Uso del panel de AI Companion dentro de la aplicación Zoom Workplace
El panel de AI Companion de Zoom Workplace proporciona a los usuarios un asistente personal dentro de la aplicación Zoom Workplace para ayudar a que sus jornadas laborales sean más productivas y manejables. Con el logotipo de AI Companion en Zoom Workplace, los usuarios podrán abrir un panel en el que podrán formular preguntas y recibir respuestas personalizadas a partir de diferentes fuentes de datos y contextos disponibles para el usuario. El panel de AI Companion actualmente permite hacer preguntas sobre Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar y Contactos.
Requisitos para utilizar el panel de AI Companion en la aplicación Zoom Workplace
Una cuenta de Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus o paquete para empresas
Nota: AI Companion está disponible para los clientes alojados en los EE. UU., con ciertas limitaciones para los clientes de determinadas regiones que no son compatibles con nuestros proveedores de modelos externos y para los clientes de determinados sectores. Para obtener más información, consulte el Documento técnico sobre seguridad y privacidad de Zoom AI Companion.
Cómo usar el panel de AI Companion desde las pestañas de productos compatibles
Independientemente de la pestaña de producto activa, los usuarios pueden acceder al panel de AI Companion haciendo clic en el icono de AI Companion que aparece en la esquina superior derecha de la aplicación móvil o de escritorio de Zoom Workplace. Hay instrucciones principales o previamente introducidas que se actualizan de forma dinámica a medida que los usuarios cambian entre las pestañas de productos. El panel de AI Companion actualmente permite hacer preguntas sobre Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar y Contactos. Las preguntas generales pueden responderse si el administrador ha habilitado el contenido web. Las preguntas sobre un documento pueden responderse si el administrador ha habilitado la carga local de archivos.
Inicie sesión en la aplicación móvil o de escritorio de Zoom Workplace.
En una pestaña de producto activa, toque el icono de AI Companion o haga clic en él .
En el campo Enviar mensaje a AI Companion o escribir/para obtener más información, introduzca palabras clave, frases u oraciones. Nota: Obtenga más información sobre cómo dar forma a sus instrucciones para AI Companion.
(Opcional) Para obtener una respuesta más precisa, escriba «/» y, a continuación, seleccione la fuente de datos que prefiera. Obtenga más información sobre cómo agregar contenido como fuente de datos.
Haga clic o pulse el icono de enviar .
A continuación, se presentan distintas acciones que se pueden realizar dentro del panel de AI Companion:
Meetings/Calendar
Antes de la reunión
En reunión
Después de la reunión
Haga clic en el calendario, tarjeta de reunión y, a continuación, haga clic en Abrir detalles completos de la reunión. En el panel de AI Companion, haga clic en Prepararme para mi próxima reunión.
Los usuarios también pueden hacer clic en una reunión específica de su calendario y, a continuación, en el panel de AI Companion, hacer clic en Prepararse para esta reunión o escribir esa opción.
Instrucciones útiles:
Ayúdame a redactar el orden del día de esta reunión.
¿Qué actividades se pueden utilizar para romper el hielo en la reunión?
¿Cuándo es mi próxima reunión con (persona)?
En la barra de herramientas de la reunión, haga clic en AI Companion para mostrar el panel de AI Companion.
Los usuarios también pueden hacer clic en una reunión específica de su calendario y, a continuación, en el panel de AI Companion, hacer clic en Ponerme al día, ¿Se mencionó mi nombre?, ¿Hay algún elemento de acción? o escribir esas opciones.
Instrucciones útiles:
¿Qué dijo (nombre del participante) sobre (tema)?
¿Qué decisiones se tomaron en esta reunión?
¿De quién depende (nombre del participante)?
¿A qué departamento pertenece (nombre del participante)?
¿Qué significa (acrónimo)?
Haga clic en el calendario, en la tarjeta de la reunión y, luego, en Abrir detalles completos de la reunión.
En el panel de AI Companion, haga clic en Resumir esta reunión, ¿Cuáles son los elementos de acción de esta reunión?, ¿Qué temas se trataron en esta reunión? o ¿Se mencionó mi nombre en esta reunión?
Instrucciones útiles:
Sintetiza esta reunión.
¿Qué dijo (nombre del participante) sobre (tema)?
¿Cuáles fueron las inquietudes de (nombre del participante)?
Escribe una nota de agradecimiento a los participantes de la reunión
Redacta un plan de proyecto a partir de este resumen de la reunión
Team Chat
Desde el chat de un grupo o canal, los usuarios pueden pedir a AI Companion que resuma los mensajes no leídos, preguntar si se ha mencionado un determinado tema en un hilo de chat o preguntar qué ha dicho una persona específica en un chat.
Instrucciones útiles:
Resume los mensajes recientes
Haz una lista de los elementos de acción recientes
Resume los mensajes nuevos en este chat
¿Qué dijo [nombre de la persona] sobre [tema]?
¿Quién es responsable de [tema]?
¿Cuáles son los elementos de acción en [tema]?
¿Cuál es el estado de [tema] en este chat?
Zoom Docs
Desde el panel de control de Zoom Docs o desde un archivo abierto de Docs, los usuarios pueden pedir a AI Companion que resuma el documento, recopile puntos clave, redacte un blog sobre un tema concreto, escriba un resumen sobre un tema o realice una corrección ortográfica.
Instrucciones útiles:
Resume este documento
¿Cuáles son los puntos principales en este documento?
Encuentra palabras mal escritas
¿Qué temas se tratan en el documento?
Crea un anuncio de marketing de un párrafo a partir de este documento
Mail
En la pestaña Correo, los usuarios pueden seleccionar un correo electrónico o un hilo de correo electrónico específicos y, a continuación, seleccionar cualquiera de las instrucciones principales, como Resume este correo electrónico, Haz una lista de elementos de acciones de este correo electrónico, ¿Se mencionó mi nombre en este correo electrónico? o Consejos para parecer más profesional en el correo electrónico.
Contenido web
Si la opción está habilitada, los usuarios pueden hacer preguntas generales procedentes de la web.
Instrucciones útiles:
¿Qué idiomas se hablan en (país)?
¿Qué significa el acrónimo (acrónimo)?
Cómo agregar contenido como fuente de datos
Si la opción está habilitada, los usuarios pueden agregar contenido o usar las fuentes de datos disponibles para obtener mejores respuestas.
Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom Workplace.
Haga clic en la pestaña de Inicio o haga clic en el icono de AI Companion de la pestaña activa.
En el cuadro de texto, introduzca «/»para agregar fuentes de datos o haga clic en el icono de adjuntar archivo para agregar archivos y, a continuación, seleccione la fuente de datos que prefiera.
Chats: seleccione un chat o un canal de la lista o use el campo de Búsqueda para escribir palabras clave.
Contactos: seleccione uno o varios contactos de la lista o use el campo de Búsqueda para escribir el nombre de un contacto.
Correo: seleccione uno o varios correos electrónicos de la lista o utilice el campo de Búsqueda para escribir palabras clave.
Reuniones: seleccione una o varias reuniones de la lista o utilice el campo de Búsqueda para escribir palabras clave.
Google Drive/Office 365: seleccione uno o varios archivos de la lista o utilice el campo de Búsqueda para escribir palabras clave. Nota: Las fuentes de datos deben estar habilitadas para utilizar esta característica.
Cargar archivo local: seleccione un archivo de su dispositivo. Notas:
Actualmente, admite formatos PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT con un tamaño máximo de 5 MB.
La carga local de archivos debe estar habilitada para usar esta característica.
Cómo enviar comentarios sobre las respuestas de AI Companion
Al recibir la respuesta a una instrucción enviada, puede seleccionar el icono de respuesta adecuada o de respuesta incorrecta debajo de la respuesta. También tiene la opción de introducir comentarios detallados y elegir si desea compartir contenido relacionado con comentarios con el equipo de IA para mejorar el producto.
Otra posibilidad es utilizar la opción Proporcionar comentarios y seleccionar AI Companion como Área de producto.
Cómo dar forma a sus instrucciones para AI Companion
Cuando use instrucciones más concretas, descubrirá que las respuestas que genere AI Companion serán más detalladas y completas, y se acercarán más a lo que usted tenía en mente.
Los siguientes son los cuatro componentes más importantes para crear instrucciones satisfactorias para AI Companion:
Sea específico y proporcione contexto: brinde un contexto detallado y la información exacta que está buscando. Incluya por qué lo solicita y cómo quiere que se vea.
Utilice instrucciones claras para el análisis: indique cómo quiere que AI Companion piense en la información que está solicitando. Es posible que necesite un resumen, para extraer puntos específicos o recibir información detallada. Cuanto más claro sea, mejor será el resultado.
Aproveche la información previa: incluya información previa actualizada sobre el tema para dar al modelo la mejor oportunidad de proporcionarle información precisa.
Pida un tipo concreto de resultado: en función del resto de la información que proporcione, enmarque su indicación para dar a AI Companion una tarea clara que completar.
Obtenga más información sobre el uso específico del producto AI Companion con las siguientes referencias:
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en Zoom Workplace, los usuarios podrán abrir un panel en el que podrán formular preguntas y recibir respuestas personalizadas a partir de diferentes fuentes de datos y contextos disponibles para el usuario. El panel de AI Companion actualmente permite hacer preguntas sobre Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar y Contactos.
para agregar archivos y, a continuación, seleccione la fuente de datos que prefiera.
o de respuesta incorrecta 
debajo de la respuesta. También tiene la opción de introducir comentarios detallados y elegir si desea compartir contenido relacionado con comentarios con el equipo de IA para mejorar el producto.