Activar o desactivar las herramientas de anotación para las reuniones

Habilitar las herramientas de anotación permite a los participantes en las reuniones colaborar, realizar lluvias de ideas y dibujar sobre el contenido compartido. Antes de utilizar las herramientas de anotación, éstas deben estar habilitadas en el portal web de Zoom.

Cómo activar o desactivar la anotación para las reuniones

Cuenta

Para activar o desactivar la anotación para todos los usuarios de la cuenta:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con privilegios para editar la configuración de la cuenta.
2. En el menú de navegación, haga clic en Gestión de cuentas y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
3. Haga clic en la pestaña Reunión.
4. En En reunión (Básico), haga clic en el conmutador Anotación para activarla o desactivarla.
5. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Activar o Desactivar para verificar el cambio.
6. (Opcional) Seleccione o desactive las siguientes casillas de verificación según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar para confirmar los cambios:
   • Permitir guardar pantallas compartidas con anotaciones: Cuando se selecciona esta opción, los participantes en la reunión pueden guardar la pantalla compartida con contenido anotado como PNG o PDF.
   • Sólo el usuario que está compartiendo puede anotar: Cuando se selecciona, este ajuste restringe la anotación a la persona que comparte su pantalla. Todos los demás participantes en la reunión no podrán utilizar las herramientas de anotación mientras otra persona esté compartiendo.
7. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Grupo

Para activar o desactivar la anotación para un grupo de usuarios:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con privilegios para editar grupos.
2. En el menú de navegación, haga clic en Gestión de usuarios y después en Grupos.
3. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
4. Haga clic en la pestaña Reunión.
5. En En reunión (Básico), haga clic en el conmutador Anotación para activarla o desactivarla.
6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Activar o Desactivar para verificar el cambio.
   Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado a nivel de cuenta y debe modificarse a ese nivel.
7. (Opcional) Seleccione o desactive las siguientes casillas de verificación según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar para confirmar los cambios:
   • Permitir guardar pantallas compartidas con anotaciones: Cuando se selecciona esta opción, los participantes en la reunión pueden guardar la pantalla compartida con contenido anotado como PNG o PDF.
   • Sólo el usuario que está compartiendo puede anotar: Cuando se selecciona, este ajuste restringe la anotación a la persona que comparte su pantalla. Todos los demás participantes en la reunión no podrán utilizar las herramientas de anotación mientras otra persona esté compartiendo.
8. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios del grupo cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Usuario

Para activar o desactivar la anotación en las reuniones que organice:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Configuración.
3. Haga clic en la pestaña Reunión.
4. En En reunión (Básico), haga clic en el conmutador Anotación para activarla o desactivarla.
5. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Activar o Desactivar para verificar el cambio.
   Nota: Si la opción aparece en gris, significa que ha sido bloqueada a nivel de grupo o de cuenta. Debe ponerse en contacto con su administrador de Zoom.
6. (Opcional) Seleccione o desactive las siguientes casillas de verificación según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar para confirmar los cambios:
   • Permitir guardar pantallas compartidas con anotaciones: Cuando se selecciona esta opción, los participantes en la reunión pueden guardar la pantalla compartida con contenido anotado como PNG o PDF.
   • Sólo el usuario que está compartiendo puede anotar: Cuando se selecciona, este ajuste restringe la anotación a la persona que comparte su pantalla. Todos los demás participantes en la reunión no podrán utilizar las herramientas de anotación mientras otra persona esté compartiendo.