Utilización del resumen de la reunión con AI Companion
Resumen de la reunión con Zoom AI Companion utiliza tecnología de IA, que puede incluir modelos de terceros, y permite que los anfitriones de la reunión inicien un resumen de su reunión generado por IA. Cuando el anfitrión habilita esta característica en una reunión, los participantes pueden recibir automáticamente un resumen una vez finalizada la reunión, si el anfitrión decidió compartirlo con ellos.
Los resúmenes de las reuniones se envían por correo electrónico y se publican en el chat grupal exclusivo de la reunión en Team Chat, lo que facilita a los asistentes la revisión de los puntos clave de la reunión y los temas que se trataron.
Requisitos para utilizar el resumen de la reunión con AI Companion
Un usuario con licencia en una cuenta Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus o Enterprise Bundle
Los participantes deben iniciar sesión en su cuenta de Zoom durante la reunión para recibir el resumen de manera automática.
Solo el anfitrión y el coanfitrión de la reunión pueden iniciar o detener el resumen de la reunión a través de los controles durante la reunión Nota: Al iniciar y detener el resumen, se seguirá generando un resumen de la reunión de lo que se abordó en ella mientras la característica esté habilitada.
Nota: Es posible que AI Companion no esté disponible para determinados sectores y determinados clientes regionales.
Limitaciones del resumen de la reunión con AI Companion
El resumen de la reunión con AI Companion tiene las siguientes limitaciones:
Si no establece sus pronombres o decide no compartirlos en la reunión, se utilizarán en su lugar los pronombres elegidos por el modelo lingüístico grande (LLM) al referirse a usted.
Puede iniciar o detener el resumen de la reunión a través de los controles durante la reunión para las reuniones que organice. El resumen de la reunión solo comienza cuando el anfitrión o el coanfitrión hacen clic en Iniciar resumen. Los usuarios también pueden ajustar su configuración para que el resumen de la reunión se inicie en cuanto comience la reunión. Nota: Esto no requiere que el anfitrión esté presente, ya que la generación del resumen de la reunión comenzará en cuanto alguien inicie su reunión.
Solicite la habilitación durante una reunión
Si el anfitrión tiene habilitado el resumen de la reunión para sus reuniones, cualquiera de los participantes de la reunión puede solicitar que se inicie para la reunión en curso.
El anfitrión recibirá una solicitud en la reunión para iniciar el resumen de la reunión actual.
Si el anfitrión no tiene habilitado el resumen de la reunión para sus reuniones, el anfitrión, los coanfitriones y los participantes pueden solicitar que se habilite.
Si el anfitrión u otro participante de la reunión es un administrador, se le pedirá que lo habilite durante la reunión actual.
En el caso de las cuentas Pro, se solicitará a un administrador de la reunión que habilite tanto la característica de resumen de la reunión durante la reunión como la configuración de resumen de la reunión del portal web a través de la solicitud de la ventana de la reunión. Esto tendrá efecto de inmediato.
En el caso de las cuentas comerciales y superiores, se solicitará a un administrador de la reunión en la ventana de la reunión que abra el portal web y habilite la configuración del resumen de la reunión. Esto tendrá efecto al inicio de la próxima reunión.
Si nadie en la reunión tiene los permisos de administrador necesarios, la solicitud se enviará a los administradores de la cuenta a través de un correo electrónico desde Zoom.
Cómo ver el resumen de la reunión
Si el anfitrión permite compartir, los participantes en la reunión podrán acceder al resumen a través del correo electrónico y de Zoom Team Chat. Cualquier persona que reciba el resumen de la reunión podrá guardarlo y compartirlo con aplicaciones y otras personas. El propietario de cuenta puede acceder al resumen de la reunión.
Resumen de acceso a través de Team Chat
El resumen de la reunión solo está disponible a través de Zoom Team Chat si la reunión se programó con el chat de reunión continuo habilitado.
Inicie sesión en Zoom Desktop App.
Haga clic en la pestaña Team Chat.
Seleccione el chat grupal con el mismo nombre que el tema de la reunión.
Busque el mensaje de Zoom Meetings y, a continuación, haga clic en Ver detalles.
(Opcional) Haga clic en Editar para modificar el resumen y, a continuación, en Guardar. Nota: Solo el anfitrión puede editar el resumen.
(Opcional) Haga clic en Eliminar para quitar el resumen. Nota: Solo el anfitrión puede eliminar un resumen. Esta acción no se puede deshacer y el resumen eliminado no se puede restaurar en el canal de chat.
Ver resumen del correo electrónico
Una vez que el resumen de la reunión está disponible, se proporciona una copia de este a través del correo electrónico. Si el chat de reunión continuo está deshabilitado para la reunión con el resumen de reunión correspondiente, el resumen solo se compartirá de esta forma.
Acceda a su buzón de correo electrónico.
Seleccione el correo electrónico con el mismo asunto que el tema de la reunión para ver el resumen.
(Opcional) En el cuerpo del correo electrónico, haga clic en Editar resumen aquí. Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Zoom (si aún no lo ha hecho) para continuar editando el resumen a través del portal web. Nota: Solo el anfitrión puede Editar resumen aquí.
Notas:
Los usuarios no autenticados no recibirán un resumen por correo electrónico, ya que no se asoció ninguna dirección de correo electrónico con su presencia en la reunión.
Los participantes que se unan a la reunión ad hoc (a través de la invitación de contacto en la reunión o compartiendo el enlace para unirse) no recibirán el resumen dado que no estaban en la lista de invitados original.
En la pestaña Mis resúmenes, seleccione de la lista para acceder al resumen de la reunión. Como alternativa, introduzca un tema o ID de reunión, o seleccione un intervalo de fechas para buscar un resumen de reunión específico que desee visualizar. Elija entre las siguientes opciones:
Compartir: envíe el resumen por correo electrónico. Se le pedirá que introduzca una o varias direcciones de correo electrónico o nombres de contacto y, a continuación, haga clic en Compartir.
Editar: modifique el resumen y, a continuación, haga clic en Guardar.
Eliminar: elimine el resumen. Nota: Esta acción no se puede deshacer.
Idiomas admitidos para el resumen de la reunión con AI Companion
La función Resumen de la reunión puede resumir los temas que se abordaron en una reunión en varios idiomas. Si se habla más de un idioma en la reunión, el resumen generado se proporcionará en el idioma utilizado por la mayoría de los participantes o en el idioma hablado por el anfitrión si no hay una mayoría clara.
Para las conversaciones en idiomas distintos del inglés, asegurarse de que el idioma de los subtítulos esté configurado correctamente ayuda a AI Companion a transcribir el habla con precisión, lo que mejora la calidad de la transcripción generada para el resumen de la reunión. Si los subtítulos están deshabilitados o no se usaron anteriormente, se elige el inglés de forma predeterminada. Si se han utilizado anteriormente, se utilizará en su lugar el idioma de subtítulos que ya se ha utilizado. Si se detecta una discrepancia entre el idioma hablado elegido y el idioma que está hablando, AI Companion lo detectará y se adaptará al idioma hablado detectado.
: envíe el resumen por correo electrónico. Se le pedirá que introduzca una o varias direcciones de correo electrónico o nombres de contacto y, a continuación, haga clic en Compartir.
: modifique el resumen y, a continuación, haga clic en Guardar.
: elimine el resumen.