Pardot enviados a Zoom Events
    Los organizadores de eventos y los responsables de marketing ahora pueden hacer que los inscritos a eventos capturados a través de formularios y campañas de Pardot se envíen automáticamente a Zoom Events.
• Características de confianza y seguridad
  • Accesibilidad más fácil a la pestaña de moderación y al panel de control durante el evento
    Los anfitriones y moderadores de eventos pueden acceder directamente a la pestaña de moderación y al panel de control en el menú desplegable del perfil dentro de un evento.
  • Métricas de gestión de incidentes
    En la pestaña Gestión de incidentes, se ofrece una instantánea del estado de la confianza y la seguridad de un evento para una revisión rápida, lo que proporciona a los moderadores y anfitriones un rápido resumen de lo siguiente:
    • El número total de asistentes
    • El número de informes enviados dentro del evento
    • El número de conexiones individuales bloqueadas
    • El número de usuarios eliminados del evento
    • Instancias de mensajes eliminados
    • El número de contenidos bloqueados
• Características de Zoom Sessions
  • Los asistentes pueden enviar informes a los anfitriones y moderadores del evento desde el lobby del evento
    Los asistentes pueden enviar informes sobre contenido ofensivo al anfitrión o moderador de un evento de Zoom Sessions, lo que les da la posibilidad de tomar medidas sobre los informes de los asistentes durante y después del evento.
  • Compatibilidad con el inicio de sesión SSO externo
    Si los anfitriones tienen un perfil de autenticación externa configurado en su cuenta, podrán habilitarlo durante la configuración del evento. Al habilitar el SSO externo, un evento público se convertirá automáticamente en un evento restringido.
    Nota: Esta característica no estará disponible de inmediato, ya que depende de una actualización del servidor interno prevista actualmente para el 25 de febrero de 2023.
  • Habilitar la Unión rápida para eventos de Zoom Sessions
    Los anfitriones pueden habilitar esta característica para registrarse con el correo electrónico, para permitir que tanto los titulares de una cuenta de Zoom como los usuarios que no tengan una cuenta de Zoom se puedan registrar en eventos públicos. Los inscritos con correo electrónico recibirán enlaces de unión rápida para unirse al evento con un solo clic. Los anfitriones pueden habilitar la característica de unión rápida para permitir que usuarios con cuentas de Zoom se unan a eventos privados con el mismo mensaje. Esta característica también elimina el registro previo para eventos públicos y privados. Los asistentes proporcionarán su nombre y apellido cuando se unan por primera vez al evento (si el anfitrión no los proporcionó antes).
  • Carga y eliminación de activos en la página de detalles del evento y en el lobby una vez iniciada o finalizada la sesión
    Una vez que una sesión haya comenzado o haya finalizado, los anfitriones aún podrán cargar material para descargar en la página de detalles del evento y en el lobby, así como eliminar material existente de estas secciones.

Problemas resueltos

• Corrección de pequeños errores.

Notas de la versión del conector de Zoom mejorado para SIP/H.323

Características nuevas y mejoradas

• Compatibilidad con la eliminación por lotes de dispositivos y conectores de API
  El Conector de Zoom mejorado para SIP/H.323 ahora admite la eliminación por lotes de dispositivos, salas y conectores de API en la sección de gestión de Cisco/Polycom.

Cambios en las características existentes

• Advertencia si la versión del conector de API o del ejecutor es demasiado baja
  Si la versión del conector de API o del ejecutor es inferior a la última versión, se mostrará un mensaje de advertencia a los administradores. Si la versión del conector de API o del ejecutor es demasiado baja, se mostrará un mensaje de advertencia y se solicitará que se actualice.

Problemas resueltos

• Corrección de pequeños errores.
• Mejoras de seguridad.
• Se resolvió un problema por el que la información de las invitaciones de calendario no se sincronizaba con los sistemas de salas Dolby.