Habilitación de Team Chat Compose con AI Companion

A veces, encontrar las palabras adecuadas puede ser todo un reto. Chat Compose with AI Companion for Team Chat aprovecha la tecnología de IA, que puede incluir modelos de terceros, para ayudarle a redactar mensajes utilizando el contexto de su conversación. Mantendrá la posibilidad de modificar los mensajes añadiendo tono, introduciendo indicaciones o cambiando la longitud del mensaje para darle confianza en lo que comunica.

Obtenga más información sobre cómo utilizar Team Chat Compose con AI Companion, cómo las funciones de Zoom AI Companion gestionan sus datos y los idiomas admitidos para las funciones de AI Companion.

Requisitos para habilitar Team Chat Compose con AI Companion

• Una cuenta de Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Comercial, Zoom Workplace Comercial Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus o paquete para empresas
• Propietario de cuenta o privilegios de administrador
• Cifrado avanzado de chat desactivado

Notas:

• De forma provisional, el uso de Team Chat Compose con AI Companion requiere ser usuario con licencia en estos tipos de cuenta.
• Es posible que AI Companion no esté disponible para determinados sectores verticales y determinados clientes regionales.

Limitaciones de Team Chat Compose con AI Companion

• El uso de Team Chat Compose con AI Companion está limitado a 30 consultas al día, por usuario.

Cómo activar Team Chat Compose con AI Companion

Cuenta

Para activar o desactivar Team Chat Compose con AI Companion para todos los usuarios de la cuenta:

1. Inicie sesión en el Zoom Web Portal como administrador con el privilegio para editar la configuración de la cuenta.
2. En el menú de navegación, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
3. Haga clic en la pestaña AI Companion.
4. En Chat de equipo, haga clic en el conmutador Redactar con compañero de IA para activar o desactivar esta función.
5. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Habilitar o Deshabilitar para confirmar el cambio.
6. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios de su cuenta cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado  y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Si la opción Redactar con AI Companion del chat de equipo está desactivada, habrá una opción adicional más abajo, que permitirá a los administradores controlar si la opción Redactar con AI Companion de Zoom se sigue mostrando en el chat de equipo o no. Si se muestra en el chat de equipo, los usuarios pueden solicitar que se habilite la función, lo que envía un correo electrónico de solicitud de habilitación de Zoom a todos los administradores. 

• Si  se muestraen el chat de equipo, los usuarios del chat de equipo seguirán viendo la opciónRedactar con AI Companion y tendrán la opción de solicitar a un administrador que habilite esta función. 
• Si  se muestraOculto en el chat de equipo, los usuarios del chat de equipo no verán laopción Redactar con el compañero de IA ni la posibilidad de solicitar la habilitación del administrador. El usuario deberá solicitar a un administrador que le proporcione acceso a esta función.

Grupo

Para activar o desactivar Team Chat Compose con AI Companion para un grupo de usuarios:

1. Inicie sesión en el Zoom web portal como administrador con el privilegio para editar grupos.
2. En el menú de navegación, haga clic en Gestión de usuarios y después en Grupos.
3. Haga clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
4. Haga clic en la pestaña AI Companion.
5. En Chat de equipo, haga clic en el conmutador Redactar con compañero de IA para activarlo o desactivarlo.
6. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en Activar o Desactivar para verificar el cambio.
   Nota: Si la opción aparece en gris, significa que se ha bloqueado a nivel de cuenta y debe modificarse a ese nivel.
7. (Opcional) Para evitar que todos los usuarios del grupo cambien esta configuración, haga clic en el icono de candado  y, a continuación, haga clic en Bloquear para confirmar la configuración.

Usuario

Para activar o desactivar Team Chat Compose con AI Companion para su propio uso:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
2. En el menú de navegación, haga clic en Configuración.
3. Haga clic en la pestaña AI Companion.
4. En Chat de equipo, haga clic en el conmutador Redactar con compañero de IA para activarlo o desactivarlo.
5. (Opcional) Haga clic en Restablecer si desea que la configuración vuelva al mismo valor que la configuración del grupo o de la cuenta.

Nota: Por defecto, la función Redactar chat de equipo con el compañero de IA se habilita para usted cuando el administrador la habilita para su cuenta. Puede cambiar la configuración sin necesidad de reiniciar o volver a iniciar sesión en la aplicación Zoom Workplace. Si la función Redactar chat en equipo con el compañero de IA está desbloqueada pero desactivada, el ajuste quedará oculto. Sin embargo, si la función está desbloqueada y activada, el ajuste será visible y estará activado por defecto hasta que decida desactivarlo.