Usar el resumen de la reunión con IA

El resumen de la reunión usa tecnología de IA, que puede incluir modelos de terceros, y permite a los organizadores generar un resumen de la reunión creado por IA. Cuando el organizador habilita esta característica en una reunión, los participantes pueden recibir automáticamente un resumen después de que finalice la reunión, si el organizador eligió compartirlo con ellos. El resumen de la reunión usa datos de conversión de voz a texto para generar un resumen de la reunión.

Los resúmenes de las reuniones se envían por correo electrónico y, si se ha habilitado la opción que permite a los usuarios acceder a los chats de la reunión antes y después de la misma, se publican en el chat de grupo específico de la reunión en Chat, lo que facilita a los participantes la revisión de los puntos clave de la reunión y de los temas que se trataron.

Más información sobre otras características de Zoom AI y sobre cómo las características de Zoom AI manejan sus datos.

Requisitos para usar el resumen de la reunión con IA

Nota: Es posible que las características de IA no estén disponibles para determinados sectores industriales y clientes de determinadas regiones.

Limitaciones del resumen de la reunión con IA

El resumen de la reunión tiene las siguientes limitaciones:

Índice de contenidos

Cómo empezar el resumen de la reunión

Windows | macOS | Linux

Iniciar el resumen de la reunión como anfitrión

Al comienzo de la reunión, el anfitrión puede iniciar manualmente el resumen de la reunión de modo que esté disponible para los participantes en la reunión. Los anfitriones de las reuniones también pueden configurar el resumen de la reunión para que esté disponible automáticamente para los participantes cuando comiencen las reuniones.

  1. Inicie una reunión como anfitrión con la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, pase el cursor sobre el icono de Zoom AI  .
    La ventana de la característica de IA en la reunión se abrirá en la reunión.
  3. Seleccione la casilla Resumen de reunión.
  4. (Opcional) Seleccione la casilla Generar transcripción para generar una transcripción que estará disponible después de la reunión.
  5. Haga clic en Iniciar Zoom AI.
    La característica de resumen de la reunión comenzará a usar los datos de voz a texto de la reunión como referencia.
    Los participantes verán que el diamante cambia de color  como indicación de que las características de IA (incluido el resumen de la reunión) están activas.

Tanto si se inicia como si se detiene la generación del resumen, se seguirá obteniendo un resumen de la reunión correspondiente al debate mantenido mientras la función estaba habilitada.
Nota: Para ello no es necesario que el anfitrión esté presente, ya que la generación del resumen de la reunión comenzará tan pronto como alguien inicie la reunión. Los anfitriones de reuniones que tengan versiones del cliente anteriores a la 6.7.5 pueden acceder a las características de IA durante la reunión desde la barra de herramientas situada en la parte inferior de la pantalla.

Solicite un resumen de la reunión como participante

Si no hay ninguna característica de IA activa durante la reunión, cualquier participante puede solicitar que se habilite para la reunión en curso. El anfitrión recibirá una solicitud durante la reunión para iniciar el uso de las características de IA en la reunión actual. Si el anfitrión no tiene habilitadas las características de IA para sus reuniones, tanto él como los coanfitriones y cualquier participante pueden solicitar que se habiliten.
Si el anfitrión u otro participante de la reunión es administrador, se le pedirá que las habilite durante la reunión actual.

Si nadie en la reunión tiene los permisos de administrador necesarios, la solicitud se enviará a los administradores de la cuenta a través de un correo electrónico desde Zoom.

  1. Únase a una reunión mediante Zoom Desktop App.
  2. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, pase el cursor sobre el icono de Zoom AI . 
    La ventana de la característica de IA en la reunión se abrirá en la reunión.
    Si no está habilitada actualmente para la reunión, se pedirá al participante que solicite habilitar esta característica.
  3. Haga clic en Pedir al anfitrión que inicie Zoom AI.
    Si el anfitrión u otro participante de la reunión es un administrador, se le pedirá que habilite la característica durante la reunión actual. Si nadie en la reunión tiene los permisos necesarios para habilitar la característica, los administradores recibirán la solicitud por correo electrónico.

Detener el uso de IA como anfitrión

Si el anfitrión desea tratar temas sin que la IA genere un resumen de la reunión, puede deshabilitar esta característica.

  1. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, pase el cursor sobre el icono de Zoom AI  .
    La ventana de la característica de IA en la reunión se abrirá en la reunión.
  2. Opción 1: desmarque la casilla Resumen de reunión
    Opción 2: haga clic en Detener Zoom AI para detener todas las características de IA.
    Se mostrará una ventana de confirmación.
  3. En la ventana, confirme lo siguiente:
    • Confirme la deshabilitación del resumen de la reunión en la reunión en curso.
    • (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar activos de la reunión para eliminar los activos de la reunión asociados. La opción de eliminar los recursos de la reunión se aplica a las transcripciones y los resúmenes, salvo en el caso de las transcripciones que hayan sido completadas por los participantes en la reunión mediante la función Mis notas antes de que el organizador de la reunión elimine dichos activos.
  4. Haga clic en Detener para confirmar.
Android | iOS

Iniciar el resumen de la reunión como anfitrión

  1. Inicie una reunión desde la aplicación móvil de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, pulse el icono Zoom AI .
  3. Toque el conmutador de resumen de la reunión para habilitarlo.
  4. (Opcional) Haga clic en el conmutador Conservar transcripción de la reunión para generar una transcripción después de la reunión.
  5. Haga clic en Iniciar Zoom AI.
  6. (Opcional) Para dejar de generar el resumen, pulse el icono de Zoom AI  y, a continuación, pulse el conmutador de Resumen de reunión para deshabilitarlo. Para deshabilitar tanto el Resumen de reunión como las Preguntas de la reunión, pulse Detener Zoom AI. Una vez finalizada la reunión, el resumen se completará y se enviará.

Una vez finalizada la reunión, se concluirá y se enviará el resumen.

Solicitar resumen de la reunión como participante

Si no está habilitada actualmente para la reunión, se pedirá al participante que solicite habilitar esta característica.

  1. Únase a una reunión con la aplicación móvil de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, pulse el icono Zoom AI .
  3. Pulse el conmutador Resumen de reunión y, a continuación, pulse Pedir al anfitrión que inicie Zoom AI.
    La solicitud se enviará al anfitrión (si este es administrador) o a cualquiera de los administradores presentes en la reunión actual. Si no hay ningún administrador presente, se enviará una solicitud por correo electrónico.

Detener el uso de IA como anfitrión

Si el anfitrión desea tratar temas sin que la IA genere un resumen de la reunión, puede deshabilitar esta característica.

  1. En la esquina superior derecha de la ventana de la reunión, pulse el icono de Zoom AI  .
    La ventana de Zoom AI en la reunión se abrirá en la reunión.
  2. Opción 1: desmarque la casilla Resumen de reunión
    Opción 2: pulse Detener Zoom AI para detener todas las características de IA.
    Se mostrará una ventana de confirmación.
  3. En la ventana, confirme lo siguiente:
    • Confirme la deshabilitación del resumen de la reunión en la reunión en curso.
    • (Opcional) Seleccione la casilla Eliminar activos de la reunión para eliminar los activos de la reunión asociados. La opción de eliminar los recursos de la reunión se aplica a las transcripciones y los resúmenes, salvo en el caso de las transcripciones que hayan sido completadas por los participantes en la reunión mediante la función Mis notas antes de que el organizador de la reunión elimine dichos activos.
  4. Toque Detener para confirmar.

A los usuarios que tengan deshabilitadas y desbloqueadas tanto la configuración del resumen de la reunión como la del inicio automático del resumen se les pedirá que habiliten estas opciones desde la aplicación móvil de Zoom. Al programar una reunión, aparecerá un banner en el que se animará al usuario a habilitar los resúmenes para las reuniones que organice. Al consultar el resumen de una reunión a la que haya asistido, se mostrará un mensaje similar. Al pulsar Habilitar en cualquiera de estos mensajes, se activarán tanto la configuración del resumen de la reunión como la del inicio automático del resumen en todas las reuniones del usuario.

Zoom Rooms

Iniciar resumen de la reunión como anfitrión

  1. Inicie una reunión desde la Zoom Room.
  2. En el controlador de Zoom Rooms o en la presentación táctil, presione Más.
  3. En los controles durante la reunión adicionales que aparecen, presione Iniciar resumen.
  4. (Opcional) En el controlador de Zoom Rooms o en la presentación táctil, presione Más y, a continuación, presione Detener resumen para dejar de generar el resumen de la reunión actual.

Cómo ver el resumen de la reunión

Si el anfitrión habilita el uso compartido, los participantes de la reunión podrán acceder al resumen a través del correo electrónico y de Zoom Chat. Cualquier persona que reciba el resumen de la reunión podrá guardarlo y compartirlo en aplicaciones y con otras personas. El propietario de la cuenta podrá acceder al resumen de la reunión.
También se puede acceder al resumen de la reunión desde Zoom Hub, junto con otros activos de Zoom, como documentos, pizarras, clips y grabaciones de reuniones. Más información sobre cómo encontrar resúmenes de reuniones en Hub.

Acceso a un resumen a través de Chat

El resumen de la reunión solo está disponible a través de Zoom Chat si la reunión se programó con la opción Permitir que los usuarios accedan a los chats de la reunión antes y después de la reunión habilitada.

  1. Inicie sesión en la aplicación de escritorio de Zoom.
  2. Haga clic en la pestaña Chat.
  3. Seleccione el chat grupal con el mismo nombre que el tema de la reunión.
  4. Busque el mensaje de Zoom Meetings y, a continuación, haga clic en Ver detalles.
  5. (Opcional) Haga clic en Editar para modificar el resumen y, a continuación, en Guardar.
    Nota: Solo el anfitrión puede editar el resumen.
  6. (Opcional) Haga clic en Eliminar para quitar el resumen.
    Nota: Solo el anfitrión puede eliminar un resumen. Esta acción no se puede deshacer y el resumen eliminado no se puede restaurar en el canal de chat.

Ver resumen del correo electrónico

Una vez que el resumen de la reunión esté disponible, se le enviará una copia por correo electrónico. Si Permitir que los usuarios accedan a los chats de la reunión antes y después de la reunión está deshabilitada para la reunión con el resumen de la reunión correspondiente, el resumen solo se compartirá de esta manera.

  1. Acceda a su buzón de correo electrónico.
  2. Seleccione el correo electrónico con el mismo asunto que el tema de la reunión para ver el resumen.
  3. (Opcional) En el cuerpo del correo electrónico, haga clic en Editar resumen aquí.
    Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Zoom (si aún no lo ha hecho) para continuar editando el resumen a través del portal web.
    Nota: Solo el anfitrión puede Editar resumen aquí.

Los usuarios no autenticados no recibirán un resumen por correo electrónico, ya que no se asoció ninguna dirección de correo electrónico con su presencia en la reunión.

Los participantes que se unan a la reunión ad hoc (a través de la invitación de contacto en la reunión o compartiendo el enlace para unirse) no recibirán el resumen dado que no estaban en la lista de invitados original.

Ver un resumen desde el portal web

Los usuarios sin características de IA pueden ver los resúmenes de las reuniones que los anfitriones u otros participantes hayan compartido con ellos.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
  3. En el menú lateral, haga clic en Resúmenes .
  4. En la pestaña Mis resúmenes, puede ver y gestionar los resúmenes de sus reuniones.
  5. En la pestaña Compartidas conmigo, puede acceder a los resúmenes de reuniones que otros usuarios han compartido con usted.
    Nota: Los usuarios que no hayan habilitado las características de IA también pueden consultar los resúmenes de las reuniones que les haya enviado el anfitrión u otros participantes de la reunión.

Cómo gestionar los resúmenes de las reuniones

La página Resúmenes le permite ver, editar y compartir los resúmenes de las reuniones que organizó.

  1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en su imagen de perfil o en sus iniciales y, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
  3. En el menú lateral, haga clic en Resúmenes .
  4. En la pestaña Mis resúmenes, seleccione de la lista para acceder al resumen de la reunión. Como alternativa, introduzca un tema o ID de reunión, o seleccione un intervalo de fechas para buscar un resumen de reunión específico que desee visualizar.
    Elija entre las siguientes opciones:

También puede compartir y eliminar los resúmenes de las reuniones directamente desde Zoom Hub. Más información sobre cómo gestionar estos activos.

Idiomas admitidos para el resumen de la reunión

El resumen de la reunión puede resumir los debates de las reuniones en varios idiomas. Si en la reunión se habla más de un idioma, el resumen generado se facilitará en el idioma usado por la mayoría de los participantes o, en caso de que no haya una mayoría clara, en el idioma del anfitrión. 
Los administradores de cuenta y los usuarios pueden configurar un idioma predeterminado para los resúmenes de reuniones.

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En el caso de conversaciones en idiomas distintos del inglés, asegurarse de que el idioma de los subtítulos esté configurado correctamente ayuda a la IA a traducir con precisión el discurso, lo que mejora la calidad de los datos de conversión de voz a texto para el resumen de la reunión. Si los subtítulos están deshabilitados o no se han utilizado anteriormente, se selecciona el inglés de forma predeterminada. Si se han utilizado anteriormente, se empleará en su lugar el idioma de los subtítulos utilizado anteriormente. Si se detecta una discrepancia entre el idioma hablado elegido y el idioma que está hablando, la IA lo detectará y se adaptará al idioma hablado detectado.