Introducción a las características de Zoom AI Companion

Zoom AI Companion, su asistente digital de IA generativa, ofrece potentes capacidades en tiempo real para ayudar a los usuarios a mejorar la productividad y trabajar juntos de forma más eficaz. Los clientes de Zoom esperan ver AI Companion en toda la plataforma Zoom, con características que están disponibles para productos, como Meetings, Team Chat, Mail, Phone y más.

Índice de contenidos

Disponibilidad de características

Zoom AI Companion está incluido sin coste adicional para clientes de Zoom con los servicios de pago asignados a sus cuentas de usuarios de Zoom. Por ejemplo, las características de Zoom AI Companion para Meetings están disponibles para los usuarios a los que se prestan servicios de pago de Meetings. Sin embargo, en el caso de un cliente con usuarios de pago a los que solo se prestan los servicios de Zoom Phone, como los usuarios de pago sin servicios de pago de Zoom Meetings, esos usuarios accederán a características de AI Companion para Zoom Phone, pero no para Meetings. En el caso de los clientes con servicios de pago independientes de Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator o Zoom Contact Center, sus usuarios de pago también accederán, sin coste adicional, a las características de AI Companion para Zoom Team Chat.

Es posible que las características de AI Companion no estén disponibles para todas las regiones o sectores.

Información para clientes de atención médica y educación

Los clientes de atención médica y educación tienen inquietudes particulares sobre la seguridad y la privacidad de los datos específicas del sector. Por ello, para aquellos clientes que hayan suscrito acuerdos de socio comercial con Zoom, algunas de las características de AI Companion estarán disponibles una vez que se cumpla la HIPAA respecto a dichas características.

Actualmente, las siguientes características de AI Companion están disponibles para las cuentas de atención médica y educación con acuerdos de socio comercial vigentes:

Características actuales de Zoom AI Companion

Actualmente, Zoom AI Companion mejora los siguientes productos de Zoom con estas características respectivas:

 
CaracterísticaDescripciónAdministración de la configuración
General
Panel de AI CompanionEnvíe instrucciones y reciba respuestas personalizadas procedentes de diferentes fuentes de datos y contextos disponibles.
  • Cuenta
  • Grupo
  • Usuario
Meetings
Preguntas durante la reuniónPóngase al tanto rápidamente y aclare lo que se perdió durante una reunión sin interrumpirla.
  • Cuenta
  • Grupo
  • Usuario
Grabación inteligenteRevise las grabaciones en la nube más rápido a través de aspectos destacados, capítulos inteligentes, resúmenes y siguientes pasos, y obtenga análisis sobre los factores clave de las reuniones y las conversaciones.
  • Cuenta
  • Grupo
  • Usuario
Resumen de la reuniónGenere un resumen y los siguientes pasos de lo que se habló en sus reuniones y compártalos por correo electrónico y chat en equipo.
  • Cuenta
  • Grupo
  • Usuario
Team Chat
Redacción de chatRedacte mensajes en función del contexto de las conversaciones y de lo que quiera decir, y personalice el tono y la longitud.
  • Cuenta
  • Grupo
Resumen del hiloResuma rápidamente el contenido de hilos largos de Chat en equipo.
  • Cuenta
  • Grupo
Programación rápidaPrograme reuniones fácilmente en función del contexto de las conversaciones.
  • Cuenta
Finalización de oracionesComplete rápidamente los mensajes aceptando sugerencias a medida que aparecen en tiempo real mientras escribe.
  • Cuenta
Mail
Redacción de correos electrónicosRedacte correos electrónicos y responda a ellos más rápido con contenido sugerido basado en el hilo de correo electrónico y en lo que quiere decir.
  • Cuenta
  • Grupo
Whiteboard
Generación de contenidoGenere ideas, perfeccione y amplíe contenidos existentes y agregue objetos a un lienzo.
  • Cuenta
  • Grupo
  • Usuario
Events
Redacción inteligenteRedacte contenidos interesantes para los eventos al organizarlos, como la descripción del evento, descripciones de las sesiones, biografías de los oradores, anuncios del lobby, imágenes y más.
  • Cuenta
Generación de imágenesGenere imágenes únicas para usar en sus eventos.
  • Cuenta
Redacción de correos electrónicosGenere correos electrónicos, asuntos, títulos y llamadas a la acción utilizando el contexto de la descripción de su evento de Zoom o proporcionando una instrucción más específica.
  • Cuenta
Redacción de chatRedacte mensajes de chat para su chat del lobby en función del contexto de las conversaciones y de lo que quiera decir, y personalice el tono y la longitud.
  • Cuenta
Teléfono
Resumen de llamadasGenere un resumen del contenido de su conversación telefónica para recopilar información importante para usted. Edítelo y compártalo como mejor le parezca.
  • Cuenta
  • Sitio
  • Grupo
  • Usuario
Tareas de correo de vozAcceda rápidamente a una lista resumida de tareas desde la transcripción de su correo de voz.
  • Cuenta
  • Sitio
  • Grupo
  • Usuario
Priorización del correo de vozPriorice rápidamente sus correos de voz por tema o intención.
  • Cuenta
  • Sitio
  • Grupo
  • Usuario
Resumen de hilos de SMSResuma sus hilos de SMS como miembro de una cola de llamadas o contestador automático para generar sus respuestas rápidamente.
  • Cuenta
  • Sitio
  • Cola de llamadas
  • Contestador automático
Clips
Genere títulos, descripciones y etiquetasCree títulos, descripciones y etiquetas de clips.
  • Cuenta
  • Grupo
Docs
Generación y revisión de contenidosLe permite utilizar la IA para generar y revisar contenido.
  • Cuenta
  • Grupo
Finalización de oracionesComplete rápidamente el texto aceptando sugerencias a medida que aparecen en tiempo real mientras escribe.
  • Cuenta
  • Grupo
Contact Center
Resúmenes de interacciónPermita que los agentes vean un resumen generado automáticamente antes de aceptar la interacción.
  • Cuenta
Métricas de conversación de los agentesPermita que los agentes vean métricas de voz en tiempo real para mejorar la interacción entre el agente y el cliente.
  • Cuenta
Análisis de opiniónPermita que los agentes vean la opinión actual sobre la interacción para ayudarles a reducir el grado de tensión con el cliente.
  • Cuenta
Tareas de seguimientoPermita que los agentes generen una lista de los próximos pasos o acciones en función del contexto de la conversación con el cliente.
  • Cuenta
Redacción inteligentePermita que los agentes generen una respuesta al mensaje a partir de la interacción.
  • Cuenta

Cómo habilitar o deshabilitar las características de Zoom AI Companion

Puede controlar las características de AI Companion en el portal web de Zoom. Los propietarios y los administradores de cuentas pueden optar por habilitar o deshabilitar las características de IA para todos los usuarios de la cuenta o para grupos específicos de usuarios. Los usuarios individuales también pueden habilitar o deshabilitar algunas características de IA para su propio uso, si no están bloqueadas por un administrador en el nivel de cuenta o grupo.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En el menú de navegación, realice una de las siguientes acciones:
  3. Haga clic en la pestaña AI Companion.
  4. Haga clic en el botón de alternancia junto a una característica para habilitarla o deshabilitarla.
    Notas:
  5. (Opcional) Si es un administrador que modifica la configuración de una cuenta o un grupo, haga clic en el icono de candado para evitar que los usuarios de la cuenta o el grupo cambien la configuración.
icono de nota
Para obtener más información sobre la configuración de las características de AI Companion, consulte Ajustes y configuración de Zoom AI Companion.

Cómo utilizar las características de AI Companion en los productos de Zoom

Zoom Meetings

Resumen de la reunión

Durante una reunión en directo, el anfitrión puede habilitar el Resumen de la reunión para crear un resumen de la reunión desde el momento en que está habilitado. El resumen se comparte automáticamente con el anfitrión y se puede compartir con otros participantes por correo electrónico y a través de Team Chat si el chat de reunión continuo está disponible para la reunión.

Preguntas durante la reunión

Con las preguntas de AI Companion habilitadas, AI Companion también puede responder preguntas sobre la reunión, incluida la opción de resumir la reunión hasta el momento o hacer preguntas específicas.

Grabación inteligente

Con la grabación inteligente habilitada, las grabaciones en la nube se organizan automáticamente en capítulos y se generan momentos destacados, que otros pueden compartir o ver.

Zoom Team Chat

Redacción de chat

Utilice AI Companion para redactar mensajes con el contexto de su conversación, así como para adaptar el tono, proporcionar instrucciones sobre el tema o cambiar la longitud del mensaje para sentirse seguro de lo que comunica.

Resumen del hilo

AI Companion también puede ayudarle a resumir los hilos del chat, para que pueda ponerse al día rápidamente sobre largos debates en el chat mientras estaba concentrado en otra cosa.

Programación rápida

¿Está chateando con sus compañeros para programar una reunión para seguir debatiendo? Deje que AI Companion le ayude a programar una reunión directamente desde esa discusión por chat.

Finalización de oraciones

Escriba mensajes de manera más eficiente al permitir que AI Companion sugiera palabras para completar la oración, y toque Tab para aceptar rápidamente las sugerencias.

Zoom Mail

Redacción de correos electrónicos

Gracias al contexto de la conversación y a los ajustes de tono y longitud, AI Companion puede redactar correos electrónicos por usted.

Zoom Whiteboard

Generación de contenido

A partir de la instrucción proporcionada o del contenido ya disponible, deje que AI Companion genere contenido para Whiteboard.

Zoom Events

Redacción para eventos

AI Companion puede ayudarle a generar contenido, como descripciones de eventos, descripciones de sesiones, biografías de oradores y anuncios del lobby, al crear un nuevo evento.

Generación de imágenes

Cree imágenes únicas para utilizar en su evento al permitir que la IA genere una imagen personalizada.

Redacción de chat

Los participantes de Zoom Events pueden utilizar AI Companion para redactar mensajes de chat para el chat del lobby.

Redacción de correos electrónicos

Los anfitriones de Zoom Events también pueden obtener ayuda para redactar el cuerpo del correo electrónico, el asunto, los títulos y las llamadas a la acción, utilizando el contexto de la descripción de su evento de Zoom Events o proporcionando una instrucción más específica.

Zoom Phone

Resumen de llamadas

Utilice el resumen de llamadas con AI Companion durante una conversación telefónica, sin que tenga que preocuparse por tomar notas y no poder concentrarse en la conversación. Puede utilizar la funcionalidad Resumir para recopilar la información más importante para usted. Cuando la llamada finalice, el resumen se compartirá automáticamente con usted en la aplicación y el portal web de Zoom, lo que le permitirá editarlo como desee.

Tareas de correo de voz

Utilice Tareas del correo de voz con AI Companion para acceder rápidamente a una lista resumida de tareas a partir de la transcripción de su correo de voz para identificar con rapidez las tareas importantes.

Priorización del correo de voz

Utilice Priorización del correo de voz con AI Companion para definir un tema o intención que le ayude a administrar sus correos de voz. El sistema utilizará el tema o la intención definidos para organizar los mensajes de voz entrantes por orden de prioridad.

Resumen de hilos de SMS

Utilice el resumen de hilos de SMS del equipo con AI Companion para permitir que los miembros de sus colas de llamadas y contestadores automáticos resuman sus hilos de SMS con Zoom AI Companion para comprender rápidamente la conversación y generar su respuesta.

Zoom Clips

Genere títulos, descripciones y etiquetas

Utilice Generar título, descripción y etiquetas con AI Companion para generar un título, una descripción y etiquetas de clips en función de la transcripción de audio de sus clips.

Zoom Docs

Generación y revisión de contenidos

Utilice la generación y revisión de contenido de Docs con AI Companion para generar y revisar contenido, y crear nuevos documentos de resumen de reuniones a partir de plantillas con transcripciones existentes.

Finalización de oraciones

Utilice la finalización de oraciones de Docs con AI Companion para acceder a sugerencias predictivas mientras escribe contenido.

Zoom Contact Center

Resúmenes de interacción

Mientras están en una interacción de mensajería activa (chat web o en la aplicación), los agentes pueden ver un resumen generado para la interacción actual.


Métricas de conversación de los agentes

Mientras están en una interacción de voz activa, los agentes pueden ver las métricas de voz encima de los controles durante la llamada.

Tareas de seguimiento

Mientras están en una interacción de mensajería activa, los agentes pueden generar elementos de acción después de una interacción.

Análisis de opinión

Mientras están en una interacción de mensajería activa, los agentes pueden ver la opinión del cliente en el panel superior arriba de la conversación.

Redacción inteligente

Mientras están en una interacción de mensajería activa, los agentes pueden generar una respuesta al mensaje para los clientes.

Nota sobre el uso de datos

Zoom no utiliza el audio, el vídeo, el chat, el uso compartido de pantalla, los archivos adjuntos u otro contenido similar a las comunicaciones del cliente (como los resultados de votaciones, la pizarra y las reacciones) para entrenar los modelos de IA de Zoom o de terceros.

Evaluamos y actualizamos nuestros modelos periódicamente, y los que se utilizan para dar soporte a Zoom AI Companion pueden cambiar de vez en cuando. En el caso de las características de AI Companion que utilizan proveedores de modelos de IA de terceros, compartiremos datos relevantes con esos terceros cuando usted utilice la característica. Los datos pueden tratarse dentro de centros de datos con sede en EE. UU.

Obtenga más información sobre cómo Zoom utiliza los datos para proporcionar las características de Zoom AI Companion, o consulte el Documento técnico sobre seguridad y privacidad de Zoom AI Companion.

icono de ai companion

¿Desea habilitar Zoom AI Companion? Los administradores pueden configurar las características de AI Companion en el portal web de Zoom.

Configuración